Como Reduzir Sua Conta de Telefone Hoje - Melhores Práticas

Toda empresa tem despesas obrigatórias que simplesmente não podem ser evitadas. Elas podem incluir, por exemplo, seguro da empresa, salários dos funcionários, custos de aluguel do escritório e muito mais.

Por isso, você deve tomar medidas sérias para manter uma posição financeira estável. Felizmente, existem custos que podem ser reduzidos. As contas de telefone são um deles.

Se a sua empresa utiliza telefones comerciais e você está procurando maneiras de reduzir várias despesas, continue lendo. Neste artigo, compartilharemos as nossas melhores práticas para reduzir a sua conta de telefone.

Primeiro - Por Que Você Deve Reduzir Sua Conta de Telefone?

Uma conta de telefone mais baixa, obviamente, significa menos despesas e mais dinheiro para a sua empresa. Algumas das maneiras pelas quais você se beneficia de uma conta de telefone mais baixa incluem:

• alocar o dinheiro economizado em outros aspectos mais importantes do seu negócio (por exemplo, marketing)
• Negócio vantajoso: receber o mesmo serviço telefônico ou até melhor por um preço igual ou menor
• simplesmente desfrutar de um orçamento maior e ter mais dinheiro para investir em uma oportunidade potencialmente atraente

As 7 Melhores Técnicas Para Reduzir Sua Conta de Telefone Hoje

Agora que você relembrou como se beneficia de uma fatura muito menor na sua próxima conta de telefone, vamos descobrir como você pode fazer isso.

#1 Mude para uma operadora pré-paga

Uma das primeiras coisas que você deve fazer é mudar de um plano pós-pago sob contrato para um tipo de assinatura pré-paga.

O plano é simples: em vez de pagar uma quantia fixa todo mês, você só paga pelos serviços que realmente utiliza. Funciona pagando um valor específico antecipadamente e adicionando-o ao seu saldo, ou pagando pequenas quantias após cada chamada telefônica / em um momento específico.

Um erro muito comum que as empresas cometem é escolher o plano de assinatura errado ou, pior ainda, assinar um contrato por um período fixo. Como resultado, você ficará preso a um plano caro de que não gosta por anos.

O maior benefício? Custo mensal muito menor. Os planos de telefone pré-pagos são normalmente mais baratos do que os planos de contrato. Quando você usa esse serviço, essencialmente compra exatamente o que precisa — sem extras desnecessariamente caros inclusos. Essa solução é perfeita para empresas com um ritmo dinâmico, onde alguns meses são agitados e outros são mais calmos.

#2 Cadastre-se no pagamento automático

O segundo item da nossa lista é cadastrar-se no pagamento automático, em vez de fazer transações manualmente no final de cada mês de faturamento. Acontece que muitos provedores oferecem descontos atraentes quando os clientes permitem que os pagamentos sejam feitos regularmente. Pode ser algo de $5 até $15 de desconto na sua conta todos os meses.

#3 Cancele o seguro do seu telefone

O diabo mora nos detalhes — é justo dizer que esse ditado popular se encaixa muito bem aqui. Muitas operadoras de telefone celular oferecem planos de proteção variados e muitas vezes atraentes. Esses planos podem incluir recursos adicionais e acesso a serviços aprimorados, como suporte técnico 24 horas por dia, 7 dias por semana, garantias estendidas e muito mais. As chances são de que em 99% das vezes você não precisará de nenhum desses adicionais.

O que você pode fazer então? A maioria das operadoras confiáveis provavelmente lhe dará a possibilidade de cancelar seu plano de seguro e parar de pagar por ele. Se esse não for o caso, desde que não haja taxa de cancelamento de assinatura, você poderá cancelar seu contrato atual e iniciar um novo. Sem um seguro de telefone superfaturado. Isso permitirá que você economize em alguns custos e pague realmente pelo que recebe.

Não se preocupe em ficar sem seguro de telefone, no entanto. Muitas operadoras geralmente oferecem planos de seguro padrão que já estão inclusos na sua conta. Apenas os planos premium podem acabar sendo bastante caros. Evite-os a todo custo se quiser que sua conta de telefone diminua ainda mais.

#4 Adicione mais linhas

Às vezes, mais é menos — pelo menos quando se trata de serviços telefônicos. Nosso próximo conselho: adicione mais linhas. Isso pode parecer contraintuitivo, já que adicionar mais linhas aumentará sua conta. Mas na verdade é uma decisão inteligente, desde que você cumpra algumas condições. Ao adicionar mais linhas, você pode dividir os custos com outras pessoas e sua conta ficará automaticamente menor. É uma situação em que todos ganham.

Agora vamos colocar isso em perspectiva. Imagine que seu provedor atual oferece uma linha por $50. Adicionar uma linha extra custa $30. Juntos, vocês têm uma conta de $80 por mês para o serviço telefônico com duas linhas. Aqui vem a mágica: quando você só precisa de uma linha, pode encontrar alguém para compartilhar a outra. Como resultado, ambos pagarão apenas $40 por uma linha telefônica. Em um ano, isso representa uma economia de $120.

#5 Pule a atualização de telefone

Muitas atualizações de telefone funcionam assim. Você não recebe mudanças significativas que beneficiem sua empresa ou melhorem sua experiência de forma viável, mas paga por isso de qualquer maneira. Agora, sabemos o que você está pensando. Por que eu faria algo assim?

Bem, as operadoras de telefone têm suas maneiras de fazer você pensar que está recebendo uma atualização que mudará sua vida, quando na verdade não está. Como você pode evitar ser vítima dessas atualizações?

Antes de tudo, faça uma pesquisa e descubra mais sobre a nova atualização que a operadora oferece. Ela inclui alguma mudança nova e significativa para você? Se sim, é hora do passo dois. A atualização vale o dinheiro? Pense se você e seus clientes realmente precisam dela.

Só então tome sua decisão final. E o aspecto mais importante a considerar — como a atualização potencial influenciará sua conta geral? O custo vem por meio de um pagamento único ou de um acréscimo regular à sua conta atual? Somente depois de considerar todas essas variáveis, tome sua decisão final.

#6 Atualize seu endereço de serviço

Esta é uma daquelas maneiras astutas, mas totalmente possíveis, de começar a reduzir sua conta de telefone. Tudo o que você precisa fazer é pensar de forma inteligente e aproveitar as oportunidades que a vida oferece. Quando você é usuário de um serviço telefônico, certamente sabe que existem vários impostos e taxas incluídos na sua conta. Você pode reduzir esses impostos e taxas facilmente atualizando seu endereço de serviço.

Este passo é excelente para empresas com equipes internacionais trabalhando em vários países, onde leis diferentes podem se aplicar em relação aos custos associados ao uso de serviços de chamadas telefônicas.

Por exemplo, nos EUA cada estado tem suas próprias leis e uma pessoa que se muda de Illinois para o Wisconsin poderia economizar cerca de $100 por ano.

#7 Opte por números 0800 e um sistema de telefone VoIP

Por último, mas não menos importante, um dos passos mais benéficos que você pode dar é optar por um número 0800 ou um sistema de telefone VoIP confiável, como a CloudTalk. Ou ambos. Qualquer uma das opções é uma alternativa muito mais barata e economiza dinheiro.

Os números de discagem gratuita (como o 0800) são números especiais que permitem que todos os seus clientes liguem para você gratuitamente, ou dividam o custo de uma chamada entre você e eles. Isso contribui essencialmente para reduzir sua conta de telefone. É uma ótima maneira de facilitar a comunicação. Esse tipo de número ajuda as pequenas empresas a eliminar barreiras financeiras. Assim que você tirar a preocupação com contas de telefone altas da cabeça, poderá focar em aspectos mais importantes do negócio.

Quanto aos sistemas de telefone VoIP (Voz sobre Protocolo de Internet), eles são muito mais baratos em comparação com as soluções tradicionais, como as linhas analógicas. Isso se deve ao fato de que o VoIP utiliza uma conexão de Internet já existente e não precisa de hardware separado. Isso leva a uma solução muito mais econômica.

Alguns softwares de VoIP, incluindo a CloudTalk, também oferecem números 0800 como um recurso integrado em seus planos.

Comece a Economizar Dinheiro nas Suas Contas de Telefone Agora

Se você achava que a única maneira de economizar dinheiro nas contas de telefone era parar de ligar, este artigo com certeza foi útil para você. Como você pode ver, manter seu telefone por um preço menor é muito mais fácil do que parece. Você só precisa procurar maneiras de fazer isso acontecer.

Se você administra uma empresa e presta muita atenção ao seu orçamento, com nossos passos simples, poderá notar um crescimento financeiro em sua conta bancária muito rapidamente.

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E se deixamos você interessado em mudar para um sistema de chamadas VoIP, estamos aqui para ajudar. Confira o site da CloudTalk e a grande variedade de recursos que oferecemos.