תיעוד שיחות ב-AI: לא צריך להקליד סיכומים ידנית לעולם

צרו, שפרו ותרגמו סיכומי שיחות ברגע, עוד לפני שהם מגיעים ל-CRM שלכם. תיעוד שיחות אוטומטי מבוסס AI מאפשר לכם לתעד פרטים חשובים, לסכם שיחות ולסנכרן את הכל ברגע שאתם מוכנים, לשליטה מלאה בכל שיחה.

תאימות SOC2
ISO 27001

היפרדו מהזנת הנתונים הידנית עם כלי תיעוד שיחות ב-AI

צמצמו 75% מעבודת הסיכום לאחר שיחה

מערכת ה-AI Smart Notes מתעדת ומסכמת פרטי מפתח באופן אוטומטי, ובכך משחררת את הנציגים מעבודה ידנית ומאיצה את סגירת הטיפול בשיחה.

חסכו עד $6,000 לנציג, בכל שנה

חיסכון של דקה אחת לכל שיחה מעניק לנציגים 100 דקות נוספות ביום. עם שכר ממוצע של $15 לשעה, תחסכו למעלה מ-$6,000 בשנה על כל נציג.

הפכו שיחות לפעולות בשטח

ה-AI מציג רשימה של משימות, החלטות מפתח ושאלות פתוחות. כל שיחה הופכת לסיכום ברור ומובנה שהצוות שלכם יכול לעבוד איתו מיד.

סיכומי שיחות ב-AI

מה זה AI Smart Notes?

דמיינו שלא תצטרכו לרשום הערות במהלך שיחות לעולם! טכנולוגיית ה-Conversational Intelligence החזקה של CloudTalk מתעדת ומנתחת כל שיחה בזמן אמת. בעזרת זיהוי קולי מתקדם, היא מבינה את ההקשר ואת נקודות המפתח של השיחות שלכם.

המערכת מייצרת סיכומי שיחה אוטומטיים בזמן אמת עם פרטים קריטיים כמו משימות לביצוע, החלטות, לוחות זמנים והמשך טיפול. סיכומים אלו, המופקים על ידי AI, עוזרים לכם להישאר בעניינים ללא מאמץ, כדי שתוכלו להתמקד במה שחשוב באמת — להשיג תוצאות.

AI Phone Call Note Taker
ai note taking for phone calls

איך עובדים סיכומי השיחות ב-AI?

כלי תיעוד ה-AI של CloudTalk עובדים על ידי הקלטת השיחות שלכם ושימוש בעיבוד שפה טבעית (NLP) ואלגוריתמים של למידת מכונה כדי לנתח את הנאמר ו״להבין״ את השיחה.

לאחר מכן, המערכת מייצרת סיכומי פגישות ב-AI מובנים — הממוינים אוטומטית לשש קטגוריות — ומתעדת אותם באנליטיקס של השיחות שלכם. סיכומי ה-AI בזמן אמת נשמרים בדף פרטי השיחה, כך שהנציגים יכולים לעבור במהירות על נקודות מפתח ולפעול בצורה חכמה לאחר כל שיחה.

היתרונות של AI Smart Notes

העניקו לצוות שלכם את התובנות הנכונות

סגרו יותר עסקאות עם סיכומים חכמים יותר

ציידו את נציגי המכירות שלכם בסיכומי שיחות AI שמתעדים התנגדויות, צרכים ושלבים הבאים — באופן אוטומטי. עם נתונים מובנים מכל שיחה, הם יכולים לתעדף לידים, לעשות פולו-אפ מדויק ולסגור עסקאות מהר יותר.

האיצו את הכשרת הנציגים עם תובנות מהשטח

השתמשו בתיעוד שיחות ב-AI עבור צוותי מכירות ונציגי שירות כדי להאיץ את תהליך הקליטה וההכשרה. הנציגים לומדים מהר יותר על ידי סקירת סיכומים משיחות אמיתיות, מה שעוזר להם להתמודד עם התנגדויות, לבנות כימיה ולשפר ביצועים במינימום פיקוח.

שמרו על תאימות ורגולציה עם תיעוד אוטומטי

נהלו רישומים מפורטים וקלים לחיפוש בעזרת תיעוד שיחות מבוסס AI. הדבר מבטיח שהעסק שלכם יישאר תואם לרגולציות בתעשיות מפוקחות ומפחית סיכונים משפטיים על ידי שמירה מאובטחת ונגישה של כל אינטראקציה.

הפכו שיחות לנתונים לקבלת החלטות טובות יותר

נצלו את סיכומי הפגישות ב-AI כדי לזהות מגמות, העדפות לקוחות ונקודות כאב. ניתוח הנתונים הללו יעזור לכם לשפר את המסרים, לייעל את השירותים ולקבל החלטות מהירות ומושכלות יותר.

עברו מסיכומים פסיביים לתיעוד פעיל

שכחו מלהמתין לסנכרון ברקע. מערכת ה-AI Smart Notes המיידית מעבירה את ההגה לידיים של הנציגים שלכם.

  1. 01
    אקטיבי לעומת פסיבי: אל תחכו שהמערכת תסתנכרן. עברו על הסיכומים, ערכו ואשרו אותם מיד עם סיום השיחה.
  2. 02
    שליטה בסגנון ובאורך: עברו בשניות בין סגנון ״קצר״, ״רגיל״ או ״ארוך״ כדי להתאים את הסיכום לזרימת העבודה של הצוות שלכם.
  3. 03
    אינטליגנציה היברידית: ה-AI מוסיף את הממצאים שלו מתחת להערות הידניות שלכם, מה שמבטיח שהתובנות האישיות שלכם והאוטומציה של ה-AI יחיו יחד מבלי לדרוס זה את זה.
contact center analytics software

פתרון אתגרים עסקיים אמיתיים

כך צוותים שונים הופכים סיכומי שיחות להצלחה בשטח.

  1. 01
    שירות לקוחות באי-קומרס: צוותי תמיכה מטפלים בכמויות גדולות של פניות ביעילות רבה יותר הודות לסיכומי שיחות מבוססי AI. הדבר מבטיח שההקשר נשמר בין משמרות, ועוזר לנציגים לפתור בעיות מהר יותר ולשפר את שביעות רצון הלקוחות.
  2. 02
    מרפאות ומוסדות רפואיים: צוות המשרד הרפואי משתמש בתיעוד קולי מבוסס AI כדי לרשום פרטי תורים, חששות של מטופלים והמשך טיפול — מה שמבטיח תאימות ומפחית את הזנת הנתונים הידנית.
  3. 03
    צוותי גיוס בחברות השמה: מגייסים משתמשים בסיכומי שיחות אוטומטיים כדי לעקוב אחר העדפות מועמדים, פידבק על התאמה לתפקיד ושלבים הבאים בעשרות שיחות מדי יום — מה שחוסך זמן ושומר על כל הגורמים מעודכנים ומסונכרנים.

איך להגדיר AI Smart Notes ב-CloudTalk?

  1. 01
    בלוח הבקרה של חשבון CloudTalk שלכם, עברו אל Account ‏> Settings.
  2. 02
    עברו ללשונית AI Conversation Intelligence וודאו שהיא מופעלת.
  3. 03
    תחת Features, עברו אל Instant AI Notes.
  4. 04
    בטלו את הסימון מפרטים שאינכם רוצים שיופיעו בסיכומים שלכם ושמרו.
ai note taker for phone calls

תכונות

תכונות נוספות שעשויות לעניין אתכם

סיכומי שיחות ותגיות

הימנעו מחזרתיות ושפרו את היעילות בעזרת סיכומי שיחות ותגיות מבוססי AI לאחר שיחה.

למידע נוסף about סיכומי שיחות ותגיות
תכונת דגל

ניתוח סנטימנט

קבלו משוב מיידי על מצב הרוח של המתקשרים על ידי מעקב אחר שינויי הסנטימנט שלהם.

למידע נוסף about ניתוח סנטימנט

תמלול שיחות

נתחו והבינו את השיחות שלכם על ידי תמלול אוטומטי שלהן באמצעות AI.

למידע נוסף about תמלול שיחות

יחס דיבור/הקשבה

עקבו אחר יחס הדיבור/הקשבה כדי לספק משוב מבוסס נתונים ולשפר את חוויית הלקוח.

למידע נוסף about יחס דיבור/הקשבה

מוכנים להתחיל?

הצטרפו ללמעלה מ-5,500+ חברות מודרניות שכבר סומכות על CloudTalk כדי לקיים יותר שיחות ובאיכות טובה יותר.

שאלות נפוצות

תוכנה לתיעוד שיחות ב-AI מתמללת שיחות באופן אוטומטי ומייצרת סיכומים מובנים, תוך תיעוד נקודות מפתח ומשימות לביצוע.

רמת הדיוק של טכנולוגיית הפיכת דיבור לטקסט משתנה בהתאם לכלי ולאיכות השמע, אך בדרך כלל נעה בין 85% ל-95% כאשר הדיבור ברור ורעשי הרקע מינימליים.

כן, כלי תיעוד רבים ב-AI מתממשקים עם מערכות תמיכה (Helpdesk) ומערכות CRM.

שירותי תיעוד שיחות ב-AI בעלי מוניטין משתמשים בהצפנה ועומדים בתקנות הגנת מידע כדי להבטיח את אבטחת הסיכומים והמידע.

כלי תיעוד רבים ב-AI תומכים במספר שפות, אך כמות השפות ורמת הדיוק עשויות להשתנות בין השירותים השונים.

כן, כלי תיעוד מתקדמים ב-AI יכולים להבחין בין דוברים שונים ולשייך את האמירות לאדם הנכון.

עדיין יש לך שאלות?

לא מצאת את התשובה שחיפשת? צ'ט עם הצוות הידידותי שלנו.

צור קשר עם המכירות