Funzionalità principale

Software IVR intelligente che indirizza i chiamanti in base all'intento, senza menu infiniti

Il 51% dei clienti ha abbandonato un'azienda a causa di un menu telefonico inefficiente.

Il software IVR di CloudTalk risolve questo labirinto: flussi di chiamata drag-and-drop da creare senza codice, instradamento basato sull'intento, assistenti vocali IA che gestiscono le chiamate di routine e un passaggio in un solo clic a un operatore reale.

Attivo in un pomeriggio, incluso nel tuo piano, da €25/utente, collegato a oltre 100 CRM

SOC2 Compliant
ISO 27001

Tempi di gestione più rapidi del 40%

L'instradamento intelligente del sistema IVR riduce i tempi di attesa e libera gli operatori per le chiamate che richiedono davvero un contatto umano.

Risolvi 3 chiamate su 10 senza operatore

Risolvi il 30% delle chiamate senza un operatore. Il self-service risponde alle domande comuni all'istante, così il tuo team può concentrarsi sulle conversazioni critiche.

Soddisfazione 5 volte superiore

I chiamanti raggiungono rapidamente il posto giusto, senza ripetere spiegazioni e senza rimbalzare tra i reparti. Meno frustrazione per tutti.

Guarda come è veloce creare un IVR

Fai un tour interattivo di 60 secondi e scopri come creare un flusso di chiamata funzionante, passo dopo passo. Nessuna registrazione, nessuna chiamata di vendita.

Risposta vocale interattiva

Tutto ciò che ti serve per instradare le chiamate in modo più intelligente

Tutti i menu, l'instradamento e gli strumenti di self-service di cui il tuo team ha bisogno, senza richiedere codice.

Call Flow Designer drag-and-drop

Crea e modifica menu IVR multilivello in un editor call flow designer intuitivo, senza codice o ticket IT.

Menu IVR multilivello

Includi opzioni nidificate in modo che i chiamanti raggiungano il team giusto al primo tentativo, senza continui trasferimenti.

Instradamento basato sulle competenze e sul chiamante

Instrada ogni chiamata in base alle competenze dell'operatore, alla lingua o alla cronologia del chiamante, in modo automatico.

Sintesi vocale IVR (Text-to-Speech)

Crea e aggiorna all'istante menu dall'aspetto naturale , senza bisogno di doppiatori o registrazioni.

IVR conversazionale con assistenti vocali

Lascia che i chiamanti dicano ciò di cui hanno bisogno; l'IA comprende l'intento e rileva il sentiment, instradando o risolvendo le richieste 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Richiamate, code e analisi

Offri opzioni di richiamata, gestisci le code in modo fluido e scopri esattamente dove i chiamanti abbandonano grazie alla sezione di analisi.

Trusted by 30,000+ sales & support professionals to power more & better conversations

Panoramica dei prezzi dell'IVR

Prezzi semplici e trasparenti per il software IVR che cresce con te.

Essential

€29/ utente/mese

Fatturato annualmente. Da dove inizia l'IVR.

  • Menu IVR multilivello
  • Call Flow Designer drag-and-drop
  • Instradamento basato sulle competenze
  • Instradamento basato sul chiamante
  • Sintesi vocale IVR (Text-to-Speech)
  • Richiamate automatiche
  • Analisi avanzata
  • Archiviazione illimitata delle registrazioni

Expert

€49/ utente/mese

Tutto ciò che è incluso in Essential, più:

  • Chiamate simultanee illimitate
  • Code di chiamata VIP
  • Passaggio di reindirizzamento nel Call Flow Designer
  • Monitoraggio delle chiamate
  • Tagging obbligatorio delle chiamate
  • Single sign-on (SSO)
  • Smart dialer

Risposta vocale interattiva

Cos'è un software IVR?

Il software IVR (interactive voice response) è un sistema telefonico automatizzato che risponde alle chiamate in entrata con un menu vocale o da tastiera, instradando ciascun chiamante verso il reparto corretto.

  1. 01
    Accoglie e identifica: accoglie il chiamante con un messaggio di benvenuto personalizzato registrato o tramite sintesi vocale e chiede di selezionare un'opzione (es. «Premi 1 per il reparto vendite»).
  2. 02
    Raccoglie informazioni sul cliente: recupera i dati del chiamante dal tuo CRM o richiede i numeri di account per comprendere chi sta chiamando prima ancora che un operatore risponda.
  3. 03
    Instrada o risolve: indirizza il chiamante all'operatore più idoneo, lo inserisce nella coda corretta o gli consente di risolvere richieste di base (come la verifica dello stato di un ordine) in completa autonomia.

Come funziona il software IVR?

Quando qualcuno chiama, il software IVR lo accoglie con un menu personalizzato che hai progettato tu.

Cos'è il menu IVR?

Il menu IVR è il set specifico di opzioni che il tuo sistema telefonico IVR presenta ai chiamanti. Si tratta delle classiche scelte come «Premi 1 per le vendite, premi 2 per il supporto» che segmentano e instradano istantaneamente le conversazioni.

Con CloudTalk puoi personalizzare il menu della tua soluzione IVR, associando le esigenze del chiamante all'operatore esatto che possiede le giuste competenze.


Come configurare un sistema di chiamata IVR in CloudTalk

  1. 01
    Nel tuo account CloudTalk, fai clic sulla scheda Numeri a sinistra nella Dashboard per accedere al tuo sistema di chiamata IVR.
  2. 02
    Seleziona il numero per modificare il flusso telefonico IVR facendo clic sul pulsante blu con la penna sul lato destro estremo.
  3. 03
    Aggiungi nuovi passaggi al percorso di risposta vocale interattiva facendo clic sul pulsante blu «+» accanto all'ultimo passaggio, oppure modifica i passaggi preesistenti facendo clic sul pulsante grigio con l'ingranaggio.
  4. 04
    Fai clic sul pulsante verde «Salva piano» per confermare le modifiche e avviare il tuo IVR personalizzato.

Integrazioni

Integra il software di chiamata in uscita CloudTalk con il tuo strumento preferito

CRM, helpdesk, sistemi di tracciamento dei candidati e molto altro. Inizia subito con oltre 100 integrazioni integrate o vai oltre con Zapier, Make o il generatore di automazione del flusso di lavoro di CloudTalk.

Funzionalità

Scopri altre funzionalità IVR che potrebbero esserti utili

Accodamento delle chiamate

Distribuisci automaticamente le chiamate agli agenti più idonei in base allo stato del cliente, alle competenze tecniche o alle esigenze aziendali.

Scopri di più about Accodamento delle chiamate
Funzionalità di punta

Automazione del flusso di lavoro

Automatizza completamente le attività ripetitive o che richiedono molto tempo, come i follow-up, la creazione di ticket e le trascrizioni delle chiamate.

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Instradamento basato sulle competenze

Assegna competenze personalizzate ai tuoi agenti o team e instrada automaticamente le chiamate dei clienti in base alla loro esperienza.

Scopri di più about Instradamento basato sulle competenze

Instradamento basato sul chiamante

Instrada automaticamente i clienti in base a fattori quali la posizione geografica, la cronologia degli acquisti e la lingua.

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Sei pronto a iniziare?

Unisciti a oltre 5,500+ aziende moderne che si affidano già a CloudTalk per effettuare più chiamate e di qualità migliore.

Domande frequenti

Il costo dell'IVR varia in base alle funzionalità, alla modalità di implementazione (in cloud o on-premise) e all'utilizzo. Per maggiori dettagli sui prezzi dell'IVR, consulta la nostra guida ai prezzi del sistema telefonico IVR.

I due tipi di IVR sono inbound e outbound. Mentre l'IVR inbound gestisce le chiamate in entrata, l'IVR outbound avvia le chiamate in uscita.

Un esempio di servizio IVR è la linea telefonica di un'azienda di vendita al dettaglio che consente ai clienti di verificare lo stato del proprio ordine, tracciare le spedizioni o richiedere un rimborso, senza la necessità di un operatore umano.

Un altro nome per l'IVR è sistema di risposta vocale interattiva o risponditore automatico.

IVR sta per Interactive Voice Response (risposta vocale interattiva), una tecnologia che automatizza le interazioni con i chiamanti.

IVR sta per Interactive Voice Response. È la tecnologia telefonica automatizzata che consente ai chiamanti di interagire con il sistema di un'azienda tramite comandi vocali o digitazione sulla tastiera, solitamente prima (o al posto) di parlare con un agente umano. Il classico menu „premi 1 per le vendite, premi 2 per il supporto“ è un IVR, anche se i sistemi moderni possono gestire il linguaggio naturale e instradare le chiamate, rispondere a domande comuni o avviare azioni in autonomia. Le aziende di risposta vocale interattiva utilizzano anche l'intelligenza artificiale per migliorare il proprio IVR.

L'IVR nel settore bancario consente ai clienti di controllare rapidamente i saldi, trasferire fondi o segnalare lo smarrimento di carte di credito via telefono, senza dover parlare con un operatore di banca.

Le caratteristiche principali dell'IVR includono l'instradamento delle chiamate, le opzioni di menu, il riconoscimento vocale, i messaggi vocali, l'integrazione con i sistemi CRM, la registrazione delle chiamate e le analisi dei dati. Queste funzionalità consentono ai sistemi IVR di indirizzare le chiamate in modo efficiente, raccogliere dati e offrire opzioni di self-service agli utenti.

L'IVR nei call center e nel servizio clienti automatizza l'instradamento delle chiamate e consente ai clienti di usufruire del self-service o di raggiungere rapidamente il reparto o l'agente di cui hanno bisogno.

L'IVR intelligente utilizza tecnologie avanzate, come il riconoscimento vocale e l'intelligenza artificiale, per offrire esperienze di chiamata personalizzate ed efficienti. Scopri di più nella nostra guida all'IVR conversazionale.

Il test IVR è il processo di valutazione delle prestazioni di un sistema per garantire che i messaggi e l'instradamento funzionino come previsto e per identificare aree di miglioramento.

Il PIN IVR è un numero di identificazione personale utilizzato da un sistema IVR per autenticare l'identità di un chiamante durante le interazioni telefoniche automatizzate.

IVR vs IVA: l'IVR utilizza menu preregistrati per la navigazione, mentre l'IVA (assistente virtuale intelligente) utilizza l'intelligenza artificiale per un'interazione naturale e in tempo reale con il chiamante.

CloudTalk è il miglior software IVR per i team di vendita e assistenza delle PMI e del mercato medio; le grandi operazioni omnicanale scelgono spesso piattaforme enterprise come Genesys o NiCE. Confronta le opzioni nella nostra guida ai migliori sistemi IVR.

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