{"id":113248,"date":"2022-05-06T17:18:37","date_gmt":"2022-05-06T15:18:37","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/8-passos-para-lidar-com-reclamacoes-dos-clientes-por-telefone\/"},"modified":"2026-04-07T04:59:04","modified_gmt":"2026-04-07T02:59:04","slug":"8-passos-para-lidar-com-reclamacoes-dos-clientes-por-telefone","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pt-br\/blog\/8-passos-para-lidar-com-reclamacoes-dos-clientes-por-telefone\/","title":{"rendered":"8 passos sobre como lidar com reclama\u00e7\u00f5es de clientes por telefone"},"content":{"rendered":"\n<div id=\"left-panel\" class=\"wp-block-group left-panel\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\"><h1 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\">8 Passos Sobre Como Lidar com Reclama\u00e7\u00f5es de Clientes por Telefone<\/h1>\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\"><div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-orange-background-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pt-br\/agende-uma-demo\/\" style=\"border-radius:3px\">FALAR COM VENDAS<\/a><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-button btn-ghost\"><a class=\"wp-block-button__link has-grey-color has-light-white-background-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pt-br\/teste-gratuito-de-14-dias-do-cloudtalk\/\" style=\"border-radius:3px\">EXPERIMENTAR GRATUITAMENTE<\/a><\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"538\" src=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-1024x538.png\" alt=\"steps-on-how-to-deal-with-customers-complaints-over-the-phone\" class=\"wp-image-14511\" srcset=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-1024x538.png 1024w, https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-300x158.png 300w, https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-768x403.png 768w, https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-200x105.png 200w, https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-784x412.png 784w, https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-560x294.png 560w, https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-484x254.png 484w, https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-400x210.png 400w, https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-392x206.png 392w, https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-152x80.png 152w, https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-257x135.png 257w, https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-64x34.png 64w, https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-medium-font-size wp-block-paragraph\">Lidar com reclama\u00e7\u00f5es de clientes \u00e9 uma das tarefas mais dif\u00edceis, mas tamb\u00e9m mais importantes de um agente de suporte, ent\u00e3o \u00e9 crucial aprender como voc\u00ea pode lidar com um cliente irritado ou reclamante sem perder a calma. Aqui est\u00e3o as nossas 8 dicas sobre como tratar esses clientes com tranquilidade e profissionalismo.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vivemos em um mundo centrado no cliente. Afinal, sem clientes, voc\u00ea n\u00e3o pode expandir seus neg\u00f3cios e ganhar dinheiro. E agora que o espa\u00e7o do mercado est\u00e1 ficando cada vez mais apertado, as empresas est\u00e3o fazendo o poss\u00edvel para atrair consumidores com um suporte ao cliente excepcional. Os consumidores sabem disso, no entanto, ent\u00e3o est\u00e3o se tornando cada vez mais vocais sobre o que querem de uma empresa, o que gostam e o que n\u00e3o gostam.&nbsp;<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mas, em compara\u00e7\u00e3o com o que voc\u00ea pode pensar ao olhar as redes sociais ou ouvir mais reclama\u00e7\u00f5es de clientes por telefone, as pessoas n\u00e3o s\u00e3o t\u00e3o r\u00e1pidas em escrever avalia\u00e7\u00f5es negativas ou realmente fazer a liga\u00e7\u00e3o \u2013&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.customerthermometer.com\/customer-service\/customer-service-and-satisfaction-statistics-for-2020\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">91% dos clientes que est\u00e3o insatisfeitos com uma marca simplesmente v\u00e3o embora sem dizer uma palavra.<\/a>&nbsp;Por qu\u00ea?<a href=\"https:\/\/www.customerthermometer.com\/customer-service\/customer-service-and-satisfaction-statistics-for-2020\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">&nbsp;Porque 79% dos consumidores que entraram em contato com empresas sobre uma experi\u00eancia terr\u00edvel que tiveram foram completamente ignorados<\/a>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mas, embora os clientes possam n\u00e3o ligar para voc\u00ea para dizer que est\u00e3o insatisfeitos, eles certamente contar\u00e3o a seus amigos e parentes sobre uma experi\u00eancia ruim \u2013<a href=\"https:\/\/www.helpscout.com\/75-customer-service-facts-quotes-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">&nbsp;o americano m\u00e9dio conta a 15 pessoas quando teve uma experi\u00eancia ruim de atendimento ao cliente.&nbsp;<\/a><\/p>\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ct-evo-cta-simple-panel cta-simple-panel\" style=\"background-color:#000\"><div class=\"cta-simple-panel-inner\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\"><p class=\"has-white-color has-text-color wp-block-paragraph\">Como Reter Clientes e Conquistar a Lealdade Deles<\/p><\/div><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-medium\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"450\" height=\"635\" src=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/eBook-Customer-loyalty.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-177224\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\"><div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/excellent-customer-service-ebook\/\">Ler gratuitamente<\/a><\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ent\u00e3o, \u00e9 bem prov\u00e1vel que voc\u00ea j\u00e1 tenha perdido v\u00e1rios clientes por estarem insatisfeitos com seu produto ou servi\u00e7o, mesmo que voc\u00ea priorize um atendimento ao cliente excepcional. \u00c9 por isso que voc\u00ea deve&nbsp;<strong>tratar as pessoas que ligam com uma reclama\u00e7\u00e3o&nbsp;<\/strong>ou postam avalia\u00e7\u00f5es negativas excepcionalmente bem \u2013 especialmente porque fazer isso pode trazer muitos benef\u00edcios surpreendentes para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Avalia\u00e7\u00f5es negativas melhoram a confian\u00e7a do cliente em uma empresa<\/strong>&nbsp;&#8211;&nbsp;levando em conta como \u00e9 f\u00e1cil hoje em dia comprar avalia\u00e7\u00f5es de cinco estrelas nas redes sociais, n\u00e3o \u00e9 de admirar que os clientes estejam agora procurando ativamente por reclama\u00e7\u00f5es de clientes ou avalia\u00e7\u00f5es negativas. Elas podem, na verdade, revelar muito mais sobre um produto ou servi\u00e7o do que as positivas. Simplesmente n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel para nenhuma empresa ter apenas clientes felizes e satisfeitos, sem avalia\u00e7\u00f5es negativas. Ver algo assim s\u00f3 faz os usu\u00e1rios do site suspeitarem que esta empresa est\u00e1 excluindo todas as postagens negativas ou comprou as avalia\u00e7\u00f5es positivas, o que significa que pode n\u00e3o ser confi\u00e1vel. Enquanto isso, <a href=\"https:\/\/debutify.com\/blog\/how-to-respond-to-a-bad-customer-review-templates\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">responder a coment\u00e1rios negativos<\/a> mostra que voc\u00ea est\u00e1 disposto a ouvir cr\u00edticas e aprender como melhorar seus produtos\/servi\u00e7os.<\/li>\n\n<li><strong>Reclama\u00e7\u00f5es de clientes e postagens negativas podem destacar um atendimento ao cliente excepcional<\/strong>&nbsp;&#8211;&nbsp;excluindo todos os tipos de coment\u00e1rios de troll ou spam, reclama\u00e7\u00f5es ou avalia\u00e7\u00f5es negativas s\u00e3o a maneira de um cliente lhe dar &#8220;uma segunda chance&#8221;. Se voc\u00ea responder a isso entrando em contato prontamente e resolvendo o problema, estar\u00e1 no caminho certo para aumentar a confian\u00e7a dessa pessoa em seu neg\u00f3cio e transformar um cliente insatisfeito em um cliente leal.<\/li>\n\n<li><strong>Elas fornecem informa\u00e7\u00f5es incr\u00edveis sobre o que os clientes esperam da sua empresa<\/strong>&nbsp;&#8211; reclama\u00e7\u00f5es de clientes e avalia\u00e7\u00f5es negativas (desde que sejam construtivas) s\u00e3o uma excelente fonte de dados sobre como as empresas podem melhorar seus produtos\/servi\u00e7os e aprimorar seu atendimento ao cliente.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O problema \u00e9 que lidar com reclama\u00e7\u00f5es de clientes que s\u00e3o escritas como avalia\u00e7\u00f5es negativas, postagens ou e-mails \u00e9 muito mais f\u00e1cil do que\u00a0<a href=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pt-br\/blog\/9-maneiras-eficazes-de-lidar-com-clientes-irritados-com-exemplos\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/blog\/9-effective-ways-to-handle-angry-customers-with-examples\/\" rel=\"noreferrer noopener\">lidar com clientes irritados<\/a>\u00a0por telefone.\u00a0<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com cr\u00edticas escritas, voc\u00ea tem um momento para respirar fundo, analisar a situa\u00e7\u00e3o e pensar na melhor resposta para o problema \u2013 voc\u00ea s\u00f3 responde depois que tudo estiver preparado. Mas e se voc\u00ea receber um cliente insatisfeito por telefone que exige aten\u00e7\u00e3o imediata?<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\\nhttps:\/\/www.youtube.com\/watch?v=UuRfj5hWpXM\\n<\/div><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como qualquer agente de call center dir\u00e1, lidar com clientes impacientes ou rudes \u00e9 um dos aspectos mais desafiadores de trabalhar em um call center \u2013 especialmente porque os agentes atendem a chamadas assim quase todos os dias. Torna-se ainda mais dif\u00edcil para os agentes terem que responder a essas chamadas com profissionalismo, confian\u00e7a e calma. Como? Aqui est\u00e3o nossas oito dicas sobre&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pt-br\/blog\/6-soft-skills-para-call-center-que-voce-precisa-ter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">como lidar com reclama\u00e7\u00f5es de clientes<\/a>&nbsp;sem arruinar seus pr\u00f3prios nervos.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"1-stay-calm\">#1 Mantenha a Calma<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao lidar com um cliente que reclama, voc\u00ea precisa manter a calma, o que pode ser dif\u00edcil de fazer. Dif\u00edcil porque, quando um cliente est\u00e1 gritando ou lan\u00e7ando insultos, voc\u00ea pode querer responder da mesma forma \u2013 mas essa \u00e9 a pior coisa que voc\u00ea pode fazer. Ficar chateado, discutir ou gritar com o cliente apenas <a href=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/blog\/customer-escalation-management\/\">escalar\u00e1 a situa\u00e7\u00e3o<\/a>, que pode rapidamente sair do seu controle. Em vez disso, respire fundo algumas vezes e&nbsp;<strong>lembre-se de que a raiva do cliente n\u00e3o \u00e9 direcionada a voc\u00ea<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pelo contr\u00e1rio, \u00e9 a situa\u00e7\u00e3o atual que est\u00e1 irritando o cliente. Por exemplo, seu servi\u00e7o parou de funcionar de repente quando eles estavam tendo um dia agitado. Eles est\u00e3o zangados com a empresa e com o produto, mas n\u00e3o com voc\u00ea, ent\u00e3o deixar que os insultos o afetem s\u00f3 o deixar\u00e1 mais estressado.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"2-be-kind-to-the-caller\">#2 Seja Gentil com o Cliente<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Responder em um tom gentil e amig\u00e1vel \u00e9 a \u00faltima coisa que um cliente irritado realmente espera, ent\u00e3o isso pode rapidamente desarmar a situa\u00e7\u00e3o. Uma boa maneira de come\u00e7ar a liga\u00e7\u00e3o com um cliente irritado ou chateado \u00e9&nbsp;<strong>dizer a ele que voc\u00ea aprecia o contato&nbsp;<\/strong>dele com o problema, e que voc\u00ea quer ajudar a resolv\u00ea-lo o mais r\u00e1pido poss\u00edvel. Isso mostra que voc\u00ea est\u00e1 do lado dele e que est\u00e1 pronto para ouvir como pode ajudar. N\u00e3o levante a voz em resposta a gritos, pois isso pode irritar ainda mais o cliente e transformar a liga\u00e7\u00e3o em uma discuss\u00e3o.&nbsp;<\/p\u65b9\u91ddThe user wants a JSON output with `value` fields translated to Brazilian Portuguese. I need to ensure all 63 items are translated, maintaining the JSON structure, HTML tags, links, and specific formatting like title case for headings and proper slug translation. I will pay close attention to the Brazilian Portuguese specific rules and terminology.\n\nLet's re-verify each translation:\n1.  **H1 heading**: \n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como responder profissionalmente \u00e0s reclama\u00e7\u00f5es de clientes e manter a calma durante uma chamada exige muita pr\u00e1tica, voc\u00ea pode (e deve)&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pt-br\/blog\/como-lidar-com-o-estresse-em-um-call-center\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">trabalhar para manter um tom de voz calmo e agrad\u00e1vel<\/a>&nbsp;durante chamadas dif\u00edceis \u2013 participando de <a href=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/blog\/call-center-training\/\">treinamentos de call center<\/a>, por exemplo.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"3-listen\">#3 Ou\u00e7a<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 verdade que algumas pessoas ligam para uma empresa apenas porque tiveram um dia ruim e querem desabafar com algu\u00e9m que \u00e9 obrigado a ouvi-las. Nesses casos, \u00e9 uma boa ideia deixar o cliente falar at\u00e9 que ele se acalme um pouco. Mas a maioria dos clientes tem um problema real que n\u00e3o consegue resolver sozinho, e \u00e9 por isso que est\u00e3o ligando para o suporte. &nbsp;<strong>Permita que eles expliquem o motivo de sua insatisfa\u00e7\u00e3o<\/strong>&nbsp;e o que eles querem que voc\u00ea fa\u00e7a. Em alguns casos, ter algu\u00e9m que os ou\u00e7a ser\u00e1 suficiente para acalm\u00e1-los.&nbsp;<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Isso n\u00e3o significa que voc\u00ea precise continuar ouvindo um cliente que o est\u00e1 amea\u00e7ando ou usando linguagem depreciativa. Nesses casos, se a pol\u00edtica da sua empresa permitir, encerre a chamada e reporte \u00e0 ger\u00eancia.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Aprenda por que ouvir \u00e9 uma habilidade t\u00e3o eficaz na comunica\u00e7\u00e3o empresarial:<\/strong><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\\nhttps:\/\/youtu.be\/JDO8IkB3QG0\\n<\/div><\/figure>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"4-acknowledge-the-matter\">#4 Reconhe\u00e7a o Assunto<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Depois de ouvir o motivo da liga\u00e7\u00e3o de um cliente,&nbsp;<strong>reconhe\u00e7a que o problema dele \u00e9 importante<\/strong>&nbsp;para voc\u00ea. N\u00e3o minimize nem descarte as preocupa\u00e7\u00f5es deles, pois assim voc\u00ea s\u00f3 far\u00e1 o cliente se sentir ignorado e ficar\u00e1 ainda mais irritado. Em vez disso, voc\u00ea deve tranquilizar o cliente de que far\u00e1 o seu melhor para ajud\u00e1-lo.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma \u00f3tima maneira de fazer isso \u00e9 confirmar o problema principal repetindo um resumo do que o cliente disse. Fazer isso prova que voc\u00ea os ouviu atentamente e lhes d\u00e1 um momento para se acalmar.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"5-apologize-for-the-inconvenience\">#5 Pe\u00e7a Desculpas pelo Inconveniente<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se um cliente liga com um problema relacionado ao seu produto ou servi\u00e7o (problemas de envio ou cobran\u00e7a, o produto n\u00e3o funciona como esperado, a atualiza\u00e7\u00e3o de software mais recente est\u00e1 com bugs, etc.), pedir uma simples desculpa e&nbsp;<strong>demonstrar compreens\u00e3o sobre por que o cliente est\u00e1 frustrado&nbsp;<\/strong>pode instantaneamente coloc\u00e1-lo de bom humor e tornar a resolu\u00e7\u00e3o de seus problemas muito mais f\u00e1cil.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Da mesma forma, agradecer ao cliente por entrar em contato com seus problemas ou perguntas mostra a ele que voc\u00ea est\u00e1 disposto a ajudar sempre que precisar, e que voc\u00ea&nbsp;<strong>trata a liga\u00e7\u00e3o dele como uma oportunidade para melhorar seu servi\u00e7o<\/strong>&nbsp;em vez de um inc\u00f4modo.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"6-ask-questions\">#6 Fa\u00e7a Perguntas<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se o cliente se acalmou um pouco, voc\u00ea pode come\u00e7ar a fazer perguntas sobre a preocupa\u00e7\u00e3o exata que ele tem no momento e o que ele espera que voc\u00ea fa\u00e7a. Voc\u00ea poderia, \u00e9 claro, tentar resolver o problema imediatamente (para encerrar a chamada o mais r\u00e1pido poss\u00edvel), mas quando voc\u00ea n\u00e3o sabe qual \u00e9 o problema real, corre o risco de desperdi\u00e7ar seu tempo e o tempo do cliente.&nbsp;<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Fazer perguntas detalhadas sobre a necessidade atual do cliente<\/strong>&nbsp;tamb\u00e9m ajudar\u00e1 voc\u00ea a resolver o problema na primeira liga\u00e7\u00e3o e, assim, melhorar a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"7-don-t-overpromise\">#7 N\u00e3o Fa\u00e7a Promessas Exageradas<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quanto mais r\u00e1pido voc\u00ea encontrar uma solu\u00e7\u00e3o que deixe todos felizes (especialmente seu cliente), mais satisfeito o cliente ficar\u00e1 e mais r\u00e1pido voc\u00ea poder\u00e1 encerrar a chamada e suspirar de al\u00edvio. No entanto, voc\u00ea pode cair em uma armadilha ao tentar resolver um problema rapidamente. Voc\u00ea n\u00e3o deve prometer ao cliente algo que n\u00e3o tem certeza de que poder\u00e1 entregar, ou dar a ele datas de resolu\u00e7\u00e3o que sabe serem irrealistas.&nbsp;<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Embora o cliente possa ficar satisfeito com o resultado por um tempo, voc\u00ea pode esperar uma segunda liga\u00e7\u00e3o irritada quando ele perceber que voc\u00ea n\u00e3o cumpriu a promessa, ou ele simplesmente mudar\u00e1 para outra empresa. Em vez disso,&nbsp;<strong>diga a ele qual \u00e9 a situa\u00e7\u00e3o atual e quais op\u00e7\u00f5es voc\u00ea tem<\/strong>&nbsp;para ajudar o cliente. Se no momento voc\u00ea n\u00e3o puder ajudar, diga que ligar\u00e1 de volta assim que tiver uma solu\u00e7\u00e3o para o problema dele.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"8-send-a-follow-up-email\">#8 Envie um E-mail de Acompanhamento<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Depois de absorver a raiva de um cliente, a \u00faltima coisa que voc\u00ea provavelmente quer fazer \u00e9 contat\u00e1-lo novamente. No entanto, um simples e-mail de acompanhamento pode&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pt-br\/blog\/a-ligacao-fria-realmente-funciona-para-empresas-b2b-em-2022\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">mostrar aos seus clientes que voc\u00ea est\u00e1 pensando neles<\/a>&nbsp;e quer verificar se eles t\u00eam alguma d\u00favida ou preocupa\u00e7\u00e3o adicional. Nesse e-mail, voc\u00ea deve agradecer ao cliente pelo feedback, resumir o problema inicial e como ele foi resolvido, e perguntar se ele tem outras perguntas ou problemas com os quais voc\u00ea pode ajudar.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um e-mail de acompanhamento tamb\u00e9m d\u00e1 ao cliente a oportunidade de se desculpar por seu comportamento anterior e explicar por que agiu dessa maneira.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"three-typical-reasons-why-a-customer-might-call-with-a-complaint-and-how-to-answer-them\">Tr\u00eas Raz\u00f5es T\u00edpicas Pelas Quais um Cliente Pode Ligar com uma Reclama\u00e7\u00e3o (e Como Respond\u00ea-las)<\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"1-the-product-is-damaged-or-doesn-t-work-as-expected\">#1 O Produto Est\u00e1 Danificado ou N\u00e3o Funciona Como Esperado<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A mais comum de todas as reclama\u00e7\u00f5es de clientes \u2013 o produto pedido est\u00e1 danificado ou n\u00e3o funciona como eles pensavam que funcionaria. Em alguns casos, o dano \u00e9 claramente vis\u00edvel (por exemplo, o produto n\u00e3o liga, o software trava frequentemente ou a capa tem sinais vis\u00edveis de desgaste), ent\u00e3o voc\u00ea pode perguntar ao cliente se ele deseja uma substitui\u00e7\u00e3o ou um reembolso.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A situa\u00e7\u00e3o \u00e9 um pouco mais complicada quando um cliente usa o produto de forma errada. Pergunte a eles o que eles queriam fazer com o produto e, em seguida, gentilmente&nbsp;<strong>explique a eles como us\u00e1-lo corretamente<\/strong>. Se o cliente quiser devolver o produto porque n\u00e3o \u00e9 o que ele realmente precisava, voc\u00ea pode perguntar se ele deseja substitu\u00ed-lo por um produto diferente.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"2-lack-of-follow-through\">#2 Falta de Acompanhamento<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 isso que acontece quando voc\u00ea promete a um cliente que ele receber\u00e1 seu produto ou ter\u00e1 seu problema resolvido em uma determinada data \u2013 mas isso n\u00e3o acontece. A situa\u00e7\u00e3o \u00e9 especialmente ruim se o cliente ligou ou enviou um e-mail antes e voc\u00ea n\u00e3o notou ou esqueceu de responder.&nbsp;<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se voc\u00ea tem um cliente irritado na linha com exatamente essa reclama\u00e7\u00e3o, ent\u00e3o o melhor que voc\u00ea pode fazer \u00e9 explicar a situa\u00e7\u00e3o e o que voc\u00ea pode fazer a respeito. Se voc\u00ea prometer demais, ent\u00e3o&nbsp;<strong>admita seu erro, pe\u00e7a desculpas e d\u00ea a ele uma estimativa honesta<\/strong>&nbsp;de quando o problema dele ser\u00e1 resolvido. Se o atraso n\u00e3o \u00e9 algo que voc\u00ea possa resolver imediatamente (por exemplo, voc\u00ea ainda n\u00e3o recebeu o produto do fabricante), ent\u00e3o explique a situa\u00e7\u00e3o ao cliente e ofere\u00e7a-se para ligar de volta quando souber quando o problema dele ser\u00e1 resolvido.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"3-poor-customer-support\">#3 Suporte ao Cliente Ruim<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ligar para o suporte ao cliente j\u00e1 \u00e9 bastante estressante, e muitas coisas podem piorar ainda mais a experi\u00eancia para o cliente:<\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Longos tempos de espera<\/li>\n\n<li>Agentes de suporte ignorando as perguntas ou preocupa\u00e7\u00f5es do cliente<\/li>\n\n<li>Ser transferido de agente para agente e ter que repetir a pergunta<\/li>\n\n<li>Ouvir duas coisas diferentes de dois agentes diferentes<\/li><\/ul>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando essas coisas acontecem, \u00e9 natural que os clientes fiquem frustrados e liguem com uma reclama\u00e7\u00e3o sobre o agente de suporte ao cliente. Pe\u00e7a desculpas ao cliente pelo inconveniente, pe\u00e7a os detalhes sobre a experi\u00eancia de suporte anterior e, se puder, resolva o problema ou a reclama\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ap\u00f3s a liga\u00e7\u00e3o, voc\u00ea tamb\u00e9m deve investigar o que causou a m\u00e1 experi\u00eancia do cliente em primeiro lugar para evitar que isso aconte\u00e7a novamente.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"conclusion\">Conclus\u00e3o<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lidar com clientes reclamantes \u00e9 a realidade di\u00e1ria dos call centers. Mas a maioria dessas chamadas s\u00e3o simplesmente pedidos de ajuda \u2013 o cliente tem um problema que n\u00e3o consegue resolver sozinho, o que o deixa estressado, frustrado e irritado. &nbsp;<strong>Se voc\u00ea conseguir lidar com a chamada de forma amig\u00e1vel e profissional, estar\u00e1 no caminho certo para ter clientes leais<\/strong>&nbsp;\u2013 j\u00e1 que resolver problemas de forma r\u00e1pida e eficaz constr\u00f3i bem a confian\u00e7a em uma empresa.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mas isso n\u00e3o significa que voc\u00ea precise manter a abordagem de &#8220;o cliente sempre tem raz\u00e3o&#8221; o tempo todo. Se uma situa\u00e7\u00e3o sair do controle e o cliente come\u00e7ar a agir de forma vulgar ou amea\u00e7adora, voc\u00ea tem todo o direito de se proteger encerrando a liga\u00e7\u00e3o e reportando-o \u00e0 ger\u00eancia.<\/p><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lidar com as reclama\u00e7\u00f5es dos clientes \u00e9 uma das tarefas mais dif\u00edceis, mas tamb\u00e9m mais importantes de um atendente de&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":130,"featured_media":87050,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[246],"tags":[],"ct-post-type":[],"ct-tool-category":[],"class_list":["post-113248","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-atendimento-ao-cliente"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/113248","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/users\/130"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=113248"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/113248\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/media\/87050"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=113248"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=113248"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=113248"},{"taxonomy":"ct-post-type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/ct-post-type?post=113248"},{"taxonomy":"ct-tool-category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/ct-tool-category?post=113248"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}