{"id":323453,"date":"2026-03-19T18:08:11","date_gmt":"2026-03-19T16:08:11","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/8-krokow-jak-radzic-sobie-ze-skargami-klientow-przez-telefon\/"},"modified":"2026-04-07T05:13:35","modified_gmt":"2026-04-07T03:13:35","slug":"8-krokow-jak-radzic-sobie-ze-skargami-klientow-przez-telefon","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pl\/blog\/8-krokow-jak-radzic-sobie-ze-skargami-klientow-przez-telefon\/","title":{"rendered":"8 krok\u00f3w, jak radzi\u0107 sobie ze skargami klient\u00f3w przez telefon"},"content":{"rendered":"\n<div id=\"left-panel\" class=\"wp-block-group left-panel\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\"><h1 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\">8 krok\u00f3w, jak radzi\u0107 sobie ze skargami klient\u00f3w przez telefon<\/h1>\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\"><div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-orange-background-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pl\/zaplanuj-prezentacje\/\" style=\"border-radius:3px\">SKONTAKTUJ SI\u0118 Z DZIA\u0141EM SPRZEDA\u017bY<\/a><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-button btn-ghost\"><a class=\"wp-block-button__link has-grey-color has-light-white-background-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pl\/cloudtalk-14-dniowy-bezplatny-okres-probny\/\" style=\"border-radius:3px\">WYPR\u00d3BUJ ZA DARMO<\/a><\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"538\" src=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-1024x538.png\" alt=\"steps-on-how-to-deal-with-customers-complaints-over-the-phone\" class=\"wp-image-14511\" srcset=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-1024x538.png 1024w, https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-300x158.png 300w, https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-768x403.png 768w, https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-200x105.png 200w, https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-784x412.png 784w, https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-560x294.png 560w, https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-484x254.png 484w, https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-400x210.png 400w, https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-392x206.png 392w, https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-152x80.png 152w, https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-257x135.png 257w, https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-64x34.png 64w, https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-medium-font-size wp-block-paragraph\">Radzenie sobie ze skargami klient\u00f3w to jedno z najtrudniejszych, ale i najwa\u017cniejszych zada\u0144 agenta wsparcia, dlatego kluczowe jest nauczenie si\u0119, jak radzi\u0107 sobie z zirytowanym lub narzekaj\u0105cym rozm\u00f3wc\u0105, nie trac\u0105c przy tym spokoju. Oto 8 naszych wskaz\u00f3wek, jak traktowa\u0107 takich rozm\u00f3wc\u00f3w spokojnie i profesjonalnie.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u017byjemy w \u015bwiecie zorientowanym na klienta. W ko\u0144cu bez klient\u00f3w nie mo\u017cesz rozwija\u0107 swojego biznesu i zarabia\u0107 pieni\u0119dzy. A teraz, gdy przestrze\u0144 rynkowa staje si\u0119 coraz bardziej ciasna, firmy dwoj\u0105 si\u0119 i troj\u0105, aby przyci\u0105gn\u0105\u0107 konsument\u00f3w wyj\u0105tkowym wsparciem klienta. Konsumenci jednak o tym wiedz\u0105, dlatego coraz g\u0142o\u015bniej m\u00f3wi\u0105 o tym, czego oczekuj\u0105 od biznesu, co im si\u0119 podoba, a co nie.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ale w por\u00f3wnaniu do tego, co mog\u0142oby si\u0119 wydawa\u0107, patrz\u0105c na media spo\u0142eczno\u015bciowe lub s\u0142uchaj\u0105c wi\u0119cej skarg klient\u00f3w przez telefon, ludzie wcale nie s\u0105 tak szybcy w pisaniu negatywnych recenzji ani w wykonywaniu telefon\u00f3w \u2013 <a href=\"https:\/\/www.customerthermometer.com\/customer-service\/customer-service-and-satisfaction-statistics-for-2020\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">91% klient\u00f3w niezadowolonych z marki po prostu odchodzi bez s\u0142owa.<\/a> Dlaczego?<a href=\"https:\/\/www.customerthermometer.com\/customer-service\/customer-service-and-satisfaction-statistics-for-2020\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">&nbsp;Poniewa\u017c 79% konsument\u00f3w, kt\u00f3rzy skontaktowali si\u0119 z firmami w sprawie fatalnej obs\u0142ugi klienta, zosta\u0142o ca\u0142kowicie zignorowanych<\/a>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ale chocia\u017c klienci mog\u0105 do ciebie nie dzwoni\u0107, aby powiedzie\u0107, \u017ce s\u0105 niezadowoleni, z pewno\u015bci\u0105 powiedz\u0105 swoim przyjacio\u0142om i krewnym o z\u0142ym do\u015bwiadczeniu &#8211;<a href=\"https:\/\/www.helpscout.com\/75-customer-service-facts-quotes-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">&nbsp;przeci\u0119tny Amerykanin opowiada 15 osobom o z\u0142ej obs\u0142udze klienta.&nbsp;<\/a><\/p>\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ct-evo-cta-simple-panel cta-simple-panel\" style=\"background-color:#000\"><div class=\"cta-simple-panel-inner\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\"><p class=\"has-white-color has-text-color wp-block-paragraph\">Jak zatrzyma\u0107 klient\u00f3w i zdoby\u0107 ich lojalno\u015b\u0107<\/p><\/div><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-medium\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"450\" height=\"635\" src=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/eBook-Customer-loyalty.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-177224\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\"><div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/excellent-customer-service-ebook\/\">Czytaj za darmo<\/a><\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jest wi\u0119c ca\u0142kiem prawdopodobne, \u017ce straci\u0142e\u015b ju\u017c kilku klient\u00f3w z powodu ich niezadowolenia z twojego produktu lub us\u0142ugi, nawet je\u015bli traktujesz wyj\u0105tkow\u0105 obs\u0142ug\u0119 klienta priorytetowo. Dlatego powiniene\u015b&nbsp;<strong>traktowa\u0107 osoby, kt\u00f3re dzwoni\u0105 ze skarg\u0105&nbsp;<\/strong>lub publikuj\u0105 negatywne recenzje wyj\u0105tkowo dobrze \u2013 zw\u0142aszcza, \u017ce takie podej\u015bcie mo\u017ce przynie\u015b\u0107 wiele zaskakuj\u0105cych korzy\u015bci dla twojej firmy.<\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Negatywne recenzje poprawiaj\u0105 zaufanie klient\u00f3w do firmy<\/strong>&nbsp;\u2013 bior\u0105c pod uwag\u0119, jak \u0142atwo jest obecnie kupowa\u0107 pi\u0119ciogwiazdkowe recenzje w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych, nic dziwnego, \u017ce klienci aktywnie szukaj\u0105 skarg klient\u00f3w lub negatywnych recenzji. Mog\u0105 one w rzeczywisto\u015bci ujawni\u0107 znacznie wi\u0119cej o produkcie lub us\u0142udze ni\u017c te pozytywne. Po prostu niemo\u017cliwe jest, aby jakakolwiek firma mia\u0142a tylko zadowolonych klient\u00f3w, bez \u017cadnych negatywnych recenzji. Widz\u0105c co\u015b takiego, u\u017cytkownicy strony internetowej podejrzewaj\u0105, \u017ce firma albo usuwa wszystkie negatywne posty, albo kupuje pozytywne recenzje, co oznacza, \u017ce mo\u017ce by\u0107 niewiarygodna. Tymczasem, <a href=\"https:\/\/debutify.com\/blog\/how-to-respond-to-a-bad-customer-review-templates\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">odpowiadanie na negatywne komentarze<\/a> pokazuje, \u017ce jeste\u015b got\u00f3w s\u0142ucha\u0107 krytyki i uczy\u0107 si\u0119, jak ulepsza\u0107 swoje produkty\/us\u0142ugi.<\/li>\n\n<li><strong>Skargi klient\u00f3w i negatywne posty mog\u0105 podkre\u015bla\u0107 wyj\u0105tkow\u0105 obs\u0142ug\u0119 klienta<\/strong>&nbsp;\u2013 wykluczaj\u0105c wszelkiego rodzaju komentarze trolli lub spam, skargi lub negatywne recenzje s\u0105 sposobem klienta na danie ci \u201edrugiej szansy\u201d. Je\u015bli odpowiesz na to, szybko nawi\u0105zuj\u0105c z nimi kontakt i rozwi\u0105zuj\u0105c ich problem, jeste\u015b na dobrej drodze do zwi\u0119kszenia zaufania tej osoby do twojej firmy i przekszta\u0142cenia niezadowolonego klienta w lojalnego.<\/li>\n\n<li><strong>Daj\u0105 ci niesamowity wgl\u0105d w to, czego klienci oczekuj\u0105 od twojej firmy<\/strong>&nbsp;\u2013 skargi klient\u00f3w i negatywne recenzje (o ile s\u0105 konstruktywne) s\u0105 doskona\u0142ym \u017ar\u00f3d\u0142em danych o tym, jak firmy mog\u0105 ulepsza\u0107 swoje produkty\/us\u0142ugi i poprawia\u0107 obs\u0142ug\u0119 klienta.<\/li><\/ul>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Problem polega na tym, \u017ce radzenie sobie ze skargami klient\u00f3w, kt\u00f3re s\u0105 napisane w formie negatywnych recenzji, post\u00f3w lub e-maili, jest znacznie \u0142atwiejsze ni\u017c\u00a0<a href=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pl\/blog\/9-skutecznych-sposobow-radzenia-sobie-z-niezadowolonymi-klientami-wraz-z-przykladami\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/blog\/9-effective-ways-to-handle-angry-customers-with-examples\/\" rel=\"noreferrer noopener\">radzenie sobie z gniewnymi klientami<\/a>\u00a0przez telefon.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W przypadku pisemnej krytyki masz chwil\u0119, aby wzi\u0105\u0107 g\u0142\u0119boki oddech, przeanalizowa\u0107 sytuacj\u0119 i zastanowi\u0107 si\u0119 nad najlepsz\u0105 odpowiedzi\u0105 na problem \u2013 odpowiadasz dopiero po przygotowaniu wszystkiego. Ale co, je\u015bli odbierzesz telefon od niezadowolonego klienta, kt\u00f3ry domaga si\u0119 natychmiastowej uwagi?<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\\nhttps:\/\/www.youtube.com\/watch?v=UuRfj5hWpXM\\n<\/div><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jak powie ci ka\u017cdy agent call center, radzenie sobie z niecierpliwymi lub niegrzecznymi rozm\u00f3wcami to jeden z najtrudniejszych aspekt\u00f3w pracy w call center \u2013 zw\u0142aszcza, \u017ce agenci odbieraj\u0105 takie po\u0142\u0105czenia niemal ka\u017cdego dnia. Jest to jeszcze trudniejsze, poniewa\u017c agenci musz\u0105 odpowiada\u0107 na takie po\u0142\u0105czenia z profesjonalizmem, pewno\u015bci\u0105 siebie i spokojem. Jak? Oto osiem naszych wskaz\u00f3wek, jak&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/blog\/6-call-center-soft-skills-you-need-to-have\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">radzi\u0107 sobie ze skargami klient\u00f3w<\/a>, nie niszcz\u0105c sobie nerw\u00f3w.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"1-stay-calm\">#1 Zachowaj spok\u00f3j<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Radz\u0105c sobie z narzekaj\u0105cym klientem, musisz zachowa\u0107 zimn\u0105 krew, co mo\u017ce by\u0107 trudne. Trudne, poniewa\u017c gdy klient krzyczy lub rzuca w twoim kierunku obelgi, mo\u017cesz chcie\u0107 odpowiedzie\u0107 w ten sam spos\u00f3b \u2013 ale to najgorsze, co mo\u017cesz zrobi\u0107. Wzburzenie, k\u0142\u00f3tnie lub krzyczenie na rozm\u00f3wc\u0119 tylko <a href=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/blog\/customer-escalation-management\/\">eskaluj\u0105 sytuacj\u0119<\/a>, kt\u00f3ra mo\u017ce szybko wymkn\u0105\u0107 si\u0119 spod kontroli. Zamiast tego we\u017a kilka g\u0142\u0119bokich oddech\u00f3w i&nbsp;<strong>przypomnij sobie, \u017ce gniew klienta nie jest skierowany do ciebie<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">To raczej obecna sytuacja sprawia, \u017ce klient jest z\u0142y. Na przyk\u0142ad, twoja us\u0142uga nagle przesta\u0142a dzia\u0142a\u0107, gdy klient mia\u0142 ci\u0119\u017cki dzie\u0144. S\u0105 \u017ali na firm\u0119 i produkt, ale nie na ciebie, wi\u0119c pozwolenie, aby obelgi ci\u0119 dotkn\u0119\u0142y, tylko ci\u0119 zestresuje.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"2-be-kind-to-the-caller\">#2 B\u0105d\u017a uprzejmy dla rozm\u00f3wcy<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Odpowiadanie uprzejmym i przyjaznym tonem to ostatnia rzecz, jakiej spodziewa si\u0119 z\u0142y rozm\u00f3wca, wi\u0119c mo\u017ce to szybko za\u0142agodzi\u0107 sytuacj\u0119. Dobrym sposobem na rozpocz\u0119cie rozmowy z zirytowanym lub zdenerwowanym klientem jest&nbsp;<strong>powiedzenie mu, \u017ce doceniasz jego kontakt&nbsp;<\/strong>w sprawie problemu i \u017ce chcesz pom\u00f3c mu go rozwi\u0105za\u0107 tak szybko, jak to mo\u017cliwe. To pokazuje, \u017ce jeste\u015b po jego stronie i \u017ce jeste\u015b got\u00f3w wys\u0142ucha\u0107, jak mo\u017cesz mu pom\u00f3c. Nie podno\u015b g\u0142osu w odpowiedzi na krzyk, poniewa\u017c mo\u017ce to jeszcze bardziej rozdra\u017cni\u0107 klienta i zamieni\u0107 rozmow\u0119 w k\u0142\u00f3tni\u0119.&nbsp;<\/p\u65b9\u91dd\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Since responding professionally to customer&#8217;s complaints and staying calm throughout a call requires a lot of practice, you can (and should)&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/blog\/how-to-deal-with-stress-in-a-call-center\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">work on keeping a calm and pleasant tone of voice<\/a>&nbsp;during difficult calls &#8211; by taking part in <a href=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/blog\/call-center-training\/\">call center training<\/a>, for example.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"3-listen\">#3 S\u0142uchaj<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">To prawda, \u017ce niekt\u00f3rzy ludzie dzwoni\u0105 do firmy tylko dlatego, \u017ce mieli z\u0142y dzie\u0144 i chc\u0105 si\u0119 wygada\u0107 komu\u015b, kto jest zobowi\u0105zany ich wys\u0142ucha\u0107. W takich przypadkach dobrze jest pozwoli\u0107 rozm\u00f3wcy m\u00f3wi\u0107, dop\u00f3ki si\u0119 troch\u0119 nie uspokoi. Ale wi\u0119kszo\u015b\u0107 dzwoni\u0105cych ma rzeczywisty problem, kt\u00f3rego nie potrafi samodzielnie rozwi\u0105za\u0107, i dlatego dzwoni\u0105 na wsparcie.&nbsp;<strong>Pozw\u00f3l im wyja\u015bni\u0107 pow\u00f3d ich niezadowolenia<\/strong>&nbsp;i co chc\u0105, \u017ceby\u015b zrobi\u0142. W niekt\u00f3rych przypadkach wystarczy kto\u015b, kto ich wys\u0142ucha, aby si\u0119 uspokoili.&nbsp;<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nie oznacza to jednak, \u017ce musisz nadal s\u0142ucha\u0107 rozm\u00f3wcy, kt\u00f3ry ci grozi lub u\u017cywa obra\u017aliwego j\u0119zyka. W takich przypadkach, je\u015bli pozwala na to polityka twojej firmy, zako\u0144cz po\u0142\u0105czenie i zg\u0142o\u015b to kierownictwu.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dowiedz si\u0119, dlaczego s\u0142uchanie jest tak skuteczn\u0105 umiej\u0119tno\u015bci\u0105 w komunikacji biznesowej:<\/strong><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\\nhttps:\/\/youtu.be\/JDO8IkB3QG0\\n<\/div><\/figure>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"4-acknowledge-the-matter\">#4 Potwierd\u017a spraw\u0119<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po wys\u0142uchaniu powodu, dla kt\u00f3rego rozm\u00f3wca dzwoni,\u00a0<strong>potwierd\u017a, \u017ce jego problem jest dla ciebie wa\u017cny<\/strong>. Nie bagatelizuj ani nie odrzucaj jego obaw, poniewa\u017c w ten spos\u00f3b sprawisz tylko, \u017ce klient poczuje si\u0119 zignorowany i b\u0119dzie jeszcze bardziej z\u0142y. Zamiast tego powiniene\u015b zapewni\u0107 klienta, \u017ce zrobisz wszystko, co w twojej mocy, aby mu pom\u00f3c.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Doskona\u0142ym sposobem na to jest potwierdzenie g\u0142\u00f3wnego problemu poprzez powt\u00f3rzenie podsumowania tego, co powiedzia\u0142 rozm\u00f3wca. Robi\u0105c to, zar\u00f3wno udowadniasz, \u017ce ich uwa\u017cnie wys\u0142ucha\u0142e\u015b, jak i dajesz im chwil\u0119 na och\u0142oni\u0119cie.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"5-apologize-for-the-inconvenience\">#5 Przepro\u015b za niedogodno\u015bci<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je\u015bli klient dzwoni z problemem zwi\u0105zanym z twoim produktem lub us\u0142ug\u0105 (problemy z wysy\u0142k\u0105 lub rozliczeniami, produkt nie dzia\u0142a zgodnie z oczekiwaniami, najnowsza aktualizacja oprogramowania jest wadliwa itp.), proste przeprosiny i&nbsp;<strong>okazanie zrozumienia, dlaczego rozm\u00f3wca jest sfrustrowany&nbsp;<\/strong>mog\u0105 natychmiast poprawi\u0107 mu nastr\u00f3j i znacznie u\u0142atwi\u0107 rozwi\u0105zanie problem\u00f3w.&nbsp;<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Podobnie, dzi\u0119kowanie rozm\u00f3wcy za skontaktowanie si\u0119 z tob\u0105 w sprawie jego problem\u00f3w lub pyta\u0144 pokazuje im, \u017ce jeste\u015b got\u00f3w pom\u00f3c, gdy tylko tego potrzebuj\u0105, i \u017ce&nbsp;<strong>traktujesz ich po\u0142\u0105czenie jako okazj\u0119 do poprawy swoich us\u0142ug<\/strong>, a nie jako uci\u0105\u017cliwo\u015b\u0107.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"6-ask-questions\">#6 Zadawaj pytania<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je\u015bli klient troch\u0119 si\u0119 uspokoi\u0142, mo\u017cesz teraz zacz\u0105\u0107 zadawa\u0107 pytania dotycz\u0105ce dok\u0142adnej obawy, jak\u0105 ma w tej chwili, i czego oczekuje od ciebie. Mo\u017cesz, oczywi\u015bcie, spr\u00f3bowa\u0107 od razu rozwi\u0105za\u0107 problem (aby jak najszybciej zako\u0144czy\u0107 rozmow\u0119), ale je\u015bli nie wiesz, na czym polega rzeczywisty problem, ryzykujesz zmarnowanie czasu zar\u00f3wno swojego, jak i rozm\u00f3wcy.&nbsp;<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Zadawanie szczeg\u00f3\u0142owych pyta\u0144 dotycz\u0105cych bie\u017c\u0105cych potrzeb klienta<\/strong>&nbsp;pomo\u017ce ci r\u00f3wnie\u017c rozwi\u0105za\u0107 problem podczas pierwszej rozmowy, a tym samym poprawi\u0107 satysfakcj\u0119 klienta.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"7-don-t-overpromise\">#7 Nie obiecuj zbyt wiele<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im szybciej znajdziesz rozwi\u0105zanie, kt\u00f3re uszcz\u0119\u015bliwi wszystkich (zw\u0142aszcza twojego klienta), tym bardziej zadowolony b\u0119dzie klient i tym szybciej b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 zako\u0144czy\u0107 rozmow\u0119 i odetchn\u0105\u0107 z ulg\u0105. Mo\u017cesz jednak wpa\u015b\u0107 w pu\u0142apk\u0119, pr\u00f3buj\u0105c szybko rozwi\u0105za\u0107 problem. Nie powiniene\u015b obiecywa\u0107 rozm\u00f3wcy czego\u015b, czego nie jeste\u015b pewien, \u017ce b\u0119dziesz w stanie dostarczy\u0107, ani podawa\u0107 im dat, do kt\u00f3rych ich problem zostanie rozwi\u0105zany, nawet je\u015bli wiesz, \u017ce jest to nierealne.&nbsp;<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Chocia\u017c rozm\u00f3wca mo\u017ce by\u0107 zadowolony z wyniku przez jaki\u015b czas, mo\u017cesz spodziewa\u0107 si\u0119 drugiego w\u015bciek\u0142ego telefonu, gdy zorientuje si\u0119, \u017ce nie dotrzyma\u0142e\u015b obietnicy, albo po prostu przeniesie si\u0119 do innej firmy. Zamiast tego,&nbsp;<strong>powiedz mu, jaka jest obecna sytuacja i jakie masz opcje<\/strong>, aby pom\u00f3c klientowi. Je\u015bli w tej chwili nie mo\u017cesz pom\u00f3c, powiedz mu, \u017ce oddzwonisz, gdy tylko znajdziesz rozwi\u0105zanie jego problemu.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"8-send-a-follow-up-email\">#8 Wy\u015blij e-mail z podzi\u0119kowaniem i podsumowaniem<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po przyj\u0119ciu na siebie gniewu klienta, ostatni\u0105 rzecz\u0105, kt\u00f3r\u0105 prawdopodobnie chcesz zrobi\u0107, jest ponowny kontakt z nim. Jednak prosty e-mail z podzi\u0119kowaniem i podsumowaniem mo\u017ce&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/blog\/does-cold-calling-really-work-for-b2b-businesses-in-2022\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pokaza\u0107 twoim klientom, \u017ce o nich my\u015blisz<\/a>&nbsp;i chcesz sprawdzi\u0107, czy maj\u0105 dodatkowe pytania lub obawy. W takim e-mailu powiniene\u015b podzi\u0119kowa\u0107 klientowi za jego opini\u0119, podsumowa\u0107 jego pocz\u0105tkowy problem i spos\u00f3b jego rozwi\u0105zania, a tak\u017ce zapyta\u0107, czy ma inne pytania lub problemy, w kt\u00f3rych mo\u017cesz pom\u00f3c.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E-mail uzupe\u0142niaj\u0105cy daje r\u00f3wnie\u017c klientowi mo\u017cliwo\u015b\u0107 przeproszenia za jego wcze\u015bniejsze zachowanie i wyja\u015bnienia, dlaczego post\u0105pi\u0142 w taki spos\u00f3b.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"three-typical-reasons-why-a-customer-might-call-with-a-complaint-and-how-to-answer-them\">Trzy typowe powody, dla kt\u00f3rych klient mo\u017ce zadzwoni\u0107 ze skarg\u0105 (i jak na nie odpowiedzie\u0107)<\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"1-the-product-is-damaged-or-doesn-t-work-as-expected\">#1 Produkt jest uszkodzony lub nie dzia\u0142a zgodnie z oczekiwaniami<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Najcz\u0119stsza ze wszystkich skarg klient\u00f3w \u2013 zam\u00f3wiony produkt jest uszkodzony lub nie dzia\u0142a tak, jak my\u015bleli. W niekt\u00f3rych przypadkach uszkodzenie jest wyra\u017anie widoczne (np. produkt si\u0119 nie w\u0142\u0105cza, oprogramowanie cz\u0119sto si\u0119 zawiesza, lub obudowa ma widoczne \u015blady zu\u017cycia), wi\u0119c mo\u017cesz zapyta\u0107 klienta, czy chce wymiany, czy zwrotu pieni\u0119dzy.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sytuacja jest nieco bardziej skomplikowana, gdy klient u\u017cywa produktu w niew\u0142a\u015bciwy spos\u00f3b. Zapytaj go, co chcia\u0142 zrobi\u0107 z produktem, a nast\u0119pnie delikatnie&nbsp;<strong>wyja\u015bnij mu, jak prawid\u0142owo go u\u017cywa\u0107<\/strong>. Je\u015bli klient chce zwr\u00f3ci\u0107 produkt, poniewa\u017c nie jest tym, czego faktycznie potrzebowa\u0142, mo\u017cesz zapyta\u0107, czy chce go wymieni\u0107 na inny produkt.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"2-lack-of-follow-through\">#2 Brak realizacji<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">To dzieje si\u0119, gdy obiecujesz klientowi, \u017ce jego produkt zostanie wys\u0142any lub problem zostanie rozwi\u0105zany do okre\u015blonej daty \u2013 ale tak si\u0119 nie dzieje. Sytuacja jest szczeg\u00f3lnie z\u0142a, je\u015bli klient dzwoni\u0142 lub wysy\u0142a\u0142 ci e-mail wcze\u015bniej, a ty tego nie zauwa\u017cy\u0142e\u015b lub zapomnia\u0142e\u015b odpowiedzie\u0107.&nbsp;<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je\u015bli masz na linii w\u015bciek\u0142ego klienta z dok\u0142adnie tak\u0105 skarg\u0105, to najlepsze, co mo\u017cesz zrobi\u0107, to wyja\u015bni\u0107 sytuacj\u0119 i co mo\u017cesz w tej sprawie zrobi\u0107. Je\u015bli obieca\u0142e\u015b zbyt wiele, to&nbsp;<strong>przyznaj si\u0119 do b\u0142\u0119du, przepro\u015b i podaj mu szczer\u0105 prognoz\u0119<\/strong>, kiedy jego problem zostanie rozwi\u0105zany. Je\u015bli op\u00f3\u017anienia nie da si\u0119 natychmiast naprawi\u0107 (np. nadal nie otrzyma\u0142e\u015b produktu od producenta), wyja\u015bnij klientowi sytuacj\u0119 i zaoferuj oddzwonienie, gdy dowiesz si\u0119, kiedy jego problem zostanie rozwi\u0105zany.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"3-poor-customer-support\">#3 S\u0142aba obs\u0142uga klienta<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dzwonienie do obs\u0142ugi klienta jest ju\u017c samo w sobie do\u015b\u0107 stresuj\u0105ce, a wiele rzeczy mo\u017ce jeszcze pogorszy\u0107 do\u015bwiadczenie rozm\u00f3wcy:<\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>D\u0142ugi czas oczekiwania na po\u0142\u0105czenie<\/li>\n\n<li>Ignorowanie pyta\u0144 lub obaw rozm\u00f3wcy przez agent\u00f3w wsparcia<\/li>\n\n<li>Prze\u0142\u0105czanie od agenta do agenta i konieczno\u015b\u0107 powtarzania pytania<\/li>\n\n<li>Us\u0142yszenie dw\u00f3ch r\u00f3\u017cnych rzeczy od dw\u00f3ch r\u00f3\u017cnych agent\u00f3w<\/li><\/ul>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kiedy takie rzeczy si\u0119 dziej\u0105, to naturalne, \u017ce rozm\u00f3wcy staj\u0105 si\u0119 sfrustrowani i dzwoni\u0105 ze skarg\u0105 na agenta obs\u0142ugi klienta. Przepro\u015b klienta za niedogodno\u015bci, zapytaj o szczeg\u00f3\u0142y jego poprzedniego do\u015bwiadczenia z obs\u0142ug\u0105 i, je\u015bli mo\u017cesz, odpowiedz na jego problem lub skarg\u0119.&nbsp;<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po rozmowie powiniene\u015b r\u00f3wnie\u017c zbada\u0107, co spowodowa\u0142o z\u0142e do\u015bwiadczenia klienta, aby zapobiec ich powt\u00f3rzeniu w przysz\u0142o\u015bci.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"conclusion\">Podsumowanie<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Radzenie sobie z narzekaj\u0105cymi rozm\u00f3wcami to codzienna rzeczywisto\u015b\u0107 call center. Ale wi\u0119kszo\u015b\u0107 tych po\u0142\u0105cze\u0144 to po prostu pro\u015bby o pomoc \u2013 dzwoni\u0105cy ma problem, kt\u00f3rego nie potrafi sam rozwi\u0105za\u0107, co sprawia, \u017ce jest zestresowany, sfrustrowany i z\u0142y.&nbsp;<strong>Je\u015bli potrafisz prowadzi\u0107 rozmow\u0119 w przyjazny i profesjonalny spos\u00f3b, jeste\u015b na dobrej drodze do zdobycia lojalnych klient\u00f3w<\/strong> \u2013 poniewa\u017c szybkie i skuteczne rozwi\u0105zywanie problem\u00f3w buduje zaufanie do firmy.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nie oznacza to jednak, \u017ce zawsze musisz stosowa\u0107 podej\u015bcie \u201eklient ma zawsze racj\u0119\u201d. Je\u015bli sytuacja wymknie si\u0119 spod kontroli, a klient zacznie zachowywa\u0107 si\u0119 wulgarnie lub grozi\u0107, masz pe\u0142ne prawo do ochrony siebie poprzez zako\u0144czenie rozmowy i zg\u0142oszenie go kierownictwu.<\/p><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>8 krok\u00f3w, jak radzi\u0107 sobie ze skargami klient\u00f3w przez telefon Radzenie sobie ze skargami klient\u00f3w to jedno z najtrudniejszych, ale i najwa\u017cniejszych zada\u0144 agenta wsparcia, dlatego kluczowe jest nauczenie si\u0119, jak radzi\u0107 sobie z zirytowanym lub narzekaj\u0105cym rozm\u00f3wc\u0105, nie trac\u0105c przy tym spokoju. Oto 8 naszych wskaz\u00f3wek, jak traktowa\u0107 takich rozm\u00f3wc\u00f3w spokojnie i profesjonalnie. \u017byjemy [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":130,"featured_media":14511,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[113],"tags":[],"ct-post-type":[],"ct-tool-category":[],"class_list":["post-323453","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-customer-service"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/323453","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/130"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=323453"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/323453\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14511"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=323453"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=323453"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=323453"},{"taxonomy":"ct-post-type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/ct-post-type?post=323453"},{"taxonomy":"ct-tool-category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/ct-tool-category?post=323453"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}