19. março 2022 Blog

Como reduzir sua conta telefônica hoje – Práticas recomendadas

contas mais baixas do call center principal

Toda empresa tem despesas obrigatórias que simplesmente não podem ser ignoradas. Estes podem incluir, por exemplo, seguro da empresa, salários dos funcionários, custos de aluguel de escritórios e muito mais.

Portanto, você deve tomar medidas sérias para manter uma posição financeira estável. Felizmente, existem custos que podem ser reduzidos. As contas telefônicas são uma delas.

Se sua empresa usa telefones comerciais e você está procurando maneiras de reduzir vários gastos, continue lendo. Neste artigo, compartilharemos nossas principais práticas para reduzir sua conta telefônica.

Primeiro – Por que você deve reduzir sua conta telefônica?

Uma conta telefônica mais baixa, obviamente, significa menos despesas e mais dinheiro para o seu negócio. Algumas das maneiras que você pode se beneficiar de uma conta telefônica mais baixa incluem:

  • alocar o dinheiro economizado para outros aspectos mais importantes do seu negócio (por exemplo, marketing)
  • Oferta vantajosa: receber o mesmo serviço telefônico ou até melhor pelo mesmo preço ou até mais baixo
  • simplesmente desfrutar de um orçamento maior e ter mais dinheiro para gastar em uma oportunidade potencialmente atraente

As 7 melhores técnicas para reduzir sua conta telefônica hoje

Agora que você já sabe como se beneficiar de uma fatura muito menor para sua próxima conta telefônica, vamos descobrir como fazer isso.

1 – Mude para uma operadora pré-paga

Uma das primeiras coisas que você deve fazer é mudar de um contrato para um tipo de assinatura pré-paga.

O plano é simples: em vez de pagar uma quantia fixa de dinheiro todos os meses, você paga apenas pelos serviços que realmente usa. Funciona pagando uma quantia específica de dinheiro antecipadamente e adicionando-a ao seu saldo, ou pagando pequenas porções de dinheiro após cada telefonema / em um horário específico.

Um erro muito comum que as empresas cometem é escolher o plano de assinatura errado ou, pior ainda, assinar um contrato por tempo determinado. Como resultado, você ficará preso em um plano caro do qual não gosta por anos.

O maior benefício? Custo mensal muito menor. Os planos telefônicos pré-pagos são geralmente mais baratos que os planos com contrato. Quando você usa esse serviço, basicamente compra exatamente o que precisa – sem extras desnecessariamente superfaturados incluídos. Esta solução é perfeita para empresas de índole dinâmica onde alguns meses são muito movimentados e outros bastante tranquilos.

2 – Inscreva-se para pagamentos automáticos

O número dois em nossa lista é se inscrever para pagamentos automáticos, em vez de fazer transações manualmente no final de cada mês de faturamento. Pode acontecer que muitos provedores ofereçam descontos atraentes quando os clientes permitem que os pré-pagamentos sejam feitos regularmente. Pode ser algo entre 5 até 15 USD de desconto na sua conta a cada mês.

3 – Retire o seguro do seu telefone

O pulo do gato está nos detalhes – é justo dizer que esse ditado comum é muito apropriado aqui. Muitas operadoras de telefonia celular oferecem vários planos de proteção, muitas vezes atraentes. Esses planos podem incluir recursos adicionais e acesso a serviços aprimorados, como suporte técnico 24 horas por dia, 7 dias por semana, garantias estendidas e muito mais. As chances são de que 99% das vezes, você não precisará de nenhuma dessas adições.

Então, o que você pode fazer? As operadoras mais respeitáveis provavelmente lhe darão a possibilidade de cancelar seu plano de seguro e parar de pagar por ele. Se não for esse o caso, desde que não haja taxa de cancelamento de assinatura, você pode cancelar seu contrato atual e iniciar um novo. Sem seguro telefônico superfaturado. Isso permitirá que você economize em alguns custos, e você realmente pagará pelo que recebe.

Não se preocupe em não ter seguro telefônico. Muitas operadoras costumam oferecer planos de seguro padrão que já estão incluídos na sua fatura. Apenas os planos premium podem ser bastante caros. Evite-os a todo custo se quiser que sua conta telefônica diminua cada vez mais.

4 – Adicione mais linhas

Às vezes, mais é menos – pelo menos quando se trata de serviços telefônicos. Nosso próximo conselho: adicione mais linhas. Isso pode parecer contraintuitivo, pois adicionar mais linhas acabará aumentando sua conta. Mas, na verdade, é inteligente, desde que você cumpra algumas condições. Ao adicionar mais linhas, você pode dividir os custos com outras pessoas e sua fatura automaticamente diminuirá. Todos saem ganhando.

Agora vamos colocar isso em perspectiva. Imagine que seu provedor atual oferece uma linha por 50 USD. Adicionar uma linha extra custa 30 USD. Contando com tudo, você recebe uma conta de 80 USD por mês pelo seu serviço telefônico com duas linhas. Aqui vem a mágica: quando você só precisa de uma linha, pode encontrar alguém com quem compartilhar a outra. Como resultado, ambos estarão pagando apenas 40 USD por uma linha telefônica. Em um ano, isso representa uma economia de 120 USD.

5 – Ignore o upgrade do telefone

Muitos upgrades de telefone funcionam assim. Você não recebe mudanças significativas que beneficiariam sua empresa ou melhorariam sua experiência de maneira viável, mas você paga por isso de qualquer maneira. Agora, sabemos o que você está pensando. Por que eu faria algo assim?

Bem, as operadoras de telefonia têm suas maneiras de enganá-lo e fazê-lo pensar que está recebendo um upgrade que mudará sua vida, quando na verdade não é bem assim. Como você pode evitar ser vítima de tais atualizações?

Antes de tudo, faça uma pesquisa e saiba mais sobre o novo upgrade que a operadora oferece. Inclui alguma mudança nova e significativa para você? Em caso afirmativo, é hora do passo dois. O upgrade vale o dinheiro pago? Pense se você e seus clientes realmente precisam disso.

Só então tome sua decisão final. E o aspecto mais importante a se considerar – como o upgrade influenciará sua conta geral? O custo vem através de um único pagamento ou um acréscimo regular à sua fatura atual? Depois de ter considerado todas essas variáveis, tome sua decisão final.

6 – Atualize o endereço do seu serviço

Esta é uma daquelas maneiras sorrateiras, mas ainda assim, completamente possíveis de começar a reduzir sua conta telefônica. Tudo o que você precisa fazer é pensar com inteligência e aproveitar todas as possibilidades potenciais que a vida pode oferecer a você. Quando você é usuário de um serviço telefônico, certamente sabe que existem vários impostos e taxas incluídos na sua conta. Você pode reduzir esses impostos e taxas facilmente simplesmente atualizando o endereço do seu serviço.

Este passo é ótimo para empresas com equipes internacionais trabalhando em vários países, onde diferentes leis podem ser aplicadas em relação aos custos associados ao uso de serviços de chamadas telefônicas.

Por exemplo, nos EUA, cada estado tem suas próprias leis e uma pessoa que se muda de Illinois para Wisconsin pode economizar cerca de 100 USD por ano.

7 – Opte por números gratuitos e um sistema de telefonia VoIP

Por último, mas não menos importante, um dos passos mais benéficos que você pode fazer é optar por um número gratuito ou um sistema de telefonia VoIP confiável, como o CloudTalk. Ou os dois. Qualquer uma das opções é uma alternativa muito mais barata e economiza dinheiro.

Os números gratuitos são números especiais que permitem que todos os seus clientes liguem para você gratuitamente ou divida o custo de uma chamada entre você e eles. Isso contribui essencialmente para reduzir sua conta telefônica. É uma ótima maneira de facilitar a comunicação. Esse tipo de número ajuda as pequenas empresas a eliminar as barreiras financeiras. Depois de tirar a preocupação das contas telefônicas altas da sua mente, você pode se concentrar em aspectos comerciais mais importantes.

Quanto aos sistemas de telefonia VoIP (Voice over Internet Protocol), eles realmente são muito mais baratos em comparação com soluções tradicionais, como os telefones fixos. Isso se deve ao fato de que o VoIP usa uma conexão de internet já existente e não precisa de um hardware separado. Isso leva a uma solução muito mais econômica.

Alguns softwares de VoIP, incluindo o CloudTalk, também oferecem números gratuitos como um recurso incorporado nos seus planos.

Comece a economizar dinheiro nas suas contas telefônicas agora

Se você pensou que a única maneira de economizar dinheiro nas suas contas telefônicas é parar de ligar, este artigo foi definitivamente útil para você. Como você pode ver, manter seu telefone por um preço mais baixo é muito mais fácil do que parece. Você só precisa procurar maneiras de fazer isso acontecer.

Se você administra uma empresa e presta muita atenção ao seu orçamento, com nossos passos simples, poderá notar um crescimento financeiro na sua conta bancária muito rapidamente.

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E se você estiver interessado em mudar para um sistema de chamadas VoIP, estamos aqui para ajudá-lo. Confira o site do CloudTalk e a rica variedade de recursos que oferecemos.

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