通話專用 AI 筆記助手:告別手寫,自動記錄

在同步到 CRM 之前,即時生成、優化和翻譯通話摘要。AI 通話筆記能自動捕捉關鍵細節、摘要對話,並在您準備就緒時立即同步,讓您牢牢掌握主導權。

符合 SOC2 標準
ISO 27001 認證

用 AI 通話筆記助手解放雙手,告別手動輸入資料

減少 75% 的通後工作時間

AI 智慧通話筆記會自動捕捉並摘要關鍵細節,將專員從手動工作中解放出來,加速通話後的善後處理。

每位專員每年可省下高達 $6K

每通電話省下 1 分鐘,專員每天就能多出 100 分鐘。以平均時薪 $15 計算,每位專員每年可為您省下超過 $6k。

將對話轉化為行動

AI 會標示出待辦清單、關鍵決定和未決問題。每通電話都會轉化為結構清晰的摘要,讓您的團隊能立即採取行動。

AI 智慧通話筆記

什麼是 AI 智慧通話筆記?

想像一下,通話時再也不需要動手寫筆記! CloudTalk 強大的 對話智慧(Conversational Intelligence) 能夠即時捕捉並分析每通電話。利用先進的語音識別技術,它能理解您通話的上下文和關鍵要點。

系統會即時生成自動化的通話筆記,其中包含待辦事項、決定、截止日期和後續跟進等關鍵細節。這些 AI 生成的通話摘要能幫助您輕鬆掌握每次對話,讓您專注於最重要的事——高效達成目標。

AI Phone Call Note Taker
ai note taking for phone calls

AI 智慧通話筆記如何運作?

CloudTalk 的 AI 筆記工具透過錄製您的通話,並應用自然語言處理(NLP)和機器學習演算法來分析說話內容並「理解」對話。

接著,它會生成結構化的 AI 會議記錄——自動分類為六個類別——並記錄在您的通話分析中。這些即時 AI 通話筆記會儲存在您的「通話詳細資訊」頁面中,方便專員在通話後快速瀏覽關鍵點並採取明智的後續行動。

AI 智慧通話筆記的優勢

用精準洞察賦能您的團隊

用更聰明的筆記成交更多訂單

為您的銷售代表配備 AI 通話筆記,自動捕捉客戶的拒絕原因、需求和下一步行動。有了每次對話的結構化數據,他們就能排列潛在客戶的優先順序、精準跟進並更快達成交易。

用真實對話縮短專員培訓時間

將 AI 筆記應用於銷售團隊和客服專員,以加速新人培訓。專員透過閱讀真實通話的筆記能學得更快,幫助他們應對客戶反對意見、建立良好關係,並在最少監督下提升績效。

透過自動化文檔確保符合合規性

使用 AI 驅動的通話記錄,保存詳細且可搜尋的檔案。這能確保您的企業在受監管的行業中保持合規,並透過安全記錄與調閱每次互動來降低法律風險。

將通話轉化為數據以做出更好決策

利用 AI 會議記錄來掌握趨勢、客戶偏好和痛點。分析這些數據以優化您的品牌訊息、改善服務,並做出更快、更明智的決策。

從被動摘要升級為自動化主動記錄

別再花時間等待後台同步。「即時 AI 智慧通話筆記」讓您的專員掌握完全的主導權。

  1. 01
    主動 vs. 被動: 告別等待系統同步。通話結束後,立即檢視、編輯並確認筆記。
  2. 02
    語氣與長度控制: 在「精簡」、「標準」或「詳細」風格之間即時切換,完美契合您團隊的具體工作流程。
  3. 03
    混合智慧: AI 會將分析結果附加在您的手動筆記下方,確保您的個人洞察與 AI 自動化成果並存,不會相互覆蓋。
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解決現實中的業務挑戰

以下是不同團隊如何將筆記轉化為實際成效。

  1. 01
    電子商務客戶支援: 客服團隊 利用 AI 生成的通話筆記,更高效地處理大量工單。這能確保上下文在不同班次間完整傳承,幫助專員更快解決問題並提升客戶滿意度。
  2. 02
    醫療機構與診所: 醫療行政人員 使用語音轉文字的 AI 筆記來記錄預約細節、患者主訴和後續事項,既能確保合規,又可減少手動輸入。
  3. 03
    招募代理商的招募團隊: 招募人員 使用自動化通話筆記,在每天數十通電話中追蹤候選人的偏好、職缺適配度回饋和後續流程,既省時又能讓所有利害關係人掌握一致資訊。

如何在 CloudTalk 中設定 AI 智慧通話筆記?

  1. 01
    在您的 CloudTalk 帳戶 後台,前往帳戶(Account) > 設定(Settings)
  2. 02
    進入 AI 對話智慧(AI Conversation Intelligence) 標籤頁,並確認該功能已啟用。
  3. 03
    在「功能」下方,前往 即時 AI 筆記(Instant AI Notes)
  4. 04
    取消勾選您不想出現在摘要中的細節,然後儲存。
ai note taker for phone calls

功能

您可能也會喜歡的其他功能

通話摘要與標籤

利用 AI 驅動的通後「摘要與標籤」,消除重複性工作並提升效率。

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旗艦級功能

情緒分析

透過追蹤來電者的情緒波動,即時獲得關於客戶心情的回饋。

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通話錄音轉文字

利用 AI 自動將通話轉為文字,輕鬆分析並理解您的通話內容。

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說聽比例

追蹤說聽比例以提供數據支持的回饋,進而優化客戶體驗。

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常見問題

AI 筆記軟體會自動將對話轉為文字並生成結構化摘要,精準捕捉關鍵要點和待辦事項。

語音轉文字的準確度取決於工具與音訊品質,但在說話清晰且背景雜音極低的狀況下,通常可達 85% 至 95%。

是的,許多 AI 筆記工具皆能整合 客服中心系統與 CRM。

信譽良好的 AI 筆記服務會採用加密技術,並符合數據保護法規以確保您的筆記安全性。

許多 AI 筆記工具支援多種語言,但支援數量與準確度因不同服務而異。

是的,先進的 AI 筆記工具能辨別不同的說話者,並將發言內容歸功於正確的人。

仍有疑問?

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