Trasforma le chiamate perse in appuntamenti con la prenotazione AI
Smetti di rincorrere i clienti e perdere opportunità fuori orario. La receptionist AI di CloudTalk risponde a ogni chiamata, propone gli orari disponibili e prenota direttamente sul tuo calendario, 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Attivala in pochi minuti senza codice, con un sistema telefonico completo già integrato.
Incontra l'agente AI di CloudTalk
Oltre 40.000 team di vendita e assistenza.
Più di 1 miliardo di chiamate gestite su CloudTalk.
Nato per prenotare.
Pronto all'uso.
Molti strumenti ti costringono a programmare una soluzione da zero o ad accontentarti di funzionalità limitate. CloudTalk gestisce tutto autonomamente: risponde alle chiamate, trova un orario disponibile, prenota l'appuntamento e funziona su un sistema telefonico completo.
Con altre soluzioni
- Devi assemblare i vari elementi prima di poter iniziare
- Devi collegare telefonia, calendari e instradamento da solo
- Devi configurare i flussi di prenotazione e la logica da zero
- Devi aggiungere un sistema telefonico separato per le chiamate
Con la receptionist AI di CloudTalk
- Inizia a ricevere prenotazioni in pochi minuti, senza codice
- Collega telefonia, calendari e instradamento delle chiamate
- Prenota appuntamenti mentre chi chiama è ancora in linea
- Gestisci chiamate, AI e instradamento in un unico sistema
Un'unica piattaforma.
AI e umani insieme.
Mantieni in sincronia l'AI e gli umani
L'AI e gli agenti umani lavorano sullo stesso sistema telefonico, instradamento e cruscotto. Quando una chiamata richiede l'intervento di una persona, il trasferimento include tutto il contesto, così il tuo team può riprendere la conversazione senza ricominciare da capo.
Combina l'AI con l'esperienza umana
Dimentica la necessità di collegare strumenti diversi per le chiamate e la pianificazione degli appuntamenti. CloudTalk gestisce risposte, verifica della disponibilità, prenotazioni, instradamento e le chiamate del tuo team su un'unica piattaforma.
Rendi ogni chiamata naturale
Gestisci le chiamate in oltre 70 lingue e accenti. Chi chiama deve solo esprimere le proprie esigenze in un linguaggio naturale e l'AI comprenderà la richiesta, senza costringerlo a navigare in labirinti IVR o menu rigidi.
Come MadRent ha affidato la qualificazione dei lead all'AI e il proprio team alle vendite
Porta chi chiama da «vorrei prenotare»
a «è tutto confermato»
L'AI risponde a ogni chiamata, capisce la richiesta, controlla le tue disponibilità sul calendario e prenota, sposta o cancella gli appuntamenti direttamente mentre il cliente è al telefono, 24/7.
Un'unica reception AI per
qualsiasi tipo di prenotazione
La reception AI di CloudTalk gestisce prenotazioni, spostamenti e cancellazioni, risponde alle domande e coinvolge il tuo team quando serve un intervento umano, mantenendo attive le chiamate di prenotazione 24/7.
Prenota gli appuntamenti mentre
chi chiama è ancora al telefono
Ascolta come una reception AI gestisce una chiamata di prenotazione.
L'AI verifica la disponibilità, prenota l'appuntamento e sincronizza i dettagli di chi chiama nei tuoi sistemi prima che riagganci.
Mantiene i calendari aggiornati
quando i piani cambiano
Ascolta come una reception AI gestisce una chiamata per riprogrammare un appuntamento.
L'AI gestisce riprogrammazioni e cancellazioni, aggiorna il tuo calendario e libera slot per altri clienti.
Gestisce le chiamate di prenotazione
quando il tuo team non può rispondere
Ascolta come una reception AI gestisce una chiamata di prenotazione fuori orario.
L'AI risponde e prenota 24/7, trasformando le chiamate fuori orario, della pausa pranzo o dei momenti di picco in appuntamenti confermati.
Ecco cosa succede quando l'AI prenota ogni chiamata.
L'anno scorso abbiamo assunto quattro persone per chiamare i lead caldi. Quest'anno, l'agente vocale si occupa di tutto questo.
Avevo detto al mio manager che se il numero di chiamate di supporto gestite da persone fosse diminuito del 10%, sarei stato felice. Ora l'AI ne gestisce molte di più, circa il 40%.
Al momento, grazie all'AI posso chiamare 20 volte più persone. I conti tornano.
Siamo passati da un tasso di conversione del 5% tramite link a prenotazioni a doppia cifra semplicemente lasciando che l'AI chiedesse: «A che ora ti farebbe comodo?»
Se non finiamo in segreteria, l'AI diventa incredibilmente potente — eravamo a circa R31 per conversione, un ottimo risultato per noi.
Lancia il tuo assistente AI per la prenotazione
di appuntamenti in pochi minuti.
Configurare la prenotazione degli appuntamenti con l'AI è semplice: basta caricare le informazioni sulla tua attività, collegare il calendario, testare una conversazione e andare online. E se la configurazione richiede interventi tecnici o integrazioni, il nostro team può aiutarti a collegare tutto.
Aggiungi le info sulla tua attività
Carica il tuo sito web, le FAQ, i servizi, i prezzi e le altre informazioni di cui la tua AI ha bisogno.
Collega il tuo calendario
Collega il tuo calendario per verificare la disponibilità e gestire gli appuntamenti.
Configura la tua AI
Scegli le lingue, la voce e il modo in cui la tua AI deve gestire chiamate, prenotazioni e passaggi di consegne.
Testa e vai online
Testa conversazioni reali, apporta modifiche e inizia a ricevere chiamate in pochi minuti.
Chiamate affidabili. Prenotazioni sicure.
99.999% di uptime.
Proteggi i dati di chi chiama mentre l'AI gestisce prenotazioni, riprogrammazioni e cancellazioni. Sviluppato con standard di sicurezza e conformità scelti da aziende in settori regolamentati.
Trasparenza sull'uso dell'AI
Imposta il tuo receptionist AI in modo che si presenti come tale all'inizio di ogni chiamata, offrendo un contesto chiaro a chi telefona e rispettando i requisiti di conformità.
Proteggi i dati di chi chiama
Le registrazioni e le trascrizioni delle chiamate sono crittografate e archiviate in modo sicuro. I tuoi dati rimangono tuoi e non vengono usati per addestrare modelli AI esterni.
Sicurezza e conformità garantite
Soddisfa i tuoi requisiti di sicurezza e privacy con standard affidabili tra cui SOC 2, HIPAA, GDPR, CCPA e ISO 27001.
Chiamate sempre attive
Con il 99.999% di uptime e un'infrastruttura di livello carrier, il tuo receptionist AI è sempre pronto a rispondere e prenotare 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Integrazioni
Si adatta al tuo modo di pianificare.
L'AI prenota direttamente sul tuo calendario e registra automaticamente ogni chiamata. Collega HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, oltre 100 app o usa l'API aperta per tenere sincronizzati i dettagli delle prenotazioni.
Scopri quanto puoi risparmiare con l'AI
Scopri quanto tempo e denaro può risparmiare la tua attività automatizzando le chiamate ripetitive con i receptionist AI.
La prenotazione appuntamenti con l'AI fa al caso tuo?
Scopri come funziona la prenotazione degli appuntamenti con l'AI, cosa serve per configurarla e come può gestire chiamate, prenotazioni e pianificazioni 24 ore su 24.
La prenotazione di appuntamenti tramite AI funziona grazie a un receptionist virtuale che risponde alla chiamata, comprende ciò che l'utente desidera pianificare, verifica le reali disponibilità e lo inserisce nel tuo calendario direttamente durante la conversazione.
Raccoglie i dati di chi chiama, li sincronizza nei tuoi sistemi e conferma l'appuntamento prima della fine della telefonata, il tutto senza bisogno di operatori umani. Con CloudTalk, questo sistema è integrato nel telefono, quindi risposta e prenotazione avvengono nello stesso posto.
Sì. I software di pianificazione appuntamenti con AI gestiscono riprogrammazioni e cancellazioni nello stesso modo in cui gestiscono le nuove prenotazioni: l'AI trova un nuovo orario, libera il vecchio slot e aggiorna automaticamente il calendario nella stessa chiamata. Lo slot liberato torna disponibile per un altro utente e il tuo team non deve gestire alcun messaggio manualmente.
Svolgono compiti diversi. Un assistente AI per la prenotazione di appuntamenti è solitamente uno strumento di vendita outbound: ricontatta i lead per fissare incontri di vendita per i tuoi commerciali.
La reception AI di CloudTalk risponde alle chiamate dei clienti e inserisce i servizi o gli appuntamenti direttamente nel tuo calendario. Per le aziende che hanno bisogno di gestire sia chiamate in entrata che in uscita, lo specialista AI di CloudTalk può occuparsi di entrambe.
Sì, la gestione degli appuntamenti medici con l'AI è un caso d'uso molto comune. L'AI può prenotare le visite dei pazienti, gestire i rinvii e reindirizzare le chiamate urgenti in base alle tue regole.
Per gli studi medici che hanno bisogno di un servizio di risposta sanitaria o di un servizio di risposta odontoiatrica, CloudTalk supporta anche requisiti specifici del settore, come la conformità HIPAA e l'accordo BAA.
Se una prenotazione non rientra nelle regole dell'AI, o se l'utente chiede di parlare con una persona, l'AI trasferisce la chiamata trasmettendo i dettagli già raccolti. Il tuo team può riprendere da dove l'AI si è interrotta, senza chiedere all'utente di ripetersi. L'AI gestisce le prenotazioni di routine; il tuo team si occupa delle eccezioni.
Confronta i nostri piani
Receptionist AI
Copertura della reception 24/7 per le chiamate in entrata. Nessuna coda. Nessuna chiamata persa. Nessun menu vocale.
Include:
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Prevedi un utilizzo superiore a 10.000 minuti? Richiedi tariffe personalizzate per grandi volumi a partire da soli:
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Hai domande sulla prenotazione di appuntamenti con l'AI?
Trova le risposte alle domande più frequenti su configurazione, pianificazione, prezzi e gestione delle chiamate con CloudTalk.
Un sistema di prenotazione appuntamenti con intelligenza artificiale può rispondere alle chiamate, pianificare e spostare appuntamenti, verificare la disponibilità e raccogliere i dettagli di chi chiama. Può anche rispondere alle domande frequenti e trasferire le chiamate al tuo team quando una richiesta non rientra nelle sue regole di prenotazione.
Sì. La reception AI di CloudTalk può verificare la tua disponibilità, prenotare appuntamenti e spostarli in base alle regole che imposti. Può anche raccogliere le informazioni necessarie prima di confermare un appuntamento.
Sì. L'AI può gestire disdette e rinvii direttamente nel flusso di prenotazione. Definisci tu le regole e le disponibilità, e l'AI le seguirà nella gestione degli appuntamenti.
L'AI può trasferire la chiamata al tuo team quando una richiesta non rientra nelle regole di prenotazione o se chi chiama chiede di parlare con una persona. Passa anche i dettagli già acquisiti, così il tuo team può continuare la conversazione senza dover ricominciare da capo.
Puoi configurare la tua reception AI in pochi minuti. Aggiungi le informazioni aziendali, le FAQ, i dettagli sugli appuntamenti e le regole di pianificazione, poi testa l'AI prima di affidarle le chiamate reali.
Sì. Puoi conservare il tuo attuale numero aziendale e far rispondere alle chiamate dalla reception AI di CloudTalk. Puoi anche portare il tuo numero attuale in CloudTalk o sceglierne uno nuovo locale.
Il prezzo dipende dai minuti AI di cui hai bisogno e dalle funzionalità che utilizzi. CloudTalk ti offre 50 minuti AI gratuiti per iniziare, con piani AI Receptionist a partire da €99 per 200 minuti.
Sì. CloudTalk ti offre 50 minuti AI gratuiti senza richiedere la carta di credito. Puoi usarli per testare come l'AI gestisce le chiamate e prenota gli appuntamenti prima di scegliere un piano.
Il servizio continuerà a rispondere alle tue chiamate anche se superi i minuti inclusi. I minuti aggiuntivi saranno addebitati alla tariffa per extrasoglia prevista dal tuo piano. Se il volume di chiamate aumenta, puoi passare a un piano superiore con più minuti inclusi.
La tua prossima telefonata di prenotazione potrebbe
essere gestita dall'AI
Attiva la reception AI di CloudTalk in pochi minuti e inizia a rispondere alle chiamate, prenotare appuntamenti e gestire l'agenda senza sovraccaricare il tuo team.