Telefon aramaları için yapay zeka not tutucu: Manuel not almaya son verin

Notlarınızı daha CRM’inize kaydetmeden anında oluşturun, düzenleyin ve çevirin. Telefon aramaları için yapay zeka not alma özelliği, önemli ayrıntıları otomatik yakalar, konuşmaları özetler ve hazır olduğunuz anda her şeyi senkronize ederek kontrolü tamamen size verir.

SOC2 Uyumlu
ISO 27001

Yapay zekalı arama notu tutucu ile manuel veri girişini ortadan kaldırın

Arama sonrası iş yükünü %75 azaltın

Yapay zeka akıllı notlar, önemli ayrıntıları otomatik olarak yakalayıp özetleyerek temsilcileri manuel işlerden kurtarır ve arama sonrası işlemleri hızlandırır.

Temsilci başına her yıl $6K’a varan tasarruf sağlayın

Arama başına 1 dakika tasarruf eden temsilciler, günde 100 dakika kazanır. Ortalama $15/saat ücretle, temsilci başına yıllık $6.000’dan fazla tasarruf edersiniz.

Görüşmeleri eyleme dönüştürün

Yapay zeka görevleri, önemli kararları ve açıkta kalan soruları listeler. Her arama, ekibinizin üzerinde çalışabileceği net ve yapılandırılmış bir özete dönüşür.

Yapay zeka akıllı notlar

Yapay zeka akıllı notlar nedir?

Aramalar sırasında bir daha asla not tutmak zorunda kalmadığınızı hayal edin! CloudTalk’un güçlü görüşme zekası, her aramayı gerçek zamanlı olarak yakalar ve analiz eder. Gelişmiş ses tanıma teknolojisini kullanarak aramalarınızın bağlamını ve önemli noktalarını anlar.

Sistem; yapılacak işler, kararlar, teslim tarihleri ve takip işlemleri gibi kritik ayrıntıları içeren otomatik arama notlarını gerçek zamanlı olarak oluşturur. Yapay zeka tarafından oluşturulan bu arama özetleri, her görüşmeyi zahmetsizce takip etmenize yardımcı olur, böylece siz de en önemli şeye, yani işlerinizi tamamlamaya odaklanabilirsiniz.

AI Phone Call Note Taker
ai note taking for phone calls

Yapay zeka akıllı notlar nasıl çalışır?

CloudTalk’un yapay zeka destekli not alma araçları, aramalarınızı kaydederek ve ne konuşulduğunu analiz edip görüşmeyi „anlamak“ için doğal dil işleme (NLP) ile makine öğrenimi algoritmalarını uygulayarak çalışır.

Ardından, otomatik olarak altı kategoriye ayrılmış yapılandırılmış yapay zeka toplantı notları oluşturur ve bunları arama analizlerinize kaydeder. Bu gerçek zamanlı yapay zeka arama notları Arama Detayları sayfanızda yer alır, böylece temsilciler her görüşmeden sonra kritik noktaları hızlıca gözden geçirebilir ve bilinçli adımlar atabilir.

Yapay zeka akıllı notların avantajları

Doğru analizlerle ekibinizi güçlendirin

Daha akıllı notlarla daha fazla satış kapatın

Satış temsilcilerinizi itirazları, ihtiyaçları ve sonraki adımları otomatik olarak yakalayan yapay zeka arama notlarıyla donatın. Her görüşmeden elde edilen yapılandırılmış verilerle potansiyel müşterileri önceliklendirebilir, hassas takipler yapabilir ve satışları daha hızlı kapatabilirler.

Gerçek dünya analizleriyle temsilci eğitimini hızlandırın

İşe alım süreçlerini hızlandırmak için satış ekipleri ve destek temsilcilerine yönelik yapay zeka destekli not almayı kullanın. Temsilciler, gerçek aramalardan alınan notları inceleyerek daha hızlı öğrenir; bu da minimum denetimle itirazları yönetmelerine, bağ kurmalarına ve performansı artırmalarına yardımcı olur.

Otomatik dokümantasyon ile uyumluluğu koruyun

Yapay zeka destekli arama dokümantasyonunu kullanarak ayrıntılı ve aranabilir kayıtlar tutun. Bu, işletmenizin düzenlenen sektörlerde uyumlu kalmasını sağlar ve her etkileşimi güvenli bir şekilde günlüğe kaydedip erişilebilir tutarak yasal riskleri en aza indirir.

Daha iyi kararlar için aramaları veriye dönüştürün

Eğilimleri, müşteri tercihlerini ve sorun noktalarını yakalamak için yapay zeka toplantı notlarından yararlanın. Mesajlarınızı geliştirmek, hizmetlerinizi iyileştirmek ve daha hızlı, daha bilinçli kararlar almak için bu verileri analiz edin.

Pasif özetlerden aktif dokümantasyona geçin

Arka planda senkronizasyon beklemeyi unutun. Anında yapay zeka akıllı notlar, kontrolü temsilcilerinize verir.

  1. 01
    Aktif ve pasif karşılaştırması: Sistemin senkronize olmasını beklemeyi bırakın. Arama biter bitmez notları hemen inceleyin, düzenleyin ve onaylayın.
  2. 02
    Ton ve uzunluk kontrolü: Özel ekip iş akışınıza uyması için „Kısa“, „Normal“ veya „Uzun“ stilleri arasında anında geçiş yapın.
  3. 03
    Hibrit zeka: Yapay zeka, bulgularını manuel notlarınızın altına ekleyerek kişisel analizlerinizin ve yapay zeka otomasyonunun birbirinin üzerine yazılmadan bir arada yaşamasını sağlar.
contact center analytics software

Gerçek dünyadaki iş zorluklarını çözün

Farklı ekiplerin notları nasıl etkiye dönüştürdüğünü aşağıda görebilirsiniz.

  1. 01
    E-ticarette müşteri desteği: Destek ekipleri, yapay zeka tarafından oluşturulan arama notları sayesinde yüksek hacimli talepleri daha verimli bir şekilde yönetir. Bu, vardiyalar arasında bağlamın korunmasını sağlayarak temsilcilerin sorunları daha hızlı çözmesine ve müşteri memnuniyetini artırmasına yardımcı olur.
  2. 02
    Sağlık hizmeti sağlayıcıları ve klinikler: Tıbbi ofis personeli, randevu ayrıntılarını, hasta endişelerini ve takipleri kaydetmek için sesten metne yapay zeka not almayı kullanır; böylece uyumluluk sağlanır ve manuel veri girişi azaltılır.
  3. 03
    İşe alım ajanslarındaki işe alım ekipleri: İşe alım görevlileri; aday tercihlerini, rol uyumu geri bildirimlerini ve sonraki adımları her gün düzinelerce aramada takip etmek için otomatik arama notlarını kullanır, böylece tüm paydaşları bilgilendirip uyumlu tutarken zamandan tasarruf eder.

CloudTalk’ta yapay zeka akıllı notlar nasıl kurulur?

  1. 01
    CloudTalk hesabınızın kontrol panelinde, sırasıyla Hesap > Ayarlar bölümüne gidin.
  2. 02
    Yapay Zeka Görüşme Zekası sekmesine gidin ve açık olduğundan emin olun.
  3. 03
    Özellikler altında, Anında Yapay Zeka Notları bölümüne gidin.
  4. 04
    Özetlerinizde yer almasını istemediğiniz ayrıntıların işaretini kaldırın ve kaydedin.
ai note taker for phone calls

Özellikler

Beğenebileceğiniz diğer özellikler

Arama özeti ve etiketler

Yapay zeka destekli arama sonrası özetler ve etiketler ile tekrarları ortadan kaldırın ve verimliliği artırın.

Daha fazla bilgi edinin about Arama özeti ve etiketler
Amiral Gemisi Özelliği

Duygu analizi

Arayan kişinin duygu değişimlerini takip ederek ruh hali hakkında anında geri bildirim alın.

Daha fazla bilgi edinin about Duygu analizi

Arama dökümü

Yapay zeka ile aramalarınızı otomatik olarak yazıya dökerek analiz edin ve anlayın.

Daha fazla bilgi edinin about Arama dökümü

Konuşma/dinleme oranı

Veriye dayalı geri bildirim sağlamak ve müşteri deneyimini iyileştirmek için konuşma/dinleme oranını takip edin.

Daha fazla bilgi edinin about Konuşma/dinleme oranı

Başlamaya hazır mısınız?

Daha FAZLA ve DAHA İYİ aramalar gerçekleştirmek için CloudTalk’a güvenen dünya genelindeki 5,500+ modern şirkete katılın.

Sıkça sorulan sorular

Yapay zeka not alma yazılımı, konuşmaları otomatik olarak yazıya döker ve önemli noktalar ile yapılacak işleri yakalayarak yapılandırılmış özetler oluşturur.

Sesten metne dönüştürme doğruluğu kullanılan araca ve ses kalitesine göre değişir, ancak net konuşma ve minimum arka plan gürültüsü ile genellikle %85 ila %95 arasında değişir.

Evet, birçok yapay zeka not alma aracı destek merkezleri ve CRM’lerle entegre olur.

Güvenilir yapay zeka not alma hizmetleri, not güvenliğini sağlamak için şifreleme kullanır ve veri koruma düzenlemelerine uyar.

Birçok yapay zeka not alma aracı birden fazla dili destekler, ancak dil sayısı ve doğruluk oranı hizmetler arasında değişiklik gösterebilir.

Evet, gelişmiş yapay zeka not alma araçları konuşmacıları birbirinden ayırt edebilir ve ifadeleri doğru kişilere atayabilir.

Hala sorularınız mı var?

Aradığınız cevabı bulamıyor musunuz? Lütfen güler yüzlü ekibimizle sohbet edin.

İletişim satış