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安全性

客服中心處理大量的敏感資訊,包括客戶的個人與財務數據,使其成為網路犯罪份子的熱門目標。因此,保護客服中心的安全性對於任何希望安全且高效營運的企業來說都至關重要。閱讀我們的安全性白皮書。

端到端安全防護

CloudTalk 的安全措施包括端到端通話加密、安全通話錄音,並符合 STIR/SHAKEN 和 MAN 等行業法規。

端到端加密

確保網路電話(VoIP)和雲端簡訊從發送端到接收端皆受到安全保護,只有指定的收件人才能存取。

安全通話錄音

讓企業能以符合數據隱私法規的方式錄製並儲存通話內容。

24/7 安全團隊

安全的登入程序、多因素驗證,以及定期的軟體更新與修補程式,確保針對潛在網路威脅提供最大程度的防禦。

安全與合規認證

我們符合 SOC 2 Type 2 和 ISO/IEC 27001 標準,滿足保護資訊資產的嚴格國際規範。此外,我們完全符合關鍵的數據隱私法規,包括歐洲的《一般資料保護規則》(GDPR)以及美國的《加州消費者隱私法》(CCPA)和《醫療保險可攜性與責任法案》(HIPAA)。我們也符合 PCI-DSS 標準,並參與歐美數據隱私框架(EU-US Data Privacy Framework)計劃。

這些合規框架是我們營運中不可或缺的一部分,確保我們以最嚴謹、透明且負責的態度處理個人數據。歡迎至我們的隱私權條款頁面瞭解更多資訊。

CloudTalk 應用程式安全性

CloudTalk 結合使用多種安全權杖(Tokens)。透過我們網頁介面進行的通訊均使用支援正向保密(Forward Secrecy)的最新 TLS 版本進行全面加密。

  • 用戶端與伺服器之間傳輸的數據皆經過加密
  • 密碼採用先進的單向演算法進行加密,且不因內部用途而儲存
  • WebRTC 協定的電話通話會自動加密,而 SIP 協定的通話則可透過 TLS 進行加密
  • 不保留客戶的信用卡資訊,該資訊會直接提供給金流處理商,並在傳輸的瞬間即完成加密。

為什麼使用虛擬客服中心軟體時
安全如此重要?

提升
生產力

透過簡化的流程並減少因安全漏洞所導致的停機時間。

降低
詐騙風險

加密通訊和其他安全措施可防止未授權人員的詐騙行為。

提升
品牌聲譽

擁有安全可靠聲譽的公司,更能吸引新客戶並留住現有客戶。

符合
行業法規

客服中心的安全措施能協助企業符合各項行業法規,避免法律問題。

資料中心與實體安全

CloudTalk 使用由 Amazon AWS 和 Google Cloud Platform 在全球 9 個地點提供的高度安全且可靠的資料中心,這些中心皆獲得 SOC2 Type II 和 ISO 27001 認證。他們採用多層級生物識別和其他安全措施,確保僅授權人員才能獲得實體存取權。完善的備援機制可確保系統故障時的數據安全。此外,CloudTalk 員工無權實體存取資料中心或任何相關設備。

加密技術

CloudTalk 使用 256 位元加密技術來加密傳送至平台或自平台送出的所有數據,其 API 和應用程式端點均專用 TLS/SSL,並在 Qualys SSL Labs 的測試中獲得了「A+」評級。我們僅採用強大的加密套件,並啟用了 HSTS 和完美正向保密(Perfect Forward Secrecy)等功能。

雲端與基礎設施安全

我們付出了極大的努力在 CloudTalk 構建強大的安全基礎設施。以下是您需要了解的重點。

權限管理

CloudTalk 透過為不同用戶角色(管理員、專員等)設定不同權限來強化內部數據安全,這能讓您防止潛在的內部安全漏洞與數據外洩。

單一登入(SSO)

CloudTalk 支援串接您現有的身分驗證提供商/SSO 解決方案。目前支援的方案為 Google SSO。

滲透測試

CloudTalk 定期每年至少進行一次獨立的第三方滲透測試,且不會向安全公司洩露任何客戶數據。測試結果有助於排定修復與改善工作的優先順序。

您有遠大願景,而我們有技術助您實現。

讓 CloudTalk 成為推動您銷售引擎再創新高的燃料。是時候提高成交量並贏得更多業績了,因為您和您的團隊理應獲得最好的成果。

常見問題

客服中心中,需要保護多種類型的數據,以確保客戶與組織雙方的隱私和安全。這可能包括敏感的客戶資訊,例如社會安全號碼、信用卡詳細資訊和個人身分識別數據。此外,客服專員的個人數據、付款資訊和智慧財產權也必須防止未經授權的存取。為了維護這些資訊的機密性與完整性,客服中心必須遵守嚴格的安全協定與法規,確保安全的數據處理與儲存。但這需要良好的客服中心管理以及對細節的關注,因為如果沒有這些,再好的協定也無濟於事

儘管 VoIP 通常被認為比傳統電話線路更安全,但它仍然存在一些 VoIP 安全風險。其中一個風險是,如果您的 VoIP 系統配置不正確,駭客可能會竊聽您的通話。然而,如果您使用通話加密和符合所有法規及安全標準的安全客服中心軟體,您就不必擔心。
至於 IVR 系統,則是指一種自動化語音回覆系統,允許客戶透過輸入對預錄問題的回答來與公司進行電話互動。這些系統被廣泛認為是高度安全的,因為它們不需要任何人工干預,且通常會記錄所有通話。

加密是指將可讀數據轉換為無法破解的格式,以確保只有獲得授權的人員才能存取這些資訊(例如透過 客服中心數據分析 進行查看)。通常,加密會與密碼或生物識別等其他安全措施搭配使用,以增強數據安全。只要妥善保護密鑰,加密就是一種極為高效的數據保護方法。

提升客服中心的安全性,不僅能保護客戶的數據免受未經授權的存取,還能降低詐騙和其他形式網路犯罪的風險。此外,透過採取安全強化措施,您可以提升客戶滿意度,並建立對您品牌的信任。

為了確保工作數據和資訊的安全,在家工作的客服專員應採取特定的安全措施。這些措施包括使用安全的網路連線(避免使用公共網路)、建立並維護強大的密碼、僅從值得信賴的裝置存取工作帳戶,以及在結束工作後完全登出帳戶。透過遵守這些基本預防措施,遠端客服專員可以妥善保護與工作相關的數據和資訊。

客服中心的風險管理涉及識別、評估和排出可能影響數據及資訊安全、機密性或可用性的潛在威脅與漏洞(包括 VoIP 漏洞)的優先順序。它還包括制定並實施緩解、監控和管理與 VoIP 問題相關風險的策略,確保客服中心符合相關法規與標準。

仍有疑問?

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