Vinn kunder och talanger med VoIP för rekryteringsföretag

CloudTalks VoIP-telefonsystem är byggt för att hjälpa bemanningsföretag och rekryterare att behärska ekvationens båda sidor.

  • Använd AI-röstagenter för att hantera screening och kvalificera leads,
  • Automatisera samtalsammanfattningar och insikter med AI för att öka personalisering och teamets prestationer.
  • Synka varje samtal, anteckning och uppdatering över ditt CRM, ATS.

Används av 4,000+ företag världen över

Därför älskar rekryteringsteam CloudTalk

Integrera med ditt CRM och ATS

CloudTalks telefonsystem för rekryteringsföretag passar perfekt in i de verktyg du redan använder – oavsett om det är Greenhouse, Workable, HubSpot eller andra system. Inget mer flikhoppande eller manuell datainmatning. Varje samtal, inspelning och anteckning synkroniseras automatiskt till ditt CRM eller ATS.

Driv effektivitet med AI-automationer

Från första kontakten till slutlig placering hjälper CloudTalk dig att åstadkomma mer med mindre. Från AI-agenter som hanterar första omgångens screening-samtal till smart samtalsdirigering försvinner den manuella ansträngningen, vilket ger ditt team mer tid att fokusera på meningsfulla konversationer med både kunder och kandidater.

Kom igång och ring på några minuter

Att komma igång är snabbt och stressfritt. Installationen är superenkel – ingen hårdvara, inga IT-huvudvärkar. Oavsett om du introducerar en rekryterare eller skalar upp ett helt team är du igång på några minuter – redo att ringa samtal, ansluta till kandidater och leverera resultat från dag ett.

HUR VI HJÄLPER TILL

Funktioner för att rekrytera snabbare och vinna fler kunder

Fyll din pipeline med smartare samtal

Hastighet och skalbarhet är avgörande inom rekryteringsutåtriktade aktiviteter – och det är vad rätt VoIP-lösning för rekrytering måste leverera. Oavsett om du tillsätter roller över regioner eller presenterar tjänster för nya kunder hjälper smarta utgående verktyg ditt team att ansluta snabbare, öka svarsfrekvensen och lämna ett varaktigt intryck.

  • AI-drivna dialrar: Öka din utåtriktade räckvidd tiofaldigt, hoppa över obesvarade samtal med svarsmaskinsdetektering och låt rekryterare fokusera på konversationer.
  • Lokal närvarouppringning: Öka svarsfrekvensen genom att visa ett bekant lokalt nummer, vilket hjälper din byrå att uppfattas som närmare och mer pålitlig på alla marknader.
  • AI-röstagenter: Låt AI-agenter hantera tidiga kontakter eller kvalificeringssamtal, vilket säkerställer konsekventa budskap och frigör ditt team för konversationer med högt värde.

Var tillgänglig när det betyder mest

Rekryterare jonglerar med tidskritiska konversationer med både kandidater och kunder. Snabba och smarta samtalsfunktioner säkerställer att ingen möjlighet missas – en oumbärlig uppsättning i alla moderna rekryteringstelefonsystem.

  • Intelligent samtalsdirigering: Dirigera samtal automatiskt baserat på rekryterarens färdigheter, tillgänglighet eller samtalshistorik för att koppla ihop människor snabbare.
  • Samtalsflödesdesigner: Bygg anpassade samtalsflöden med enkel drag-och-släpp-funktionalitet och använd villkorslogik för att automatisera rutinmässiga dirigeringsbeslut.
  • Ringgrupper: Tilldela rekryterare till delade samtalsgrupper så att inkommande samtal snabbt besvaras av nästa tillgängliga teammedlem.

Effektivisera processen från samtal till placering

Rekryterare agerar snabbt, och deras VoIP-plattform för bemanningsföretag bör hänga med. Med inbyggd automatisering och AI-drivna funktioner kan ditt team minska manuellt arbete, fånga varje detalj och hålla rekryteringsprocessen igång.

  • Automatisk samtalsinspelning: Spela in varje konversation med kandidater och kunder för träning, efterlevnad eller snabb referens – ingen manuell installation behövs.
  • AI-samtalsammanfattningar: Få omedelbara, exakta sammanfattningar efter varje samtal för att eliminera anteckningar och hålla ditt CRM uppdaterat.
  • Automatiserade röstmeddelanden: Lämna förinspelade meddelanden med ett enda klick, vilket sparar tid samtidigt som utåtriktade kontakter blir konsekventa och professionella.
cloud phone system

Ta full kontroll över samtalshantering

Behåll kontrollen över varje konversation, från första ringsignalen till sista uppföljningen. Med ett telefonsystem för bemanningsföretag kan du enkelt hantera samtalsflöden med IVR, tilldela nummer, ställa in öppettider och dirigera samtal precis dit de behöver gå. 

Oavsett om du dirigerar kundförfrågningar till ditt affärsutvecklingsteam eller ser till att kandidatsamtal hamnar hos rätt rekryterare har du flexibiliteten att forma din kommunikationsstrategi – på ditt sätt.

Aktivera AI för insikter & automatisering

Sluta klottra anteckningar och börja fokusera på att bygga relationer. AI Samtalsintelligens fångar, analyserar och sammanfattar samtal automatiskt, vilket ger dig en tydlig översikt över varje konversation och en djupare förståelse för din publik.

Det sparar inte bara tid; verktyg för talangförvärv hjälper ditt team att anpassa interaktioner och kontinuerligt förbättra prestandan under hela rekryteringsresan.

Låt AI-agenter hantera första omgångens samtal

CloudTalks AI-röstagenter hanterar de första kontakterna så att ditt team kan fokusera på konversationer med högre värde. För kandidatscreening ringer den första samtalet, ställer anpassade frågor om rollpassning, tillgänglighet eller färdigheter och loggar allt direkt i ditt ATS. 

På affärsutvecklingssidan kan AI-agenterna även köra utgående samtal för att mäta intresse före en mänsklig uppföljning. Ditt team spenderar mindre tid på meningslösa konversationer och mer tid på att avsluta affärer med rätt prospekter.

Förbättra produktivitet och teamets prestationer

Vill du att dina rekryterare ska prestera som proffs? Samtalsövervakning och viskningsfunktioner låter chefer lyssna med och coacha i realtid – utan att störa konversationen. 

Det är det perfekta sättet att träna nya teammedlemmar, stötta livesamtal och säkerställa att varje konversation med kandidater eller kunder blir lyckad. Mer vägledning, färre misstag och ett skarpare, mer självsäkert team.

Fatta smartare beslut med inbyggd analys

Siffror ljuger inte – och med inbyggd samtalsanalys vet du exakt hur ditt team presterar. Spåra samtalsvolym, svarsfrekvens och individuell aktivitet för att upptäcka trender, framhäva framgångar och hitta förbättringsmöjligheter.

VoIP för rekryteringsföretag ger ditt team tydliga, handlingsbara insikter, så att du kan fatta datadrivna beslut som påverkar ditt resultat. Det ger dig den insyn du behöver för att leda med rätt strategi.

Koppla dina verktyg & synkronisera ditt arbetsflöde

Ett modernt VoIP-system som CloudTalk integreras direkt i dina favoritverktyg. Som en VoIP för rekryteringsteam överbryggar det klyftor mellan dina samtal, CRM och ATS, support eller schemaläggningsplattform.

Varje samtal, anteckning och uppdatering synkroniseras automatiskt, så att ditt team håller sig organiserat, samordnat och redo att agera – utan extra administration.

Kom igång snabbt med ett användarvänligt gränssnitt

Ingen har tid att lära sig klumpig programvara. CloudTalk är byggt för enkelhet, med intuitiva instrumentpaneler och enkla kontroller som ditt team faktiskt kommer att tycka om att använda. 

Från att ställa in nya användare till att lansera samtalskampanjer, allt är utformat för att vara snabbt, tydligt och stressfritt – så att dina rekryterare kan fokusera på människor, inte plattformar.

Signaturfunktion

Sätt människor på prov. Se om 24/7 AI-röstagenter överträffar dem.

CeTe är en AI som talar som en människa: inga raster, ingen träning, ingen ledighet. Den ringer och besvarar samtal, uppdaterar CRM, bokar möten och kopplar in en människa endast vid behov.
Tryck på play för att höra den. Vill du ha en ”wow”-upplevelse? Få ett gratis testsamtal och prova den live.

Påminn om utgående erbjudande

Riley, Säljpåminnelseagent

Kvalificera ett student-lead

Avery, Kursförfrågningsagent

Få en betalningspåminnelse

Casey, Betalningspåminnelseagent

Kvalificera ett patient-lead

Jordan, Intagningsagent för sjukvård

Kvalificera ett försäkrings-lead

Taylor, Intagningsagent för försäkring

Acceptera uppdaterade villkor

Quinn, Agent för accept av villkor

Kvalificera juridisk förfrågan

Drew, Intagningsagent för juridik

Få feedback efter intervju

Jamie, Feedbackagent för kandidater

Förhandsgranska en kandidat

Skyler, Förhandsgranskningsagent för sökande

Bekräfta kontoåtgärd

Morgan, Åtgärdspåminnelseagent

Få en förnyelsepåminnelse

Logan, Agent för prenumerationsförnyelse

Få CSAT efter support

Morgan, Agent för CX-feedback

Få NPS eller demofeedback

Parker, Agent för feedback efter försäljning

Kvalificera en potentiell kund för testperiod

Blake, Kvalificerare för testperiodsanmälan

Riley

Påminnelseagent för försäljning

Alex

Kund
Försäljning / Marknadsföring

Avery

Agent för kursförfrågningar

Jamie

Kund
Utbildning / EdTech

Casey

Påminnelseagent för betalning

Chris

Kund
Finanstjänster

Jordan

Agent för hälsovårdsintag

Taylor

Kund
Hälsovård

Taylor

Agent för försäkringsintag

Peter

Kund
Försäkring

Quinn

Agent för villkorsgodkännande

Morgan

Kund
Juridiska tjänster

Jamie

Agent för kandidatfeedback

Riley

Kund
Rekrytering / HR

Skyler

Agent för förhandsurval av kandidater

Jamie

Kund
Rekrytering / HR

Morgan

Påminnelseagent för åtgärder

Taylor

Kund
SaaS / Programvara & Appar

Logan

Agent för prenumerations-
förnyelse

Jamie

Kund
SaaS / Mjukvara & appar

Morgan

CX Feedback-
agent

Sam

Kund
SaaS / Mjukvara & appar

Parker

Feedbackagent efter
försäljning

Chris

Kund
SaaS / Mjukvara & appar

Blake

Kvalificerare för
testperiod

Alex

Kund
SaaS / Mjukvara & appar

Varför CloudTalk

Vad gör vår mjukvara bättre?

360°-VY

Öka din vinst utan att anställa fler

Du hjälper företag att anställa topptalanger – CloudTalk hjälper dig att växa utan att anställa fler själv. Med en funktionsrik VoIP för rekryteringsteam som stöder varje samtal, uppföljning och arbetsflöde kan ditt team öka placeringar och intäkter utan att öka personalstyrkan.

Plattformen gör det enkelt att skala både kundbearbetning och kandidatsökning parallellt, genom att utnyttja AI, automatisering och avancerade funktioner som växer med din verksamhet. Det bästa? Allt till ett överkomligt pris

Oavsett om ditt mål är snabbare placeringar eller fler kundavtal, hjälper CloudTalk dig att nå dit.

Din mest hårt arbetande rekryterare
kanske inte är mänsklig

AI tillför snabbhet, konsekvens och skalbarhet till varje steg i rekryteringsprocessen. Den kan hantera första urvalssamtal, kvalificera kandidater och till och med följa upp automatiskt – vilket frigör rekryterare att fokusera på topptalanger. 

Utöver uppsökande verksamhet fångar AI upp, analyserar och sammanfattar varje konversation, och matar insikter direkt in i ditt ATS eller CRM. Detta eliminerar manuell anteckning, minskar fel och hjälper rekryterare att anpassa interaktioner med mindre ansträngning. 

Från kandidatsökning till placering hjälper AI företag att agera snabbare, slutföra fler placeringar och fungera som en modern, teknikinriktad byrå.

Din mest hårt arbetande rekryterare
kanske inte är mänsklig

AI tillför snabbhet, konsekvens och skalbarhet till varje steg i rekryteringsprocessen. Den kan hantera första urvalssamtal, kvalificera kandidater och till och med följa upp automatiskt – vilket frigör rekryterare att fokusera på topptalanger. 

Utöver uppsökande verksamhet fångar AI upp, analyserar och sammanfattar varje konversation, och matar insikter direkt in i ditt ATS eller CRM. Detta eliminerar manuell anteckning, minskar fel och hjälper rekryterare att anpassa interaktioner med mindre ansträngning. 

Från kandidatsökning till placering hjälper AI företag att agera snabbare, slutföra fler placeringar och fungera som en modern, teknikinriktad byrå.

Vanliga frågor

Hur installerar jag ett VoIP-telefonsystem för min rekryteringsbyrå?

Installera ditt molnbaserade telefonsystem för rekryterare på några minuter – anslut verktyg, tilldela nummer och börja rekryteringssamtal utan behov av IT-installation.

Hur används AI inom bemanningsbranschen?

AI inom telekommunikationsrekrytering automatiserar screening, kvalificerar leads och driver samtalsresuméer – vilket ökar snabbhet och konsekvens.

Hur förbättrar VoIP bemanningsföretagens produktivitet?

VoIP automatiserar samtal, ökar uppsökande verksamhet, synkroniserar data, dirigerar samtal smart och minskar manuella uppgifter – vilket frigör team att fokusera på kandidater och kunder.

Hur mycket kostar ett VoIP-telefonsystem?

Kostnaderna varierar beroende på funktioner och antal platser. CloudTalk erbjuder flexibla planer, från €19 per användare/månad.

Vilket är det bästa telefonsystemet för ett callcenter?

Den bästa lösningen beror på dina affärsbehov. För rekryteringsfirmor och HR-callcenterprogramvara, leta efter leverantörer som erbjuder smart routing, analys, ATS-integration och AI – som CloudTalks verktyg för rekryteringssamtal.

CloudTalk är en datadriven lösning för en exceptionell kundupplevelse och intelligens är en nyckeldel av den.

Boka en demo idag och upptäck själv.