ניתוב שיחות הופך את ניהול תמיכת הלקוחות לעוצמתי

נהלו שיחות נכנסות על-ידי הפנייתן לסוכן הזמין המתאים ביותר. מקמו אותן באופן אוטומטי בתור והפנו אותן לשלוחות או לקבוצות בודדות (למשל תמיכה או מכירות) בהתבסס על קריטריונים וכללים שקבעתם מראש.

גלו את כל אפשרויות הניתוב החכמות ש- CloudTalk מציעה.

מעל 2,500 מוקדי טלפון ומערכות טלפון מופעלים על ידי CloudTalk והמספר עוד עולה

IVR

ניתוב מבוסס מיומנויות מאפשר לכם להתמודד עם יותר שיחות ולהפחית עלויות

ניתוב מבוסס מיומנויות מבטיח ניהול פרודוקטיבי ויעיל של תמיכת לקוחות. ניתן לנתב שיחות נכנסות באופן אוטומטי לסוכן ספציפי בבהתאם למיומנויות הנדרשות למתקשר. תוכלו בקלות להקצות רמות מיומנות לסוכנים שלכם.

ניתן להגדיר ניתוב מבוסס מיומנויות
ב-3 צעדים פשוטים

בהגדרות, תוכלו ליצור את כל סוגי המיומנויות ולהקצות אותן לסוכנים בודדים או לקבוצות של סוכנים. תוכלו להגדיר מיומנויות רבות ככל שתרצו בהתאם לצרכים שלכם, למשל, כישורי שפה, כישורי IT וכו'.

מיומנויות שהוקצו מוצגות לאחר מכן בפרטי כל סוכן בלשונית נפרדת שכותרתה ניתוב מבוסס מיומנויות. תוכלו להגדיר רמות שונות של מיומנויות לסוכנים ולבחור בין טובה מאוד, טובה, מספיקה, לא מספיקה, אין.

האלגוריתם החכם של CloudTalk מנתב שיחות נכנסות לסוכנים עם אותן מיומנויות בהתבסס על הכללים הבאים – זמינות, מספר מיומנויות שהוקצו, רמת מיומנות ומספר שיחות שטופלו.


נתבו לפי אינטגרציית מסד נתונים וחסכו זמן לסוכנים שלכם

תכונה זו מאפשרת לכם לנתב שיחות נכנסות לסוכנים מוסמכים בהתבסס על כל מידע המתקשר הזמין המאוחסן ב- CloudTalk, IVR (תגובה קולית אינטראקטיבית), תורי שיחות, שעות פעילות או מערכי מיומנויות של סוכנים בודדים.

לוח מחוונים

אתם יודעים, אנחנו לא אוהבים להתרברב.
אבל זה מה שהלקוחות שלנו אומרים.


העברת שיחות

פתרו את בקשות הלקוחות מהר יותר על ידי מתן אפשרות לבחור עם מי הם רוצים לדבר

כאשר יוצרים קשר עם הלקוחות, לכל הרגעים הקטנים והאינדיבידואליים יש השפעה על מחזור הקנייה כולו. כדי להגדיל את שיעור שביעות הרצון של הלקוחות, כל שעליכם לעשות הוא ליצור קשר בין המתקשרים והמחלקות הנכונות בעסק שלכם – קבוצות הציד.

קבוצות ציד עובדות כך

לקוח מתקשר למספר מסוים שמחובר לקבוצה מסוימת של סוכנים, למשל יועצי מכירות.

אם סוכנים אלה עסוקים, המתקשר צריך לחכות כדי להיות מחובר עם הסוכן הזמין הראשון.

יתר על כן, הלקוחות בוחרים בעצמם איזה סוג של בעיה יש להם ומתקשרים למספר מסוים כדי ליצור קשר עם סוכן שיכול לפתור אותה.


מה מיישם שינוי ניתוב חכם
במוקד הטלפוני שלכם?

ניתוב מבוסס מיומנויות מבטיח ניהול פרודוקטיבי ויעיל של תמיכת לקוחות.
הסתמכו על גישה מונחית נתונים לקבלת חוויית לקוח יוצאת מן הכלל.

איור תמיכת לקוחות מותאמת אישית

שיפור המרת הלידים בכל השלבים

על ידי ניתוב לסוכן המיומן ביותר שכבר יש לו גישה לכל האינטראקציות הקודמות, אתם מראים ללידים שאתם מכירים אותם ושהשאלות שלהם חשובות לכם.

איור זכוכית מגדלת

טפלו ביותר שיחות והפחיתו עלויות

ענן האלגוריתם החכם של CloudTalk מנתב שיחות נכנסות לסוכנים עם אותן מיומנויות בהתבסס על הכללים שאתם הגדרתם. תכונה זו תעזור לכם להימנע מניתוב לקוחות לסוכנים שאינם דוברים את שפתם או שאינם מסוגלים לעזור ללקוח עקב העדר מיומנויות מתאימות.

איור שפרו את אסטרטגיית השיחות היוצאות

מטבו את כללי הניתוב העסקי

CloudTalk מאפשרת לכם לקבל מספר מספרים השמורים ללקוחות VIP בלבד. אתם יכולים גם לתייג לקוח כ-"VIP" או "Priority" כך שהוא יועבר לקדמת התור בכל פעם שהוא פונה אליכם.


נרגשים ליישם ניתוב שיחות חכם?

הנה הצצה קטנה לממשק הידידותי למשתמש של CloudTalk כדי לסקרן ולרגש אתכם

YouTube video

תוכנת המוקד הטלפוני שמדורגת במקום הראשון

מבוסס על מעל ל-400 ביקורות על CloudTalk ב-6 שווקים ופלטפורמות תוכנה עצמאיים

4.4/5 – 258 reviews

Read the reviews

4.3/5 – 663 reviews

Read the reviews

4.4/5 – 305 reviews

Read the reviews

4.5/5 – 258 reviews

Read the reviews

How do free trials work?

Simply send us your contact information and we’ll get you set up with a free, no-strings-attached CloudTalk trial. You can start dialing immediately and enjoy our full range of features and integrations for two fun-filled weeks.

What are your outbound call prices?

Each package includes one standard local or toll-free number for free. Prices of outbound calls vary. Please contact us for more details.

Who is a user?

Users work for your company and communicate with your existing and potential customers. You can add or remove users at any time and in just a few clicks. Users are agents, supervisors, analysts, administrators, etc.

How often can I change my billing plan?

Plans billed annually can only upgrade to a higher tier plan (e.g. From Essential to Expert). It’s not possible to downgrade on annual billing.

How else can I use CloudTalk?

CloudTalk can be used in many different ways: for customer support, as a contact center, or simply as an all-in-one virtual phone system. Our solution is also perfect for companies operating different e-commerce platforms at the same time, as the ability to set up separate customer support channels can make all the difference.

What about data safety?

The safety of your data is our topmost priority. CloudTalk uses third-party data centers with industry-standard certifications (Tier III+ or IV, ISO 27001, PCI-DSS). All facilities include physical protection. Interface is accessed through an encrypted SSL connection. You can read more on our dedicated security page.