開發電話關鍵數據總整理

市面上大多數的「開發電話(Cold Calling)統計數據」整理都是互相抄襲。我們這份報告完全基於第一手研究重新建構,來源包含 McKinsey、Harvard Business Review、Gartner、Pew Research、Baylor University 以及 RAIN Group 銷售研究中心。以下是重點數據:

  1. 01
    僅有 0.3% 的開發電話能成功約到會議 — 相當於大約每撥打 330 通電話才有 1 通成功。(Baylor University)
  2. 02
    僅有 28% 的開發電話會被接聽;55% 無人接聽,而 17% 是空號或死號。(Baylor University)
  3. 03
    80% 的美國人不接聽陌生號碼的來電。(Pew Research Center)
  4. 04
    平均需要 8 次接觸(Touches) 才能與新潛在客戶敲定第一次會議。(RAIN Group)
  5. 05
    82% 的買家願意與主動聯絡他們的銷售人員開會。(RAIN Group)
  6. 06
    69% 的買家在過去 12 個月內曾接聽過新供應商的電話。(RAIN Group)
  7. 07
    在 1 小時內致電潛在客戶,其成功將其轉化為合格線索的機率,比拖延超過 1 小時還要高出 7 倍。(Harvard Business Review)
  8. 08
    B2B 買家在整個採購流程中,只有 17% 的時間是花在與供應商互動上 — 因此電話中的每一分鐘都至關重要。(Gartner)
  9. 09
    71% 的消費者期待個人化的互動;而 76% 的消費者在缺乏個人化互動時會感到沮喪。(McKinsey)

請繼續往下閱讀以了解完整分析 — 包含成功率、接通率、後續追蹤指標、買家偏好,以及這些數據對您 2026 年外撥策略的具體意義。

開發電話(Cold Calling)常讓業務團隊分成兩派:一派是對此深信不疑的業務,另一派則是避之唯恐不及的業務。而數據恰好介於兩者之間。隨機撥打一份名單的機率非常殘酷 — 每 300 通電話中,能成功約到會議的不到 1 通。但在正確的時間點,帶著與對方息息相關的話題聯絡對的人,大多數買家仍然願意接聽這通電話。

關鍵不在於管道本身,而是在於執行方式。像是 Power DialerCRM 整合這類的工具,能替業務免去手動撥號與瞎猜的時間,讓他們能專注於對話,而非行政雜務。本指南彙整了禁得起考驗的開發電話統計數據 — 每個數字皆追溯至第一手來源並附上連結 — 讓您能用真實的數據來評估團隊的表現。

將冷冰冰的陌生來電轉化為熱絡的對話。

cold callings tatistics

我們如何驗證這些開發電話統計數據

開發電話是銷售領域中最常被誤傳的主題之一。某個數字只要被發表過一次,就會被數百個廠商的部落格不斷複製抄襲,直到最後沒人知道最初的來源。在撰寫本指南時,我們制定了一個鐵律:每個統計數據都必須追溯到具名的第一手來源 — 包含學術研究、分析機構或原創調查數據 — 而非其他銷售工具公司的部落格文章。

這意味著此處的數字皆來自於 McKinsey & Company、Harvard Business Review、Gartner、Pew Research Center、Baylor University 凱勒研究中心(Keller Center for Research)以及 RAIN Group 銷售研究中心。如果某個被廣泛流傳的「數據」最後只追溯到廠商之間的循環引用,我們就會將其剔除。以下每個數據都附有來源連結,方便您親自查證。

開發電話的平均成功率是多少?

最嚴謹的解答來自 Baylor University 的凱勒研究中心。該研究讓 50 名房地產經紀人在兩週內撥打了 6,264 通完全陌生的開發電話,並追蹤了每一通電話的結果。這些結果為毫無針對性的盲撥勾勒出了一個令人警醒的基準線。

  • 僅有 28% 的開發電話有人接聽。 其餘的電話中,55% 無人接聽,17% 為空號。(Baylor University)
  • 陌生開發電話轉化為會議的機率僅 0.3% — 相當於撥打大約 330 通電話才能成功約到一次會議。(Baylor University)
  • 算上轉介紹(Referrals)在內,平均需要打 209 通電話才能促成一次開會或轉介紹。 (Baylor University)
  • 在計入無人接聽與空號的情況下,平均要撥打大約 7.5 小時才能成功約到一次會議。(Baylor University)

在您放棄這個管道之前,有兩件事需要謹記。首先,這是一項針對未細分、隨機名單的研究 — 也就是刻意安排的最壞情況。有目標性的名單和事前調研能大幅提升這些數據。其次,成功約會並不是唯一的投資報酬;陌生開發也能發掘轉介紹機會,並為未來的合作埋下種子。這帶給我們的啟示並不是「開發電話無效」,而是缺乏精準度的大量撥號效率極低 — 而這正是改善目標篩選、數據優化與撥號技術所要解決的核心問題。

開發電話接通與接聽率統計

在推銷之前,必須先有人接聽電話 — 而這正是外撥銷售變得越來越困難的地方。Pew Research Center 的研究發現,消費者基本上已經不再接聽陌生號碼。

  • 80% 的美國人通常不接聽手機上的陌生號碼。 (Pew Research Center)
  • 僅有 19% 的人表示他們通常會接聽陌生號碼。 (Pew Research Center)
  • 67% 的人會任其響鈴,但會去聽語音信箱留下的訊息 — 這讓您的語音留話變成了重要的策略,而不僅僅是個備案。(Pew Research Center)
  • 14% 的人則會完全無視電話和語音信箱。 (Pew Research Center)

「開發電話無效」的很大一部分原因,其實是「匿名號碼行不通」。當接收者能看到是誰打來以及為什麼打來時,接聽率就會攀升。這正是 Branded Caller ID 的核心概念 — 顯示您的公司名稱和致電原因,這樣您在螢幕上就不會只是另一個「疑似詐騙電話」。

顯示您的品牌,不再只是個陌生號碼。

成功約到會議需要打多少通電話與接觸幾次

堅持是外撥銷售中最默默無聞、但也最被低估的變數。來自 RAIN Group 銷售研究中心針對 488 位 B2B 買家與 489 位銷售人員的研究顯示,第一次接觸幾乎不可能達成轉換。

  • 平均需要 8 次接觸才能與新潛在客戶約到第一次會議(或其他轉換)。(RAIN Group)
  • 52% 的銷售人員表示,需要 5 到 10 次的接觸才能首次與新潛在客戶建立聯繫。(RAIN Group)
  • Baylor 的撥號數據也印證了這一點:在未細分的名單上,平均每成功約到一次會議或轉介紹需要撥打約 209 通開發電話。(Baylor University)

這帶給我們的關鍵啟示是「持續性」,而非盲目地狂轟濫炸。一套結合了電話、電子郵件和社群媒體,且能追蹤每一次接觸的結構化節奏(Cadence),才是區分「成功轉換團隊」與「在嘗試兩次後就放棄的團隊」的關鍵。Power Dialer 與 CRM 紀錄功能相結合,能保持接觸節奏流暢推進,無需手動計算接觸次數。

讓每一次的追蹤節奏保持在正軌上

自動撥號、自動紀錄,絕不漏掉任何一次後續追蹤。CloudTalk 替您處理瑣碎行政,讓業務專注於通話。

開發電話時機統計:速度勝過時間表

您會看到無數宣稱「最佳開發日子」和「最佳開發時段」的說法。然而,這些說法幾乎都沒有嚴謹的研究支持 — 因此我們並未將其列入。真正有硬數據支持的時間變數是「速度」:您有多快致電一個剛產生的新線索。

  • 在 1 小時內致電線索,與決策者進行有意義對話的機率,比拖延超過 1 小時高出將近 7 倍。 (Harvard Business Review)
  • 拖延 24 小時後才聯絡,將該線索轉化為合格線索的機率,會比在 1 小時內回應的公司低上 60 倍。 (Harvard Business Review)

這項實用資訊告訴我們:要在客戶意願最高的時候進行回應。利用 Click-to-call(網頁點擊撥號) 將主動諮詢的客戶直接路由給有空檔的業務,比任何「週二早上 10 點」之類的理論都更有效。如果您確實想看具體的天數和時間分析,我們在另一篇關於撥打 B2B 線索開發電話的最佳時間指南中進行了深入探討。

買家還想要接聽開發電話嗎?(開發電話過時了嗎?)

簡短回答:沒有,開發電話並沒有過時 — 但值得一聽的電話門檻變高了。買家其實對業務的主動聯絡保持開放態度,他們只是無法容忍浪費時間的電話。RAIN Group 的研究是最清晰的證據,表明主動聯絡仍然能成功約到會議。

  • 82% 的買家願意與主動聯絡他們的銷售人員開會。 (RAIN Group)
  • 69% 的買家在過去 12 個月內曾接聽過新供應商的電話。 (RAIN Group)
  • 71% 的買家希望在早期階段聽到銷售人員的想法,也就是當他們正在尋找新思維以帶動更好成果的時期。 (RAIN Group)
  • 57% 的 C 級(C-level)與副總裁級(VP)買家更偏好透過電話聯繫 — 高於總監級 (51%) 或經理級 (47%)。買家職級越高,電話就越顯得重要。(RAIN Group)
  • 然而,買家在整個採購流程中,與供應商開會的時間僅占 17% — 且在面對多個供應商的情況下,單一業務能爭取到的時間大約只有 5-6%。(Gartner)

綜合以上數據,策略不言而喻:買家願意接聽您的電話,但您只有極短的時間窗口來證明自己的價值。這就是為什麼事前準備和即時背景資訊 — 在客戶接聽前就清楚了解您在致電給誰以及致電原因 — 對提高轉換率的幫助,遠大於單純追求撥號量。開發電話依然有效;無效的從來只是那些不肯花心思的盲目撥打。

開發電話 vs. 電子郵件 vs. 多管道開發

電話或電子郵件的優劣爭論是一個錯誤的框架。數據指出兩者應互相融合,各司其職。RAIN Group 詢問了買家,在他們最近一次同意召開的會議中,銷售人員實際上是透過何種方式與他們取得聯繫的。

  • 54% 的買家表示最近一次同意開會是透過電話建立聯繫,58% 的買家表示是透過電子郵件 — 這兩者是相輔相成,而非對立。(RAIN Group)
  • 80% 的買家表示他們偏好先透過電子郵件聯絡 — 這在致電前作為初步接觸非常有用。(RAIN Group)
  • 82% 的買家會在回覆您的開發之前,先在 LinkedIn 上搜尋您 — 您的個人檔案也是推銷的一環。(RAIN Group)
  • Gartner 預估到 2025 年,將有 80% 的 B2B 銷售互動轉移至數位管道 — 這進一步證實了電話如今已融入到更廣泛的開發管道組合中。(Gartner)

表現最頂尖的團隊會刻意安排跨管道的開發順序:先發送一封暖身郵件、在合適的時機撥打電話、進行 LinkedIn 接觸,然後重複。規劃好這樣的流程並一貫地執行,這正是 CloudTalk 的 Call Flow Designer工作流程自動化等工具發揮價值的所在。

個人化數據:為何罐頭電話總是失敗

如果要選出一個比其他任何因素更能推動開發電話成果的變數,那就是「相關性」。McKinsey 關於個人化的研究雖然不完全針對開發電話,但它揭示了現今每位買家在接聽電話時所抱持的期望。

  • 71% 的消費者期望公司提供個人化的互動,且 76% 的消費者在無法獲得個人化體驗時感到沮喪。 (McKinsey)
  • 成長較快的公司,其個人化所帶來的營收比成長較慢的同行高出 40%。 (McKinsey)
  • 做得好的話,個人化能讓各產業的營收平均提升 10–15%。 (McKinsey)

當買家聽到一段像是對 1,000 個人套用的罐頭台詞時,不出幾秒就會心不在焉。但如果聽到的是他們的公司名稱、正面臨的問題以及一個相關的想法,他們就會傾耳細聽。大規模實現個人化最快的方法就是從自己的通話中學習 — 哪些開場白奏效、常遇到什麼反對意見、用什麼言詞能促成結案。CloudTalk 的 Call Analytics情緒分析AI 通話摘要可將每一次對話轉化為培訓數據,讓業務能不斷精進話術,而非只是重複老調。

開發電話基準指標一覽

上述研究中的所有關鍵數字,皆整理在以下對照表中。可用於評估您自己團隊的外撥銷售數據。

開發電話統計數據:基準對照表

指標基準來源
真人接聽的開發電話比例28%Baylor University
無人接聽而響鈴到掛斷的開發電話比例55%Baylor University
撥打到空號或錯誤號碼的開發電話比例17%Baylor University
能成功轉化為預約會議的開發電話比例0.3%(約 330 通中有 1 通)Baylor University
每次成功預約會議或獲得轉介紹所需的撥號次數約 209 次撥號Baylor University
成功約到一次會議所需的連續撥號時間約 7.5 小時Baylor University
會接聽陌生號碼來電的美國成年人比例19%Pew Research Center
成功約到首次會議所需的接觸次數(電話 + 電郵 + 社群)8RAIN Group
需要觸及 5 至 10 次才能成功聯繫的銷售人員52%RAIN Group
會接受主動聯絡之銷售人員會議邀請的買家82%RAIN Group
在過去一年中接聽過新供應商電話的買家69%RAIN Group
偏好透過電話聯繫的 C 級與副總裁級買家57%RAIN Group
在 1 小時內致電,篩選出合格潛在客戶的機率高出≈7×Harvard Business Review
B2B 採購流程中,花在與所有供應商會面的時間比例17%Gartner
期望獲得個人化互動的消費者71%McKinsey

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這些陌生電話統計數據對 2026 年意味著什麼?

綜合來看,這些數據呈現出一致的趨勢。對著隨機名單進行大量的無效撥打幾乎毫無效果 — 這些電話中只有 0.3% 能成功預約會議,且大多數號碼甚至根本接不通。然而,買家並未放棄電話。仍有 82% 的買家會接受主動聯絡之銷售人員的會議,高階買家更偏好電話溝通,而快速且相關的電話,其成效是拖延致電的七倍。

在 2026 年,獲勝的關鍵不在於撥打更多電話,而是更聰明地撥打:更精準的定位、更快的響應速度、持續的多管道互動頻率,以及根據通話回饋所進行的真實個人化。將焦點從數量轉向精準度,業務代表就能用更少的心力預約更多會議並減少倦怠感 — 這正是 CloudTalk 外呼工具 旨在實現的日常工作流程。

讓每一通陌生電話都發揮價值。

來源

陌生電話統計數據:常見問題解答

在目前最嚴謹的研究中,貝勒大學(Baylor University)的凱勒研究中心(Keller Center)發現,陌生電話轉化為預約會議的機率約為 0.3% — 也就是在未細分市場的隨機名單上,大約每撥打 330 次電話才能獲得一次預約。若包含轉介紹,則平均需要撥打 209 次電話才能獲得一次成果。這個數字代表了最極端的糟糕情況;而精準的名單、事先的背景研究以及相關的訊息傳遞,將能大幅提升成功率。

根據貝勒大學的研究,大約有 28% 的陌生電話會被接聽,其中 55% 無人接聽,17% 為空號。此外,高達 80% 的美國人根本不接聽未知號碼(皮尤研究中心),這使得接通率面臨更大壓力,也正因如此,來電者身分識別與名單品質顯得至關重要。

不,並非如此。RAIN Group 的研究顯示,有 82% 的買家會接受主動聯絡之銷售人員的會議,且有 69% 的買家在過去一年中接聽過新供應商的電話。高階買家(C 級與副總裁級)比其他任何群體都更偏好電話溝通。陌生電話並沒有過時 — 但缺乏針對性的罐頭式電話成功機率極低。這個管道看重的是相關性與堅持不懈。

貝勒大學的研究指出,在隨機名單上,平均每撥打 209 通陌生電話才能獲得一次會議預約或轉介紹。從潛在客戶的角度來看,RAIN Group 報告指出,平均需要 8 次觸及(結合電話、電子郵件和社群平台)才能約到第一次會議,其中 52% 的銷售人員需要 5 到 10 次觸及才能成功聯繫。在整個互動流程中保持一致性,比單一通電話更重要。

唯一最具實證支持的時間因素並非星期幾,而是「速度」。《哈佛商業評論》的研究發現,在 1 小時內聯繫潛在客戶,進行有意義對話的機率比多等待 1 小時高出約 7 倍,比等待 24 小時高出 60 倍。快速響應剛產生的興趣,並優先聯繫到正確的人,遠比尋找所謂的「黃金時間」來得重要。

越來越多人只有在認出來電者時才會接聽。皮尤研究中心發現,80% 的美國人通常不接聽未知號碼,僅 19% 會接聽不認識的號碼。話雖如此,仍有 67% 的人會查看語音信箱(如果有人留言)— 因此,留下一則清晰的語音訊息和可識別的品牌來電顯示,已成為成功與客戶建立聯繫的關鍵要素。