Consigli per risparmiare sulla bolletta del telefono

Ogni azienda deve sostenere costi fissi che non possono essere eliminati- Questi includono, per esempio, l’assicurazione aziendale, gli stipendi dei dipendenti, i costi di affitto degli uffici e molti altri.

È importante cercare di mantenere i costi d’impresa a un livello accettabile. Fortunatamente, è possibile risparmiare su alcune voci del bilancio. Fra queste, ci sono costi della bolletta del telefono

Continua a leggere: ti diremo come risparmiare sulle spese telefoniche della tua azienda. In questo articolo, ti faremo sapere come fare per contenere le spese per il telefono.

Primo: perché dovresti abbassare i costi della bolletta telefonica?

Se risparmi sulla bolletta del telefono, avrai più fondi a disposizione per il tuo business. Diminuire i costi della bolletta telefonica ti permetti di:

• destinare il denaro risparmiato a importanti della tua attività (es. marketing)
• Realizzare un vantaggioso affare: potresti ottenere lo stesso servizio per le tue esigenze telefoniche a un prezzo uguale o inferiore
• avere a disposizione un budget maggiore da utilizzare nel caso ti capitassero opportunità interessanti

Le 7 migliori tecniche per abbassare la bolletta del telefono che puoi mettere in pratica da oggi

Ora sai che puoi diminuire le tue spese per le bollette del telefono. Vediamo insieme come farlo.

1. Passa a un piano tariffario prepagato

Una delle prime da fare è passare da un contratto con tariffa fissa a una prepagata.

L’idea è molto semplice: invece di versare un importo fisso al mese, paghi solo per i servizi che utilizzi. Conviene, sia pagando in anticipo un certo importo, sia che paghi ciò che hai speso dopo ogni chiamata.

Spesso le aziende adottano un piano di abbonamento non adatto o, peggio ancora, scelgono un contratto con una certa durata, che li lega a un piano troppo costoso per anni.

Ti chiederai: qual è il vantaggio? Costi mensili molto più bassi! I piani tariffari prepagati generalmente sono più economici di quelli con contratto a tempo. Utilizzando un piano tariffario prepagato elimini i costi inutili perché paghi solo per ciò che realmente ti serve. Questa è una soluzione ideale per le aziende che hanno carichi di lavoro variabili durante l’anno.

2. Scegli il pagamento automatico

Se sottoscrivi un pagamento automatico, invece di versare manualmente gli importi quando dovuti, il sistema automatico lo farà per te. Inoltre, potresti avere un vantaggio economico in più, perché molti fornitori offrono sconti interessanti, dato che il pagamento automatico permette loro di incassare con regolarità. Grazie agli sconti, potresti risparmiare da $ 5 fino a $ 15 al mese.

3. Elimina l’assicurazione telefonica

Il diavolo si nasconde nei dettagli – un proverbio perfetto in questa situazione. Molti gestori di telefonia offrono piani di protezione spesso interessanti. Questi piani possono includere funzionalità aggiuntive e servizi avanzati come assistenza tecnica 24 ore su 24, 7 giorni su 7, estensione di garanzia e altro ancora. È probabile che nel 99% dei casi non si avrà bisogno di queste opzioni.

Cosa puoi fare quindi? Se ti sei affidato a un fornitore serio, molto probabilmente potrai annullare il tuo piano assicurativo e evitare di continuare a pagarlo. Se non è così, potresti annullare il contratto in corso e attivarne uno nuovo, a condizione che non ci siano costi di cancellazione dell’abbonamento, E stipulare un contratto che non preveda un’assicurazione troppo costosa. Così risparmierai sui costi e pagherai solo per ciò che ti serve realmente.

Non preoccuparti di sottoscrivere un’assicurazione telefonica. Molti fornitori offrono piani assicurativi standard già inclusi nel piano tariffario. I piani premium in genere sono molto costosi. Perciò, se vuoi che la tua bolletta del telefono si riduca, cerca di evitare di stipularli.

4. Aggiungi linee telefoniche

A volte “di più significa di meno” – quantomeno nell’ambito dei servizi telefonici. Il nostro consiglio: aggiungi linee telefoniche Potrebbe sembrarti insensato, dato che aggiungere linee significa umentare i costi della bolletta. Ma in realtà non lo è, a patto di osservare certe condizioni. Quando aggiungi più linee, puoi dividere i costi con altre persone: la tua bolletta si ridurrà automaticamente. È una soluzione vincente

Vediamola più da vicino. Immagina che il costo per la tua linea attuale sia $ 50. E che una linea in più costi $ 30. Hai perciò una bolletta di $ 80 al mese, per due linee. È qui la magia: a te serve solo una linea, ma puoi trovare qualcuno con cui condividere l’altra. Di conseguenza, pagherete entrambi solo $ 40 per una linea telefonica. In un anno risparmierai $ 120.

5. Evita di fare l’aggiornamento

Ora ti diciamo alcune cose sugli aggiornamenti. Con gli aggiornamenti molto spesso in realtà non ottieni particolari vantaggi o miglioramenti per la tua azienda, ma solo un costo. Sappiamo cosa stai pensando. Perchè allora dovrei aggiornare?

Beh, i gestori telefonici a volte cercano di convincerti che con gli aggiornamenti avrai notevoli migliorie, mentre in realtà ciò non succede. Come puoi evitare di cadere vittima degli aggiornamenti?

La prima cosa da fare è informarsi sulla natura degli aggiornamenti che ti sono offerti dal tuo fornitore. C’è qualcosa di interessante per te? Se si, passiamo alla seconda domanda. L’aggiornamento vale il suo costo? Prova a pensare se è davvero utile per te e per chi ti chiama.

Prendi la tua decisione solo dopo che ti sei risposto. E ancora più più importante: che impatto avrà l’aggiornamento sui miei costi telefonici? Questo costo è compreso nella tua normale bolletta o si tratta di un’aggiunta ? Prendi la tua decisione solo dopo aver risposto analizzato per bene tutte queste variabili.

6. Aggiorna l’indirizzo del tuo servizio clienti

Questo è un modo un po’ da furbetti, ma che ti potrebbe aiutare a ridurre i costi della bolletta del telefono. A volte occorre pensare a come fare sfruttare tutte le possibilità che potrebbero esistere. Essere un utente di servizio telefonico, significa pagare le varie tasse e commissioni che sono incluse nella bolletta. Puoi ridurre questi oneri semplicemente aggiornando l’indirizzo del tuo servizio clienti.

Questo è un passaggio più vantaggioso per le aziende con team internazionali che lavorano in vari paesi, dove le leggi che riguardano i costi associati all’utilizzo dei servizi di telefonia sono diversi.

Per esempio, negli Stati Uniti ogni stato ha leggi specifiche e chi si trasferisce dall’Illinois al Wisconsin potrebbe risparmiare circa $ 100 all’anno.

7. Utilzzare numeri verdi e un sistema telefonico VoIP

Last but not least, one of the most beneficial steps you could make is opting for a toll-free number or a reliable VoIP phone system, like CloudTalk. Or both. Either option is a much cheaper alternative and saves money. 

I numeri verdi sono numeri speciali che consentono a tutti i tuoi clienti di chiamarti gratuitamente oppure condividere con te il costo della chiamata. E questo contribuisce ad abbassare i costi della bolletta telefonica. È un ottimo sistema per facilitare la comunicazione. Questo numero speciale aiuta le piccole aziende a contenere i costi. Se ti dimentichi la preoccupazione di dover pagare bollette del telefono troppo alte, puoi concentrarti sulle questioni aziendali più importanti.

As for VoIP (Voice over Internet Protocol) phone systems, they actually are much cheaper compared to traditional solutions like landlines. This is due to the fact that VoIP uses an already existing Internet connection, and doesn’t need separate hardware. That leads to a much more cost-effective solution. 

Some VoIP software, including CloudTalk, also offer toll-free numbers as an embedded feature in their plans. 

Inizia subito a risparmiare sulle bollette del telefono

Se pensavi che l’unico modo per risparmiare sulla bolletta del telefono fosse smettere di chiamare, probabilmente questo articolo ti è stato molto utile. Come hai visto, abbassare i costi della bolletta telefonica è più facile di quanto sembri. Devi solo darti da fare per cercare di scoprire come farlo.

Se metti in pratica i semplici sistemi che ti abbiamo appena mostrato, noterai un significativo aumento nel budget da utilizzare per il tuo business.

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