使用來電流程設計器,建立更智慧的通話路由

無需撰寫任何程式碼,即可完全掌控每一通電話。只需點擊幾下,就能透過 CloudTalk 直覺的來電流程軟體設計並自動化通話工作流程。借助簡單的拖放式建置工具,您不必等待 IT 人員,就能自行建立智慧通話路由。

符合 SOC2 標準
ISO 27001 認證

深受全球 30,000+ 名銷售與客戶支援專業人員信賴

設計最符合您工作方式的來電流程

超過 20 種路由選項

設計您專屬的來電體驗,連接符合客戶需求並能提升團隊效率的通話路徑。

25 分鐘內快速搞定

免去繁瑣的程式碼編寫,輕鬆自建無縫的來電流程。每個人都能快速上手。

無限的來電流程

建立並自訂無限數量的來電流程,輕鬆擴充以應對您的業務成長和通話量。

親身體驗來電流程設計器

進行互動式體驗,探索打造完美通話工作流程是多麼簡單。

來電流程設計器

什麼是來電流程設計器?

來電流程設計器能規劃客戶電話在您電話系統中的流向—從一開始的響鈴到問題解決。CloudTalk 的來電流程設計器讓您透過簡單的拖放邏輯,將這趟旅程視覺化、自訂化並實現自動化。

輕鬆配置 IVR 選單、路由規則和備用方案,創造無縫的客戶體驗。透過強大的來電流程,為您的企業設計理想的流程,進而提升滿意度與團隊生產力。

來電流程設計器是如何運作的?

將來電流程設計器想像成通話的 GPS。您設定好目的地(例如:技術支援、銷售部門、語音信箱),並使用像 IVR 選單、營業時間和通話佇列等「交通號誌」來規劃路線。

您設定的每個規則就像是道路上的轉彎,能順暢引導每位來電者抵達正確的地點,沒有繞路或延遲。只需拖放,即可定義您的理想通話路由。

來電流程設計器的優勢

打造您專屬的客戶溝通方式

更快速解決通話問題

緩慢的響應時間會令客戶感到挫折,並讓您流失商機。來電流程設計器能立即將電話轉接給合適的專員。縮短等待時間、避免斷線,並協助您的團隊在首次通話中就解決問題。

不再漏接重要電話

每一次漏接都是一次流失的機會。透過智慧來電流程軟體,即使在專員忙碌或離線時,您也能引導通話。確保每位客戶在需要時,都能聯繫到可以提供協助的人員。

提升客戶體驗

當電話被轉接到錯誤的地方時,客戶會感到迷茫。智慧來電流程能減少錯誤,並提高服務滿意度。正確引導客戶,讓他們感受到被重視,進而提升對您企業的忠誠度。

最佳化團隊生產力

不斷的干擾會損害團隊的生產力。理想的來電流程工具能減少錯誤路由的電話和不必要的人工轉接。如此一來,專員就能專注於高影響力的任務,提供快速且有效的支援。

如何設定 CloudTalk 的來電流程設計器

  1. 01
    登入您的 CloudTalk 帳戶,前往儀表板並選擇您要設定的電話號碼。
  2. 02
    自訂您的通話設定(內部名稱、營業時間、國際電話設定)。
  3. 03
    點擊設定來電流程並開始新增動作。
  4. 04
    使用 + 圖示在需要的地方插入步驟(轉接專員、轉接群組、IVR、語音信箱等)。
  5. 05
    測試並儲存您的來電流程。

功能

更多打造完美來電流程的得力工具

通話排隊

根據客戶狀態、技術能力或特定的業務需求,自動將通話分配給相關的專員。

了解更多 about 通話排隊
旗艦功能

互動式語音應答 (IVR)

透過多階層 IVR 選單簡化來電者的旅程,引導他們前往所需的地方。

了解更多 about 互動式語音應答 (IVR)

技能路由

為您的專員或團隊指派自訂技能,並根據其特定的專業領域自動引導客戶電話。

了解更多 about 技能路由

來電路由

根據專員技能和技術水平、自訂欄位,甚至 CRM 或 HelpDesk 資訊等因素,自動路由客戶。

了解更多 about 來電路由

準備好開始了嗎?

加入全球超過 5,500 家現代化企業的行列,他們已經信賴 CloudTalk 來實現更多、更好的通話。

常見問題

使用 CloudTalk 的拖放式來電流程設計器,在幾分鐘內即可建立您的路由邏輯。

來電流程會引導來電通過結構化的路徑,確保更快速的路由、更少的錯誤與更好的服務。

來電流程是一個逐步引導的過程,顯示電話在您的電話系統中如何被處理、路由或解決。

只需在來電流程設計器中拖放歡迎詞、規則和路由區塊等元素,即可自訂每個步驟。

它能自動處理通話,節省專員時間,並確保每位客戶都能快速且高效地轉接到合適的地方。

通常為:通話開始 → 歡迎詞 → 選單 → 路由 → 解決。每個步驟都有助於有效引導來電者。

開始 → 歡迎 → 確認需求 → 路由至正確專員 → 處理問題 → 以解決或後續追蹤結束。

客戶撥打支援電話,聽到歡迎詞,按 2 取得協助,然後被路由給真人專員,或者在專員忙碌時轉接至語音信箱。

它已包含在所有 CloudTalk 定價方案中,無需額外付費。

仍有疑問?

找不到您想要的答案?請與我們友善的團隊聯絡。

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