Geschäftstelefonsystem

Ein cloudbasiertes Geschäftstelefonsystem, mit dem Sie intelligentere Anrufe tätigen und sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Mit CloudTalk Voice können Sie Ihre Branchen, Abteilungen und Teammitglieder ohne Probleme miteinander verbinden.

Keine Kreditkarte erforderlich

Richten Sie Ihr Callcenter in 5 Minuten ein

Die Einrichtung eines Callcenters war noch nie einfacher. CloudTalk Voice ersetzt Ihr altmodisches PBX-Geschäftstelefonsystem und ermöglicht eine einfache Skalierung. Sie müssen nicht in Telefonhardware investieren oder sich über die Zusammenarbeit mit IT-Experten sorgen. Alles, was Sie für Ihre ersten Anrufe brauchen, ist Ihr Internetbrowser und Kopfhörer.

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Machen Sie sich durch fortgeschrittene Analytik schlau

CloudTalk Voice unterstützt Sie dabei, Kommunikationserfahrungen noch besser zu überwachen und zu verwalten. Sehen Sie sich vergangene Kundengespräche und Anrufnotizen über den Anruf an, um effektiver zu arbeiten. Mit der Echtzeit-Analytik können Sie die Anrufaktivität, Serviceniveaus oder Kundenstimmungen tracken, um bessere, auf Daten basierte Entscheidungen zu treffen.

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Sehen Sie sich vergangene Kundengespräche und Anrufnotizen über den Anruf an, um effektiver zu arbeiten.

Eine Gelegenheit, sich Anruflogs, Anrufaufzeichnungen und Stimmungen zusammen mit anderen Anrufmetriken anzusehen, um die Leistung in Ihrem Callcenter zu verbessern.

Komplexe Statistiken über Anrufwarteschlangen, laufende Unterhaltungen, Angestellte und Anrufdaten alles an einem Ort.

Vorteile

CloudTalk Voice stellt Ihnen qualitativ hochwertige Angebote, Pflege und Dienst in unserer Telefonsystemlösungen für Unternehmen zur Verfügung.

01

Einfache Verwaltung

Verwenden Sie die webbasierte Admin-Interface von CloudTalk, um Ihr Callcenter in Echtzeit zu verwalten, Angestellte oder Telefonnummern hinzuzufügen und alles, was Sie brauchen, jederzeit einzurichten.

02

Verringerte Betriebskosten

Mit unserem Geschäftstelefonsystem können Sie Ihre Betriebskosten erheblich verringern, da keine besonderen Fähigkeiten erfordert sind und Sie keine zusätzlichen IT-Spezialisten anstellen müssen. CloudTalk kann über eine benutzerfreundliche Interface verwaltet werden – alles, was Sie brauchen, ist eine Internetverbindung.

03

Geschäftstelefonsystem, das von überall erreichbar ist

CloudTalk ist ein vollständig cloudbasiertes Geschäftstelefonsystem – Alles, was Sie tun müssen ist, Ihr CloudTalk-Konto einzurichten. Keine Sorge, wenn Sie bereits eine bestehende Infrastruktur haben, kann CloudTalk ganz einfach damit verbunden werden. Wechseln Sie ganz einfach zwischen Ihrem Laptop und Ihrem Mobiltelefon.

04

Tätigen Sie schlauere Anrufe

Verteilen Sie alle Anrufe auf intelligente Weise an Ihre Teammitglieder und sehen Sie sich während dem Anruf bisherige Kundeninteraktionen an, um die Kundenerfahrung zu verbessern. Native Integrationen mit KBMs, Helpdesks oder anderen beliebten Apps fördern Ihre Produktivität und nehmen Ihnen eine Menge manueller Aufgaben ab.

05

SLA

Ein Service Level Agreement kann für alle PBX-Geschäftstelefonsysteme von CloudTalk erstellt werden. Dadurch wird ein maximales Niveau an Verlässlichkeit und technischem Support garantiert.

06

Verlässlicher Betrieb mit Monitoring rund um die Uhr

Wir sorgen immer dafür, dass Ihre Daten und Sprachdienste sicher aufbewahrt werden. Alle Daten (inklusive VoIP selbst) werden an sicheren Standorten von Amazon AWS mit einer Überwachung rund um die Uhr von CloudTalk-Experten aufbewahrt.

Funktionen

Die fortgeschrittenen Funktionen von CloudTalk befördern Ihre Telefonerfahrung auf ein höheres Niveau.

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Automatische Anrufverteilung (ACD)

Eine automatisierte schlaue und effiziente Warteschlangenverteilung der eintreffenden Anrufe basierend auf allen verfügbaren Daten, mit der Sie sicherstellen können, dass Anrufer immer an den qualifiziertesten Angestellten oder die beste Angestelltengruppe geleitet werden.

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Intervactive Voice Responce (IVR)

Erstellen Sie mehrstufige Interactive Voice Response-Menüs (IVR), um den Anrufer durch verschiedene Optionen zu leiten. Stellen Sie sicher, dass sie immer an die richtige Abteilungen, den richtigen Angestellten oder Gruppe von Angestellten weitergeleitet werden und dass sie relevante Informationen anhand von personalisierten Nachrichten erhalten.

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Anrufwarteschlange

Erstellen Sie benutzerdefinierte Anrufwarteschlangen. Eintreffende Anrufe werden basierend auf vordefinierten Regeln in Anrufwarteschlangen eingeordnet und an verfügbare Angestellte in der richtigen Gruppe weitergeleitet. Personalisierte Nachrichten sind ebenfalls erhältlich.

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Anrufaufzeichnung

CloudTalk kann all Ihre Anrufe automatisch aufzeichnen. Nachdem der Anruf beendet wurde, können Sie sich ihn überall und zu jeder Zeit direkt in Ihrem Internetbrowser anhören. Verbessern Sie Kundeninteraktionen, indem Sie die Anrufe Ihres Teams überwachen.

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Internationale Nummern

Acquire international numbers (with geographic or non-geographic codes) from more than 180 countries. Local phone numbers allow customers from abroad to call you at standard local rates or free of charge.

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Echtzeit-Kundenkarte

Ihre Angestellte können alle Anruferdetails an einem Ort sehen. Während dem Telefonanruf können sie sich sofort den Verlauf der Interaktionen, Bestellungen, Chats und Notizen des Kunden ansehen. Dadurch können sie erstklassigen Kundenservice liefern.

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Rückruf

Bei unbeantworteten Telefonanrufen kann CloudTalk den Kunden automatisch zurückrufen. Ein verpasster Anruf von einem Kunden wird in dem System registriert und die Nummer des Kunden wird zu einem späteren Zeitpunkt angewählt, sodass sich der Angestellte und der Kunde erfolgreich verbinden können.

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Geschäftszeiten

Legen Sie Ihre Geschäftszeiten fest und entscheiden Sie, wann Sie Anrufe empfangen möchten. Außerhalb dieser Zeiten können Sie eine spezielle personalisierte Abwesenheitsnachricht wählen, Anrufe an eine andere Telefonnummer oder einen Anrufbeantworter weiterleiten oder sogar eine Kombination dieser Optionen nutzen.

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Integrieren Sie Ihr Telefonsystem mit beliebten Geschäftsapps

CloudTalk Voice kann ganz einfach mit Ihren bestehenden Geschäftstools wie Salesforce, Freshdesk, Help Scout, etc. integriert werden. Integrationen erlauben es Ihnen, tägliche Routineaufgaben zu eliminieren, die Teamleistung zu fördern, Ihre Workflows zu vereinheitlichen und sicherzustellen, dass alle Änderungen in all Ihren Systemen aktualisiert werden.

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Mit #1 bewertete Callcenter-Software

Basierend auf 400+ CloudTalk-Bewertungen auf 6 unabhängigen Software-Marketplaces & -Plattformen

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Over 2500 call centers and phone systems
are powered by CloudTalk

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Due to the Covid-19 outbreak, we had to set up and deploy a completely new team entirely remotely. CloudTalk proved to be an excellent tool, as it enabled us to run the call center remotely while maintaining order thanks to a solid overview of each agent’s results and performance.

The team’s efficiency and costs have improved drastically. Power Dialer allows agents to increase the number of calls they cover. We found the call scripts especially useful because they enable us to lead calls in a more systematic way.

Since our agents began using aftercall work and all information is now logged into the helpdesk, the overall orientation has been a breeze. Agents can always access the call recordings for a full conversation overview in case there aren’t enough written notes available.

We appreciate CloudTalk flexibility and scalability. Our customer support operates for 7 days, so we set different business hours for each phone number along with custom rules to redirect customers to a different number or play any message to them when someone is not available on the first choice.

CloudTalk helped us with a massive reduction in the missed calls and an efficient allocation of the customers to a specific agent. Integration with LiveAgent, allows us to automate unnecessary tasks and streamline the workflows, resulting in a customer support system that can focus on customer happiness.

The number of sales calls per day has radically increased, many unnecessary processes were automized with Pipedrive integration. The waiting time of the callers has decreased thanks to several useful features like Call Flow Designer or IVR. The customer’s mood radically improved.

The onboarding of new representatives was a breeze with CloudTalk. Newbies can learn from recordings from their more senior colleagues. Additionally, the Call Monitoring feature allows managers to jump into calls in real-time and, when needed, to “whisper” helpful tips or answers.