Wachttijden verkorten om verloop te voorkomen

Elimineer churn met AI-belsoftware. Krijg de inzichten die je nodig hebt om de productiviteit te verhogen, responstijden te verkorten en klanten het juiste pad op te sturen – geen eindeloze wachtrijen meer.

Vertrouwd door 4,000+ bedrijven wereldwijd

Wij effenen uw pad naar succes

Personaliseer ondersteuning om CX te verbeteren

Personaliseer de klantervaring door ze naar een contactcenter medewerkers te leiden die het meest geschikt is voor hun probleem.

Tickets sneller oplossen met gegevens

Krijg volledig inzicht in het gedrag en de voorkeuren van klanten om uw ondersteuningsstrategie te optimaliseren.

Sneller helpen met selfservice

Laat klanten basisvragen oplossen via selfservice en bespaar tijd voor hen en de contactcenter medewerkers.

Routing personaliseren om churn te voorkomen

Steeds opnieuw doorverbonden worden en dezelfde informatie herhalen is de meest voorkomende oorzaak van ontevredenheid bij klanten. Routeer oproepen eenvoudig op basis van gepersonaliseerde criteria zoals de kennis of taalvaardigheid van contactcenter medewerkers en zorg ervoor dat elke klant wordt gekoppeld aan de juiste supportmedewerker. Voorkom churn, versnel uw processen en bied professionele service.

Het voordeel dat we het meest waarderen is de routering van oproepen. Met de IVR leiden we klanten door naar contactcenter medewerkers die hun taal spreken. We kunnen oproepen ook verdelen op basis van de fase van de klant in het boekingsproces, waarbij we klanten die hun auto ophalen een hogere prioriteit geven.

Issam Daoudi, Supervisor bij DiscoverCars

Een op gegevens gebaseerde ondersteuningsstrategie implementeren

Verander uw reactieve benadering van klantenservice in een productieve benadering met diepgaande inzichten in gegevens. Begrijp het gedrag van klanten, bevorder betere communicatie en elimineer klachten. Met het gecentraliseerde analysedashboard kunt u ook discrepanties in uw workflow aanpakken, gemiste gesprekken verminderen en de concurrerende markt voorblijven.

Nu hebben we grafieken en kunnen we de manier waarop we dingen zien veranderen. We kunnen statistieken controleren en vergelijken wanneer we maar willen en dit heeft ons erg geholpen. We kunnen verschillen vinden tussen onze contactcenter medewerkers. Als iemand 1 gesprek aanneemt terwijl zijn collega 20 gesprekken aanneemt, moeten we dat oplossen en onze manier van werken veranderen.

Nelly Donnelly, Service Delivery Manager bij Nokia

Voldoen aan bijstandspreferenties

Verbeter je service voor klanten die hun problemen graag zelfstandig oplossen. Schakel de tussenpersoon uit en laat hen basisvragen afhandelen via eenvoudig inzetbare geautomatiseerde antwoorden. Maak uw lijn vrij voor klanten die de voorkeur geven aan menselijk contact, verbeter CX door routering op basis van vaardigheden, beantwoord meer oproepen en geef contactcenter medewerkers de ruimte om diepgaande hulp te bieden.

De geavanceerde functies van CloudTalk, zoals IVR en gespreksopname, hebben bijgedragen aan een meer persoonlijke en efficiënte klantervaring. Dit heeft geleid tot een hogere Klantentevredenheid en positieve beoordelingen, wat uiteindelijk heeft geleid tot klantenbinding en -loyaliteit.

Gabriel R., een klant uit het kleinbedrijf

Werklast optimaliseren met AI

Verminder menselijke fouten en automatiseer terugkerende taken zoals gesprekstranscripties en samenvattingen. Omdat tot 60% van al het werk dat door supportteams wordt gedaan administratief is, geeft onze oplossing voor inkomende callcenters medewerkers meer tijd om aan complexe problemen te werken en biedt managers de hulpmiddelen die ze nodig hebben om de toewijzing van middelen te optimaliseren.

Werklast optimaliseren met AI

Verminder menselijke fouten en automatiseer terugkerende taken zoals gesprekstranscripties en samenvattingen. Omdat tot 60% van al het werk dat door supportteams wordt gedaan administratief is, geeft onze oplossing voor inkomende callcenters medewerkers meer tijd om aan complexe problemen te werken en biedt managers de hulpmiddelen die ze nodig hebben om de toewijzing van middelen te optimaliseren.

Plannen die elke dollar waard zijn

Wat bieden we je nog meer?

Krijg ondersteuning op topniveau 24/7

Uw probleem wordt binnen enkele seconden opgelost. Onze support is uur per dag actief, dagen per week, met een respons van <1 minuut.

Begin te bellen in enkele minuten

Uw oplossing voor inkomende callcenters eenvoudig instellen, gebruiken en beheren. In een mum van tijd aan de slag, zonder hardware of IT-ondersteuning.

Ondersteuningsuren uitbreiden

Zorg voor elke klant. Routeer ze naar een specifieke voicemail, voeg persoonlijke berichten toe en reageer direct in de app, via e-mail of Slack.

FAQs

Wat is software voor inkomende callcenters en hoe werkt het?

Het is een soort software die ontworpen is om inkomende oproepen naar een callcenter te beheren.
Het doel is om klanten beter te helpen, je workflow efficiënter te maken en klanten relevante informatie te geven.
Het bevat meestal functies zoals oproeproutering, IVR (Interactive Voice Response), wachtrijen en real-time rapportage.

Welke software voor inbound contact centers moet je kiezen?

Het kiezen van de juiste oplossing voor inbound callcenters is cruciaal voor het verbeteren van de Klantentevredenheid en de operationele efficiëntie.
Houd rekening met factoren zoals koppelingsmogelijkheden, schaalbaarheid en gebruiksgemak.
CloudTalk onderscheidt zich door zijn robuuste functies, superieure klantenservice en bewezen succesverhalen, waardoor het de voorkeursoplossing is voor bedrijven die streven naar groei en uitmuntendheid.

Wat is een inkomend gesprek en hoe kun je die afhandelen met CloudTalk?

Inkomende gesprekken zijn telefoongesprekken die worden geïnitieerd door klanten die ondersteuning of informatie zoeken.
CloudTalk optimaliseert de afhandeling van deze gesprekken met functies zoals intelligente oproeproutering, gepersonaliseerde begroetingen en realtime toegang tot klantinformatie.
Dit zorgt voor een naadloze en effectieve communicatie-ervaring, wat direct bijdraagt aan een hogere Klantentevredenheid en retentie.

Wat is het belangrijkste voordeel van CloudTalk voor Customer Success?

CloudTalk biedt ongeëvenaarde voordelen voor Customer Success teams, voornamelijk door de geavanceerde functies voor call routing en call management.
Deze mogelijkheden zorgen ervoor dat vragen van klanten snel en efficiënt worden beantwoord, wat leidt tot een grotere Klantentevredenheid en loyaliteit.

Welke CRM-tools worden gebruikt in callcenters?

Bedrijven gebruiken CRM-tools (Customer Relationship Management) om interacties met klanten te beheren, klantgegevens bij te houden en contactcenter medewerkers de informatie te geven die ze nodig hebben om persoonlijke service te verlenen.
Enkele populaire CRM-tools die in callcenters worden gebruikt zijn Zendesk, LiveAgent en Intercom.

Wat is een inkomend gesprek en 5 voorbeelden?

Vijf veel voorkomende soorten inkomende oproepen zijn vragen over de klantenservice, het oplossen van klachten, het bijwerken van de verzendstatus, technische ondersteuning en vragen over producten of diensten.
Deze telefoontjes zijn afkomstig van klanten die hulp of informatie zoeken uit verschillende sectoren en met verschillende behoeften.
Lees hier meer over het effectief beheren van inkomende gesprekken.

Welke telefoonnummers kan ik krijgen voor een inkomend callcenter bij CloudTalk?

Veel inkomende callcentersoftware, waaronder CloudTalk, biedt gratis nummers.
Hiermee kunnen klanten je gratis of tegen zeer lage tarieven bellen.
Je kunt kiezen uit groene (0800) of blauwe nummers (0850).
Daarnaast zijn er internationale nummers waarmee je overal ter wereld lokaal aanwezig kunt zijn.
CloudTalk biedt er meer dan 160 aan.

Wat zijn de vier meest voorkomende KPI’s die gemeten worden in een inkomend callcenter?

KPI’s voor inbound callcenters kunnen worden onderverdeeld in 4 categorieën: Klantentevredenheid, bedrijfswaarde, operationele efficiëntie en people management.
Voorbeelden zijn CSAT (Customer Satisfaction Rate), Customer Churn Rate en FCR (First Call Resolution).

CloudTalk is een datagestuurde oplossing voor een uitzonderlijke klantervaring en intelligentie is daar een belangrijk onderdeel van.

Plan vandaag nog een demo en ontdek het zelf.