Anrufe beschleunigen und persönlich bleiben mit dem Preview-Dialer

Sorgen Sie mit dem Preview-Dialer dafür, dass sich jeder Anruf maßgeschneidert anfühlt. Automatisieren Sie Ihre Outbound-Kampagnen und beschleunigen Sie die Anrufbearbeitung, während Sie gleichzeitig die Personalisierung beibehalten und wertvolle Informationen vor dem Anruf liefern.

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Geschwindigkeit mit Personalisierung synchronisieren

50% schnellere Anrufbearbeitung

Dank schnellerer Verbindungen und intelligenter Anrufwarteschlangen verbringen Agenten weniger Zeit mit manuellen Aufgaben und mehr Zeit mit sinnvollen Gesprächen.

50–100% mehr Outbound-Anrufe

Durch optimierte Arbeitsabläufe und weniger Verzögerungen können Agenten in der gleichen Zeit bis zu doppelt so viele Outbound-Anrufe abwickeln.

50% höhere Kundenzufriedenheit

Indem Agenten Zugriff auf CRM-Notizen und die Kundenhistorie erhalten, können sie personalisierte, fundierte Gespräche führen, die die Zufriedenheit steigern.

Vorteile des Preview-Dialers

Jeden Anruf optimal vorbereitet starten

Agenten-Performance steigern

Durch die Automatisierung des Wählvorgangs und den sofortigen Zugriff auf Kundendetails verkürzen Agenten ihre Leerlaufzeiten und konzentrieren sich auf das Wesentliche: personalisierte, wirkungsvolle Anrufe, die die Konversionsrate steigern.

Verlorene Anrufe reduzieren

Mit den wichtigsten Kundendaten zur Hand gehen Agenten bestens vorbereitet und selbstbewusst in die Gespräche. Das Ergebnis: flüssigere, ansprechendere Telefonate, weniger unangenehme Pausen und ein spürbarer Rückgang von Auflegern.

Kundenbindung stärken

Da 71% der Kunden ein maßgeschneidertes Erlebnis erwarten, zeigen personalisierte Anrufe, die auf ihre Historie und Bedürfnisse eingehen, dass Sie ihre Zeit schätzen. Dies baut Vertrauen auf, weckt echtes Interesse und sorgt für höhere Erfolgsquoten.

Compliance und Qualität sichern

Indem regulatorische Anweisungen und Einwilligungserklärungen vor jedem Anruf angezeigt werden, halten Agenten Richtlinien mühelos ein. Dies verringert rechtliche Risiken, vermeidet gesperrte Nummern und sichert eine gleichbleibend hohe Servicequalität.

Intelligentes Wählen

Entdecken Sie einen besseren Weg zur Skalierung Ihrer Kontaktaufnahme

Optimieren Sie Ihre Outbound-Kampagnen durch Automatisierung und erreichen Sie mit weniger Aufwand mehr potenzielle Kunden.

Was ist ein Preview-Dialer?

Ein Preview-Dialer ist ein automatisierter Outbound-Dialer, der dem Agenten vor dem Anruf Details zum Kunden anzeigt. 

Mit Daten wie vergangenen Interaktionen, Notizen und der Kontakthistorie direkt im Blick können Agenten jedes Gespräch individuell auf die Person am anderen Ende abstimmen, was die Chancen auf einen erfolgreichen Abschluss erhöht. Zudem können Agenten so entscheiden, ob sie den Anruf starten oder überspringen möchten.

Wie funktioniert ein Preview-Dialer?

Im Hintergrund integriert sich der Preview-Dialer in Ihr CRM und ruft Daten aus vergangenen Interaktionen, Gesprächsnotizen und der Kundenhistorie ab.

Sobald der Agent bereit ist, genügt ein Klick, um zu wählen. So wird sichergestellt, dass jeder Anruf gezielt, relevant und wirkungsvoll ist. Dieser durchdachte Ansatz hilft Agenten, effektiver mit potenziellen oder bestehenden Kunden in Kontakt zu treten.

Was den Preview-Dialer von Tools wie Power-Dialern oder Parallel-Dialern unterscheidet, ist der Fokus auf Personalisierung und die Vorbereitung des Agenten, statt rein auf die Maximierung des Anrufvolumens.

Wie wird der Preview-Dialer eingerichtet?

  1. 01
    Importieren Sie in Ihrem CloudTalk-Konto Kontakte über CRM-Integrationen, CSV oder Google Contacts und stellen Sie sicher, dass die Tags richtig zugewiesen sind. 
  2. 02
    Im Dialer-Bereich können Sie Gesprächsleitfäden und Umfragen erstellen, um Ihre Agenten anzuleiten.
  3. 03
    Navigieren Sie zu „Kampagne hinzufügen“, legen Sie Kontakt-Tags sowie die maximale Anzahl von Versuchen fest und aktivieren Sie die Option für automatisches Wählen.
  4. 04
    Rufen Sie den Bereich CloudTalk-Dialer auf und starten Sie den Wählvorgang.

Funktionen

Andere Funktionen, die Ihnen gefallen könnten

Anrufnotizen

Erstellen und nutzen Sie Notizen, die während oder nach Anrufen gemacht wurden, und knüpfen Sie in zukünftigen Gesprächen nahtlos daran an.

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Top-Feature

Smart-Dialer

Erstellen Sie mit nur einem Klick individuelle Anrufwarteschlangen mit Nummern von beliebigen Websites oder CRMs und verkürzen Sie die Anrufzeiten um bis zu 50%.

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Top-Feature

Click-to-Call

Wandeln Sie Telefonnummern auf Websites automatisch in ein anklickbares Format um und rufen Sie diese sofort an.

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Kampagnen

Erstellen Sie maßgeschneiderte Kampagnen, damit Ihre Agenten ihre Anrufe mit Notizen, Gesprächsleitfäden und Fragebögen strukturieren können.

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Häufig gestellte Fragen

Er automatisiert den Wählvorgang und zeigt dem Agenten vor dem Anruf Kundendetails an, was jedes Gespräch persönlicher, relevanter und produktiver macht.

Ein Predictive-Dialer ruft automatisch mehrere Nummern gleichzeitig an und verbindet Agenten erst, wenn jemand abhebt. Im Gegensatz dazu behalten Agenten beim Preview-Dialer die volle Kontrolle, um Kundendaten vorab zu prüfen und Anrufe selbst zu starten.

Der Preview-Modus ermöglicht es Agenten, vor dem Wählvorgang Kundendetails einzusehen, um sich vorzubereiten und jeden Anruf zu personalisieren.

Ja! Er lässt sich nahtlos in führende CRM-Systeme integrieren, wodurch Agenten sofortigen Zugriff auf Echtzeitdaten und Kontaktdetails erhalten.

Er verbessert die Anrufqualität definitiv. Dank besserer Vorbereitung und mehr Kontext führen Agenten sinnvollere, ansprechendere und erfolgreichere Gespräche.

Ja, die Einrichtung ist ganz einfach! Mit der intuitiven Plattform von CloudTalk können Sie Ihre Mitarbeiter schnell einarbeiten und innerhalb weniger Minuten mit intelligenteren Anrufen beginnen.

Vertriebsteams, Callcenter und Support-Agenten, die die Kundenbindung stärken und die Produktivität ihres Teams steigern möchten.

Ja, durch den Abbau von Stress und repetitiven Aufgaben bleiben Agenten selbstbewusst und fokussiert, was die Arbeitszufriedenheit und Mitarbeiterbindung verbessert.

Ein Preview-Dialer gibt Agenten die Kontrolle, Daten vorab zu prüfen und den Wählvorgang selbst zu starten. Ein Power-Dialer wählt automatisch eine Liste ab, bei sehr geringer Vorbereitungszeit für den Agenten.

Auto-Dialer sind legal, aber reguliert; Sie müssen Vorschriften wie TCPA, DSGVO oder Do-Not-Call-Regeln einhalten, um Strafen zu vermeiden.

Haben Sie noch Fragen?

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