Çağrı Merkezinde ACD Nedir? Nasıl Çalışır ve Temel Faydaları Nelerdir?
Çağrı merkezi endüstrisi standardına göre çağrıların %80’ine 20 saniye içinde yanıt vermelisiniz*. Ama nasıl? İşte Otomatik Çağrı Dağıtımı burada devreye giriyor.
Onu, her çağrıyı ideal eşleşmesine yönlendiren yüksek teknolojili bir trafik kontrolörü olarak düşünün: yetenekli, müsait ve sorununuzu çözmeye hazır olan temsilciye. Ve en iyi yanı: bu, siz daha „Merhaba“ demeden yapılır.
Bu teknolojinin perde arkasında nasıl çalıştığını merak mı ediyorsunuz? Çağrı merkezleri için neden vazgeçilmez olduğunu ve her çağrıyı nasıl daha hızlı ve verimli bir deneyime dönüştürdüğünü inceleyelim.
Çağrı Merkezinde ACD Nedir?
ACD veya Otomatik Çağrı Dağıtımı, önceden belirlenmiş kurallara göre gelen çağrıları anında en uygun departmana veya temsilciye yönlendiren akıllı bir çağrı yönlendirme sistemidir. Bu güçlü teknoloji, müşterilerin doğru kişiye hemen ulaşmasını sağlar; yüksek çağrı hacimlerini veya mesai sonrası çağrıları sorunsuz bir şekilde yönetmek için idealdir.
Çağrıları sabit bir sıraya göre veya temsilci yetenekleri ya da müsaitliği göz önünde bulundurulmaksızın bir telefon grubuna yönlendiren daha basit avlanma grubu veya doğrusal çağrı yönlendirme özelliklerinden farklı olarak, ACD, arayanları en uygun temsilciyle eşleştirmek için akıllı mantık kullanır. Bu, karmaşık çağrı merkezi ortamları için çok daha verimli olmasını sağlar.
Metrikler açısından, ACD sistemleri genellikle çağrı hacmi, bekleme süresi, ortalama işlem süresi ve temsilci müsaitliğini takip eder. Ancak, müşteri memnuniyeti (CSAT), Net Tavsiye Skoru (NPS) veya gelirle ilgili metrikler gibi daha geniş çağrı merkezi KPI’ları kapsamlarının dışındadır ve ek analiz araçları gerektirir.
Ancak, ACD, IVR ile aynı değildir. IVR menü seçenekleri sunarken ve bilgileri doğrudan arayanlardan toplarken, ACD perde arkasında önceden tanımlanmış kurallara göre çağrıları dağıtır. Mesai sonrası tüm çağrıların doğrudan sesli mesaja gönderilmesini mi istiyorsunuz? VIP müşterilerinizi doğrudan en deneyimli temsilcilerinize mi yönlendirmek istiyorsunuz? ACD bunu halleder.
Genellikle, ACD ve IVR çağrı merkezi yazılımı içinde birlikte çalışır. IVR arayanı karşılar, temel bilgileri alır, ardından ACD devreye girerek doğru temsilciye sorunsuz ve hedefli bir aktarım sağlar. Bu, üst düzey verimlilik ve arayan memnuniyeti için mükemmel bir ekiptir.
Otomatik Çağrı Dağıtımı Türleri
ACD çağrı merkezi sistemleri, her biri farklı ihtiyaçlara göre uyarlanmış çeşitli türlerde gelir. İşte ana türlerin hızlı bir özeti:
#1 Sıra Tabanlı Dağıtım Yöntemi
- Nedir: Bu yöntem, çağrıları temsilcilere döngüsel bir sırayla gönderir. Herkese bir sıra vermek gibidir, böylece hiçbir temsilcinin aşırı yüklenmemesini (veya sıkılmamasını!) sağlar.
- Ne zaman kullanılır: İş yükünü dengelemek, ekip genelinde eşit bir iş yükü sağlamak ve hiçbir temsilcinin aşırı yüklenmesini önlemek için mükemmeldir.
#2 ACD’de Beceri Tabanlı Yönlendirme
- Nedir: Beceri tabanlı yönlendirme, çağrıları doğru uzmanlığa sahip temsilcilere gönderir; teknik destek veya dile özel sorular için idealdir.
- Ne zaman kullanılır: İspanyolca konuşan müşterilerin yalnızca iki dilli temsilcilerle bağlantı kurmasını sağlamaya mı çalışıyorsunuz? Bu, çeşitli müşteri ihtiyaçlarına hitap eden çağrı merkezlerinde en iyi şekilde kullanılır.
#3 Öncelik Tabanlı Çağrı Dağıtımı
- Nedir: Çağrıları öncelik seviyelerine göre yönlendirir, böylece yüksek öncelikli çağrıların ilk olarak ele alınmasını sağlar.
- Ne zaman kullanılır: Bazı çağrılar ekstra dikkat gerektirir. Öncelik tabanlı yönlendirme ile VIP müşteriler veya acil sorular öncelikli olarak ele alınır.
#4 Sabit Sıra
- Nedir: Bu yaklaşım katı bir sırayı takip eder, çağrıları her zaman aynı temsilcilere aynı sıra ile yönlendirir.
- Ne zaman kullanılır: Belirli temsilcilerin belirli görevlere veya müşteri hesaplarına atandığı çağrı merkezleri için uygundur, tekrarlayan arayanlar veya özel sorunlar için tutarlı hizmet sağlar.
#5 Müsaitlik Tabanlı
- Nedir: Gelen çağrıları ilk müsait temsilciye bağlayarak müşteri bekleme sürelerini azaltır.
- Ne zaman kullanılır: Müşteri hizmetleri hatları veya yanıtlanan çağrıları maksimize etmeyi hedefleyen satış ekipleri gibi hızlı yanıt süresinin kritik olduğu yüksek çağrı hacmine sahip yoğun çağrı merkezleri için en iyisidir.
#6 Eşzamanlı
- Nedir: Eşzamanlı dağıtımda, tüm temsilciler gelen bir çağrıdan aynı anda haberdar edilir ve ilk açan çağrıyı alır.
- Ne zaman kullanılır: Yüksek öncelikli müşteri hizmetleri hatları veya acil durum destek merkezleri için idealdir. Yüksek öncelikli hatlar için hız odaklı bir yaklaşımdır.
#7 Ağırlıklı
- Nedir: Belirli temsilcilere deneyimleri veya üretkenlikleri temel alınarak daha fazla çağrı atar, çağrıları ağırlıklı bir sisteme göre dağıtır.
- Ne zaman kullanılır: Belirli çağrı türleri için deneyimli temsilcileri veya en iyi performans gösterenleri önceliklendirmek isteyen çağrı merkezleri için mükemmeldir, yüksek değerli etkileşimlerin en yetenekli temsilciler tarafından yönetilmesini sağlar.
#8 Boşta Kalma Süresine Göre
- Nedir: Çağrıları en uzun süre boşta kalan temsilciye yönlendirerek iş yüklerini eşit şekilde dağıtır.
- Ne zaman kullanılır: Çağrı dağıtımında adaleti sürdürmek ve temsilcileri meşgul tutmak isteyen çağrı merkezleri için kullanışlıdır; bazı temsilcilerin aşırı yüklenmesini, diğerlerinin ise boşta beklemesini önler.
Bu konu hakkında daha fazla bilgi için en iyi talep dağıtımı ve talep yönlendirme araçları hakkındaki kaynağımıza göz atın.
Çağrı yönlendirme sisteminiz yeterince akıllı mı? IVR’ın ACD’niz için neler yapabileceğini keşfedin.
ACD ile Gelişmiş Çağrı Yönlendirme Stratejileri
Bir ACD sistemi, verimliliği ve müşteri memnuniyetini optimize eden gelişmiş stratejiler uygulayarak temel dağıtımın ötesine geçer. Bu yöntemler, her arayanın doğru temsilciye hızla ulaşmasını sağlar:
- Beceri Tabanlı Yönlendirme: Doğru uzmanlığa, dile veya sertifikalara sahip temsilcilere çağrıları yönlendirir.
- Öncelikli Yönlendirme: VIP müşterileri veya acil durumları daha hızlı çözüm için sıranın önüne taşır.
- Zaman Tabanlı Yönlendirme: Çağrı akışlarını mesai saatlerine, tatillere veya yoğun trafiğe göre ayarlar.
- Coğrafi Yönlendirme: Daha kişiselleştirilmiş hizmet için arayanları yerel temsilcilere veya bölgesel ekiplere bağlar.
- Boşta Kalma Süresi Yönlendirmesi: Çağrıları en uzun süre boşta kalan temsilciye göndererek iş yüklerini dengeler.
- Eşzamanlı Çalma: Birden fazla temsilciyi aynı anda uyarır ve ilk yanıt veren çağrıyı alır.
ACD (Otomatik Çağrı Dağıtımı) Nasıl Çalışır?
Bir çağrı geldiğinde, ACD sistemi bunu günün saati, arayanın konumu veya dil tercihleri gibi önceden belirlenmiş kriterlere göre analiz eder ve ardından en uygun temsilciye veya departmana yönlendirir.
Bunu daha kolay anlamak için, bir ACD kullanan bir şirketi arayan birini hayal edin. Çağrı şöyle bir akıştan geçer:
- Çağrı sisteme girer ve genellikle Etkileşimli Sesli Yanıt (IVR) sistemi olan ilk çağrı merkezi yazılım katmanından geçer.
- IVR veya diğer araçları kullanarak, ACD, arayanın dili veya arama nedeni gibi bilgileri toplar.
- ACD daha sonra çağrıyı önceden belirlenmiş kriterlerle eşleştirir ve en iyi yönlendirme stratejisini seçer. Beceri Tabanlı Yönlendirme veya Arayan Tabanlı Yönlendirme gibi seçenekler doğru eşleşmeyi sağlar.
- Kurallara göre, İş Akışı Otomasyonu çağrıyı ideal temsilciye gönderir — ister şu anda müsait olsunlar ister gerekli alanda yetenekli olsunlar.
Bir ACD Sisteminde Aranacak Temel Özellikler
Doğru Otomatik Çağrı Dağıtıcısı (ACD) sistemini seçmek, doğrudan müşteri hizmetlerini ve ekip verimliliğini artıran özelliklere bağlıdır. Netlik, kontrol ve esneklik sağlayan seçeneklere odaklanın.
- Akıllı yönlendirme kuralları: Bekleme sürelerini azaltmak için çağrıların becerilere, önceliğe veya müsaitliğe göre yönlendirilmesini sağlayın.
- Gerçek zamanlı analizler: Çağrı hacmi, temsilci performansı ve sıra durumunu gösteren panolar arayın.
- Ölçeklenebilirlik: Platformun büyüdükçe daha fazla temsilciyi ve daha yüksek çağrı hacimlerini yönetebildiğini onaylayın.
- Entegrasyon seçenekleri: CRM’nizle, yardım masanızla ve diğer iş araçlarınızla bağlantı kurduğunu doğrulayın.
- Yedeklilik ve güvenilirlik: Yedeklilik ve çalışma süresi garantisi olan bir çözüm seçin.
Doğru Otomatik Çağrı Dağıtım Sistemini Nasıl Seçersiniz?
Bir ACD sistemi seçimi, teknolojiyi iş ihtiyaçlarınıza uygun hale getirmekle başlar. Bu alanlara odaklanın:
- İhtiyaçlarınızı değerlendirin: Çağrı hacmini, yoğun zamanları ve beklenen büyümeyi gözden geçirin. Yönlendirme gereksinimlerini tanımlamak için çağrı türlerini belirleyin.
- Özellikleri değerlendirin: Akıllı çağrı yönlendirme, IVR entegrasyonu ve geri arama seçeneklerini arayın. Sistemin güçlü raporlama ve analizler ile sorunsuz CRM ve CTI entegrasyonları sunduğunu kontrol edin.
- Kullanıcı deneyimini göz önünde bulundurun: Temsilci masaüstünün sezgisel olduğundan ve çok kanallı iletişimi desteklediğinden emin olun. Esnek yapılandırma, koşullar değiştikçe iş akışlarını ayarlamayı kolaylaştırır.
- Maliyet ve desteği hesaba katın: Peşin fiyatlandırmanın ötesine geçin—abonelik modelleriyle uzun vadeli giderleri inceleyin. Satıcının güvenilir destek, eğitim ve dokümantasyon sunduğunu onaylayın.
Dahili ACD’ye sahip bir çağrı merkezi yazılımı seçmek, temel bir çağrı yönlendirme çözümünden daha fazlasını sunar. Size basit bir yönlendirme aracının sağlayamayacağı gelişmiş analizler, CRM entegrasyonları ve çok kanallı destek gibi zekayı sağlar. Bu unsurları önceliklendirirseniz, sizinle birlikte ölçeklenebilen ve daha iyi müşteri hizmeti sunan bir sisteme sahip olursunuz.
ACD’yi Mevcut Çağrı Merkezi Altyapınızla Nasıl Entegre Edersiniz?
Mevcut kurulumunuza bir ACD sistemi eklemek karmaşık olmak zorunda değildir. Anahtar, araçlarınız ve iş akışlarınızla sorunsuz bir şekilde bağlantı kurmasını sağlamaktır.
- Uyumluluğu değerlendirin: ACD’nin mevcut PBX’iniz, VoIP’niz veya bulut telefon platformunuzla çalıştığını onaylayın.
- CRM ve yardım masası entegrasyonlarını etkinleştirin: Temsilcilerin müşteri geçmişini anında görmesi için arayan verilerini senkronize edin.
- IVR ve çağrı akışlarını bağlayın: Verimli yönlendirme için IVR’ınızın arayan ayrıntılarını doğrudan ACD’ye aktardığından emin olun.
- Çok kanallı kurulumu test edin: Birleşik bir deneyim için e-posta, sohbet ve sosyal kanalları entegre edin.
- Veri geçişini planlayın: Hataları önlemek için kişi listelerini, etiketleri ve raporlama yapılarını dikkatlice taşıyın.
- Temsilcileri ve süpervizörleri eğitin: Yeni panolara ve yönlendirme kurallarına hızla uyum sağlamak için uygulamalı eğitim verin.
- Pilot testler yapın: Ölçeklendirmeden önce yönlendirme kurallarını doğrulamak için daha küçük bir ekiple veya çağrı grubuyla başlayın.
En İyi Otomatik Çağrı Dağıtım Yazılımı Sağlayıcıları
Tüm ACD çözümleri aynı performansı sunmaz. En iyi sağlayıcılar güvenilirliği, akıllı özellikleri ve güçlü desteği bir araya getirir. İşte dikkate almanız gereken en iyi seçenekler:
Sağlayıcı
Başlangıç fiyatı
Temel özellikler
Kimler için en iyisi
CloudTalk
$19 (Lite, sadece Kuzey ve Latin Amerika), $25 (Başlangıç)
ACD yönlendirme, IVR, geri aramalar, çağrı kaydı, CRM entegrasyonları
Esneklik ve değer arayan KOBİ’ler ve dağıtık ekipler
Five9
$119
Çok kanallı (ses, sohbet, e-posta, SMS, sosyal medya), işgücü optimizasyonu
Yüksek hacimli ve katı gereksinimleri olan orta ila büyük ölçekli işletmeler
Talkdesk
$85
Akıllı yönlendirme, IVR, yapay zeka araçları, çok kanallı
Sağlam özellikler ve ölçeklenebilirlik arayan büyüyen şirketler
Genesys Cloud CX
$75
Sesli ve dijital kanallar, IVR, tahmine dayalı yönlendirme
Orta ve büyük ölçekli çağrı merkezleri
RingCentral
$20
Çok kanallı sesli + dijital kanallar, IVR ve ACD, otomatik arama
Birleşik iletişim ve çağrı merkezi özellikleri isteyen işletmeler
Bir çağrı merkezinde otomatik çağrı dağıtım sistemi nasıl (ve neden) kullanılmalı?
Çağrı merkezinizde otomatik çağrı dağıtım (ACD) sistemi kullanmak sadece çağrıları yönlendirmekten ibaret değildir; her seferinde arayanlar için daha hızlı ve tatmin edici bir yolculuk yaratmakla ilgilidir. Küçük ve orta ölçekli işletmeler için, çağrı hacimleri artıyor, bekleme süreleri uzuyor veya daha kişiselleştirilmiş bir müşteri deneyimi sunmak öncelikliyse ACD’ye yatırım yapmak mantıklıdır.
İşte CloudTalk , müşterilerimizden gerçek hayattan örneklerle çağrı merkezlerinin süreçlerini nasıl kolaylaştırdığını ve memnuniyeti nasıl artırdığını gösteren örnekler.
Gelen çağrıları her zaman en uygun temsilcilere yönlendirme
ACD’yi IVR’ları ile entegre ederek, DiscoverCars bekleme sürelerini %80 oranında azalttı ve arayanların doğru temsilcilere hızlı bir şekilde bağlanmasını sağladı. Bu yaklaşım, gelen sorguları daha verimli bir şekilde ele almalarına, transfer oranlarını düşürmelerine ve yanıt doğruluğunu artırmalarına olanak tanıdı.
“En çok değer verdiğimiz fayda çağrı yönlendirmedir. IVR ile müşterileri kendi dillerini konuşan temsilcilere yönlendiriyoruz. Ayrıca çağrıları, müşterilerin rezervasyon sürecindeki aşamalarına göre dağıtabilir ve araçlarını teslim alacak müşterilere daha yüksek öncelik verebiliriz.”
– Issam Daoudi – DiscoverCars Süpervizörü
ACD’yi diğer gelişmiş çağrı merkezi özellikleriyle entegre etme
Etkili bir ACD sistemi, CRM entegrasyonları gibi araçlarla birlikte çalıştığında daha da güçlü hale gelir. Leadspicker, örneğin, CloudTalk’ın Analiz özelliklerini Pipedrive gibi entegrasyonlarla birleştirerek satış döngüsünü %92 oranında hızlandırdı. Temsilcilere kapsamlı arayan bilgileri sağlayarak, Leadspicker daha kişiselleştirilmiş bir yaklaşım benimsemelerini sağladı ve çağrıların verimli ve ilgili bir şekilde ele alınmasını temin etti.
“VIP Arayanları” ve Kara Listeye Alınan Numaraları Belirleme
VIP müşteriler söz konusu olduğunda, onları bekletmek kabul edilemez—sonuçta, bekletme müziğinizin tadını çıkarmak için aramıyorlar, değil mi? VIP müşteriler ile rahatsız edici arayanları ayırt etmek, verimli bir çağrı akışı için hayati öneme sahiptir. ACD sistemleri ile şirketler, yüksek öncelikli müşterileri kolayca etiketleyebilir ve kara listeye alınan numaraları işaretleyebilir. Bu, VIP arayanların standart sıraları atlayarak uzman temsilcilere daha hızlı ulaşmasını sağlarken, istenmeyen çağrıların filtrelenerek temsilcilerin zamanının boşa harcanmamasını sağlar.
Temsilci verimliliğini artırma
Temsilcilerin becerilerine en uygun çağrılara odaklanmasına izin vermek, gereksiz transferleri en aza indirir ve verimliliği artırır. MyHeritage giden çağrı hacmini %49 oranında artırdı ve CloudTalk’ı uyguladıktan sonra cevapsız çağrıları %21 oranında azalttı. Temsilcileri ilgili görevlerle meşgul ederek, ACD genel üretkenliği ve iş memnuniyetini artırır.
“CloudTalk kullanmaya başladığımızdan beri giden çağrı hacmimizde önemli bir artış gördük. Artık her zamankinden daha fazla potansiyel müşteri ve müşteriye ulaşabiliyoruz, bu da işimizi büyütmemize ve kullanıcı tabanımızı genişletmemize yardımcı oldu.”
– Elay Sasson — MyHeritage Çağrı Merkezi Satış Müdürü
Dağıtılmış Temsilcileri Bir Arada Tutma
Uzaktan çalışan ekipler için ACD bir cankurtarandır. Bulut tabanlı sistemler, temsilcileri nereden arıyor olurlarsa olsunlar bağlı tutar. Çağrılar, sanki herkes aynı odadaymış gibi sorunsuz bir şekilde yönlendirilir ve her temsilcinin senkronize olmasını ve ihtiyaç duyulduğunda devreye girmeye hazır olmasını sağlar. Ekibiniz şehirler—veya kıtalar—arasında yayılmış olsa da fark etmez; iletişim sorunsuz kalır ve müşteriler her zaman kesintisiz destek alır.
Uzun Bekleme Sürelerini ve Çağrı Taşmasını Önleme
Uzun bekletme süreleri müşterinin en büyük düşmanıdır ve memnuniyet puanlarını olumsuz etkileyebilir. İyi tasarlanmış bir ACD sistemi, bu sorunu doğrudan ele alarak, çağrı taşmasını yönetir ve yüksek trafik dönemlerinde bile çağrıları verimli bir şekilde yönlendirir. Çağrıları uygun temsilcilere yönlendirerek, ACD gecikmeleri en aza indirir ve yanıt sürelerini keskin tutar.
Geliştirilmiş Müşteri Memnuniyeti
Gün sonunda, tüm bu faydalar tek bir şeye işaret ediyor: daha mutlu müşteriler. Polysleep, CloudTalk ile çağrılarda 4.000 dakikadan fazla ek süre harcayarak, daha sorunsuz ve anlamlı etkileşimler yaratarak müşteri memnuniyetinde gözle görülür iyileşmeler kaydetti. Çağrı yönlendirmeyi kolaylaştırarak ve müşteri etkileşimlerini geliştirerek, ACD uzun vadeli sadakati ve olumlu geri bildirimleri teşvik eder.
ACD potansiyel uygulama zorlukları
Otomatik Çağrı Dağıtım (ACD) uygulamasını çağrı merkeziniz için bir oyun değiştirici olabilir, ancak bunu doğru yapmak her zaman kolay değildir. İşte karşınıza çıkabilecek bazı yaygın zorluklar ve bunlarla nasıl başa çıkılacağı.
Kuralları Belirlemedeki Karmaşıklık
Kuralları belirlemek, bazı platformlarda gerçek bir bilmece olabilir—özellikle çeşitli çağrı türleri, diller veya benzersiz iş akışlarını yönetiyorsanız. Ancak CloudTalk’ın sezgisel arayüzü ve Çağrı Akışı Tasarımcısı gibi araçları sayesinde, bu kuralları yapılandırmak çocuk oyuncağı haline gelir. CloudTalk, her adımı görselleştirmenize, sürükle-bırak ayarlamaları yapmanıza ve rotaları kolayca özelleştirmenize olanak tanıyarak karmaşık kurulumları doğal hissettirir.
Mevcut Sistemlerle Entegrasyon
Mevcut çağrı merkezi yazılımı veya CRM ile entegrasyonlar karmaşık olabilir. Uyumsuzluklar veya eski sistemler aksaklıklara yol açabilir, bu nedenle ACD kurulumunuzun mevcut araçlarla uyumlu olduğundan emin olmak çok önemlidir. CloudTalk gibi esnek, bulut tabanlı bir ACD tercih etmek, bu boşluğu sorunsuz bir şekilde kapatmaya yardımcı olur.
Personel Eğitimi ve Uyum Süresi
ACD genellikle temsilciler için yeni bir iş akışı getirir, özellikle manuel çağrı işlemeye alışkınlarsa. Doğru eğitim olmadan, temsilciler bunalmış hissedebilir veya temel özellikleri kaçırabilirler. Önceden verilecek küçük bir eğitim, ekibinizin yeni süreçlere alışmasını ve özelliklerden nasıl yararlanacağını bilmesini sağlamada büyük yol kat edebilir.
Veri Doğruluğunu Koruma
ACD’nin en iyi şekilde çalışması için doğru, güncel arayan verilerine ihtiyacı vardır. Eski veya yanlış veriler, yönlendirme sistemini bozarak yanlış yönlendirilen çağrılara ve mutsuz müşterilere neden olabilir. Düzenli bir veri temizleme süreci uygulamak ve iş akışlarından yararlanmak, işleri yolunda tutmanıza yardımcı olabilir.
Yüksek Çağrı Hacimlerini Yönetme
ACD, çağrı akışını kolaylaştırmak için tasarlanmıştır, ancak yoğun zamanlarda yönlendirme hala tıkanabilir. Aşırı yüklenmiş hatlar veya yeterince hazırlanmamış yedek temsilciler gecikmelere yol açabilir. Bunu önlemek için, yoğun dönemleri dikkate alan ve Arayan Odaklı Yönlendirme gibi güvenilir bir yedek sistem içeren ölçeklenebilir bir yönlendirme stratejisi oluşturun.
Bu zorluklar göz korkutucu görünse de, doğru ACD sağlayıcısı bunlarla başa çıkmanıza yardımcı olabilir. Önceden planlama yapmak, ekibinizi eğitmek ve uyum sağlamak, ACD’nin çağrı merkezinizin başarısı için bir engel değil, bir varlık olmasını sağlar.
İnsanlar İnsanlarla Konuşmak İstiyor (Sorunlarını Çözenlerle)
Çağrı merkezleri için mevcut etkileyici teknolojileri övdükten sonra insanların önemini vurgulamak çelişkili görünebilir. Ancak birçok şirket, gerçek insanlarla uğraştıklarını göz ardı ediyor.
Gerçek şu ki, müşteriler çok uzun süre makinelerle konuşmak istemiyor. Onların %67’si gerçek bir kişiyle konuşamadıkları için hayal kırıklığıyla telefonu kapattı. Ve doğru kişi olması daha iyi olur çünkü kimse temsilciden temsilciye aktarılmaktan ve sürekli kendini tekrar etmekten hoşlanmaz.
Bu nedenle, doğru Otomatik Çağrı Dağıtım (ACD) sağlayıcısını seçmek çok önemlidir. Doğru sayıda IVR menüsüyle birleştiğinde (abartmamaya dikkat edin), tüketiciler ile en uygun temsilciler arasındaki yolu kısaltarak çağrının her iki tarafı için de hayatı kolaylaştırırlar.
Gün sonunda her çağrı önemlidir. Müşterilerin %50’sinden fazlası, sadece tek bir kötü deneyimden sonra bir rakibe yönelecektir. Bu yüzden hata yapmayın. Çağrı merkezi çözümünüz olarak CloudTalk’ı seçin.
Kuralları belirlemek, bazı platformlarda gerçek bir bilmece olabilir—özellikle çeşitli çağrı türleri, diller veya benzersiz iş akışlarını yönetiyorsanız. Ancak CloudTalk’ın sezgisel arayüzü ve Çağrı Akışı Tasarımcısı gibi araçları sayesinde, bu kuralları yapılandırmak çocuk oyuncağı haline gelir. CloudTalk, her adımı görselleştirmenize, sürükle-bırak ayarlamaları yapmanıza ve rotaları kolayca özelleştirmenize olanak tanıyarak karmaşık kurulumları doğal hissettirir.
Kaynaklar:
ACD çağrı merkezi sistemleri, her biri farklı ihtiyaçlara göre uyarlanmış çeşitli türlerde gelir. İşte ana türlerin hızlı bir özeti:

