Bygg smartare samtalsvägar med Call Flow Designer

Ta kontroll över varje samtal, helt utan kodning. Skapa och automatisera samtalsflöden med några få klick i CloudTalks intuitiva verktyg. Med en enkel drag-och-släpp-funktion slipper du vänta på IT-supporten för att skapa smarta samtalsvägar.

Uppfyller kraven för SOC2
ISO 27001

Skapa samtalsflöden som passar er verksamhet

+20 routingalternativ

Utforma er unika resa för inkommande samtal och koppla ihop samtalsvägar som möter kundernas behov och hjälper ert team.

Klar på <25 min

Slipp tekniskt krångel och kodning. Bygg ett smidigt samtalsflöde helt på egen hand – snabbt och enkelt för alla.

Obegränsat antal samtalsflöden

Skapa och anpassa så många samtalsflöden ni behöver och skala upp enkelt i takt med att ni växer och samtalsvolymen ökar.

Kika in i vår Call Flow Designer

Gör en interaktiv rundtur och upptäck hur enkelt det är att bygga det perfekta samtalsflödet.

Call Flow Designer

Vad är en Call Flow Designer?

En samtalsflödesdesigner kartlägger hur kundsamtal rör sig genom ert telefonsystem – från första signalen till att ärendet lösts. Med CloudTalks Call Flow Designer kan ni visualisera, anpassa och automatisera denna resa med enkel drag-och-släpp-logik.

Konfigurera enkelt IVR-menyer, routingregler och reservalternativ för att skapa smidiga kundupplevelser. Genom en effektiv samtalsflödesprocess ökar ni både kundnöjdheten och teamets produktivitet med det perfekta flödet för ert företag.

Hur fungerar en Call Flow Designer?

Tänk på Call Flow Designer som en GPS för era samtal. Du ställer in målet – till exempel support, sälj eller röstbrevlåda – och bygger vägen med hjälp av vägvisare som IVR-menyer, öppettider och samtalsköer.

Varje regel du sätter upp fungerar som en sväng på vägen och leder varje inringare smidigt till rätt plats, utan omvägar eller fördröjningar. Dra, släpp och definiera er ideala samtalsväg.

Fördelar med Call Flow Designer

Forma sättet ni pratar med kunder på

Lös samtal snabbare

Långa väntetider frustrerar kunder och gör att ni tappar affärer. En Call Flow Designer skickar samtalen till rätt agent direkt. Minska väntetiderna, undvik återvändsgränder och hjälp ert team att lösa problem vid första kontakten.

Missa inte viktiga samtal

Varje missat samtal är en förlorad möjlighet. Med ett intelligent samtalsflödessystem kan ni styra om samtal även när agenterna är upptagna eller offline. På så sätt når alla kunder någon som kan hjälpa dem, precis när de behöver det.

Förbättra kundupplevelsen

När samtal hamnar fel blir kunderna frustrerade. En smart samtalsflödesprocess minskar felen och höjer kundnöjdheten. Genom att guida kunderna rätt får ni dem att känna sig uppskattade och lojala.

Optimera teamets produktivitet

Ständiga avbrott skadar teamets produktivitet. Ett bra samtalsflödesverktyg minskar felkopplade samtal och onödiga manuella överlämningar. Agenterna kan då fokusera på viktiga uppgifter och ge snabb och effektiv support.

Så här ställer du in CloudTalks Call Flow Designer

  1. 01
    Gå till din instrumentpanel på ditt CloudTalk-konto och välj det nummer du vill konfigurera.
  2. 02
    Anpassa dina samtalsinställningar (internt namn, öppettider, inställningar för utlandssamtal).
  3. 03
    Klicka på Konfigurera samtalsflöde och börja lägga till åtgärder.
  4. 04
    Använd +-ikonen för att lägga till steg där det behövs (Koppla till agent, Koppla till grupp, IVR, Röstbrevlåda, etc.).
  5. 05
    Testa och spara ditt samtalsflöde.

Funktioner

Fler verktyg för det perfekta samtalsflödet

Samtalsköer

Fördela automatiskt samtal till rätt agenter baserat på kundstatus, teknisk kompetens eller specifika affärsbehov.

Läs mer about Samtalsköer
Flaggskeppsfunktion

Interaktivt röstsvar (IVR)

Förenkla resan för dina inringare med en flernivå-IVR och led dem direkt dit de behöver komma.

Läs mer about Interaktivt röstsvar (IVR)

Kompetensbaserad routing

Tilldela anpassade kompetenser till agenter eller team och dirigera kundsamtal automatiskt baserat på deras expertis.

Läs mer about Kompetensbaserad routing

Kundbaserad routing

Dirigera kunder automatiskt baserat på faktorer som agenters kompetensnivåer, anpassade fält och information från CRM eller HelpDesk.

Läs mer about Kundbaserad routing

Redo att komma igång?

Gör som över 5,500+ moderna företag som redan litar på CloudTalk för att ringa FLER och BÄTTRE samtal.

Vanliga frågor

Använd CloudTalks drag-och-släpp-verktyg Call Flow Designer för att bygga er routinglogik på några minuter.

Ett samtalsflöde leder inkommande samtal genom en strukturerad väg. Det ger snabbare routing, färre felkopplingar och bättre service.

Ett samtalsflöde är en steg-för-steg-process som visar hur samtal hanteras, styrs eller löses i ert telefonsystem.

Dra helt enkelt element som välkomstmeddelanden, regler och routingblock i Call Flow Designer för att anpassa varje steg.

Det automatiserar samtalshanteringen, sparar tid för agenterna och ser till att varje kund snabbt och effektivt hamnar på rätt plats.

Vanligtvis: Samtalsstart → Välkomstmeddelande → Meny → Routing → Avslut. Varje steg hjälper till att guida inringaren effektivt.

Start → Välkomnande → Identifiera behov → Koppla till rätt agent → Hantera ärende → Avsluta med lösning eller uppföljning.

Kunden ringer supporten, hör ett välkomstmeddelande, trycker 2 för hjälp och kopplas vidare till en tillgänglig agent eller röstbrevlåda.

Den ingår i alla CloudTalks prisplaner utan extra kostnad.

Har du fortfarande frågor?

Hittar du inte svaret du söker? Chatta med vårt vänliga team.

Knapptext