Telefonrechnung senken: Die besten Tipps für Ihr Unternehmen
Jedes Unternehmen hat feste Ausgaben, die sich einfach nicht vermeiden lassen. Dazu gehören beispielsweise Firmenversicherungen, Mitarbeitergehälter, Mieten für Büroräume und vieles mehr.
Daher sollten Sie gezielte Maßnahmen ergreifen, um eine stabile Finanzlage zu sichern. Glücklicherweise gibt es Kosten, die sich senken lassen. Telefonrechnungen gehören definitiv dazu.
Wenn Ihr Unternehmen Geschäftstelefone nutzt und Sie nach Möglichkeiten suchen, verschiedene Ausgaben zu reduzieren, lesen Sie weiter. In diesem Artikel teilen wir unsere besten Tipps zur Senkung Ihrer Telefonrechnung.
Warum sollten Sie Ihre Telefonrechnung senken?
Eine niedrigere Telefonrechnung bedeutet natürlich weniger Ausgaben und mehr Budget für Ihr Unternehmen. Einige der Vorteile einer geringeren Telefonrechnung sind:
- Verwendung des gesparten Geldes für andere, wichtigere Bereiche Ihres Unternehmens (z. B. Marketing)
- Vorteilhafter Deal: gleicher oder sogar besserer Telefonservice zum gleichen oder niedrigeren Preis
- ein schlichtweg größeres Budget und mehr finanzieller Spielraum für potenziell attraktive Investitionen
Die 7 besten Methoden, um Ihre Telefonrechnung noch heute zu senken
Nachdem wir die Vorteile einer deutlich kleineren Telefonrechnung beleuchtet haben, wollen wir uns nun ansehen, wie Sie das konkret umsetzen können.
#1 Wechseln Sie zu einem Prepaid-Anbieter
Eine der ersten Maßnahmen sollte der Wechsel von einem festen Vertrag zu einem Prepaid-Tarif sein.
Das Prinzip ist einfach: Anstatt jeden Monat einen festen Betrag zu zahlen, bezahlen Sie nur für die Dienste, die Sie tatsächlich nutzen. Das funktioniert entweder über eine Vorauszahlung auf Ihr Guthaben oder durch die Abrechnung kleinerer Beträge nach jedem Telefonat bzw. zu bestimmten Zeiten.
Ein sehr häufiger Fehler von Unternehmen ist die Wahl des falschen Tarifs oder, noch schlimmer, der Abschluss eines Vertrags mit langer Laufzeit. Das Ergebnis: Sie sind jahrelang an einen teuren Tarif gebunden, den Sie eigentlich gar nicht wollen.
Der größte Vorteil? Deutlich geringere monatliche Kosten. Prepaid-Tarife sind in der Regel günstiger als Laufzeitverträge. Bei einem solchen Dienst kaufen Sie genau das, was Sie brauchen – ohne unnötige, überteuerte Extras. Diese Lösung eignet sich perfekt für dynamische Unternehmen, bei denen manche Monate sehr arbeitsintensiv und andere eher ruhig sind.
#2 Richten Sie automatische Zahlungen ein
Der zweite Punkt auf unserer Liste ist die Einrichtung automatischer Zahlungen anstelle von manuellen Überweisungen am Ende jedes Abrechnungsmonats. Viele Anbieter gewähren attraktive Rabatte, wenn Kunden regelmäßige Lastschriften oder Vorauszahlungen erlauben. Dadurch lassen sich oft zwischen €5 und sogar €15 pro Monat sparen.
#3 Kündigen Sie Ihre Handyversicherung
Der Teufel steckt im Detail – dieses Sprichwort passt hier perfekt. Viele Mobilfunkanbieter bieten verschiedene, oft verlockende Schutzbriefe an. Solche Tarife enthalten oft Zusatzleistungen wie einen technischen Support rund um die Uhr, Garantieverlängerungen und mehr. In 99 % der Fälle werden Sie diese Extras jedoch nie benötigen.
Was können Sie also tun? Die meisten namhaften Anbieter ermöglichen es Ihnen, die Versicherung separat zu kündigen. Sollte dies nicht möglich sein, können Sie – sofern keine Kündigungsgebühren anfallen – Ihren aktuellen Vertrag kündigen und einen neuen abschließen. Ganz ohne überteuerte Handyversicherung. So sparen Sie Kosten und zahlen nur für das, was Sie wirklich nutzen.
Machen Sie sich keine Sorgen wegen fehlendem Schutz. Viele Anbieter haben bereits Standard-Schutzleistungen in ihren Tarifen integriert. Lediglich die Premium-Tarife sind oft unverhältnismäßig teuer. Meiden Sie diese, wenn Sie Ihre Telefonrechnung effektiv senken wollen.
#4 Fügen Sie weitere Leitungen hinzu
Manchmal ist mehr eben weniger – zumindest bei Telefondiensten. Unser nächster Tipp: Fügen Sie weitere Leitungen hinzu. Das mag zunächst widersprüchlich klingen, da zusätzliche Leitungen die Rechnung erhöhen. Doch unter bestimmten Bedingungen ist es äußerst clever. Wenn Sie weitere Leitungen hinzufügen, können Sie die Kosten mit anderen teilen und die Rechnung pro Anschluss sinkt automatisch. Eine klassische Win-Win-Situation.
Ein kurzes Rechenbeispiel: Angenommen, Ihr aktueller Anbieter bietet eine Leitung für €50 an. Eine zusätzliche Leitung kostet €30. Zusammen zahlen Sie also monatlich €80 für zwei Leitungen. Und hier kommt der Trick: Wenn Sie selbst nur eine Leitung benötigen, teilen Sie sich den Tarif einfach mit jemand anderem. Dadurch zahlen Sie beide jeweils nur €40 für eine Leitung. Auf das Jahr gerechnet spart das bereits €120.
#5 Verzichten Sie auf unnötige Geräte-Upgrades
Viele Geräte-Upgrades bringen Ihrem Unternehmen keine nennenswerten Vorteile oder spürbaren Verbesserungen, kosten aber trotzdem Geld. Sie fragen sich jetzt sicher: Warum sollte man so etwas überhaupt tun?
Nun, Mobilfunkanbieter verstehen es meisterhaft, Upgrades als lebensverändernd darzustellen, obwohl sie es eigentlich gar nicht sind. Wie können Sie solche unnötigen Kosten vermeiden?
Informieren Sie sich vorab genau über das angebotene Upgrade des Anbieters. Bietet es Ihnen wirklich relevante Neuerungen? Falls ja, folgt Schritt zwei: Ist das Upgrade das Geld wert? Überlegen Sie genau, ob Sie und Ihre Mitarbeiter diese Funktionen tatsächlich im Alltag brauchen.
Erst dann sollten Sie Ihre Entscheidung treffen. Der wichtigste Aspekt dabei ist: Wie wirkt sich das potenzielle Upgrade auf Ihre Gesamtrechnung aus? Entstehen die Kosten durch eine einmalige Zahlung oder durch einen dauerhaften Aufpreis auf Ihre monatliche Rechnung? Wägen Sie all diese Variablen gründlich ab, bevor Sie sich entscheiden.
#6 Aktualisieren Sie Ihre Service-Adresse
Dies ist eine der weniger bekannten, aber absolut legalen Möglichkeiten, Ihre Telefonrechnung zu senken. Sie müssen lediglich clever agieren und die Gegebenheiten zu Ihrem Vorteil nutzen. Als Nutzer von Telefondiensten wissen Sie sicherlich, dass Ihre Rechnung verschiedene Steuern und Gebühren enthält. Diese lassen sich oft senken, indem Sie einfach Ihre Service-Adresse aktualisieren.
Dieser Schritt ist besonders für Unternehmen mit internationalen Teams in verschiedenen Ländern interessant, da überall unterschiedliche Gesetze und Steuersätze für Telekommunikationsdienste gelten.
In den USA beispielsweise hat jeder Bundesstaat eigene Gesetze. Ein Wechsel der Service-Adresse von Illinois nach Wisconsin kann so rund €100 pro Jahr sparen.
#7 Nutzen Sie gebührenfreie Nummern und ein VoIP-Telefonystem
Zu guter Letzt ist eine der effektivsten Maßnahmen die Nutzung einer gebührenfreien Nummer oder eines zuverlässigen VoIP-Telefonverfahrens wie CloudTalk. Oder beides. Beide Optionen sind deutlich günstigere Alternativen und sparen bares Geld.
Gebührenfreie Rufnummern sind spezielle Nummern, bei denen Ihre Kunden Sie kostenlos anrufen können oder bei denen die Verbindungskosten geteilt werden. Dies trägt direkt zur Senkung Ihrer Telefonrechnung bei und erleichtert die Kundenkommunikation erheblich. Für kleine Unternehmen fallen dadurch finanzielle Hürden weg. Wenn Sie sich keine Sorgen mehr über hohe Telefonrechnungen machen müssen, können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
VoIP-Telefonanlagen (Voice over Internet Protocol) sind im Vergleich zu herkömmlichen Festnetzanschlüssen deutlich günstiger. Das liegt daran, dass VoIP eine bereits bestehende Internetverbindung nutzt und keine separate Hardware benötigt. Dies macht die Lösung äußerst kosteneffizient.
Einige VoIP-Softwareanbieter wie CloudTalk bieten zudem gebührenfreie Nummern als festen Bestandteil ihrer Tarife an.
Sparen Sie ab sofort bei Ihren Telefonrechnungen
Wenn Sie dachten, die einzige Möglichkeit zum Sparen bestünde darin, weniger zu telefonieren, dann war dieser Artikel hoffentlich hilfreich für Sie. Wie Sie sehen, ist es viel einfacher als gedacht, einen günstigeren Tarif zu erhalten. Man muss nur wissen, wie.
Wenn Sie ein Unternehmen führen und streng auf Ihr Budget achten, werden Sie mit diesen einfachen Schritten schon sehr bald positive Effekte auf Ihrem Geschäftskonto bemerken.
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Und falls wir Ihr Interesse an einem Wechsel zu einer VoIP-Telefonanlage geweckt haben, sind wir gerne für Sie da. Entdecken Sie die CloudTalk-Website und die Vielzahl an Funktionen, die wir Ihnen bieten.
