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Sistema telefonico aziendale per team di vendita e supporto

CloudTalk è il miglior sistema telefonico aziendale per team di vendita e supporto: basato su un'infrastruttura cloud multi-operatore, con analisi delle chiamate basate sull'IA e integrazioni CRM native in oltre 160 paesi.

  • I team che usano CloudTalk aumentano il volume delle chiamate dell'81,7% e riducono le chiamate perse del 23,7% in media.
  • I numeri locali in oltre 160 paesi aumentano i tassi di risposta del 40%, senza bisogno di una sede fisica.
  • Si connette a HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zendesk e oltre 100 strumenti. Ogni chiamata viene registrata in automatico.

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Le basi

Cos'è un sistema telefonico aziendale?

Un sistema telefonico aziendale è una piattaforma cloud o VoIP che gestisce le chiamate in entrata e in uscita della tua azienda tramite internet invece delle linee telefoniche tradizionali. Instrada i chiamanti attraverso menu IVR e regole di routing intelligenti, registra e trascrive le conversazioni, registra automaticamente ogni interazione nel tuo CRM e genera report sulle prestazioni delle chiamate in tutto il team.

I moderni sistemi telefonici aziendali funzionano interamente nel cloud: gli agenti effettuano e ricevono chiamate da laptop o smartphone in qualsiasi parte del mondo, senza telefoni fissi, cablaggi o hardware in loco da acquistare o mantenere. La configurazione richiede meno di un'ora e l'aggiunta di un nuovo membro del team richiede solo pochi minuti.

Tabella di confronto

Linea fissa tradizionale vs. PBX on-premise vs. Cloud: qual è la differenza?

CriteriLinea fissa tradizionalePBX on-premiseCloudTalk
HardwareTelefoni fissi + cavi di rameServer PBX + telefoni fissiNessuno — browser o app
Tempo di configurazioneDa giorni a settimaneSettimane, progetto ITMeno di un'ora
Costo inizialeInstallazione + tariffe per lineaElevato (hardware + installazione)€0
Costo ricorrentePer linea, cresce con la dimensioneContratti di manutenzione + personale ITDa €25 per utente/mese
Aggiunta di un nuovo utenteVisita del tecnicoNuovo hardware/licenze, ticket ITMinuti, da un browser
Lavoro da remotoVincolato alla scrivaniaSoluzioni macchinose (VPN)Ovunque, su qualsiasi dispositivo
Numeri internazionaliNuove linee per paeseConfigurazione complessa per paeseOltre 160 paesi, istantaneo
Integrazione CRMNessunaLimitata, personalizzataNativa, oltre 100 strumenti
IA e analisiNessunaRegistri delle chiamate di baseTrascrizione, sentiment, riepiloghi IA
Funziona durante interruzioni internetDi solitoRichiede internet (fallback su cellulare)
Ideale perSede singola, poche telefonateAziende con obbligo di tenere l'infrastruttura in-houseTeam di vendita e supporto, remoti/globali

Prezzi di CloudTalk

Quanto costa CloudTalk?

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Perché scegliere un sistema telefonico aziendale progettato per crescere

Nessun hardware, nessuna chiamata interrotta

CloudTalk si basa su un'infrastruttura decentralizzata e multi-operatore: nessun hardware on-premise, nessun contratto di manutenzione, nessun singolo punto di guasto. Per i team che gestiscono centinaia di chiamate al giorno, l'operatività costante è la base, non un componente aggiuntivo premium. Se un operatore ha un problema, le chiamate vengono reindirizzate automaticamente.

Il tuo CRM, completamente sincronizzato

Chiamate, note e dati dei clienti si sincronizzano automaticamente con Salesforce, HubSpot e Pipedrive, eliminando l'inserimento manuale e fornendo a ogni agente la cronologia completa delle chiamate prima ancora di rispondere. Risoluzioni più rapide, meno errori e una tracciabilità completa in tutti i tuoi flussi di lavoro di supporto e vendita.

Scalabile fin dalla tua prima assunzione

Aggiungi numeri di telefono e agenti in pochi minuti. Espanditi in nuovi mercati con numeri locali in oltre 160 paesi. Le piccole imprese usano CloudTalk per sembrare più grandi; i team di medie dimensioni lo usano per gestire elevati volumi di chiamate senza il mal di testa dell'infrastruttura. Il sistema si adatta automaticamente, così non devi farlo tu.

COME TI AIUTIAMO

Funzionalità del sistema telefonico aziendale per ogni chiamata

Routing e chiamate in entrata: ogni chiamata al posto giusto, al primo colpo.

  • Call Flow Designer: crea percorsi per le chiamate in entrata suddivisi per ora del giorno, competenze degli agenti, lunghezza della coda o regione del chiamante. Nessuna riga di codice. Le modifiche sono subito attive.
  • IVR (Interactive Voice Response): menu di chiamata multilivello che guidano i chiamanti verso il team giusto o l'opzione self-service prima ancora che risponda un operatore.
  • Code di chiamata: gestiscono il traffico in eccesso finché non si libera l'agente giusto. Riducono i tassi di abbandono senza richiedere altro personale.
  • Registrazione delle chiamate: ogni chiamata viene registrata, memorizzata e resa ricercabile. Pensata per la conformità, la garanzia di qualità e la formazione, non solo per tenere traccia.
  • Monitoraggio delle chiamate: i manager possono ascoltare, suggerire risposte agli agenti o inserirsi nelle chiamate in corso senza disturbare l'esperienza del cliente.
  • ID chiamante con brand: mostra il nome e il logo della tua azienda sulle chiamate in uscita. I tassi di risposta sui contatti a freddo e a caldo aumentano notevolmente.
funzionalità ia e numeri internazionali di cloudtalk

Perché CloudTalk è il miglior sistema telefonico aziendale

Il mercato dei provider di sistemi telefonici aziendali è affollato. La maggior parte delle opzioni compete solo sul prezzo. CloudTalk vince sui quattro fattori che determinano le prestazioni reali: velocità di configurazione, qualità delle chiamate, funzionalità IA e profondità di integrazione.

cloudtalk's ai analytics

Attivo in meno di un'ora — senza bisogno del team IT

Nessun team IT. Nessun hardware. Nessuna sessione infinita di configurazione. CloudTalk si collega ai tuoi numeri esistenti tramite la portabilità del numero ed è attivo in meno di un'ora. I nuovi agenti si aggiungono da una scheda del browser — nessuna configurazione fisica, nessuna richiesta di assistenza al team IT.

Affidabilità superiore

Chiamate che rimangono connesse — anche quando i carrier falliscono

L'infrastruttura per la qualità delle chiamate di CloudTalk è decentralizzata e multi-carrier. Quando un operatore ha un problema, le chiamate vengono reindirizzate automaticamente — nessuna interruzione di chiamata, nessun disservizio per il cliente. Nokia ha aumentato le chiamate gestite del 38% e ridotto i tempi di attesa del 47% dopo il passaggio. Bit2Me ha ridotto le chiamate perse dell'80% e migliorato i tempi di risposta di 4 volte.

Il nostro volume di chiamate è triplicato in soli 2 anni, passando da circa 10.000 a 30.000 chiamate a trimestre, e con CloudTalk ora possiamo gestire tutta questa comunicazione facilmente. È stata un'ottima scelta.

Frederico Lopes

Responsabile del servizio clienti presso DiscoverCars

cloudtalk's international numbers

Facile da imparare e da usare

cloudtalk's ease of setup

Adozione in pochi giorni, non mesi

CloudTalk è pensato per i team che non hanno tempo da dedicare a lunghi programmi di formazione. Gli agenti imparano il flusso di lavoro principale in poche ore. I manager configurano alberi IVR, regole di instradamento e dashboard di reportistica senza toccare un file di impostazioni o aprire un ticket di supporto.

Integrazioni native

Tutto il tuo stack tecnologico, connesso

Zendesk, Microsoft Teams e l'intera gamma di strumenti CRM, helpdesk e di coinvolgimento delle vendite che il tuo team già utilizza — tutti collegati in modo nativo.

Ogni chiamata registrata, ogni contatto aggiornato, tutto in automatico. Nessun middleware, nessuna sincronizzazione manuale, nessun vuoto di dati tra i sistemi.

cloudtalk's integrations

Guida all'acquisto

Come scegliere un sistema telefonico aziendale: 5 criteri fondamentali

La maggior parte dei provider offre le stesse funzionalità. Questi cinque criteri sono ciò che distingue un sistema di cui il tuo team sarà ancora soddisfatto tra due anni:

  1. 01
    Qualità delle chiamate e tempo di attività
    Chiedi come il provider gestisce i disservizi dei carrier. Un'infrastruttura multi-carrier che reindirizza automaticamente le chiamate fa sì che i clienti non avvertano alcuna differenza.
  2. 02
    Profondità dell'integrazione CRM
    La sincronizzazione bidirezionale nativa è migliore di una soluzione alternativa con Zapier. Ogni chiamata dovrebbe registrarsi da sola e gli agenti dovrebbero vedere la cronologia del chiamante prima di rispondere.
  3. 03
    Flessibilità di instradamento e IVR
    Dovresti essere in grado di creare e modificare i flussi di chiamata in autonomia, in pochi minuti, senza bisogno di un ticket di supporto o di una riga di codice.
  4. 04
    Copertura di analytics e IA
    I report sul volume delle chiamate sono il minimo sindacale. Cerca funzionalità di trascrizione, analisi del sentiment e sintesi con IA che trasformino le conversazioni in materiale per il coaching.
  5. 05
    Prezzi trasparenti per utente
    Dovresti conoscere il costo totale prima della chiamata di vendita. I costi di implementazione nascosti e i costi dell'hardware sono un segno del vecchio modello.

L'IA di CloudTalk

Rendi ogni chiamata più intelligente grazie all'IA

Le aziende che utilizzano le funzionalità IA di CloudTalk registrano un aumento di 2,5 volte del volume delle chiamate in uscita.

La differenza sta nell'eliminazione del lavoro amministrativo e nel fornire ai manager dati reali sulle conversazioni per il coaching — non solo report sulla durata delle chiamate. Alcune delle nostre funzionalità IA includono:

  • Note IA genera automaticamente riepiloghi strutturati delle chiamate e li invia al tuo CRM non appena la chiamata termina — nessuna trascrizione manuale, nessuna informazione persa nel passaggio di consegne.
  • Estrazione degli argomenti evidenzia i temi ricorrenti in centinaia di conversazioni.
  • Il rapporto conversazione/ascolto monitora quanto gli agenti parlano rispetto a quanto ascoltano — un segnale misurabile e migliorabile per i manager.
  • Per i team pronti ad automatizzare i flussi di chiamate in entrata senza aggiungere personale, gli agenti vocali IA gestiscono la pianificazione degli appuntamenti, la qualificazione dei lead e le chiamate fuori orario dall'inizio alla fine.
cloudtalk's ai voice agents

CloudTalk è una soluzione basata sui dati per un'esperienza cliente eccezionale, e l'intelligence ne è una parte fondamentale.

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Domande frequenti

Tutto quello che c'è da sapere sui sistemi telefonici aziendali e su CloudTalk.

Un sistema telefonico aziendale è una piattaforma cloud o VoIP che gestisce le chiamate in entrata e in uscita per i team di professionisti. Reindirizza le chiamate tramite IVR e regole di flusso, registra le conversazioni per la revisione, registra automaticamente ogni interazione nel tuo CRM e fornisce analisi sulle prestazioni delle chiamate in tutto il team. I sistemi moderni come CloudTalk funzionano interamente nel cloud — nessun hardware, nessuna manutenzione in loco, nessuna dipendenza dal team IT.

I sistemi telefonici aziendali in cloud hanno un prezzo per utente al mese — i piani di CloudTalk partono da €25 per utente. A differenza delle linee fisse tradizionali o dei sistemi PBX in loco, non ci sono acquisti di hardware, costi di installazione o contratti di manutenzione, il che di solito rende il costo totale significativamente più basso. Vedi la pagina dei prezzi per un dettaglio completo di ciascun piano.

I migliori sistemi telefonici basati su cloud per le piccole imprese danno priorità alla rapidità di implementazione, alla trasparenza dei prezzi e all'integrazione con i CRM. CloudTalk si posiziona costantemente tra le prime opzioni sulle piattaforme indipendenti di recensione dei sistemi telefonici come G2 e Capterra, con oltre 1.700 recensioni e una media di 4.4/5. Per un confronto dettagliato delle funzionalità con Aircall, RingCentral e altri, consulta la panoramica comparativa.

CloudTalk supporta il Click-to-Call in modo nativo — gli agenti avviano le chiamate da qualsiasi record del CRM o scheda del browser con un solo clic, senza cambiare finestra o copiare e incollare i numeri. Gli elenchi del personale sono integrati nelle app desktop e mobili, consentendo trasferimenti interni rapidi senza dover memorizzare i numeri di interno. Entrambe le funzionalità sono disponibili in tutti i piani di CloudTalk.

CloudTalk scala in base all'utente — nessun aggiornamento dell'hardware, nessuna modifica dell'infrastruttura, nessun tempo di attesa per l'approvvigionamento. L'aggiunta di un agente richiede pochi minuti: assegna un numero, configura le regole di instradamento e l'agente è operativo. Per i team che si espandono a livello internazionale, i numeri locali in oltre 160 paesi aumentano i tassi di risposta del 40% senza richiedere uffici fisici o entità legali locali.

I criteri fondamentali sono la qualità delle chiamate e le garanzie di uptime, la profondità dell'integrazione con i CRM, la flessibilità dell'IVR e dell'instradamento, la copertura degli analytics e il costo totale per utente — vedi la lista di controllo per l'acquisto in cinque punti qui sopra per i dettagli su ciascuno. La pagina delle funzionalità di CloudTalk descrive ogni funzionalità con una chiara disponibilità a livello di piano, e la pagina dei prezzi mostra in modo trasparente i costi per utente, così sai esattamente cosa riceverai prima di impegnarti.

Sì. CloudTalk include un sistema IVR completo — menu di chiamata multilivello creati senza codice, configurati da un'interfaccia drag-and-drop. I chiamanti vengono indirizzati al team corretto o all'opzione di self-service in base al loro input, riducendo il carico degli agenti per le richieste di routine e migliorando la risoluzione al primo contatto fin dal primo giorno di utilizzo. L'IVR è disponibile su tutti i piani di CloudTalk.

Sì. CloudTalk fornisce numeri locali in oltre 160 paesi — tra cui Regno Unito, Canada, Australia, Germania, Francia e in tutta l'America Latina — disponibili all'istante, senza necessità di una sede locale o di una presenza fisica. Le chiamate ai numeri locali vengono tariffate a tariffe locali, il che riduce significativamente i costi delle chiamate internazionali rispetto al reindirizzamento di tutto tramite un numero statunitense.

L'infrastruttura decentralizzata e multi-carrier di CloudTalk reindirizza automaticamente le chiamate in caso di disservizi dei carrier, mantenendo una qualità costante senza interventi manuali. Sul fronte degli analytics, CloudTalk va più in profondità rispetto alla maggior parte dei concorrenti alla stessa fascia di prezzo: dashboard in tempo reale, valutazione delle chiamate per singolo agente, sintesi generate dall'IA e analisi del sentiment per l'intero team. I benchmark di ricerca indipendenti e le recensioni dei clienti valutano costantemente la qualità delle chiamate e la reportistica di CloudTalk al di sopra delle medie della categoria.

Il miglior sistema telefonico per le piccole imprese è basato sul cloud: non richiede hardware o personale IT, parte da €25 al mese per utente ed è attivo in meno di un'ora. I piccoli team dispongono degli stessi strumenti usati dai grandi call center — menu IVR, instradamento delle chiamate, integrazioni CRM e sintesi delle chiamate con IA — senza investimenti iniziali. CloudTalk ha una valutazione di 4.4/5 su oltre 1.700 recensioni su G2 e Capterra, e scala dal tuo primo dipendente fino al centesimo senza modifiche all'infrastruttura.

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