2,220 + 則評價

專為學校與教育機構打造的電話系統

告別實體電話線與混亂的配線箱。CloudTalk 直接透過學校現有的網路運作,讓教職員隨時隨地接聽、撥打電話或發送簡訊給家長。您將獲得:

  • 不到一小時即可上線 — 無需安裝,免去繁瑣拉線
  • 保護學生資料 — 高度加密且符合 GDPR 規範
  • 隨時聯繫家長 — 支援通話、簡訊、WhatsApp
  • 符合學校預算 — 每位使用者固定可預測的價格

深受全球 50,000+ 位業務與客服專業人員信賴

基本介紹

什麼是學校電話系統?

學校電話系統是一個通訊平台,透過單一安全介面管理教職員、行政人員、學生與家長之間的語音通話。現代教育機構電話系統均採用 VoIP 技術:通話直接透過您現有的網路連線傳輸,而非傳統銅纜電話線。因此,無論是總務處、教室還是遠端辦公人員,都能使用同一套系統 — 無論是在桌上型電話、筆記型電腦或行動 App 上。

由於服務供應商會託管一切,用於學校的 VoIP 系統能徹底免去交換機房(PBX)、維護合約以及傳統電話按線計費的成本。CloudTalk 更提供 IVR 語音選單,可將家長來電自動轉接至正確部門;支援 SMS 和 WhatsApp,發送家長真正會閱讀的訊息;並可透過單一儀表板集中管理各個校區。

CloudTalk 平台

親體驗 CloudTalk 功能

親自探索平台功能 — 來電選單、轉接路由與即時儀表板。無需註冊。

版本比較

傳統學校電話線
vs.
雲端電話系統

教育預算通常需要提前一年規劃 — 以下是各模式的實際成本分析:

評估項目傳統電話線 / 本地 PBX 機房雲端電話系統(CloudTalk)
硬體設備實體電話線、機房 PBX 設備、按線費用完全不需要 — 使用瀏覽器、電腦或手機 App 即可
前期成本硬體購買成本 + 施工安裝工程按使用者計費,每人每月 $25 起 — 零前期成本
維護作業需要自身 IT 團隊進行修正、升級與維修服務商統一管理 — 系統自動發布更新
擴充彈性購買新授權、繁瑣的容量規劃與硬體擴充幾分鐘內即可完成新增使用者與電話號碼
遠端辦公需要設定 VPN,且分機往往受限於辦公室內內建支援 — 登入即可隨處使用
架構控制權完全掌握 — 所有設備與系統均位於校園內服務商託管(提供 99.999% 正常運行時間 SLA)
最適合依法或政策規定必須將通訊系統留在內部的機構希望快速部署與靈活運作的銷售及支援團隊

我們如何提供協助

一套系統,整合總務處、教室與教育學區

讓每位家長的來電都能準確接通

  • IVR 語音導覽選單: 自動將來電引導至假勤請假、招生諮詢或指定教師,早晨尖峰時間不再需要人工頻繁轉接。
  • 電話排隊與自動回撥: 尖峰時段提供排隊名次提示與回撥服務,不再讓家長聽到忙線音。
  • 上班時間路由設定: 非辦公時間自動將來電轉至語音信箱轉 Email 或預設流程 — 學期中、假期與停課日均可按行事曆自動調整。
學校行政人員使用 VoIP 電話系統接聽來電

為什麼教育機構選擇 CloudTalk

降低成本,溝通不打折

免買硬體、免去施工安裝、無按線計費。CloudTalk 的雲端系統可直接透過學校現有的網路運作 — 按使用者計費,方便提前一年規劃預算。

嚴格保護學生資料安全

每通電話與錄音皆經過加密,並具備基於角色的存取控制。CloudTalk 已獲得 ISO 27001 認證且符合 GDPR 規範 — 詳細資訊請參閱我們的安全文件。

多元管道,隨時聯繫家長

整合語音通話、SMS 及 WhatsApp 於單一平台 — 缺勤通知、提醒事項與最新消息能直接傳達到家長手中,並完整保留歷史紀錄。

教育提供者值得信賴的電話系統

從單一學校、跨校區學區到大型教育企業 — 以下是他們選擇 CloudTalk 來運作通訊的原因。

教職員正在使用雲端電話系統

只需一個週末即可完成設定,無需花上一整學期

無交換機房、無需繁瑣拉線、更不用等廠商到府。CloudTalk 可直接在瀏覽器及行動與電腦 App 上運作 — 建立帳號、新增教職員、分配號碼,總務處當天就能開始接聽電話。現有的學校電話號碼也能透過門號攜帶服務無縫轉移。

「用戶介面非常直覺,設定過程快速又省心。我們的團隊成員很快就拿到專屬號碼並順利上線。通話品質非常清晰,從未遇到斷線或連線問題。」
StarStarStarStarStar
Nencho P., Mid-Market

專為多校區與國際教育打造

透過單一儀表板管理每個校區或各國據點。支援 160+ 個國家/地區的在地號碼,讓家長看到熟悉的號碼更安心;集中化的分析功能則能顯示各據點的通話量與回應時間。Lumni 透過 CloudTalk 的在地號碼與集中式通話記錄,成功跨越四個國家管理學生互動。

「CloudTalk 脫穎而出是因為它能幫我們把一切集中管理。過去來電分散各處,現在我們擁有具備明確追蹤與報表功能的結構化系統。」
StarStarStarStarStar
Diana Ávila, Employment Program Lead, Lumni
在單一平台上進行多校區學校通訊
AI 語音代理於非辦公時間接聽家長來電

非辦公時間來電自動接聽,無需增加人手

家長通常在有空時才打電話 — 而這往往是在辦公室下班之後。CloudTalk 的 AI 語音代理能全天候回答常見問題(如開放時間、學期日期與請假報備),並能記錄留言,隔天早晨將完整上下文轉交給教職員。查看 非辦公時間來電處理 的實際運作方式。

每通對話都會由 CloudTalk AI 自動轉錄並生成摘要,讓行政團隊能以清晰的待辦清單開啟新的一天,不必再面對塞爆的語音信箱。

更多 CloudTalk 功能

此外,還有 AI 力量…

行政人員每週可省下數小時的手動筆記與後續跟進時間。家長打來的每通電話都會自動轉換為逐字稿與摘要。

學校管理層可獲得完整的通話紀錄,隨時檢視通話評分、逐字稿及 AI 分析數據。

以下搶先看我們的 AI 對話分析能為您帶來什麼:

  • 每通通話皆提供 AI 摘要與逐字稿
    通話一結束,結構化的摘要就會自動同步至您的 CRM。免去通話後的行政負擔,所有交易與工單紀錄皆可輕鬆搜尋。
  • 從每通對話中提取情緒分析、主題關鍵字與洞察,讓您精準掌握數據,把時間花在最能創造成效的地方。
  • 處理日常通話的 AI 語音代理
    自動處理預約行程、常見問題解答等基礎任務,僅在必要時轉接給專人服務。
cloudtalk analytics

指標性功能

親身體驗 CloudTalk 的 AI 語音代理!

CeTe 是一款說話像真人一樣的 AI:無需中斷、無需培訓,也無需休假。它能撥打和接聽電話、更新 CRM、預約會議,並僅在需要時讓專人接手。
點擊播放來聽聽看。想要體驗驚艷時刻?立即獲取免費測試通話並現場體驗。

AI 語音代理
Riley
Alex

CloudTalk 價格方案

CloudTalk 的費用是多少?

我們的價格完全透明,讓您清楚掌握每一筆支出。
絕無隱藏費用或額外成本。

與您一同成長的彈性資費方案

比較我們的方案

按年付款,節省 3 個月以上費用 (約享 7 折優惠)
按月付款,隨時可取消

校園電話系統:
您需要知道的一切

無論您是要淘汰傳統市話、連接多個校區,還是要挑選第一套 VoIP 系統,這裡整理了教育團隊最常提出的解答。

教育機構的電話系統採用網路電話技術(VoIP):語音會轉換為數位封包,透過學校的網路連線傳輸,而非傳統電信線路。系統服務商會在雲端託管所有路由、語音信箱和分析數據,現場無需安裝或維護任何硬體設備。

教職員可透過桌機電話、筆記型電腦或行動應用程式登入,而管理者則能在單一後台輕鬆管理每個校區的通話流程、號碼與權限設定。學校原本的電話號碼也可透過門號可攜服務完整移轉。

主要好處集中在預算控管、行動力與家長溝通體驗:

  • 更低且可預測的成本 — 無需硬體、無維護合約,按使用者計費的模式能完美符合年度固定預算。
  • 高行動力 — 無論在校內或遠端,教職員皆可用任何裝置發起通話,並顯示學校的官方號碼。
  • 更智慧的家長溝通 — 語音引導選單(IVR)可將來電轉接至正確部門,而 SMS 和 WhatsApp 則能有效觸及不方便接聽電話的家庭。
  • 多校區集中管理 — 透過單一控制台掌握學區或教育集團內的所有學校。
  • 數據透明化 — 數據分析能清楚呈現各校區的未接來電數、回應時間與通話量。

請優先考慮影響日常營運的關鍵功能:用於請假與招生分流的 IVR 語音選單、可配合學期與寒暑假的上班時間規則、共用信箱的語音轉 Email,以及能保護教職員私人號碼的行動 App 與分校分析功能。

CloudTalk 支援緊急呼叫功能,包括符合美國 Kari’s Law 與 RAY BAUM’S Act 法規的 911 直撥服務。此外,採購時也建議向任何業者確認資料儲存位置,並在其安全合規文件中審查 ISO 27001 和 GDPR 等認證。

雲端系統採每位使用者每月計費,無硬體或安裝成本 — CloudTalk 方案起價為每位使用者/月 $25,這種結構非常適合需要提前一年編列預算的教育單位。傳統市話系統則需要額外負擔線路費、維護合約及設備更換成本。

在美國,學校可能還符合合格電信服務的 E-rate 折扣資格 — 在規劃轉換預算時,值得與貴學區的資訊主管進一步確認。

許多學校仍在使用傳統類比電話網路(PSTN 和 ISDN 線路),英國等國家已逐步將其淘汰,預計於 2027 年 1 月 31 日前全面停用。屆時傳統市話將無法使用:仍使用類比線路的學校必須在截止日期前移轉至數位網路電話系統。

對學校來說,這與其說是打亂營運,不如說是一次有明確期限的系統升級契機。像 CloudTalk 這樣的雲端電話系統已完全數位化 — 學校原有的號碼可透過門號可攜無縫轉移,教職員能繼續沿用現有裝置,未來技術標準再次更新時也無需更換任何硬體。

主要依賴的是網路連線品質 — 通話品質取決於您的頻寬大小。對多數學校來說,現有的寬頻網路即可勝任,且 CloudTalk 也採用了自適應音訊編解碼器與分散式架構來降低風險。

此外,雲端系統會將通話數據與錄音託管在服務商端,因此安全認證格外重要 — CloudTalk 通過 ISO 27001 認證並符合 GDPR 標準,加密與存取控制細節皆完整公開於我們的安全總覽中。

CloudTalk 專為簡化校園溝通而生,提供穩定可靠且結合 AI 技術的通話服務

立即預約示範,了解 CloudTalk 如何為您的學校提供全方位支援。

校園電話系統常見問題

這是一個雲端平台,能透過單一安全介面管理教職員、行政人員、學生與家長之間的對話。系統透過網路運作,因此人員無論在辦公室、校園內或遠端,都能使用任何裝置接聽與撥打電話。

按每位使用者每月計費,免硬體與安裝費。CloudTalk 方案起價為每位使用者/月 $25,提供好預測且便於提前編列預算的收費模式。

可以。門號可攜服務能在幾天內無縫移轉您現有的號碼 — 家長能繼續撥打熟悉的號碼,且隨時可即時新增新的在地號碼。

可以。透過 CloudTalk App,老師可用自己的裝置發起通話,但受訪者端會顯示學校的官方號碼 — 保護私人號碼隱私,且每通對話都會記錄在學校系統中。

可以。系統已內建 SMS 和 WhatsApp 功能 — 請假通知、提醒與最新消息皆可作為訊息發送,並與通話紀錄整合在同一條對話串中。

CloudTalk 對通話與錄音進行全程加密,採用基於角色的存取控制,並已通過 ISO 27001 認證且符合 GDPR 規範。完整細節請參考 CloudTalk 的安全文件。

可以。CloudTalk 支援緊急呼叫,包含符合美國 Kari’s Law 與 RAY BAUM’S Act 規範的美國號碼 911 直撥。關於各國特定的緊急呼叫細節,請參閱 CloudTalk 的支援文件。

是的。CloudTalk 能整合 Microsoft Teams 以及 100+ 種其他工具,並提供開放式 API 與 Zapier,方便對接學校資訊系統(SIS)與行政工作流程。

可以。各校區的電話號碼、通話流程與權限皆能在單一後台進行管理,並可檢視個別據點的分析數據,包含通話量與回應時間。

非營業時間規則可自動將來電轉接至語音信箱(轉發至 Email)或特定答詢流程 — 且 AI 語音代理還能全天候回答常見問題、記錄留言並標記緊急來電。

仍有疑問?

找不到您想要的答案?請與我們友善的團隊聯絡。

聯絡我們