قم بتسمية كل مكالمة وتتبعها مع وضع علامات على المكالمات

تحكَّم في كل محادثة. باستخدام ميزة وضع علامات على المكالمات في CloudTalk، يمكن لفريقك تصنيف المكالمات في الوقت الفعلي باستخدام علامات مكالمات مخصصة أو محددة مسبقاً. سواء كان الأمر يتعلق بمكالمة مبيعات أو استفسار عن الفواتير أو مشكلة فنية، ستعرف دائماً ما حدث وما يجب القيام به بعد ذلك.

انظر بوضوح، تصرف بسرعة

تحسين خدمة العملاء

استخدم علامات المتصل للإبلاغ الفوري عن الشكاوى، أو العملاء المحتملين، أو مشكلات الدعم، وتحديد أولويات الحالات العاجلة للحصول على استجابات أسرع ومخصصة.

التنظيم والبحث والاسترداد

البحث بسرعة عن محادثات محددة وتصفيتها واسترجاعها – لا مزيد من البحث في سجلات لا نهاية لها.

اكتشف الاتجاهات واتخذ الإجراءات اللازمة

اكتشاف الأنماط والمشكلات المتكررة من خلال بيانات المكالمات الموسومة وتحويل الرؤى إلى قرارات أكثر ذكاءً وتحسينات استباقية.

ما هو وسم المكالمات؟

وضع علامات على المكالمات يعني تصنيف المكالمات الهاتفية بعلامات وصفية تبيّن الموضوع أو الفئة أو النتيجة أو المتابعة المطلوبة – مثل “استفسار عن منتج” أو “عميل مهم” أو “مطلوب متابعة”. تساعد علامات المكالمات هذه في تنظيم المكالمات في فئات قابلة للبحث، مما يسهل استرجاع التفاصيل المهمة وتحديد الأنماط وتحسين إعداد التقارير.

تستخدم بعض الشركات درجة تصنيف المكالمات في مكتب تعهيد خدمات العملاء لتقييم المكالمات بناءً على مدى إلحاحها أو رضا العملاء أو إمكانات المبيعات. يسمح ذلك لفرق خدمة العملاء بتحديد الحالات ذات الأولوية القصوى بسرعة، وتحسين حل المكالمات الأولى (FCR)، وتعزيز إنتاجية الوكيل.

كيف يعمل وسم المكالمات؟

عند ورود مكالمة، يمكن للوكلاء الاختيار من علامات الاتصال الموجودة أو إنشاء علامات جديدة، إما أثناء المكالمة أو بعد انتهائها مباشرةً. يتم تخزين هذه العلامات إلى جانب تفاصيل المكالمة، بما في ذلك التسجيلات والملاحظات وبيانات العميل.

تتضمن العديد من مراكز الاتصال خيار الوسم الإلزامي لضمان تصنيف كل مكالمة بشكل صحيح قبل إغلاقها. يساعد ذلك في الحفاظ على بيانات نظيفة ومتسقة ويجعل من السهل تتبع المشكلات والأولويات الرئيسية.

فوائد وسم المكالمات

تحويل كل مكالمة إلى رؤى قابلة للتنفيذ

تحسين الكفاءة والإنتاجية

يمكنك تنظيم المكالمات بسرعة حسب النوع أو النتيجة أو الأولوية باستخدام العلامات. لا مزيد من البحث في سجلات لا نهاية لها أو تخمين التفاصيل. يحافظ الوكلاء على تركيزهم ويتحركون بشكل أسرع مع وجود معلومات واضحة ومنظمة في متناول أيديهم.

ترقية التقارير والتحليلات

تحليل أداء المكالمات حسب الفئة وتتبع الاتجاهات أو نتائج الحملات بسهولة. اكتشف المشكلات المتكررة أو العملاء المحتملين ذوي القيمة العالية أو اختناقات الدعم في ثوانٍ. استخدم هذه الرؤى لتتبع النتائج الدقيقة للحملات أو المشكلات المتكررة بدقة.

اتخاذ قرارات أعمال أكثر ذكاءً

يُظهر لك وضع علامات متناسقة على المكالمات ما الذي يعمل وما الذي يحتاج إلى اهتمام. حدد نقاط ضعف العملاء وفرص المبيعات والمشاكل المتكررة بسرعة. حدد أولويات خطواتك التالية باستخدام بيانات حقيقية ومنظمة من كل محادثة.

تعزيز تعاون الفريق

امنح أعضاء الفريق إمكانية الوصول الفوري إلى سياق المكالمة دون إعادة تشغيل التسجيلات. توفر العلامات توضيحاً سريعاً لما حدث، وما تم تحديده وما يحتاج إلى متابعة. إنها تحافظ على توافق الجميع وتجعل العمل الجماعي أكثر سلاسة وسرعة.

حوِّل كل مكالمة إلى بيانات ذكية وقابلة للتنفيذ

من خلال الجمع بين وضع علامات على المكالمات وميزات CloudTalk المدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل الملاحظات الذكية وملخصات المكالمات التلقائية، يمكنك التقاط التفاصيل المهمة من كل مكالمة على الفور. ويساعد هذا التنظيم السلس فريقك على تحليل النتائج بسرعة دون قضاء الوقت في الملاحظات اليدوية أو إدخال البيانات.

ونتيجةً لذلك، لن تفلت أي رؤى من بين يديك، مما يسمح لفريقك باتخاذ قرارات أسرع وأفضل وتقديم خدمة عملاء أكثر فعالية وتخصيصاً.

الميزات

ميزات أخرى قد تعجبك

علامات جهات الإتصال

يمكنك تصنيف تفاعلات العملاء وإدارتها بسهولة باستخدام العلامات الذكية. تحسين الكفاءة وتقديم خدمة عملاء مخصصة.

الميزة الرئيسية

لوح حائط

اعرض مقاييس الأداء ومقاييس مركز الاتصال في الوقت الفعلي على فريقك بأكمله – مباشرةً وبتنسيقات مختلفة ومتنوعة.

إدارة المستخدمين

قم بتحميل المستخدمين، وتعيين الأذونات، وإدارة قوائم انتظار المكالمات واستراتيجيات الرنين بشكل مجمّع دون أي جهد إضافي.

الميزة الرئيسية

التحليلات

تمتع بالوصول إلى بيانات مركزية عن أداء فريقك، واستخدمها لتحسين العمليات، وخفض التكاليف، وإتمام المزيد من الصفقات.

الأسئلة المتداولة

كل ما تحتاج إلى معرفته عن المنتج والفواتير.

ماذا يعني وضع علامة على مكالمة هاتفية؟

إرفاق تسمية أو فئة مكالمة بمكالمة لتتبعها ومراجعتها والإبلاغ عنها بسهولة في وقت لاحق.

ما هو الوسم على هاتفي؟

تعيين العلامات للمكالمات في أنظمة الأعمال مثل CloudTalk لتنظيمها حسب النوع أو الاستعجال أو الخطوات التالية.

كيف تعمل علامات الاستدعاء؟

يضع الوكلاء علامات على المكالمات أثناء المكالمة أو بعدها. يتم تخزين العلامات في تفاصيل المكالمة، ويمكن تصفيتها في التقارير، وتشغيل مهام سير العمل، وتخصيص التفاعلات المستقبلية.

ما هي علامة الاستدعاء في الشحن؟

بطاقة الاستدعاء في الشحن عبارة عن ملصق يسمح لشركات النقل باستلام سلعة مرتجعة أو بديلة من موقع العميل.

ما معنى وضع العلامات الهاتفية؟

يعني وضع علامات على المكالمات الهاتفية، والذي يُطلق عليه أيضًا تصنيف المكالمات، إضافة تسميات أو فئات إلى المكالمات الهاتفية لتنظيمها وتتبعها وإدارتها بسهولة.

ما هي شركة هاتف العلامة؟

تتيح لك شركة هاتف العلامات مثل CloudTalk إضافة علامات إلى المكالمات، مما يساعد على تنظيم وإدارة تفاعلات العملاء بكفاءة.

هل لا تزال لديك أسئلة؟

لا يمكنك العثور على الإجابة التي تبحث عنها؟ يرجى الدردشة مع فريقنا.

هل أنت جاهز للبدء؟

انضم إلى أكثر من 4,000+ الشركات الحديثة التي تثق بالفعل في CloudTalk لإجراء مكالمات أكثر وأفضل.