Slimmere oproeproutes ontwerpen met de Call Flow Designer

Houd de controle over elk gesprek, zonder een regel code te schrijven. Ontwerp en automatiseer uw belstromen in een handomdraai met de intuïtieve callflow-software van CloudTalk. Dankzij de eenvoudige drag-and-drop-builder hoeft u niet meer op IT te wachten om slimme oproeproutes op te zetten.

SOC2-compatibel
ISO 27001

Trusted by 30,000+ sales & support professionals to power more & better conversations

Ontwerp belstromen die bij uw werkwijze passen

+20 Routeringsopties

Ontwerp uw eigen inkomende belstromen en verbind de routes die aansluiten op de behoeften van uw klanten en uw team ondersteunen.

Klaar binnen 25 min

Geen gedoe met ingewikkelde codes. Bouw zelf heel eenvoudig een soepele belstroom op. Snel en makkelijk voor iedereen.

Onbeperkte belstromen

Maak en personaliseer zoveel belstromen als u nodig heeft en schaal moeiteloos mee met uw groei en belvolume.

Ontdek de Call Flow Designer

Volg een interactieve tour en ontdek hoe eenvoudig u de perfecte belstroom bouwt.

Call Flow Designer

Wat is een Call Flow Designer?

Een call flow designer brengt in kaart hoe inkomende oproepen door uw telefoonsysteem lopen—van de eerste toon tot de uiteindelijke oplossing. Met de Call Flow Designer van CloudTalk visualiseert, personaliseert en automatiseert u deze route met een eenvoudige drag-and-drop-functionaliteit.

Configureer eenvoudig IVR-menu's, routeringsregels en fallback-opties voor een vlekkeloze klantervaring. Met een krachtige belstroom verhoogt u de klanttevredenheid en de productiviteit van uw team door de ideale route voor uw bedrijf op te zetten.

Hoe werkt de Call Flow Designer?

Zie de Call Flow Designer als een gps voor uw telefoongesprekken. U bepaalt de bestemming—support, sales, voicemail—en bouwt de route met behulp van wegwijzers zoals IVR-menu's, openingstijden en wachtrijen.

Elke regel die u instelt, werkt als een afslag op de weg, waardoor bellers snel op de juiste plek terechtkomen, zonder omwegen of vertragingen. Sleep, zet neer en bepaal uw ideale oproeproute.

Voordelen van de Call Flow Designer

Bepaal zelf hoe u met klanten communiceert

Sneller oproepen afhandelen

Lange wachttijden zorgen voor gefrustreerde klanten en gemiste kansen. De Call Flow Designer stuurt oproepen direct door naar de juiste medewerker. Verkort wachttijden, voorkom doodlopende lijnen en help uw team problemen meteen bij de eerste poging op te lossen.

Mis geen belangrijke oproepen meer

Elke gemiste oproep is een gemiste kans. Met slimme callflow-software stuurt u oproepen ook door als medewerkers bezet of offline zijn. Zo krijgt elke klant altijd iemand aan de lijn die kan helpen, precies wanneer dat nodig is.

Verbeter de klantervaring

Als oproepen op de verkeerde plek belanden, raken klanten gefrustreerd. Een slimme belstroom voorkomt fouten en verhoogt de klanttevredenheid. Leid klanten soepel naar de juiste afdeling zodat ze zich gewaardeerd voelen en loyaal blijven aan uw bedrijf.

Optimaliseer de productiviteit

Voortdurende onderbrekingen schaden de productiviteit van uw team. Een optimale belstroomtool vermindert verkeerd doorgeschakelde oproepen en onnodige handmatige overdrachten. Hierdoor kunnen medewerkers zich focussen op belangrijke taken om snelle en effectieve support te bieden.

Hoe stelt u de Call Flow Designer van CloudTalk in?

  1. 01
    Log in op uw CloudTalk-account, ga naar uw dashboard en kies het nummer dat u wilt configureren.
  2. 02
    Pas uw oproepinstellingen aan (interne naam, openingstijden, instellingen voor internationaal bellen).
  3. 03
    Klik op Belstroom configureren en voeg de gewenste stappen toe.
  4. 04
    Gebruik het +-pictogram om stappen in te voegen (doorverbinden naar medewerker, groep, IVR, voicemail, enz.).
  5. 05
    Test en bewaar uw belstroom.

Functies

Meer tools voor de perfecte belstroom

Wachtrijen

Verdeel oproepen automatisch naar de juiste medewerkers op basis van de status van de klant, technische vaardigheden of specifieke zakelijke behoeften.

Meer informatie about Wachtrijen
Belangrijkste functie

Interactive Voice Response (IVR)

Stroomlijn de route van uw bellers met een meerlaags IVR-keuzemenu en leid ze direct naar de juiste afdeling.

Meer informatie about Interactive Voice Response (IVR)

Skill-based routing

Wijs specifieke vaardigheden toe aan uw medewerkers of teams en stuur klantoproepen automatisch door op basis van hun specifieke expertise.

Meer informatie about Skill-based routing

Caller-based routing

Stuur bellers automatisch door op basis van factoren zoals de vaardigheden van medewerkers, aangepaste velden of informatie uit uw CRM of helpdesk.

Meer informatie about Caller-based routing

Klaar om te beginnen?

Sluit u aan bij meer dan 5,500+ moderne bedrijven die CloudTalk al vertrouwen om MEER en BETER te bellen.

Veelgestelde vragen

Gebruik de drag-and-drop Call Flow Designer van CloudTalk om uw routering binnen enkele minuten op te zetten.

Een belstroom leidt inkomende oproepen via een vast pad naar de juiste bestemming. Dit zorgt voor snellere routering, minder fouten en een betere service.

Een belstroom is een stapsgewijs proces dat laat zien hoe oproepen binnen uw telefoonsysteem worden afgehandeld, doorgeschakeld of opgelost.

Sleep simpelweg elementen zoals welkomstberichten, regels en routeringsblokken in de Call Flow Designer om elke stap naar wens aan te passen.

Het automatiseert de gespreksafhandeling, bespaart tijd voor uw medewerkers en zorgt ervoor dat elke klant snel en efficiënt op de juiste plek terechtkomt.

Meestal is dit: Start gesprek → Welkomstbericht → Menu → Routering → Oplossing. Elke stap helpt om bellers effectief te begeleiden.

Start → Welkom → Behoefte identificeren → Doorschakelen naar de juiste medewerker → Probleem oplossen → Afronding met oplossing of opvolging.

Een klant belt de support, hoort een welkomstbericht, drukt op 2 voor hulp en wordt doorverbonden naar een beschikbare medewerker of de voicemail als er niemand vrij is.

Deze functie is zonder extra kosten inbegrepen in alle tariefplannen van CloudTalk.

Heb je nog vragen?

Kunt u het antwoord dat u zoekt niet vinden? Neem dan contact op met ons vriendelijke team via de chat.

Knoptekst