İşletme Arayan Kimliği Nasıl Kurulur: En İyi Uygulamalarla Eksiksiz Kılavuz
İşletme numaranız “Bilinmiyor” veya daha kötüsü “Spam Olabilir”¹ olarak görünüyor. Daha bir kelime bile söylenmeden güven kaybolur. Bu nedenle, tanımlanamayan aramaların %80’e kadarı yanıtsız kalıyor¹ olması şaşırtıcı değil.
Adınızın görünmesini mi istiyorsunuz? İşte kalıcı olarak nasıl düzelteceğiniz.
Kısaca
İşletme adınızın arayan kimliğinde görünmesini sağlamak için izlemeniz gereken 5 adım:
-
01
CNAM ve markalı aramayı destekleyen bir işletme telefon sistemi seçin.
-
02
Sahipliği kanıtlamak ve spam işaretlerini önlemek için işletme bilgilerinizi doğrulayın.
-
03
İşletme adınızın aramalarınızla ilişkilendirilmesi için numaranızı operatörlere kaydedin.
-
04
Cihazlar ve operatörler arasında arayan kimliği ekranınızı test edin.
-
05
Güveni ve arama itibarını korumak için bilgilerinizi güncel tutun.
İşletme Adınızın Arayan Kimliğinde Görünmesini Sağlamak İçin 5 Kolay Adım
İşletme arayan kimliğinizi kurmak karmaşık olmak zorunda değil—en azından CloudTalk ile. Müşterileri aradığınızda şirket adınızın net ve profesyonel bir şekilde görünmesini sağlamak için bu beş adımı izleyin:
#1 Doğru İşletme Telefon Sistemini Seçin
CNAM (Arayan Adı) ve Markalı Aramayı destekleyen bir VoIP veya arayan kimliği çözümü seçerek başlayın. CloudTalk ile yerleşik arayan kimliği özelliklerinin yanı sıra arama üretkenliğini artırmak için numara yönetimi ve akıllı arayıcılar gibi araçlara sahip olursunuz.
#2 İşletme Bilgilerinizi ve Sahipliğinizi Doğrulayın
İşletme adınızın arayan kimliğinde görünmesi için operatörlere veya VoIP sağlayıcınız aracılığıyla doğrulanmış işletme bilgilerini sağlamanız gerekecektir.
CloudTalk olarak aşağıdaki bilgileri talep ediyoruz:
– Yasal işletme adı ve kayıt numarası
– Fiziksel adres, işletme türü (LLC, Anonim Şirket vb.)
– Şirket temsilcisi bilgileri (örn. adı, unvanı, e-postası, LinkedIn veya şirket sayfası)
– Web sitesi, faaliyet bölgeleri, sektör, hisse senedi kodu (halka açıksa)
#3 Numaranızı Büyük Operatörlere Kaydedin
Bilgileriniz doğrulandıktan sonra, ulusal CNAM kaydına göndereceğiz. Bu, operatörlerin giden aramalar sırasında numaranızı işletme adınızla ilişkilendirmesini sağlar.
CNAM güncellemelerinin tüm ABD operatörlerinde görünmesi 7 iş günü kadar sürebilir. İşletme adının arayan kimliğinde görüntülenmesi cihaza ve şebekeye göre değişiklik gösterebilir.
#4 İşletme Arayan Kimliği Ekranınızı Test Edin
Neyin göründüğünü doğrulamak için farklı mobil ve sabit hat numaralarına test aramaları yapın. Bazı operatörler verileri diğerlerinden daha yavaş güncellediği için adınız başlangıçta tutarsız görünebilir.
Daha doğru sonuçlar için şunlar üzerinde test yapın:
– Android ve iOS cihazlar
– Hedef bölgelerinizdeki sabit hatlar
– Farklı operatörler (AT&T, Verizon, T-Mobile)
#5 Arayan Kimliği Bilgilerini Güncel Tutun
İşletmenizin adı, adresi veya sahiplik yapısı değişirse, arayan kimliği kayıtlarınızı güncellemeyi unutmayın. Eski veya yanlış bilgiler güveni azaltabilir—hatta spam işaretlerini tetikleyebilir.
Analitik araçları kullanarak numara itibarınızı düzenli olarak izleyin ve markanızı korumak için yerel düzenlemelere uygun kalın.
“KABLOSUZ ARAYAN”a veda edin.
Yanıt Oranlarını Artıran 6 İşletme Arayan Kimliği En İyi Uygulaması
Güvenilir bir işletme arayan kimliği oluşturmak, müşterilerin telefonu açmasına yardımcı olur—ve markanızın doğru nedenlerle öne çıkmasını sağlar. İşte bunu doğru yapmanın yolu:
#1 Gerçek İşletme Adınızı Kullanın
Arayan kimliğiniz (veya CNAM) kim olduğunuzu net bir şekilde göstermelidir. “Bilgi” veya “Destek” gibi belirsiz terimlerden kaçının—bunlar insanları şaşırtır ve göz ardı edilir. Resmi işletme adınıza sadık kalın ve düzgün görüntülenmesi için kısa tutun (15 karakterin altında).
#2 A2P 10DLC’ye Kaydolun
Adınızın arayan kimliğinde görünmesi için A2P 10DLC—ABD mobil operatörlerine numaranızın yasal olduğunu bildiren bir sistem—aracılığıyla kaydolmanız gerekir. Bu, spam işaretlerini azaltmaya ve teslimatı artırmaya yardımcı olur. Ayrıca, para cezaları veya arama engellemelerinden kaçınmak için FCC ve yerel kurallara uygun kalmak da önemlidir.
#3 Mümkün Olduğunca Yerel Olun
İnsanlar tanıdıkları numaralardan gelen aramaları yanıtlama olasılığı daha yüksektir. Bir yerel alan kodu kullanmak, aramanızın tanıdık ve güvenilir hissetmesini sağlar—ücretsiz veya rastgele bir VoIP numarasından çok daha iyidir.
#4 Tutarlı Kalın
Müşterilerinizi ekipler arasında farklı arayan adlarıyla karıştırmayın. Profesyonel, birleşik bir marka deneyimi oluşturmak için tüm numaralarınızda aynı arayan kimliğini kullanın.
#5 Spam Olarak İşaretlenmekten Kaçının
Operatörler, çok fazla giden arama yapan veya düşük yanıt oranları alan numaraları işaretleyebilir. Giden ve gelen aramaları dengeleyin ve sağlayıcınızdan alınan analitikleri kullanarak arayan kimliği itibarınızı düzenli olarak izleyin.
#6 Açık Olun—Kurnaz Değil
Satış veya Destek gibi ekipler için arayan kimliklerini kişiselleştirmek istiyorsanız harika. Sadece hala net olduğundan ve markanızla bağlantılı olduğundan emin olun. “CloudTalk Satış” işe yarar. “Ajan 5”? Pek değil.
İşletme Arayan Kimliği Kurmak Neden Akıllıca Bir Hamle?
CNAM olarak da bilinen bir işletme arayan kimliği kurmak, müşterileri aradığınızda adınızın görünmesini sağlar. Bu, büyük etkisi olan küçük bir adımdır. İşte bunu yapmaya neden değer:
-
Yanıt oranlarını %40’a kadar artırın¹: Numaranız “Spam Olabilir” olarak görünüyorsa, büyük olasılıkla telesekretere düşersiniz. Net bir işletme arayan kimliği, öne çıkmanıza ve daha hızlı bağlantı kurmanıza yardımcı olur.
-
İlk çalmadan itibaren daha güvenilir görünün: Şirket adınızı görmek anında güven oluşturur. Müşterilere aramanın meşru olduğunu—bir dolandırıcılık olmadığını—güvence verir ve markanızın profesyonelliğini yansıtır.
-
Hayal kırıklığını azaltın (sizin ve onların için): Müşteriler kimin aradığını bildiğinde, aramaları görmezden gelme veya kapatma olasılıkları daha düşüktür. Bu, daha az geri arama, daha kısa çözüm süreleri ve daha sorunsuz konuşmalar anlamına gelir.
-
Markanızı kimlik avından koruyun: Markalı arayan kimliği ayrıca mobil operatörlerle kimliğinizi doğrulamanıza yardımcı olur. Bu, dolandırıcıların numaranızı taklit etmesini zorlaştırır ve itibarınızı korur.
Adınız Çalsın
Arayan kimliği teknik bir ayrıntı gibi görünebilir—ancak genellikle ilk izleniminizdir. Ve tanımlanamayan aramaların %80’i yanıtsız kaldığında, bu izlenim net, güvenilir ve açılmaya değer olmalıdır.
Doğru arayan kimliği kurulumuyla, sadece bir isim göstermekle kalmazsınız—ilk çalmadan itibaren güveni, profesyonelliği ve meşruiyeti işaret edersiniz. Bu, daha fazla yanıtlanan arama, daha sorunsuz konuşmalar ve çatlaklardan kayıp giden daha az müşteri adayı ile karşılığını veren, düşük çabalı, yüksek etkili bir hamledir.
CloudTalk ile doğru şekilde görünmek zahmetsizdir. Kurulumdan ölçeklendirmeye kadar, modern giden ekipler için tasarlanmış araçlarla güven oluşturmanıza, yanıt oranlarını artırmanıza ve daha hızlı bağlantı kurmanıza yardımcı oluyoruz:
-
Yerel Varlık Araması – Numaranızı alıcının alan koduna otomatik olarak eşleştirin
-
Akıllı Arayıcılar – Zamandan tasarruf etmek ve daha fazla müşteri adayına ulaşmak için giden aramayı otomatikleştirin
-
Yapay Zeka Sesli Asistanları – Yapay zekanın sesli mesajları, geri aramaları ve takipleri halletmesine izin verin
-
Gerçek Zamanlı İzleme ve Analitik – Arama kalitesini, temsilci üretkenliğini ve müşteri etkileşimini takip edin
Çünkü işletmeniz kendisi olarak göründüğünde, insanlar yanıt verir.
Aramalarınızı göz ardı edilemez hale getirmeye hazır mısınız? CloudTalk’u bugün deneyin.
CloudTalk adınızı ait olduğu yere—ekrana—taşır.
Kaynaklar
Sıkça sorulan sorular
Ürün ve faturalandırma hakkında bilmeniz gereken her şey.

