Λογισμικό ετικετών κλήσεων

Εξαλείψτε τις εικασίες μετά την κλήση, δίνοντας στην ομάδα σας τη δυνατότητα να βάζει ετικέτες στις συνομιλίες σε πραγματικό χρόνο.

Διευκρινίστε τα επόμενα βήματα: Να γνωρίζετε πάντα ακριβώς τι συνέβη στη γραμμή και ποια ενέργεια πρέπει να ακολουθήσει.
Βάλτε ετικέτες αμέσως: Εφαρμόστε προσαρμοσμένες ή προκαθορισμένες ετικέτες όσο η συνομιλία είναι ακόμα πρόσφατη.
Κατηγοριοποιήστε ανάλογα με την πρόθεση: Ταξινομήστε γρήγορα κάθε αλληλεπίδραση — όπως υποψήφιους πελάτες, ερωτήσεις χρέωσης ή τεχνικά προβλήματα.

Συμμόρφωση SOC2
ISO 27001

Λογισμικό ετικετών κλήσεων που μετατρέπει τα ακατάστατα αρχεία καταγραφής σε σαφείς ενέργειες

Βελτιώστε την εξυπηρέτηση πελατών

Χρησιμοποιήστε ετικέτες καλούντων για να επισημάνετε αμέσως παράπονα, υποψήφιους πελάτες ή ζητήματα υποστήριξης και να δώσετε προτεραιότητα σε επείγουσες περιπτώσεις για ταχύτερες, εξατομικευμένες απαντήσεις.

Οργανώστε, αναζητήστε και ανακτήστε

Αναζητήστε, φιλτράρετε και ανακτήστε γρήγορα συγκεκριμένες συνομιλίες — χωρίς να ψάχνετε πλέον σε ατελείωτα αρχεία καταγραφής.

Ανακαλύψτε τάσεις και αναλάβετε δράση

Εντοπίστε μοτίβα και επαναλαμβανόμενα ζητήματα μέσω των δεδομένων των κλήσεων με ετικέτα, μετατρέποντας τις πληροφορίες σε πιο έξυπνες αποφάσεις και προληπτικές βελτιώσεις.

Ετικέτες κλήσεων

Τι είναι η προσθήκη ετικετών σε κλήσεις;

Προσθήκη ετικετών σε κλήσεις σημαίνει η επισήμανση των τηλεφωνικών κλήσεων με περιγραφικές ετικέτες που αποτυπώνουν το θέμα, την κατηγορία, το αποτέλεσμα ή την απαιτούμενη παρακολούθηση — όπως «Ερώτημα για προϊόν», «VIP πελάτης» ή «Απαιτείται παρακολούθηση». Αυτές οι ετικέτες κλήσεων βοηθούν στην οργάνωση των κλήσεων σε κατηγορίες με δυνατότητα αναζήτησης, διευκολύνοντας την ανάκληση σημαντικών λεπτομερειών, τον εντοπισμό μοτίβων και τη βελτίωση των αναφορών.

Ορισμένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν μια βαθμολογία ετικετών κλήσεων στο BPO για να αξιολογούν τις κλήσεις με βάση τον επείγοντα χαρακτήρα, την ικανοποίηση των πελατών ή τις δυνατότητες πωλήσεων. Επιτρέπει στις ομάδες εξυπηρέτησης πελατών να εντοπίζουν γρήγορα περιπτώσεις υψηλής προτεραιότητας, βελτιώνοντας την επίλυση με την πρώτη κλήση (FCR) και ενισχύοντας την παραγωγικότητα των εκπροσώπων.

call-tagging
How Does Call Tagging Work

Πώς λειτουργεί η προσθήκη ετικετών σε κλήσεις;

Όταν εισέρχεται μια κλήση, οι εκπρόσωποι μπορούν να επιλέξουν από τις υπάρχουσες ετικέτες κλήσεων ή να δημιουργήσουν νέες, είτε κατά τη διάρκεια της κλήσης είτε αμέσως μετά τη λήξη της. Αυτές οι ετικέτες αποθηκεύονται μαζί με τις λεπτομέρειες της κλήσης, συμπεριλαμβανομένων των ηχογραφήσεων, των σημειώσεων και των δεδομένων πελατών.

Πολλά τηλεφωνικά κέντρα περιλαμβάνουν μια επιλογή υποχρεωτικής προσθήκης ετικετών για να διασφαλίσουν ότι κάθε κλήση έχει επισημανθεί σωστά προτού κλείσει. Αυτό βοηθά στη διατήρηση καθαρών, συνεπών δεδομένων και διευκολύνει την παρακολούθηση βασικών ζητημάτων και προτεραιοτήτων.

Οφέλη από τις ετικέτες κλήσεων

Μετατρέψτε κάθε κλήση σε αξιοποιήσιμα δεδομένα

Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα

Οργανώστε γρήγορα τις κλήσεις ανά τύπο, αποτέλεσμα ή προτεραιότητα χρησιμοποιώντας ετικέτες. Τέρμα το ψάξιμο σε ατελείωτα αρχεία ή οι εικασίες για λεπτομέρειες. Οι εκπρόσωποι παραμένουν συγκεντρωμένοι και κινούνται ταχύτερα με σαφείς, δομημένες πληροφορίες στα χέρια τους.

Αναβαθμίστε τις αναφορές και τα αναλυτικά στοιχεία

Αναλύστε την απόδοση των κλήσεων ανά κατηγορία και παρακολουθήστε εύκολα τις τάσεις ή τα αποτελέσματα των καμπανιών. Εντοπίστε επαναλαμβανόμενα ζητήματα, υποψήφιους πελάτες υψηλής αξίας ή εμπόδια στην υποστήριξη σε δευτερόλεπτα. Χρησιμοποιήστε αυτά τα δεδομένα για να παρακολουθείτε με ακρίβεια τα αποτελέσματα των καμπανιών.

Λάβετε εξυπνότερες επιχειρηματικές αποφάσεις

Η συνεπής προσθήκη ετικετών σε κλήσεις σάς δείχνει τι λειτουργεί και τι χρειάζεται προσοχή. Εντοπίστε γρήγορα τα προβλήματα των πελατών, τις ευκαιρίες πωλήσεων και τα επαναλαμβανόμενα προβλήματα. Ιεραρχήστε τις επόμενες κινήσεις σας με πραγματικά, οργανωμένα δεδομένα από κάθε συνομιλία.

Ενισχύστε τη συνεργασία της ομάδας

Δώστε στα μέλη της ομάδας άμεση πρόσβαση στο πλαίσιο της κλήσης χωρίς να χρειάζεται να ακούσουν ξανά τις ηχογραφήσεις. Οι ετικέτες προσφέρουν γρήγορη σαφήνεια για το τι συνέβη, τι αποφασίστηκε και τι χρειάζεται παρακολούθηση, κάνοντας τη συνεργασία πιο ομαλή.

Μετατρέψτε κάθε κλήση σε έξυπνα, αξιοποιήσιμα δεδομένα

Συνδυάζοντας την προσθήκη ετικετών κλήσεων με τις λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης του CloudTalk, όπως οι Έξυπνες σημειώσεις και οι Αυτόματες συνόψεις κλήσεων, μπορείτε να καταγράφετε αμέσως σημαντικές λεπτομέρειες από κάθε κλήση. Αυτή η απρόσκοπτη οργάνωση βοηθά την ομάδα σας να αναλύει γρήγορα τα αποτελέσματα χωρίς να ξοδεύει χρόνο σε μη αυτόματες σημειώσεις ή εισαγωγή δεδομένων.

Ως αποτέλεσμα, καμία πληροφορία δεν χάνεται, επιτρέποντας στην ομάδα σας να λαμβάνει ταχύτερες, καλύτερες αποφάσεις και να παρέχει πιο αποτελεσματική, εξατομικευμένη εξυπηρέτηση πελατών.

Χαρακτηριστικά

Δημιουργήστε μια πιο έξυπνη ροή εργασίας γύρω από το λογισμικό ετικετών κλήσεων

Ετικέτες επαφών

Κατηγοριοποιήστε και διαχειριστείτε εύκολα τις αλληλεπιδράσεις με τους πελάτες με έξυπνες ετικέτες. Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα και προσφέρετε εξατομικευμένη εξυπηρέτηση.

Μάθετε περισσότερα about Ετικέτες επαφών
Κορυφαίο χαρακτηριστικό

Wallboard

Παρουσιάστε την απόδοση σε πραγματικό χρόνο και τα μετρικά στοιχεία του τηλεφωνικού κέντρου σε ολόκληρη την ομάδα σας — ζωντανά και σε διάφορες μορφές.

Μάθετε περισσότερα about Wallboard

Διαχείριση χρηστών

Μεταφορτώστε χρήστες, εκχωρήστε δικαιώματα και διαχειριστείτε ουρές κλήσεων και στρατηγικές κουδουνίσματος μαζικά, χωρίς επιπλέον προσπάθεια.

Μάθετε περισσότερα about Διαχείριση χρηστών
Κορυφαίο χαρακτηριστικό

Αναλυτικά στοιχεία

Αποκτήστε πρόσβαση σε συγκεντρωτικά δεδομένα για την απόδοση της ομάδας σας και χρησιμοποιήστε τα για να βελτιστοποιήσετε τις λειτουργίες, να μειώσετε το κόστος και να κλείσετε περισσότερες συμφωνίες.

Μάθετε περισσότερα about Αναλυτικά στοιχεία

Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε;

Γίνετε μέλος σε περισσότερες από 5,500+ σύγχρονες εταιρείες που εμπιστεύονται ήδη το CloudTalk για ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ και ΚΑΛΥΤΕΡΕΣ κλήσεις.

Συχνές ερωτήσεις

Σημαίνει την επισύναψη μιας ετικέτας ή κατηγορίας σε μια κλήση, ώστε να είναι εύκολη η παρακολούθηση, η αναθεώρηση και η αναφορά της αργότερα.

Η αντιστοίχιση ετικετών σε κλήσεις σε επιχειρηματικά συστήματα όπως το CloudTalk για οργάνωση ανά τύπο, επείγοντα χαρακτήρα ή επόμενα βήματα.

Οι εκπρόσωποι προσθέτουν ετικέτες κατά τη διάρκεια ή μετά την κλήση. Οι ετικέτες αποθηκεύονται στις λεπτομέρειες της κλήσης, μπορούν να φιλτραριστούν σε αναφορές, να ενεργοποιήσουν ροές εργασίας και να εξατομικεύσουν μελλοντικές αλληλεπιδράσεις.

Μια ετικέτα κλήσης (call tag) στις αποστολές είναι μια ετικέτα που επιτρέπει στους μεταφορείς να παραλάβουν ένα προϊόν επιστροφής ή αντικατάστασης από την τοποθεσία του πελάτη.

Η προσθήκη ετικετών τηλεφώνου, που ονομάζεται επίσης επισήμανση κλήσεων, σημαίνει την προσθήκη ετικετών ή κατηγοριών στις τηλεφωνικές κλήσεις για την εύκολη οργάνωση, παρακολούθηση και διαχείρισή τους.

Μια εταιρεία τηλεφωνίας με ετικέτες όπως το CloudTalk σάς επιτρέπει να προσθέτετε ετικέτες στις κλήσεις, βοηθώντας στην αποτελεσματική οργάνωση και διαχείριση των αλληλεπιδράσεων με τους πελάτες.

Έχετε ακόμα απορίες;

Δεν μπορείτε να βρείτε την απάντηση που ψάχνετε; Παρακαλούμε επικοινωνήστε με την φιλική ομάδα μας.

κουμπίΚείμενο