10 個貨運經紀人必讀電話銷售腳本和訣竅

10 個貨運經紀人必讀電話銷售腳本和訣竅 成功的貨運經紀人每天撥打 100-300 通電話,而電話銷售仍是行業中的關鍵工具。然而,當您首次接觸潛在客戶時,您正踏入未知領域。這很像一場盲目約會,您從頭開始——他們不認識您,也沒有理由花時間了解您。 您已做好功課,撥打了電話,甚至找到了有潛力的客戶。他們點頭表示同意,表達了興趣,甚至可能將您列為供應商。然而,日復一日,您的電話依然寂靜無聲,那夢寐以求的第一筆貨運訂單,似乎仍然遙不可及。 這就是有效的通話腳本發揮作用的地方。將腳本視為您銷售旅程中的 GPS,它們讓您保持在正確的軌道上,協助您應對異議,並確保您傳達關鍵訊息。 準備好將您的電話銷售從冰冷轉為熱絡了嗎?讓我們來探索那些能讓託運人排隊與您合作的腳本吧。 重點摘要: 10 個貨運經紀人必備電話銷售腳本,助您成功簽約 運力短缺、不穩定的燃油價格以及日益緊迫的交貨時間,是擁有 9 年銷售經驗的資深貨運經紀人 Jake 和他的團隊每天都會聽到的話題。 他們需要在電話中快速建立信任,同時確保符合聯邦汽車運輸安全管理局 (FMCSA) 的法規和行業最佳實踐。
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成功的貨運經紀人每天撥打 100-300 通電話,而電話銷售仍是行業中的關鍵工具。然而,當您首次接觸潛在客戶時,您正踏入未知領域。這很像一場盲目約會,您從頭開始——他們不認識您,也沒有理由花時間了解您。

您已做好功課,撥打了電話,甚至找到了有潛力的客戶。他們點頭表示同意,表達了興趣,甚至可能將您列為供應商。然而,日復一日,您的電話依然寂靜無聲,那夢寐以求的第一筆貨運訂單,似乎仍然遙不可及。

這就是有效的通話腳本發揮作用的地方。將腳本視為您銷售旅程中的 GPS,它們讓您保持在正確的軌道上,協助您應對異議,並確保您傳達關鍵訊息。

準備好將您的電話銷售從冰冷轉為熱絡了嗎?讓我們來探索那些能讓託運人排隊與您合作的腳本吧。

重點摘要:

  • 透過準時通話、準備相關資訊並誠實說明您的能力,立即開始建立信任。
  • 在通話中積極傾聽,提出有見地的問題以發掘潛在需求。
  • 清晰闡述您的獨特賣點並簡潔地量化您的價值,以展現您的專業知識並為對話增添價值。

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10 個貨運經紀人必備電話銷售腳本,助您成功簽約

運力短缺、不穩定的燃油價格以及日益緊迫的交貨時間,是擁有 9 年銷售經驗的資深貨運經紀人 Jake 和他的團隊每天都會聽到的話題。

他們需要在電話中快速建立信任,同時確保符合聯邦汽車運輸安全管理局 (FMCSA) 的法規和行業最佳實踐。

Let’s explore how Jake can leverage effective cold calling scripts and strategies to enhance his team’s outreach efforts, provide value, and drive growth in an industry where you’re as good as your word. 

1. 初次接觸決策者

腳本

「您好 [姓名],我是 [您的姓名],來自 [您的公司]。我們專精於 [特定貨運服務]。許多 [他們的行業] 的託運人正苦於 [常見痛點]。這與您的情況是否產生共鳴?」

異議:「我們已經與幾家承運商建立了關係。我們為什麼要考慮與經紀人合作?」

回應:「我理解您已建立了現有關係,這很棒。我們許多客戶也是從那樣開始的。他們發現我們的經紀服務實際上可以透過在高峰期提供額外運力、優化路線以降低成本,以及為您的所有貨運需求提供單一聯絡點,來增強這些關係。您是否願意探索我們如何能補充您目前的設置?」

背景:首次聯繫潛在客戶時使用。託運人難以找到可靠的承運商,常面臨貨物延遲和成本增加。他們可能樂於接受新的合作夥伴關係,以確保在這個充滿挑戰的環境中維持運力並保持效率。

2. 克服「我們對目前的供應商很滿意」的異議

腳本

「很高興聽到您很滿意。我們許多現有客戶在與我們合作之前也有同感。他們驚訝地發現我們能 [獨特價值主張,例如「減少 20% 的運輸時間」]。您是否願意進行快速比較,看看我們是否能為您提供類似的改進?」

異議:「我們目前的供應商多年來一直很可靠。轉換供應商似乎有風險且耗時。」

回應:「很高興您有一家可靠的供應商。在物流業中,穩定性至關重要。我們並不是要求您完全轉換。我們許多客戶最初是將我們用作旺季或具挑戰性路線的備用選項。

背景:當潛在客戶對其目前的設置感到滿意時使用。許多託運人可能不知道行業技術進步所帶來的新成本節省機會。他們可能會對了解能夠進一步優化其營運並降低開支的創新解決方案感興趣。

3. 處理成本考量

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「我理解成本是關鍵因素。我們許多客戶最初也有類似的擔憂。然而,他們發現我們的 [特定服務,例如「優化路線規劃」] 實際上將其整體物流開支降低了 [X%]。我可以分享一個快速案例研究來說明這一點嗎?」

異議:「您的費率似乎比我們目前支付的更高。我們負擔不起增加運輸成本。」

回應:「雖然我們的費率乍看之下可能較高,但我們的客戶通常會看到整體物流開支有所減少。您是否願意進行成本分析,看看我們長期下來實際上能為您節省多少錢?」

背景:當潛在客戶表達預算擔憂時使用。託運人正積極尋求在不影響服務品質的情況下抵消成本增長的方法,這使他們樂於接受貨運經紀人提出的節省成本建議。

4. 發送資訊後的追蹤

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「嗨 [姓名],我是 [您的姓名],來自 [您的公司]。我正在追蹤我上 [星期幾] 發送的 [特定資訊]。您有機會審閱了嗎?我特別看好 [突出主要優勢] 以及它如何影響您的營運。您有任何問題我可以澄清的嗎?」

異議:我看了一眼,但說實話,它看起來與其他經紀人提供的服務相似。您有何不同之處?

回應:謝謝您花時間瀏覽。您說得沒錯,乍看之下,許多經紀人可能看起來相似。我們真正的區別在於我們的 [獨特賣點,例如:專有 AI 驅動的匹配系統、專業的行業知識等]。這使我們能夠 [具體好處,例如:為客戶減少 30% 的空載里程]。我可以快速向您說明這如何應用於您的特定貨運需求嗎?

背景:在發送請求的資料後重新聯繫時使用。他們可能對您的提案有真正的興趣,但尚未有時間仔細審閱。適時的追蹤可以讓您的解決方案再次受到關注。

5. 預約會議

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「根據我們討論的內容,我相信我們可以 [具體好處,例如「簡化您的供應鏈」]。我很樂意深入了解您的具體需求並展示我們如何提供幫助。您是否願意在下週二或週三進行 20 分鐘的會議?」

異議:「我們現在很忙,沒有時間開會。您能直接將您的最佳費率透過電子郵件發送給我嗎?」

回應:「我完全理解您的時間有多寶貴,尤其是在這個快節奏的行業。雖然我當然可以發送我們的費率,但我們最成功的合作夥伴關係來自於了解您的獨特需求,這使我們能夠客製化我們的服務並經常發現意想不到的成本節省。進行一個簡短的 15 分鐘通話,讓我了解您的具體挑戰如何?」

背景:當您已引起興趣並希望確定會議時使用。美國有超過 17,000 家貨運經紀公司,託運人面臨眾多選擇。然而,他們總是在尋找能夠提供實質價值的合作夥伴,例如減少空車里程或提高貨物裝載效率。

6. 重新聯繫冷門潛在客戶

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「您好 [姓名],我是 [您的姓名],來自 [您的公司]。我們在 [時間範圍] 前談過您的貨運需求。從那時起,我們引入了 [新服務/技術],它正幫助像您這樣的企業 [具體好處]。我想這可能會讓您感興趣。您是否有空討論它如何適用於您的營運?」

異議:「我們內部進行了一些調整,實際上正在尋求減少我們的物流合作夥伴數量。」

回應:「感謝您分享這些資訊。許多公司正在精簡其營運。有趣的是,這正是我們一些近期客戶與我們合作的原因。透過將他們的貨運與我們的經紀服務整合,他們實際上減少了管理費用並提高了效率。我們的新 [技術/服務] 在這方面特別有效。

背景:當聯繫一個已不再活躍的潛在客戶時使用。先前不感興趣的潛在客戶現在可能面臨新的挑戰或尋求利用這些技術。他們可能願意重新聯繫,特別是如果您提供的解決方案能解決他們的挑戰。

7. 利用轉介

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「嗨 [姓名],我是 [您的姓名],來自 [您的公司]。[推薦人姓名] 建議我聯繫您。他們提到您可能正在尋求 [具體目標,例如「擴展您的分銷網路」]。我們已幫助您行業中的幾家公司實現了這一目標。您是否有興趣聽聽我們是如何做到的?」

異議:「我很感謝這份轉介,但我們的貨運需求與 [推薦人姓名] 的公司截然不同。我不確定您是否合適。」

回應:「謝謝您的見解。我們專精於為各種行業創建客製化解決方案。例如,儘管我們幫助 [推薦人姓名] 的公司解決了 [具體解決方案],但對於您所在行業的公司,我們則 [量身訂製解決方案的相關範例]。我可以詢問一些關於您具體貨運挑戰的問題,看看我們是否能提供有價值的解決方案嗎?」

背景:當您由共同的關係人轉介時使用。來自可靠來源的轉介,結合您在目標市場的專業知識,可能極具價值。他們很可能樂於接受有助於順利擴展過程的見解。

8. 向持懷疑態度的潛在客戶推銷

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「您好 [潛在客戶姓名],我是 [您的姓名],來自 [組織]。我聯繫您是想討論您如何透過我們的傳承計畫留下持久的影響。我們正在為 [持續存在的問題] 開發永續解決方案,目標是 [長期影響]。您是否願意進行一次對話,討論如何塑造 [事業] 的未來?」

異議:「我以前也聽過其他經紀人類似的承諾,但他們很少實現。我怎麼能相信您有所不同?」

回應:「我完全理解您的懷疑。信任是贏得的,而不是給予的。這就是為什麼我們不只是做出承諾,我們還用數據和過往記錄來支持它們。例如,我們已幫助您行業中的公司將索賠減少 [數字],並將準時交貨率提高到 [數字]。我們對提供結果的能力非常有信心,因此我們在合約中提供績效保證。」

背景:當面對持懷疑態度的潛在客戶時使用。託運人不斷尋找減輕風險的方法。然而,他們對空洞的承諾保持警惕。一位能夠證明在減少此類問題方面有良好記錄的經紀人,為合作提供了令人信服的理由。

9. 提供試用或演示

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「[姓名],根據我們的對話,我相信我們的 [特定服務] 可以顯著 [好處,例如「減少您的空駛里程」]。我們提供無義務試用,這已幫助許多客戶親身體驗其價值。您是否有興趣體驗它如何適用於您的特定路線?」

異議:「試用聽起來很耗時。我們負擔不起擾亂當前營運,即使是暫時性的。」

回應:「我理解您對中斷的擔憂。我們將試用過程設計得盡可能不具侵入性。事實上,它與您現有的營運並行,允許進行真正的並排比較,而不會對您當前的流程造成任何風險。我們許多客戶發現這種方法實際上從長遠來看為他們節省了時間,因為它清楚地展示了優勢,而沒有任何營運風險。

背景:當您想實際展示您的服務時使用。旺季和 2021 年蘇伊士運河堵塞等突發事件可能會對供應鏈造成嚴重破壞。託運人總是在尋找能在這些充滿挑戰的時期提供可靠性的解決方案。

10. 結束通話

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「感謝您今天撥冗,[姓名]。總結一下,我們討論了 [關鍵點]。我的下一步是 [具體行動,例如「向您發送我們的服務提案」]。同時,您是否有任何問題我可以回答的嗎?我將在 [具體時間範圍] 內追蹤,以確保您擁有所需的一切。」

異議:「這一切聽起來都不錯,但在做出任何決定之前,我需要與我的團隊討論。如果我們感興趣,我會再聯繫您。」

回應:「我完全理解團隊討論的必要性,尤其對於這樣重要的決策。為幫助促進該討論,我很樂意提供我們討論的關鍵點摘要,以及我們如何幫助您行業中類似公司的具體範例。」

背景:無論結果如何,都以積極的方式結束對話。隨著提供即時報價的數位貨運平台興起,傳統經紀人需要透過個人化服務和行業專業知識來展現其價值。

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成功電話銷售腳本的關鍵要素

精心設計的電話銷售腳本是您在競爭激烈的貨運經紀領域取得成功的路線圖。以下是使腳本有效的關鍵組成部分:

  1. 引人注目的開場白:迅速抓住注意力。在時間就是金錢的行業中,您的開場白應立即展現價值。例如:「嗨 [姓名],我注意到貴公司最近擴展到 [新市場]。我們已幫助類似的企業在擴展期間減少了 15% 的運輸時間。有興趣了解如何做到嗎?」
  2. 清晰的價值主張:簡潔地闡明您的獨特賣點。在超過 17,000 家貨運經紀公司中,是什麼讓您脫穎而出?或許是您的人工智慧驅動的貨物匹配,或是您處理專業貨物的專業知識。
  3. 解決行業特定痛點:展現您了解託運人的挑戰。解決這些痛點與司機短缺和不穩定的燃油價格產生共鳴。例如:「在當前的運力短缺情況下,您如何管理準時交貨?」
  4. 開放式問題:鼓勵對話。與其問:「您需要貨運服務嗎?」不如試著問:「您目前在管理供應鏈方面最大的挑戰是什麼?」
  5. 對話式方法:雖然腳本提供了結構,但適應能力至關重要。貨運業是動態的;您的對話也應如此。

貨運經紀人成功電話銷售的訣竅

駕馭貨運經紀領域需要技巧。電話銷售腳本是您成功的路線圖;但它們不是僵硬的規則,而是靈活的指導方針。請根據您的風格和對話流程進行調整。

做好功課

撥打電話前,徹底研究您的潛在客戶。他們的公司最近是否有新聞?他們是否正在擴展到新市場?這些知識有助於進行個人化對話,引起共鳴。

利用 LinkedIn、行業刊物和公司網站等工具收集情報。例如,如果您發現他們剛開設了一個新的配送中心,您可以根據擴展營運的獨特挑戰來調整您的推銷。

時機就是一切

物流業全天候運作,但這不代表任何時間都適合打電話。應避免在已知的關鍵時刻打電話,例如月底出貨高峰或假日旺季。相反地,試著找出決策者可能有更多時間的安靜時段。 

例如,週二或週三的上午中段通常效果很好,因為它避開了週一的收尾工作和週五的結束時間。

善用產業趨勢

隨時掌握產業新聞,並利用這些知識來發揮您的優勢。提及相關趨勢,例如電子商務成長對零擔運輸 (LTL) 的影響或電動卡車的採用,都能展現您的專業知識。 

訂閱產業刊物、參加網路研討會並在社群媒體上追蹤意見領袖。在進行銷售電話時,您可能會說:「我注意到最近的關稅變化正在影響來自亞洲的進口。這對您的供應鏈有何影響?」

量化您的價值

貨運業以數字為基礎,因此請確保您的行銷提案是數據驅動的。與其做出模糊的承諾,不如提供具體的指標。「我們已幫助客戶減少 30% 的空載里程」比「我們可以提高您的效率」更具影響力。 

準備一些關於您服務的關鍵統計數據,例如平均節省時間、成本降低或準時交貨的改善。這些具體數字對於潛在客戶來說是強大的激勵因素。

策略性地進行追蹤

在快節奏的產業中,及時的追蹤至關重要。通話後立即發送一封電子郵件,總結重點,然後在 48 小時內進行追蹤。 

使用多管道方法 – 電子郵件、電話,甚至 LinkedIn – 會很有效。在您的追蹤中,引用您對話中的特定重點,以表明您正在積極傾聽。例如:「關於我們討論過的冷藏貨運挑戰…」

擁抱科技

提及您使用尖端物流技術。無論是區塊鏈用於透明化、AI 用於路線最佳化,還是物聯網 (IoT) 用於即時追蹤,精通科技的經紀人都能脫穎而出。 

準備好解釋這些技術如何為托運人帶來實質效益。您可能會說:「我們由 AI 驅動的負載匹配已為客戶減少 25% 的空車里程,從而顯著節省成本並減少碳足跡。」

成為問題解決者

將自己定位為解決方案提供者,而不僅僅是服務銷售者。如果托運人提到清關問題,即使這不是您的直接服務,也應提供見解。這種方法可以建立信任,並將您定位為寶貴的資源。 

例如,如果他們提到滯留時間問題,您可以分享其他客戶用來最大限度減少這些延遲的策略,展現您更廣泛的產業知識以及對其成功的承諾。

AI 技術可為運輸和物流業務帶來 89% 的價值提升

CloudTalk 的AI 驅動對話智慧平台為貨運經紀人提供了改變遊戲規則的工具組,協助他們提升通話品質。 

透過利用主題提取、情感分析和多語言功能等特性,經紀人和銷售團隊可以深入了解潛在客戶的需求,並相應地調整他們的方法。 

透過自動摘要和標籤功能,簡化追蹤並確保不會遺漏任何重要細節。透過通話轉錄和關鍵字搜尋,經紀人可以持續改進他們的提案,而通話/聽取比例功能則有助於在傳達價值和理解客戶需求之間取得適當的平衡。 

現在,有了這些洞察、話術和策略,您已準備好自信地撥打電話,將您的經紀業務推向新的高度。保持適應性,利用銷售智慧,不斷完善您的方法,並觀察您的陌生電話如何轉化為潛在客戶,最終成為忠實客戶。 

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