Was ist ACD in einem Callcenter? Funktionsweise & Hauptvorteile
Der Branchenstandard für Callcenter besagt, dass Sie 80 % der Anrufe innerhalb von 20 Sekunden* beantworten sollten. Aber wie? Hier kommt die automatische Anrufverteilung (ACD) ins Spiel.
Stellen Sie sich das wie einen Hightech-Verkehrsmanager vor, der jeden Anruf seinem idealen Ansprechpartner zuweist: dem Agenten, der kompetent, verfügbar und bereit ist, Ihr Problem zu lösen. Und das Beste daran: Das geschieht, noch bevor Sie „Hallo“ sagen.
Neugierig, wie das hinter den Kulissen funktioniert? Tauchen wir ein in die Gründe, warum diese Technologie für die heutigen Callcenter unerlässlich ist und wie sie jeden Anruf zu einer schnelleren, effizienteren Erfahrung macht.
Was ist ACD in einem Callcenter?
ACD, oder Automatic Call Distribution, ist ein intelligentes Anrufweiterleitungssystem, das eingehende Anrufe blitzschnell an die beste Abteilung oder den besten Agenten weiterleitet, basierend auf voreingestellten Regeln. Diese leistungsstarke Technologie stellt sicher, dass Kunden sofort die richtige Person erreichen – ideal für die Bewältigung hoher Anrufvolumen oder Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten ohne Probleme.
Im Gegensatz zu einfacheren Rufgruppen- oder linearer Anrufweiterleitungsfunktionen, die Anrufe in einer festen Reihenfolge oder an eine Gruppe von Telefonen weiterleiten, ohne die Fähigkeiten oder die Verfügbarkeit der Agenten zu berücksichtigen, nutzt ACD eine intelligente Logik, um Anrufer mit dem am besten geeigneten Agenten zu verbinden. Dies macht es für komplexe Callcenter-Umgebungen wesentlich effizienter.
In Bezug auf Metriken verfolgen ACD-Systeme typischerweise Anrufvolumen, Wartezeit, durchschnittliche Bearbeitungszeit und Agentenverfügbarkeit. Breitere Callcenter-KPIs wie Kundenzufriedenheit (CSAT), Net Promoter Score (NPS) oder umsatzbezogene Metriken fallen jedoch außerhalb ihres Geltungsbereichs und erfordern zusätzliche Analysetools.
ACD ist jedoch nicht dasselbe wie IVR. Während IVR Menüoptionen anbietet und Informationen direkt von Anrufern sammelt, arbeitet ACD im Hintergrund und verteilt Anrufe basierend auf vordefinierten Regeln. Sollen alle Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten direkt an die Voicemail gesendet werden? Möchten Sie VIP-Kunden direkt an Ihre erfahrensten Agenten weiterleiten? ACD kümmert sich darum.
Oft arbeiten ACD und IVR innerhalb der Callcenter-Software zusammen. IVR begrüßt den Anrufer, erfasst die Grundlagen, und dann übernimmt ACD, um eine reibungslose und zielgerichtete Weiterleitung an den richtigen Agenten zu gewährleisten. Es ist das Dreamteam für höchste Effizienz und Anruferzufriedenheit.
Arten der automatischen Anrufverteilung
ACD-Callcenter-Systeme gibt es in verschiedenen Ausführungen, die jeweils auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind. Hier ist ein kurzer Überblick über die wichtigsten Typen:
#1 Round-Robin-Verteilungsmethode
- Was es ist: Diese Methode sendet Anrufe in einer rotierenden Reihenfolge an Agenten. Es ist, als würde jeder einmal drankommen, wodurch sichergestellt wird, dass kein einzelner Agent überlastet (oder gelangweilt!) wird.
- Wann es eingesetzt wird: Perfekt für die Arbeitslastverteilung, um eine gleichmäßige Auslastung im Team zu gewährleisten und zu verhindern, dass einzelne Agenten überfordert werden.
#2 Kompetenzbasierte Weiterleitung in ACD
- Was es ist: Kompetenzbasierte Weiterleitung sendet Anrufe an Agenten mit der richtigen Expertise – ideal für den technischen Support oder sprachspezifische Anfragen.
- Wann es eingesetzt wird: Möchten Sie sicherstellen, dass spanischsprachige Kunden nur mit zweisprachigen Agenten verbunden werden? Dies ist am besten in Callcentern geeignet, die auf vielfältige Kundenbedürfnisse eingehen.
#3 Prioritätsbasierte Anrufverteilung
- Was es ist: Leitet Anrufe entsprechend ihrer Prioritätsstufe weiter, um sicherzustellen, dass Anrufe mit hoher Priorität zuerst bearbeitet werden.
- Wann es eingesetzt wird: Einige Anrufe benötigen besondere Aufmerksamkeit. Mit der prioritätsbasierten Weiterleitung werden VIP-Kunden oder dringende Anfragen an vorderster Front bedient.
#4 Feste Reihenfolge
- Was es ist: Dieser Ansatz folgt einer strengen Reihenfolge, wobei Anrufe immer in derselben Reihenfolge an dieselben Agenten weitergeleitet werden.
- Wann es eingesetzt wird: Geeignet für Callcenter, in denen bestimmte Agenten spezifischen Aufgaben oder Kundenkonten zugewiesen sind, um einen konsistenten Service für wiederkehrende Anrufer oder spezialisierte Probleme zu gewährleisten.
#5 Verfügbarkeitsbasiert
- Was es ist: Es verbindet eingehende Anrufe mit dem ersten verfügbaren Agenten und reduziert so die Wartezeiten der Kunden.
- Wann es eingesetzt wird: Am besten für vielbeschäftigte Callcenter mit hohem Anrufvolumen, wo schnelle Reaktionszeiten entscheidend sind, wie z. B. Kundendienst-Hotlines oder Vertriebsteams, die darauf abzielen, die Anzahl der beantworteten Anrufe zu maximieren.
#6 Gleichzeitig
- Was es ist: Bei der gleichzeitigen Verteilung werden alle Agenten gleichzeitig über einen eingehenden Anruf benachrichtigt, und der erste, der abhebt, nimmt den Anruf entgegen.
- Wann es eingesetzt wird: Ideal für hochpriorisierte Kundendienstlinien oder Notrufzentralen. Es ist ein auf Geschwindigkeit ausgerichteter Ansatz für hochpriorisierte Leitungen.
#7 Gewichtet
- Was es ist: Es weist bestimmten Agenten mehr Anrufe basierend auf ihrer Erfahrung oder Produktivität zu und verteilt Anrufe gemäß einem gewichteten System.
- Wann es eingesetzt wird: Perfekt für Callcenter, die erfahrenen Agenten oder Top-Performern bei bestimmten Anrufarten Priorität einräumen möchten, um sicherzustellen, dass hochwertige Interaktionen von den fähigsten Agenten verwaltet werden.
#8 Basierend auf Leerlaufzeit
- Was es ist: Es leitet Anrufe an den Agenten weiter, der am längsten untätig war, wodurch die Arbeitslast gleichmäßig verteilt wird.
- Wann es eingesetzt wird: Nützlich für Callcenter, die eine gerechte Anrufverteilung aufrechterhalten und Agenten engagiert halten möchten, um zu verhindern, dass einige Agenten überlastet werden, während andere untätig warten.
Für weitere Informationen zu diesem Thema lesen Sie unseren Artikel über die besten Tools für Lead-Verteilung & Lead-Routing.
Ist Ihre Anrufweiterleitung intelligent genug? Entdecken Sie, was IVR für Ihr ACD tun kann.
Fortgeschrittene Anrufweiterleitungsstrategien mit ACD
Ein ACD-System geht über die grundlegende Verteilung hinaus, indem es fortschrittliche Strategien anwendet, die die Effizienz und Kundenzufriedenheit optimieren. Diese Methoden stellen sicher, dass jeder Anrufer schnell den richtigen Agenten erreicht:
- Kompetenzbasierte Weiterleitung: Leitet Anrufe an Agenten mit der richtigen Expertise, Sprache oder Zertifizierungen weiter.
- Prioritätsweiterleitung: Verschiebt VIP-Kunden oder dringende Fälle an den Anfang der Warteschlange, um eine schnellere Lösung zu gewährleisten.
- Zeitbasierte Weiterleitung: Passt Anrufströme an Geschäftszeiten, Feiertage oder Spitzenverkehr an.
- Geografische Weiterleitung: Verbindet Anrufer mit lokalen Agenten oder regionalen Teams für einen persönlicheren Service.
- Weiterleitung bei Leerlaufzeit: Sendet Anrufe an den Agenten, der am längsten untätig war, um die Arbeitslast auszugleichen.
- Simultanes Klingeln: Benachrichtigt mehrere Agenten gleichzeitig, wobei der erste, der antwortet, den Anruf entgegennimmt.
Wie funktioniert ACD (Automatic Call Distribution)?
Wenn ein Anruf eingeht, analysiert das ACD-System diesen anhand voreingestellter Kriterien – wie Tageszeit, Standort des Anrufers oder Sprachpräferenzen – und leitet ihn dann an den am besten geeigneten Agenten oder die entsprechende Abteilung weiter.
Um dies leichter verständlich zu machen, stellen Sie sich vor, jemand ruft ein Unternehmen an, das ein ACD verwendet. Der Anruf würde einen solchen Ablauf durchlaufen:
- Der Anruf gelangt in das System und durchläuft die erste Ebene der Callcenter-Software, oft das Interactive Voice Response (IVR) System.
- Mithilfe von IVR oder anderen Tools sammelt ACD Informationen wie die Sprache des Anrufers oder den Grund des Anrufs.
- ACD gleicht den Anruf dann mit voreingestellten Kriterien ab und wählt die beste Weiterleitungsstrategie. Optionen wie die kompetenzbasierte Weiterleitung oder die anruferbasierte Weiterleitung sorgen für die richtige Passung.
- Basierend auf den Regeln sendet die Workflow-Automatisierung den Anruf an den idealen Agenten – unabhängig davon, ob dieser gerade verfügbar oder in dem benötigten Bereich geschult ist.
Wesentliche Funktionen, auf die Sie bei einem ACD-System achten sollten
Bei der Wahl des richtigen Automatic Call Distributor (ACD)-Systems kommt es auf Funktionen an, die den Kundenservice und die Teameffizienz direkt verbessern. Konzentrieren Sie sich auf Optionen, die Klarheit, Kontrolle und Flexibilität bieten.
- Intelligente Weiterleitungsregeln: Stellen Sie sicher, dass Anrufe basierend auf Fähigkeiten, Priorität oder Verfügbarkeit weitergeleitet werden, um Wartezeiten zu reduzieren.
- Echtzeit-Analysen: Suchen Sie nach Dashboards, die Anrufvolumen, Agentenleistung und Warteschlangenstatus anzeigen.
- Skalierbarkeit: Bestätigen Sie, dass die Plattform bei Ihrem Wachstum mehr Agenten und höhere Anrufvolumen bewältigen kann.
- Integrationsmöglichkeiten: Überprüfen Sie, ob es sich mit Ihrem CRM, Helpdesk und anderen Geschäftstools verbinden lässt.
- Failover und Zuverlässigkeit: Wählen Sie eine Lösung mit Redundanz und Verfügbarkeitsgarantien.
So wählen Sie das richtige automatische Anrufverteilungssystem aus
Die Auswahl eines ACD-Systems beginnt mit der Abstimmung der Technologie auf Ihre Geschäftsanforderungen. Konzentrieren Sie sich auf diese Bereiche:
- Bewerten Sie Ihre Bedürfnisse: Überprüfen Sie Anrufvolumen, Spitzenzeiten und erwartetes Wachstum. Identifizieren Sie Anruftypen, um Weiterleitungsanforderungen zu definieren.
- Bewerten Sie Funktionen: Suchen Sie nach intelligenter Anrufweiterleitung, IVR-Integration und Rückrufoptionen. Stellen Sie sicher, dass das System robuste Berichte und Analysen sowie nahtlose CRM- und CTI-Integrationen bietet.
- Berücksichtigen Sie die Benutzerfreundlichkeit: Stellen Sie sicher, dass der Agenten-Desktop intuitiv ist und Omnichannel-Kommunikation unterstützt. Eine flexible Konfiguration erleichtert die Anpassung von Workflows an sich ändernde Bedingungen.
- Berücksichtigen Sie Kosten und Support: Gehen Sie über die Anfangspreise hinaus – überprüfen Sie langfristige Kosten bei Abonnementmodellen. Vergewissern Sie sich, dass der Anbieter zuverlässigen Support, Schulungen und Dokumentationen anbietet.
Die Wahl einer Contact-Center-Software mit integriertem ACD gegenüber einer einfachen Anrufweiterleitungslösung bietet Ihnen mehr als nur Effizienz. Sie stattet Sie mit Intelligenz aus – erweiterten Analysen, CRM-Integrationen und Omnichannel-Support – die ein einfaches Routing-Tool nicht bieten kann. Wenn Sie diese Elemente priorisieren, erhalten Sie ein System, das mit Ihnen skaliert und einen besseren Kundenservice liefert.
So integrieren Sie ACD in Ihre bestehende Callcenter-Infrastruktur
Das Hinzufügen eines ACD-Systems zu Ihrem aktuellen Setup muss nicht komplex sein. Der Schlüssel liegt darin, sicherzustellen, dass es reibungslos mit Ihren Tools und Workflows verbunden ist.
- Kompatibilität prüfen: Bestätigen Sie, dass das ACD mit Ihrer bestehenden PBX-, VoIP- oder Cloud-Telefonie-Plattform funktioniert.
- CRM- und Helpdesk-Integrationen aktivieren: Synchronisieren Sie Anruferdaten, damit Agenten sofort die Kundenhistorie sehen.
- IVR und Anrufströme verknüpfen: Stellen Sie sicher, dass Ihr IVR Anruferdetails direkt an das ACD zur effizienten Weiterleitung weitergibt.
- Omnichannel-Setup testen: Integrieren Sie E-Mail, Chat und soziale Kanäle für ein einheitliches Erlebnis.
- Datenmigration planen: Verschieben Sie Kontaktlisten, Tags und Berichtsstrukturen sorgfältig, um Fehler zu vermeiden.
- Agenten und Supervisoren schulen: Bieten Sie praktische Schulungen an, um sich schnell an neue Dashboards und Weiterleitungsregeln anzupassen.
- Pilot-Tests durchführen: Beginnen Sie mit einem kleineren Team oder einer Anrufgruppe, um die Weiterleitungsregeln vor der Skalierung zu validieren.
Beste Anbieter von Software für automatische Anrufverteilung
Nicht alle ACD-Lösungen bieten die gleiche Leistung. Die besten Anbieter kombinieren Zuverlässigkeit, intelligente Funktionen und starken Support. Hier sind die Top-Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten:
Anbieter
Startpreis
Hauptmerkmale
Am besten für
CloudTalk
€19 (Lite, nur NAM & LATAM), €25 (Starter)
ACD-Routing, IVR, Rückrufe, Anrufaufzeichnung, CRM-Integrationen
KMU und verteilte Teams, die Flexibilität und Wert benötigen
Five9
€119
Omnichannel (Sprache, Chat, E-Mail, SMS, Social Media), Workforce-Optimierung
Mittlere bis große Unternehmen mit hohem Volumen und strengen Anforderungen
Talkdesk
€85
Intelligente Weiterleitung, IVR, KI-Tools, Omnichannel
Wachsende Unternehmen, die robuste Funktionen und Skalierbarkeit benötigen
Genesys Cloud CX
€75
Sprach- & digitale Kanäle, IVR, prädiktives Routing
Mittelgroße bis große Kontaktcenter
RingCentral
€20
Omnichannel Sprach- & digitale Kanäle, IVR & ACD, Auto-Dialer
Unternehmen, die einheitliche Kommunikations- + Kontaktcenter-Funktionen wünschen
Wie (und warum) Sie ein ACD-System in einem Callcenter einsetzen sollten
Ein Automatic Call Distribution (ACD)-System in Ihrem Callcenter zu verwenden, bedeutet nicht nur, Anrufe weiterzuleiten; es geht darum, jedem Anrufer eine schnellere und zufriedenstellendere Erfahrung zu bieten. Für kleine und mittelständische Unternehmen ist eine Investition in ACD sinnvoll, wenn das Anrufvolumen steigt, Wartezeiten zunehmen oder die Bereitstellung eines persönlicheren Kundenerlebnisses Priorität hat.
So hat CloudTalk Callcentern geholfen, Prozesse zu optimieren und die Zufriedenheit zu steigern, mit Praxisbeispielen unserer Kunden.
Eingehende Anrufe jederzeit an die am besten geeigneten Agenten weiterleiten
Durch die Integration von ACD mit ihrer IVR konnte DiscoverCars die Wartezeiten um 80 % reduzieren, wobei sichergestellt wurde, dass Anrufer schnell mit den richtigen Agenten verbunden wurden. Dieser Ansatz ermöglichte es ihnen, eingehende Anfragen effizienter zu bearbeiten, was die Weiterleitungsraten senkte und die Genauigkeit der Antworten verbesserte.
„Der größte Vorteil, den wir schätzen, ist die Anrufweiterleitung. Mit der IVR leiten wir Kunden an Agenten weiter, die ihre Sprache sprechen. Wir können Anrufe auch basierend auf dem Status des Kunden im Buchungsprozess verteilen, wodurch Kunden, die ihre Autos abholen, eine höhere Priorität erhalten.“
– Issam Daoudi – Supervisor bei DiscoverCars
ACD mit anderen erweiterten Callcenter-Funktionen integrieren
Ein effektives ACD-System ist noch leistungsfähiger, wenn es mit Tools wie CRM-Integrationen zusammenarbeitet. Leadspicker beispielsweise beschleunigte seinen Verkaufszyklus um 92 %, indem es die Analysefunktionen von CloudTalk in Kombination mit Integrationen wie Pipedrive nutzte. Indem Leadspicker Agenten umfassende Anruferinformationen zur Verfügung stellte, ermöglichte es einen persönlicheren Ansatz und stellte sicher, dass Anrufe effizient und relevant bearbeitet werden.
Identifizieren von „VIP-Anrufern“ und gesperrten Nummern
Wenn es um VIPs geht, ist es ein No-Go, sie warten zu lassen – schließlich rufen sie nicht an, um Ihre Wartemusik zu genießen, oder? Die Unterscheidung zwischen VIP-Kunden und störenden Anrufern ist entscheidend für einen effizienten Anrufablauf. Mit ACD-Systemen können Unternehmen problemlos hochpriorisierte Kunden kennzeichnen und gesperrte Nummern markieren. Dies bedeutet, dass VIP-Anrufer Standardwarteschlangen umgehen und schneller spezialisierte Agenten erreichen, während unerwünschte Anrufe herausgefiltert werden, wodurch die Zeit der Agenten freigegeben wird.
Steigerung der Agentenproduktivität
Wenn Agenten sich auf Anrufe konzentrieren können, die am besten zu ihren Fähigkeiten passen, werden unnötige Weiterleitungen minimiert und die Effizienz gesteigert. MyHeritage steigerte sein ausgehendes Anrufvolumen um 49 % und reduzierte verpasste Anrufe um 21 %, nachdem es CloudTalk implementiert hatte. Indem Agenten mit relevanten Aufgaben beschäftigt bleiben, verbessert ACD die Gesamtproduktivität und die Arbeitszufriedenheit.
„Wir haben eine deutliche Steigerung unseres ausgehenden Anrufvolumens festgestellt, seit wir CloudTalk nutzen. Wir können jetzt mehr Interessenten und Kunden erreichen als je zuvor, was uns geholfen hat, unser Geschäft auszubauen und unsere Nutzerbasis zu erweitern.“
– Elay Sasson — Callcenter-Vertriebsleiter bei MyHeritage
Verteilte Agenten zusammenhalten
Für Remote-Teams ist ACD ein Lebensretter. Cloud-basierte Systeme halten Agenten verbunden, egal woher sie anrufen. Anrufe werden nahtlos weitergeleitet, als ob alle im selben Raum wären, sodass jeder Agent synchron ist und bei Bedarf sofort eingreifen kann. Es spielt keine Rolle, ob Ihr Team über Städte – oder Kontinente – verteilt ist: Die Kommunikation bleibt reibungslos, und Kunden erhalten jedes Mal ununterbrochenen Support.
Vermeidung von langen Wartezeiten & Anrufüberlauf
Lange Wartezeiten sind der größte Feind eines Kunden und können die Zufriedenheitswerte beeinträchtigen. Ein gut konzipiertes ACD-System geht dieses Problem direkt an, verwaltet den Anrufüberlauf und leitet Anrufe effizient weiter, selbst in Zeiten hoher Auslastung. Indem Anrufe an verfügbare Agenten weitergeleitet werden, minimiert ACD Verzögerungen und hält die Reaktionszeiten kurz.
Verbesserte Kundenzufriedenheit
Letztendlich führen all diese Vorteile zu einem Ergebnis: zufriedeneren Kunden. Polysleep verzeichnete messbare Verbesserungen der Kundenzufriedenheit, indem es über 4.000 zusätzliche Minuten in Gesprächen mit CloudTalk verbrachte, wodurch reibungslosere und bedeutungsvollere Interaktionen geschaffen wurden. Durch die Optimierung der Anrufweiterleitung und die Verbesserung der Kundeninteraktionen fördert ACD langfristige Loyalität und positives Feedback.
Potenzielle ACD-Implementierungsherausforderungen
Die Implementierung von Automatic Call Distribution (ACD) kann Ihr Callcenter revolutionieren, aber es ist nicht immer einfach, es richtig zu machen. Hier sind einige häufige Herausforderungen, die auftreten können, und wie Sie diese bewältigen können.
Komplexität bei der Einrichtung von Regeln
Die Einrichtung von Regeln kann auf manchen Plattformen ein echtes Rätsel sein – besonders, wenn Sie eine Vielzahl von Anrufarten, Sprachen oder einzigartigen Workflows verwalten. Doch mit der intuitiven Benutzeroberfläche und den Tools von CloudTalk, wie dem Call Flow Designer, wird die Konfiguration dieser Regeln zum Kinderspiel. CloudTalk ermöglicht es Ihnen, jeden Schritt zu visualisieren, Anpassungen per Drag-and-Drop vorzunehmen und Routen einfach anzupassen, wodurch komplexe Setups sich natürlich anfühlen.
Integration mit bestehenden Systemen
Integrationen mit bestehender Callcenter-Software oder CRM können knifflig sein. Fehlende Übereinstimmungen oder veraltete Systeme können zu Störungen führen, daher ist es entscheidend, dass Ihre ACD-Einrichtung mit den aktuellen Tools kompatibel ist. Die Wahl eines flexiblen, cloudbasierten ACD wie CloudTalk hilft, diese Lücke reibungslos zu schließen.
Mitarbeiterschulung und Anpassungszeit
ACD bringt oft einen neuen Workflow für Agenten mit sich, besonders wenn sie an die manuelle Anrufbearbeitung gewöhnt sind. Ohne die richtige Schulung könnten sich Agenten überfordert fühlen oder wichtige Funktionen übersehen. Eine kleine Vorschulung kann viel bewirken, um sicherzustellen, dass Ihr Team mit den neuen Prozessen vertraut ist und weiß, wie es die Funktionen nutzen kann.
Pflege der Datenrichtigkeit
ACD benötigt genaue, aktuelle Anruferdaten, um optimal zu funktionieren. Veraltete oder falsche Daten können das Routing-System durcheinanderbringen und zu fehlgeleiteten Anrufen sowie unzufriedenen Kunden führen. Die Implementierung eines regelmäßigen Datenbereinigungsprozesses und die Nutzung von Workflows können Ihnen helfen, alles auf Kurs zu halten.
Bewältigung von hohem Anrufvolumen
ACD wurde entwickelt, um den Anrufablauf zu optimieren, aber in Spitzenzeiten kann das Routing immer noch überlastet sein. Überlastete Leitungen oder unzureichend vorbereitete Backup-Agenten können zu Verzögerungen führen. Um dem entgegenzuwirken, entwickeln Sie eine skalierbare Routing-Strategie, die Spitzenzeiten berücksichtigt und ein zuverlässiges Backup-System, wie Anrufer-basiertes Routing, umfasst.
Auch wenn diese Herausforderungen entmutigend erscheinen mögen, kann der richtige ACD-Anbieter Ihnen helfen, sie zu meistern. Vorausschauende Planung, die Schulung Ihres Teams und Anpassungsfähigkeit stellen sicher, dass ACD zu einem Vorteil und nicht zu einem Hindernis für den Erfolg Ihres Callcenters wird.
Menschen wollen mit Menschen sprechen (die ihre Probleme lösen)
Die Bedeutung von Menschen hervorzuheben, nachdem die beeindruckenden Technologien für Callcenter gelobt wurden, mag widersprüchlich erscheinen. Doch viele Unternehmen übersehen, dass sie es mit echten Menschen zu tun haben.
Die Wahrheit ist, dass Kunden nicht zu lange mit Maschinen sprechen wollen. 67 % von ihnen legten frustriert auf, weil sie nicht mit einer echten Person sprechen konnten. Und es sollte besser die richtige Person sein, denn niemand mag es, von Agent zu Agent weitergeleitet zu werden und sich immer wieder zu wiederholen.
Deshalb ist die Wahl des richtigen Automatic Call Distribution (ACD)-Anbieters so wichtig. Gekoppelt mit der richtigen Anzahl von IVR-Menüs (achten Sie darauf, es nicht zu übertreiben), verkürzen sie den Weg zwischen Verbrauchern und den am besten geeigneten Agenten und erleichtern das Leben auf beiden Seiten des Anrufs.
Letztendlich zählt jeder Anruf. Über 50 % der Kunden werden nach nur einer schlechten Erfahrung zu einem Wettbewerber wechseln. Machen Sie also keinen Fehler. Wählen Sie CloudTalk als Ihre Callcenter-Lösung.
Die Einrichtung von Regeln kann auf manchen Plattformen ein echtes Rätsel sein – besonders, wenn Sie eine Vielzahl von Anrufarten, Sprachen oder einzigartigen Workflows verwalten. Doch mit der intuitiven Benutzeroberfläche und den Tools von CloudTalk, wie dem Call Flow Designer, wird die Konfiguration dieser Regeln zum Kinderspiel. CloudTalk ermöglicht es Ihnen, jeden Schritt zu visualisieren, Anpassungen per Drag-and-Drop vorzunehmen und Routen einfach anzupassen, wodurch komplexe Setups sich natürlich anfühlen.
Quellen:
ACD-Callcenter-Systeme gibt es in verschiedenen Ausführungen, die jeweils auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind. Hier ist ein kurzer Überblick über die wichtigsten Typen:

