Attirez des clients et des talents avec la VoIP pour les cabinets de recrutement
Le système téléphonique VoIP de CloudTalk est conçu pour aider les agences de placement et les recruteurs à maîtriser les deux côtés de l’équation.
- Utilisez des agents vocaux IA pour gérer le dépistage et qualifier les prospects,
- Automatisez les résumés d’appels et les analyses grâce à l’IA pour améliorer la personnalisation et les performances de l’équipe.
- Synchronisez chaque appel, note et mise à jour sur votre CRM, ATS.
Approuvé par 4,000+ entreprises dans le monde entier
Pourquoi les équipes de recrutement aiment CloudTalk
Intégrez avec votre CRM et ATS
Le système téléphonique pour cabinets de recrutement de CloudTalk s’intègre parfaitement aux outils que vous utilisez déjà, que ce soit Greenhouse, Workable, HubSpot, ou d’autres. Fini le jonglage entre les onglets et la saisie manuelle des données. Chaque appel, enregistrement et note est automatiquement synchronisé avec votre CRM ou ATS.
Augmentez l’efficacité grâce aux automatisations de l’IA
Du premier contact au placement final, CloudTalk vous aide à faire plus avec moins. Des agents IA qui gèrent les premiers appels de sélection au routage intelligent des appels, l’effort manuel disparaît, donnant à votre équipe plus de temps pour se concentrer sur les conversations à fort impact avec les clients et les candidats.
Installez-vous et appelez en quelques minutes
La mise en route est rapide et sans stress. L’installation est super simple — pas de matériel, pas de maux de tête informatiques. Que vous intégriez un seul recruteur ou que vous développiez toute une équipe, vous serez opérationnel en quelques minutes, prêt à passer des appels, à vous connecter avec les candidats et à obtenir des résultats dès le premier jour.
COMMENT NOUS AIDONS
Fonctionnalités pour recruter plus vite et gagner plus de clients
Alimentez votre pipeline avec des appels plus intelligents
La rapidité et l’échelle sont cruciales dans la prospection de recrutement, et c’est ce que la bonne solution VoIP de recrutement doit offrir. Que vous pourvoyiez des postes dans différentes régions ou que vous proposiez des services à de nouveaux clients, des outils d’appels sortants intelligents aident votre équipe à se connecter plus rapidement, à augmenter les taux de réponse et à laisser une impression durable.
- Composeurs optimisés par l’IA : Multipliez par 10 votre portée d’appels sortants, ignorez les appels sans réponse grâce à la détection de répondeur, et laissez les recruteurs se concentrer sur les conversations.
- Numérotation à présence locale : Augmentez les taux de décrochage en affichant un numéro local familier, aidant votre agence à paraître plus proche et plus fiable sur n’importe quel marché.
- Agents vocaux IA : Laissez les agents IA gérer les premiers contacts ou les appels de qualification, garantissant un message cohérent et libérant votre équipe pour des conversations à forte valeur ajoutée.
Soyez disponible quand cela compte le plus
Les recruteurs jonglent avec des conversations urgentes avec les candidats et les clients. Des fonctionnalités de gestion d’appels rapides et intelligentes garantissent qu’aucune opportunité n’est manquée – une suite indispensable dans tout système téléphonique de recrutement moderne.
- Routage d’appels intelligent : Dirigez automatiquement les appels en fonction des compétences du recruteur, de sa disponibilité ou de l’historique de l’appelant pour connecter les personnes plus rapidement.
- Concepteur de flux d’appels : Créez des flux d’appels personnalisés facilement par glisser-déposer et utilisez la logique conditionnelle pour automatiser les décisions de routage de routine.
- Groupes d’appels : Attribuez les recruteurs à des groupes d’appels partagés afin que les appels entrants soient rapidement pris en charge par le prochain membre d’équipe disponible.
Rationalisez le processus de l’appel au placement
Les recruteurs agissent rapidement, et leur plateforme VoIP d’agence de placement devrait suivre le rythme. Grâce aux automatisations intégrées et aux fonctionnalités optimisées par l’IA, votre équipe peut réduire le travail manuel, capturer chaque détail et maintenir le processus de recrutement en mouvement.
- Enregistrement automatique des appels : Enregistrez chaque conversation avec les candidats et les clients pour la formation, la conformité ou une référence rapide — aucune configuration manuelle n’est nécessaire.
- Résumés d’appels IA : Obtenez des résumés instantanés et précis après chaque appel pour éliminer la prise de notes et maintenir votre CRM à jour.
- Dépôts de messages vocaux automatisés : Laissez des messages préenregistrés en un seul clic, ce qui vous fait gagner du temps tout en maintenant une communication cohérente et professionnelle.
Prenez le contrôle total de la gestion des appels
Gardez le contrôle de chaque conversation, du premier appel au suivi final. Avec un système téléphonique d’agence de placement, vous pouvez facilement gérer les flux d’appels avec l’IVR, attribuer des numéros, définir les heures d’ouverture et acheminer les appels exactement là où ils doivent aller.
Que vous dirigiez les demandes des clients vers votre équipe de développement commercial ou que vous vous assuriez que les appels des candidats aboutissent au bon recruteur, vous avez la flexibilité nécessaire pour élaborer votre stratégie de communication à votre façon.
Activez l’IA pour l’analyse et l’automatisation
Arrêtez de prendre des notes et concentrez-vous sur l’établissement de relations. L’IA Conversationnelle capture, analyse et résume automatiquement les appels, vous offrant un enregistrement clair de chaque conversation et une compréhension approfondie de votre audience.
Cela ne fait pas que gagner du temps ; les outils de communication pour l’acquisition de talents aident votre équipe à personnaliser les interactions et à améliorer continuellement les performances tout au long du parcours de recrutement.
Laissez les agents IA gérer les premiers appels
Les agents vocaux IA de CloudTalk gèrent le premier contact afin que votre équipe puisse se concentrer sur des conversations à plus forte valeur ajoutée. Pour le filtrage des candidats, ils effectuent le premier appel, posent des questions personnalisées sur l’adéquation au rôle, la disponibilité ou les compétences, et enregistrent tout directement dans votre ATS.
Côté développement commercial, les agents IA peuvent également effectuer des appels sortants pour évaluer l’intérêt avant un suivi humain. Votre équipe passe moins de temps sur des conversations sans issue et plus de temps à conclure avec les bons prospects.
Améliorez la productivité et les performances de l’équipe
Vous voulez que vos recruteurs performent comme des pros ? Les fonctionnalités de surveillance des appels et de chuchotement permettent aux managers d’écouter et de coacher en temps réel, sans interrompre la conversation.
C’est le moyen idéal de former les nouveaux membres de l’équipe, de soutenir les appels en direct et de s’assurer que chaque conversation avec les candidats ou les clients est pertinente. Plus de conseils, moins d’erreurs et une équipe plus affûtée et plus confiante.
Prenez des décisions plus intelligentes grâce aux analyses intégrées
Les chiffres ne mentent pas – et avec les analyses d’appels intégrées, vous saurez exactement comment votre équipe performe. Suivez le volume d’appels, les taux de réponse et l’activité individuelle pour repérer les tendances, mettre en évidence les succès et trouver des opportunités d’amélioration.
La VoIP pour cabinets de recrutement offre à votre équipe des informations claires et exploitables, afin que vous puissiez prendre des décisions basées sur les données qui impactent vos résultats. Elle vous donne la visibilité dont vous avez besoin pour diriger avec la bonne stratégie.
Connectez vos outils & synchronisez votre flux de travail
Un système VoIP moderne comme CloudTalk s’intègre directement à vos outils préférés. En tant que solution VoIP pour les équipes de recrutement, il comble les lacunes entre vos appels, votre CRM et ATS, votre service d’assistance ou votre plateforme de planification.
Chaque appel, note et mise à jour se synchronise automatiquement, afin que votre équipe reste organisée, alignée et prête à agir — sans l’administration supplémentaire.
Démarrez rapidement avec une interface facile à utiliser
Personne n’a le temps d’apprendre un logiciel complexe. CloudTalk est conçu pour la facilité, avec des tableaux de bord intuitifs et des commandes simples que votre équipe appréciera réellement d’utiliser.
De la configuration de nouveaux utilisateurs au lancement de campagnes d’appels, tout est conçu pour être rapide, clair et sans stress – afin que vos recruteurs puissent se concentrer sur les personnes, et non sur les plateformes.
Capacité distinctive
Mettez les humains à l’épreuve. Voyez si les agents vocaux IA 24/7 surpasseront.
CeTe est une IA qui parle comme un humain : pas de pauses, pas de formation, pas de congés. Elle passe et répond aux appels, met à jour les CRM, planifie des réunions, et n’implique un humain que lorsque c’est nécessaire.
Appuyez sur lecture pour l’écouter. Envie d’un moment « wow » ? Obtenez un appel test gratuit et essayez-le en direct.
Agents vocaux IA
Rappel d’offre expirant
Riley, Agent de rappel des ventes
Qualifier un prospect étudiant
Avery, Agent de demande de cours
Obtenir un rappel de paiement
Casey, Agent de rappel de paiement
Qualifier un prospect patient
Jordan, Agent d’admission santé
Qualifier un prospect assurance
Taylor, Agent d’admission assurance
Accepter les conditions mises à jour
Quinn, Agent d’acceptation des CGU
Qualifier une demande juridique
Drew, Agent d’admission juridique
Obtenir un feedback post-entretien
Jamie, Agent de feedback candidat
Pré-sélectionner un candidat
Skyler, Agent de pré-sélection des candidats
Confirmer l’action du compte
Morgan, Agent de rappel d’action
Recevoir un rappel de renouvellement
Logan, Agent de renouvellement d’abonnement
Obtenir le CSAT après le support
Morgan, Agent de feedback CX
Obtenir un feedback NPS ou de démo
Parker, Agent de feedback post-vente
Qualifier un prospect d’essai
Blake, Qualificateur d’inscription à l’essai
Agent de rappel
des ventes
Client
Ventes / Marketing
Agent d’information
sur les cours
Client
Éducation / EdTech
Agent de rappel
de paiement
Client
Services financiers
Agent d’admission
en soins de santé
Client
Healthcare
Agent d’admission
en assurance
Client
Assurance
Agent d’acceptation
des CGU
Client
Services juridiques
Agent d’admission
juridique
Client
Services juridiques
Agent de feedback
des candidats
Client
Recrutement / RH
Agent de pré-sélection
des candidats
Client
Recrutement / RH
Agent de rappel
d’action
Client
SaaS / Logiciels et applications
Agent de renouvellement
d’abonnement
Client
SaaS / Logiciels & Applications
Agent de feedback
CX
Client
SaaS / Logiciels & Applications
Agent de feedback
après-vente
Client
SaaS / Logiciels & Applications
Qualificateur d’inscription
à l’essai
Client
SaaS / Logiciels & Applications
Pourquoi CloudTalk
Qu’est-ce qui rend notre logiciel meilleur ?
VUE À 360°
Augmentez vos bénéfices sans augmenter vos effectifs
Vous aidez les entreprises à recruter les meilleurs talents—CloudTalk vous aide à vous développer sans embaucher davantage. Avec une VoIP riche en fonctionnalités pour les équipes de recrutement supportant chaque appel, suivi et flux de travail, votre équipe peut augmenter les placements et les revenus sans augmenter les effectifs.
La plateforme facilite l’extension de la prospection client et du sourcing de candidats en parallèle, en s’appuyant sur l’IA, l’automatisation et des fonctionnalités avancées qui évoluent avec votre entreprise. Le meilleur dans tout ça ? Tout ça à un prix abordable.
Que votre objectif soit des placements plus rapides ou davantage de contrats clients, CloudTalk vous aide à l’atteindre.
FAQ
Comment configurer un système téléphonique VoIP pour mon agence de recrutement ?
Configurez votre système téléphonique cloud pour recruteurs en quelques minutes—connectez les outils, attribuez des numéros et commencez à appeler pour le recrutement sans aucune installation informatique nécessaire.
Comment l’IA est-elle utilisée dans l’industrie du recrutement ?
L’IA dans le recrutement des télécommunications automatise le filtrage, qualifie les leads et génère des résumés d’appels—augmentant ainsi la rapidité et la cohérence.
Comment la VoIP améliore-t-elle la productivité des agences de recrutement ?
La VoIP automatise les appels, stimule la prospection, synchronise les données, achemine les appels intelligemment et réduit les tâches manuelles—libérant ainsi les équipes pour qu’elles se concentrent sur les candidats et les clients.
Combien coûte un système téléphonique VoIP ?
Les coûts varient selon les fonctionnalités et le nombre d’utilisateurs. CloudTalk propose des plans flexibles, à partir de €19 par utilisateur/mois.
Quel est le meilleur système téléphonique pour un centre d’appels ?
La meilleure solution dépend de vos besoins commerciaux. Pour les cabinets de recrutement et les logiciels de centres d’appels RH, recherchez des fournisseurs qui proposent un routage intelligent, des analyses, une intégration ATS et l’IA—comme les outils d’appel de recrutement de CloudTalk.
CloudTalk est une solution axée sur les données pour une expérience client exceptionnelle et l’intelligence en est un élément clé.
Planifiez une démo dès aujourd’hui et découvrez-le par vous-même.
