Come ridurre la bolletta telefonica oggi stesso: le migliori pratiche

Ogni azienda ha delle spese obbligatorie che non si possono semplicemente evitare. Ad esempio, l’assicurazione aziendale, gli stipendi dei dipendenti, l’affitto dell’ufficio e molto altro ancora.

Per questo motivo, dovresti adottare misure concrete per mantenere una posizione finanziaria stabile. Fortunatamente, ci sono costi che si possono ridurre, e le bollette telefoniche sono tra questi.

Se la tua azienda utilizza telefoni aziendali e stai cercando un modo per tagliare le spese, continua a leggere. In questo articolo condivideremo le nostre migliori pratiche per ridurre la bolletta telefonica.

Perché dovresti ridurre la tua bolletta telefonica?

Una bolletta telefonica più bassa significa ovviamente meno spese e più denaro per il tuo business. Ecco alcuni dei vantaggi di cui potrai beneficiare: 

• destinare il denaro risparmiato ad altri aspetti più importanti del tuo business (ad esempio, il marketing)
• un accordo vantaggioso: ricevere lo stesso servizio telefonico, o addirittura uno migliore, a un prezzo uguale o inferiore 
• disporre semplicemente di un budget più ampio e avere più denaro da spendere per un’opportunità potenzialmente interessante

I 7 metodi migliori per ridurre la bolletta telefonica oggi stesso

Ora che abbiamo ricordato i vantaggi di ricevere una fattura telefonica molto più leggera, scopriamo come fare.  

#1 Passa a un piano prepagato

Una delle prime cose che dovresti fare è passare da un abbonamento a contratto a una tariffa prepagata. 

Il funzionamento è semplice: invece di pagare una tariffa fissa mensile, paghi solo per i servizi che utilizzi effettivamente. Puoi farlo ricaricando in anticipo il tuo credito o pagando piccoli importi a consumo o a scadenze precise.

Un errore molto comune tra le aziende è quello di scegliere il piano tariffario sbagliato o, peggio ancora, firmare un contratto con vincolo temporale. Di conseguenza, rischi di rimanere bloccato per anni in un piano costoso che non ti soddisfa. 

Il vantaggio principale? Costi mensili decisamente inferiori. I piani telefonici prepagati sono solitamente più economici di quelli a contratto. Con questo tipo di servizio acquisti solo ciò di cui hai bisogno, senza extra inutili e costosi. È la soluzione ideale per le aziende con flussi di lavoro dinamici, dove alcuni mesi sono molto intensi e altri più tranquilli.

#2 Attiva i pagamenti automatici

La seconda mossa consiste nell’attivare l’addebito automatico, anziché effettuare i pagamenti manualmente a fine mese. Molti operatori offrono sconti interessanti a chi sceglie la ricarica o il pagamento automatico ricorrente. Potresti risparmiare da €5 fino a ben €15 sulla bolletta ogni mese. 

#3 Elimina l’assicurazione sul telefono

Il diavolo si nasconde nei dettagli: un detto che calza a pennello in questo caso. Molti operatori di telefonia mobile propongono diversi piani di protezione, spesso apparentemente vantaggiosi. Questi piani possono includere funzionalità aggiuntive e servizi avanzati, come il supporto tecnico 24/7, garanzie estese e altro. Probabilmente, nel 99% dei casi, non avrai mai bisogno di questi extra. 

Cosa puoi fare allora? La maggior parte degli operatori affidabili ti consentirà di disdire il piano assicurativo per smettere di pagarlo. Se non fosse possibile e non sono previste penali di recesso, potresti disdire l’abbonamento attuale e attivarne uno nuovo, senza la costosa assicurazione sul telefono. Ti permetterà di risparmiare e di pagare solo per ciò che utilizzi davvero. 

Non temere di rimanere senza alcuna copertura. Molti operatori includono già piani di protezione standard nella tariffa base. Solo le polizze premium sono particolarmente costose: evitale se vuoi ridurre al minimo la tua spesa telefonica.

#4 Aggiungi più linee

A volte, di più significa spendere meno, almeno quando si parla di servizi telefonici. Il nostro prossimo consiglio: aggiungi più linee. Potrebbe sembrare un controsenso, visto che l’aggiunta di nuove linee aumenta il costo totale della fattura. Tuttavia, si tratta di una scelta intelligente se si soddisfano determinate condizioni. Aggiungendo più linee, puoi dividere i costi con altre persone e la tua quota si ridurrà automaticamente. È una situazione vantaggiosa per tutti. 

Facciamo un esempio pratico. Immagina che il tuo attuale operatore offra una linea a €50 e che l’aggiunta di una linea extra costi €30. In totale avrai una bolletta mensile di €80 per un servizio con due linee. Ed ecco il trucco: se a te serve solo una linea, puoi trovare qualcuno con cui condividere la seconda. Di conseguenza, pagherete entrambi solo €40 a testa per una linea telefonica. In un anno, il risparmio sarà di €120.

#5 Evita gli upgrade del telefono inutili

Molti aggiornamenti telefonici funzionano così: non introducono novità significative che possano giovare alla tua azienda o migliorare la tua esperienza d’uso, ma li paghi comunque. Ti starai chiedendo: perché mai dovrei fare una cosa del genere?

Il punto è che gli operatori sanno come farti credere che un certo aggiornamento ti cambierà la vita, anche quando non è così. Come evitare di cadere in questa trappola?

Prima di tutto, fai qualche ricerca per capire cosa offre davvero il nuovo aggiornamento proposto dall’operatore. Introduce modifiche concrete e utili per te? Se sì, passa al secondo step: vale davvero la spesa? Valuta se tu o i tuoi collaboratori ne avete realmente bisogno.

Solo a quel punto prendi la tua decisione. L’aspetto principale da considerare è l’impatto che questo potenziale upgrade avrà sulla bolletta complessiva. Si tratta di un costo una tantum o di un canone fisso in più ogni mese? Solo dopo aver valutato tutte queste variabili potrai fare la scelta giusta. 

#6 Aggiorna l’indirizzo di fatturazione

Questo è uno dei metodi meno conosciuti, ma assolutamente validi, per iniziare a ridurre i costi del telefono. Tutto sta nell’agire d’astuzia e cogliere al volo le opportunità. Chi utilizza un servizio telefonico sa bene che in bolletta sono incluse diverse tasse e imposte. Puoi ridurre queste voci di costo aggiornando semplicemente il tuo indirizzo di fatturazione. 

Questo passaggio è fantastico per le aziende con team internazionali che lavorano da vari Paesi, dove vigono leggi e regimi fiscali differenti sulle tariffe dei servizi telefonici.

Ad esempio, negli Stati Uniti ogni stato ha le proprie leggi e una persona che si trasferisce dall’Illinois al Wisconsin potrebbe risparmiare circa €100 all’anno. 

#7 Scegli i numeri verdi e un sistema telefonico VoIP 

Infine, uno dei passi più vantaggiosi che puoi compiere è scegliere un numero verde o un sistema telefonico VoIP affidabile come CloudTalk. O entrambi. Entrambe le opzioni rappresentano un’alternativa molto più economica per risparmiare denaro. 

I numeri verdi consentono ai tuoi clienti di chiamarti gratuitamente o di dividere il costo della chiamata con te, contribuendo a ridurre la tua bolletta telefonica. È un ottimo modo per facilitare la comunicazione e aiuta le piccole imprese a eliminare le barriere finanziarie. Una volta tolto il pensiero di bollette telefoniche salate, potrai concentrarti sugli aspetti più importanti del tuo business. 

I sistemi telefonici VoIP (Voice over Internet Protocol) sono molto più economici rispetto alle soluzioni tradizionali come le linee fisse. Questo perché il VoIP utilizza la connessione internet già esistente e non richiede hardware dedicato, offrendo così una soluzione molto più conveniente. 

Alcuni software VoIP, tra cui CloudTalk, offrono anche numeri verdi inclusi nei loro piani tariffari. 

Inizia subito a risparmiare sulla bolletta telefonica

Se pensavi che l’unico modo per risparmiare sulla bolletta fosse smettere di telefonare, questo articolo ti sarà stato sicuramente utile. Come vedi, mantenere il tuo servizio telefonico spendendo meno è molto più semplice di quanto sembri. Devi solo sapere come fare. 

Se gestisci un’azienda e tieni d’occhio il budget, seguendo questi semplici passaggi noterai molto presto i benefici sul tuo conto corrente. 

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E se ti abbiamo incuriosito e stai valutando di passare a un sistema di chiamata VoIP, siamo qui per te. Visita il sito di CloudTalk e scopri la vasta gamma di funzionalità che offriamo.