נתב שיחות מהר יותר עם שלוחות

הקצה שלוחת טלפון עסקית ייחודית בעלת 4 ספרות (למשל, #1235) לכל סוכן, צוות או מיקום ספציפי. נתב לקוחות באופן מיידי לאיש המקצוע הנכון עם מספרים שקל לזכור ומהיר למצוא אותם.

3 סיבות לקבל הרחבות

הרחבות 4 ספרות

ייבא הרחבות של 4 ספרות ממערכות טלפון קיימות בעת המעבר ל-CloudTalk.

חיוג מותאם אישית

ייעל את החיוג על ידי הקצאת שלוחות מותאמות אישית לסוכנים שונים בצוות שלך.

שירות מהיר יותר

חבר לקוחות למחלקות או סוכנים על ידי חיפוש מהיר אחר התוסף המתאים.

מהן הרחבות?

הרחבות מאפשרות לצוות שלך לנתב בצורה חלקה כל שיחה לאדם או למחלקה הנכונים ולתת ללקוחות שלך דרך מהירה להתחבר למומחה. צור שלוחות מספר פנימיות ייחודיות בנות 3 או 4 ספרות עבור סוכנים וקבוצות, והבטח. הבעיות שלהם נפתרות מיד ללקוחות שלך.

למי מיועדות הרחבות?

סוג שיחות: נכנסות ויוצאות
קבוצה: כלל החברה
עוזר עם: הפחתת FCR, שיפור CX, הגברת היעילות

כיצד פועלות הרחבות?

פורמט ההרחבה שונה עבור סוכנים וקבוצות. עבור סוכנים, עליך להקצות הרחבה בת 4 ספרות, כגון "1234". לקבוצות, לעומת זאת, יש רק קוד בן 3 ספרות המסתיים ב-"*". הסמל משלים את המספר הרביעי של הקוד.

אתה יכול להגדיר הרחבות משלך בעת הוספת סוכן או יצירת קבוצה. אם לא תבחר באחד, CloudTalk יפיק אותו אוטומטית עבורך.

הפוך את CloudTalk שלך לכלי הרבה יותר גדול וחזק

הרחב את ערימת הכלים העסקית שלך עם תוכנת שיחות עסקית שיכולה להשתלב בקלות במערכות ה-CRM הקיימות, המסחר האלקטרוני או העזרה, כמו Salesforce, Freshdesk, Help Scout ועוד עשרות.

יש שאלות?

מהי שלוחת טלפון פנימית?

שלוחת טלפון פנימית היא מספר קצר או "קוד" המוקצה לעובד או מחלקה ספציפיים בארגון. הם יכולים לשמש לתקשורת פנימית או להעברת שיחות מול לקוחות בין סוכנים.

עם הרחבות, סוכנים לא צריכים לזכור ולהקליד ידנית מספרי טלפון, מה שמייעל את תהליך התקשורת. יתר על כן, שלוחות טלפון פנימיות מאפשרות לך להפריד את החברה למגזרים שונים (כלומר, חדרי ישיבות, קומות, מחלקות, מיקומים גלובליים וכו')

כיצד להוסיף תוספים למספר הטלפון שלך?

אתה יכול להשתמש ב- VoIP (Voice-over-IP) ובמערכת טלפון מבוססת ענן כדי להוסיף הרחבות לטלפונים שונים בארגון שלך. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לפתוח את ההגדרות הבסיסיות של איש קשר בחשבון CloudTalk שלך ולהקליד את הסיומת הרצויה בשדה המספר החיצוני . תוכל ללמוד עוד על תהליך ההטמעה של חברי צוות חדשים בדף מרכז העזרה שלנו.

איך מתקשרים לשלוחה?

כדי להתקשר לשלוחה, לחץ והחזק את * לאחר חיוג המספר הראשי. כך תפריד את המספר שאליו אתה מחייג בפסיק (,). לאחר מכן, הקש על כפתור ההקלקה להתקשר לאחר הזנת מספר השלוחה. בחיבור לקו הראשי, יתקשר מספר השלוחה.

אתה יכול לתת לכל נציג שלוחה בת 4 ספרות פשוטה לזכור על ידי שימוש בתוספי שיחה פנימיים. סוכנים יכולים ליצור קשר מהיר ונוח עם עמיתיהם לעבודה באמצעות קוד פנימי זה. ניתן לנתב אותם אוטומטית למקום המתאים ללא צורך לחפש מספר טלפון עסקי מסויים באופן ממצה.

כמה זמן לוקח לקבל מספר טלפון וירטואלי בצרפתית?

לאחר שנרשמת לחשבון CloudTalk, תוכל לבקש מספר וירטואלי עבור צרפת דרך לוח המחוונים שלנו.
פשוט לחץ על הכרטיסייה "מספרים", לחץ על "קנה מספר", והצוות שלנו יסדר אותך עם המספר החדש שלך בזמן קצר.

מתי כדאי להשתמש בחיוג שלוחה?

לדוגמה, עסקים בתעשיות שונות ממנפים את חיוג הרחבה באופן הבא:

בתי חולים ומתקנים רפואייםהרחבה מאפשרת לך לנתב למחלקות בודדות או לפנות לרופא ספציפי. זה חשוב במיוחד למקרי חירום אך יכול לסייע בהתייעצות רפואית פשוטה.

חברות גלובליות עם סניפים מרובים – הקצה שלוחות בודדות למיקומים המתאימים ואפשר לעובדים לתקשר במהירות ובקלות עם סניפים אחיים בכל מקום בעולם במקום לחפש את אזור החיוג הנכון.

מוכנים להתחיל?

קבע הדגמה עם אחד מהמומחים שלנו וקבל שליטה שאין שני לה על חווית הלקוח שלך.