Comment réduire votre facture de téléphone dès aujourd’hui : les meilleures pratiques
Chaque entreprise doit faire face à des dépenses obligatoires incontournables. Il peut s’agir, par exemple, des assurances, des salaires des employés, du loyer des bureaux, et bien plus encore.
C’est pourquoi vous devez prendre des mesures sérieuses pour maintenir une situation financière stable. Heureusement, certains coûts peuvent être réduits, et les factures de téléphone en font partie.
Si votre entreprise utilise des téléphones professionnels et que vous cherchez des moyens de réduire vos dépenses, lisez ce qui suit. Dans cet article, nous partageons nos meilleures pratiques pour réduire votre facture de téléphone.
D’abord, pourquoi réduire votre facture de téléphone ?
Une facture de téléphone moins élevée signifie évidemment moins de dépenses et plus d’argent pour votre entreprise. Voici quelques-uns des avantages d’une facture réduite :
- Allouer l’argent économisé à d’autres aspects plus importants de votre entreprise (par exemple, le marketing)
- Profiter d’une offre avantageuse : bénéficier d’un service téléphonique identique, voire meilleur, pour un prix inférieur ou égal
- Disposer tout simplement d’un budget plus conséquent et de plus de liquidités pour saisir des opportunités intéressantes
Les 7 meilleures techniques pour réduire votre facture de téléphone dès aujourd’hui
Maintenant que vous avez en tête tous les avantages d’une facture de téléphone allégée, découvrons comment y parvenir.
#1 Passer à un forfait prépayé
L’une des premières choses à faire est de passer d’un abonnement avec contrat à une formule prépayée.
Le principe est simple : au lieu de payer un montant fixe chaque mois, vous ne payez que pour les services que vous utilisez réellement. Vous pouvez soit créditer votre compte à l’avance, soit payer de petits montants après chaque appel ou à intervalles réguliers.
Une erreur très courante commise par les entreprises consiste à choisir le mauvais forfait ou, pire encore, à s’engager sur une durée fixe. Vous vous retrouvez alors bloqué pendant des années avec un forfait coûteux qui ne vous convient pas.
Le principal avantage ? Un coût mensuel bien inférieur. Les offres prépayées sont généralement moins chères que les forfaits avec engagement. En optant pour cette solution, vous achetez exactement ce dont vous avez besoin, sans options superflues et hors de prix. C’est la solution idéale pour les entreprises ayant une activité fluctuante, avec des mois très chargés et d’autres plus calmes.
#2 Opter pour le paiement automatique
Deuxième astuce de notre liste : configurez le paiement automatique au lieu d’effectuer vos virements manuellement chaque mois. De nombreux fournisseurs proposent des réductions intéressantes lorsque les clients autorisent les prélèvements automatiques réguliers. Cela peut représenter une économie de €5 à €15 sur votre facture mensuelle.
#3 Résilier votre assurance de téléphone
Le diable se cache dans les détails. De nombreux opérateurs de téléphonie mobile proposent divers programmes de protection souvent attrayants. Ces offres incluent parfois des fonctionnalités supplémentaires et l’accès à des services d’assistance technique 24h/24 et 7j/7, des extensions de garantie, etc. Pourtant, il y a de fortes chances pour que vous n’en ayez jamais besoin.
Que faire dans ce cas ? La plupart des opérateurs sérieux vous permettent de résilier votre assurance pour arrêter de payer inutilement. Si ce n’est pas possible, et s’il n’y a pas de frais de résiliation de contrat, vous pouvez résilier votre offre actuelle pour en souscrire une nouvelle, sans cette assurance hors de prix. Cela vous permettra de faire des économies et de ne payer que pour ce que vous utilisez réellement.
Ne vous inquiétez pas pour autant de ne plus avoir d’assurance. Les opérateurs incluent généralement des garanties standards de base dans votre forfait. Seules les assurances premium s’avèrent très coûteuses. Évitez-les à tout prix si vous souhaitez voir votre facture diminuer.
#4 Ajouter des lignes supplémentaires
Parfois, plus on en a, moins on paye (du moins en matière de téléphonie). Notre conseil suivant : ajoutez des lignes. Cela peut sembler contre-intuitif, car l’ajout de lignes augmente globalement la facture globale. Mais c’est en réalité un choix judicieux si vous remplissez certaines conditions. En ajoutant des lignes, vous pouvez partager les coûts avec d’autres collaborateurs, ce qui réduit le coût unitaire par ligne.
Prenons un exemple concret. Imaginez que votre fournisseur actuel propose une ligne pour €50. L’ajout d’une ligne supplémentaire coûte €30. Au total, vous payez €80 par mois pour un service comprenant deux lignes. C’est là que la magie opère : si vous n’avez besoin que d’une seule ligne, vous pouvez trouver quelqu’un avec qui partager la seconde. Résultat : vous ne paierez chacun que €40 pour votre ligne. Sur un an, cela représente une économie de €120.
#5 Éviter les mises à niveau de téléphone inutiles
De nombreuses mises à niveau de téléphone n’apportent aucun changement significatif pour votre entreprise ou votre quotidien, mais vous les payez quand même. Vous vous demandez sûrement pourquoi accepter cela ?
En fait, les opérateurs savent vous convaincre que telle mise à niveau va changer votre vie, alors que ce n’est pas le cas. Comment éviter de tomber dans le piège ?
Tout d’abord, renseignez-vous sur la nouveauté proposée par l’opérateur. Apporte-t-elle une réelle valeur ajoutée ? Si oui, passez à l’étape suivante : cette mise à niveau vaut-elle vraiment son prix ? Demandez-vous si vos collaborateurs et vous en avez réellement besoin.
Prenez ensuite votre décision. L’aspect le plus important à analyser est l’impact de cette mise à niveau sur votre facture globale. S’agit-il d’un paiement unique ou d’un coût récurrent ajouté à votre forfait mensuel ? Une fois toutes ces variables évaluées, vous pourrez faire le bon choix.
#6 Mettre à jour votre adresse de service
C’est une astuce méconnue, mais tout à fait légale pour réduire vos factures. Il suffit de se montrer astucieux et de saisir les opportunités. En tant qu’utilisateur d’un service téléphonique, vous savez que votre facture comprend diverses taxes et frais locaux. Vous pouvez facilement les réduire en mettant à jour votre adresse de facturation ou de service.
Cette démarche est particulièrement intéressante pour les entreprises ayant des équipes internationales basées dans différents pays, où les réglementations fiscales sur les télécommunications varient.
Par exemple, aux États-Unis, chaque État applique ses propres taxes. Une personne qui déménage de l’Illinois au Wisconsin peut économiser environ €100 par an.
#7 Opter pour des numéros verts et un système de téléphonie VoIP
Enfin, l’une des étapes les plus rentables consiste à opter pour un numéro vert ou un système de téléphonie VoIP fiable, comme CloudTalk. Ou les deux. Ces options constituent des alternatives beaucoup plus économiques qui vous feront économiser de l’argent.
Les numéros verts sont des numéros spéciaux qui permettent à vos clients de vous appeler gratuitement, ou de partager le coût de l’appel avec vous. Cela contribue grandement à réduire vos factures de téléphone et facilite la communication. Ce type de numéro permet aux petites entreprises de lever les barrières financières. Une fois débarrassé du souci des factures de téléphone élevées, vous pouvez vous concentrer sur des aspects plus importants de votre activité.
Quant aux systèmes de téléphonie VoIP (Voice over Internet Protocol), ils s’avèrent bien moins coûteux que les solutions traditionnelles comme les lignes terrestres. En effet, la VoIP utilise votre connexion Internet existante et ne nécessite pas de matériel dédié, ce qui en fait une solution extrêmement rentable.
Certains logiciels de VoIP, comme CloudTalk, proposent également des numéros verts directement intégrés dans leurs forfaits.
Commencez à économiser sur vos factures de téléphone dès maintenant
Si vous pensiez que le seul moyen d’économiser sur vos factures de téléphone était d’arrêter d’appeler, cet article vous aura certainement été utile. Comme vous pouvez le constater, conserver votre ligne pour un prix inférieur est bien plus simple qu’il n’y paraît. Il suffit de chercher les bonnes opportunités.
Si vous gérez une entreprise et surveillez de près votre budget, ces étapes simples vous permettront de constater rapidement des économies sur votre compte bancaire.
Cet article vous a plu ? N’hésitez pas à consulter nos autres publications sur notre blog.
Et si nous vous avons convaincu de passer à un système d’appel VoIP, nous sommes là pour vous aider. Visitez le site de CloudTalk et découvrez la large gamme de fonctionnalités que nous proposons.
