Hoe u oproepen direct naar voicemail stuurt: 4 snelle en effectieve stappen
U kunt een voicemail direct bereiken met ringless voicemail drop. In dit artikel bespreken we wat dat is, hoe het werkt en hoe u oproepen direct naar voicemail laat gaan om uw boodschap snel bij uw doelgroep te krijgen. Als u zich afvraagt hoe u direct in iemands voicemailbox terechtkomt wanneer u belt, is het gebruik van speciale Voicemail Drop-software de meest betrouwbare en schaalbare methode voor salesteams.
Kort samengevat
Ringless voicemail is de enige echte manier om de beltoon over te slaan, maar dit is streng gereguleerd. Voicemail Drop is de meest praktische optie: agenten bellen normaal en sturen direct een vooraf opgenomen bericht zodra de voicemail opneemt. Oproeproutering werkt alleen voor inkomende oproepen. AI-spraakagenten kunnen opvolgingen en voicemailtaken volledig automatiseren.
Wist u dat?
Een kwart van Gen Z en millennials neemt de telefoon niet meer op¹. Combineer dat met het feit dat 80% van de oproepen (die gemiddeld 1 minuut duren) op de voicemail belandt, en we hebben het over een enorme tijdverspilling voor uw agenten.²
Bespaar wekelijks uren met Voicemail Drop
Hoe laat u oproepen direct naar voicemail gaan?
Eerst even dit: wat is voicemail eigenlijk? Het antwoord is simpel: virtuele voicemail is een systeem dat spraakberichten opneemt en opslaat wanneer de ontvanger van een oproep niet opneemt. Virtuele voicemail wordt in de cloud gehost in plaats van dat het aan één specifieke telefoon is gekoppeld.
Als de meeste mensen denken aan „een oproep direct naar voicemail sturen“, proberen ze meestal telefoontjes te ontwijken. Maar voor teams die snel veel mensen moeten bereiken, klinkt het direct doorsturen naar voicemail juist erg aantrekkelijk. Laten we eens kijken hoe u dit precies aanpakt.
Ringless voicemail
Ontdekken hoe u direct in de voicemail terechtkomt zonder eindeloos te hoeven wachten tot de telefoon overgaat, is een prioriteit voor outbound teams met een hoog belvolume die hun dagelijkse aantal oproepen willen maximaliseren. Ringless Voicemail gebruikt server-to-server-technologie om een bericht rechtstreeks in de inbox van de ontvanger te bezorgen. Er hoeft niet te worden gekozen, gebeld of overgegaan. Dit is de enige echte manier om de beltoon te omzeilen, maar er is een addertje onder het gras: het wordt ook zeer streng gecontroleerd door regelgevende instanties.
Ringless voicemail
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Gegarandeerde directe bezorging in de voicemailbox. | Juridisch grijs gebied in veel regio’s. |
| Voorkomt dat agenten moeten wachten bij onbeantwoorde oproepen. | Risico op klachten als contacten zich gespamd voelen. |
| Beperkte beschikbaarheid afhankelijk van provider en regelgeving. |
Voicemail Drop
Voicemail drop-software stelt uw agenten in staat om gewoon te bellen, maar zodra ze de voicemail horen, kunnen ze direct een vooraf opgenomen bericht „achterlaten“ in plaats van zelf te spreken. Technisch gezien is het niet ringless, maar het voorkomt tijdverspilling en zorgt voor consistente voicemails. Voor bedrijven die zoeken naar een manier om een bericht direct naar de voicemail te sturen, biedt deze functie een conform, consistent en uiterst professioneel alternatief voor juridisch riskante ringless systemen.
Voicemail Drop
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Bespaart uren door handmatige voicemailopnames over te slaan. | Vereist nog steeds een belpoging (niet echt direct naar voicemail). |
| Eenvoudig op te schalen voor hele sales- of recruitmentteams. | Vereist een compatibele VoIP-dialer of salesplatform. |
| Altijd een professionele en consistente boodschap. |
Oproeproutering (inkomend)
Met conditionele oproeproutering (ingebouwd in veel zakelijke telefoonsystemen) kunt u regels instellen voor inkomende oproepen, zodat onbeantwoorde oproepen of oproepen buiten werktijd automatisch naar de voicemail gaan. Dit zorgt ervoor dat prospects en klanten altijd een bericht kunnen achterlaten, zelfs als er niemand beschikbaar is.
Oproeproutering
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Betrouwbare manier om gemiste inkomende oproepen op te vangen. | Slaat de beltoon niet over voor uitgaande oproepen. |
| Ideaal voor supportteams en kleine bedrijven. | Alleen voor inkomende oproepen. |
AI-spraakagenten
Soms is de beste manier om tijd te besparen op voicemails… ze helemaal niet zelf inspreken. Een AI-spraakagent kan de oproepen doen waar uw team het te druk voor heeft. Op die manier kunnen uw agenten zich focussen op leads met een hogere prioriteit, terwijl de spraakagent zorgt dat er niets door de mazen van het net glipt.
AI-spraakagenten
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Geen handmatig voicemailwerk meer voor agenten. | Vereist installatie en training (geen plug-and-play). |
| Altijd consistente en professionele opvolging. | Werkt het beste voor teams die al AI in hun workflows gebruiken. |
| Kan ook inkomende oproepen beantwoorden of leads kwalificeren. |
In 4 stappen direct naar iemands voicemail bellen met CloudTalk
Met CloudTalk’s Voicemail Drop kunt u een vooraf opgenomen voicemail achterlaten zodra de voicemailbox opneemt — zonder extra te praten en direct door naar de volgende oproep. Door de beltoon over te slaan, besteden uw agenten hun waardevolle tijd aan gesprekken met echte prospects in plaats van te wachten op de pieptoon.
Zo stelt u dit in:
Stap 1: activeer Voicemail Drops in de instellingen
- Ga naar Instellingen → Voicemail Drops in uw CloudTalk-dashboard.
- Kies of u uw bericht direct wilt opnemen in de app of een audiobestand wilt uploaden, en geef uw voicemailsjabloon een naam.
Stap 2: maak en beheer uw voicemails
- Na de installatie kunt u voicemailsjablonen naar wens afspelen, hernoemen of verwijderen in uw visuele voicemail-lijst.
- Stel er een in als standaard of bewaar meerdere versies voor verschillende campagnes.
- Als u hulp nodig heeft bij het maken van uw voicemail, kunt u een voicemailbegroetingsgenerator gebruiken.
Stap 3: laat de voicemail achter tijdens een oproep
Bij het doen van uitgaande oproepen via CloudTalk:
- Als u de voicemail bereikt (dus na de pieptoon), klikt u op „Meer“ → „Voicemail Drop“ en selecteert u het gewenste sjabloon.
- Sluit af met „Gereed“ en voeg eventueel tags of notities toe om de oproep te loggen.
Stap 4: volg en verfijn uw strategie
- Nadat u de voicemail heeft achtergelaten, registreert de oproepsamenvatting uw activiteit — inclusief het verzonden bericht en eventueel toegevoegde tags of notities.
- Gebruik deze gegevens om uw boodschap te optimaliseren, segmenten effectiever te targeten of opvolgingen te activeren.
Andere manieren om oproepen direct naar de voicemail te sturen (telefooninstellingen)
Waar consumenten de vliegtuigmodus of Niet Storen gebruiken, hebben salesagenten die op grote schaal direct naar voicemail willen bellen behoefte aan doelgerichte automatisering om productief te blijven. Dit zijn de meest voorkomende methoden voor consumenten:
Niet storen (iPhone en Android)
Niet storen is de snelste manier om oproepen direct naar de voicemail te sturen.
- iPhone: Open het bedieningspaneel en tik op het maantje, of ga naar Instellingen → Niet storen om dit in te plannen.
- Android: Sleep het meldingenpaneel omlaag en tik op Niet storen (meestal een halve maan). Op veel apparaten kunt u aanpassen welke oproepen wel worden doorgelaten.
Doorschakelen
U kunt alle inkomende oproepen direct doorschakelen naar uw voicemailnummer.
- Open de instellingen van uw Telefoon-app
- Ga naar Doorschakelen of Meer instellingen
- Selecteer Altijd doorschakelen en voer uw voicemailnummer in
Vliegtuigmodus
Het inschakelen van de vliegtuigmodus stuurt ook alle oproepen direct naar de voicemail, omdat uw telefoon de verbinding met het netwerk verbreekt.
- Open de snelle instellingen en tik op het vliegtuigicoon
Instellingen per contact
Op de meeste telefoons kunt u het voicemailgedrag voor specifieke bellers beheren:
- Naar voicemail sturen: Sommige contactkaarten bevatten een optie om een beller direct naar de voicemail te leiden.
- Blokkeren: Het blokkeren van een nummer voorkomt dat de telefoon overgaat en stuurt de oproep meestal direct door naar de voicemail.
Deze telefooninstellingen zijn handig voor individuele gebruikers, maar ze zijn niet geschikt voor uitgaande salestargets. Als efficiëntie en compliance uw doelen zijn, is Voicemail Drop de meest praktische manier om grootschalige outreach aan te pakken zonder tijd te verliezen.
Bespaar wekelijks tijd met Voicemail Drop
Wilt u sneller meer deals sluiten?
Uw boodschap overbrengen hoeft geen tijdverspilling te zijn door eindeloos overgaan van de telefoon of door dezelfde voicemail 20 keer per dag in te spreken. Of het nu gaat om ringless voicemail, voicemail drop of zelfs AI-spraakgestuurde agenten, het doel is hetzelfde: uw team tijd besparen en tegelijkertijd zorgen voor een consistente en professionele uitstraling.
Met de Voicemail Drop van CloudTalk is dat heel eenvoudig. Dankzij vooraf opgenomen berichten in uw eigen huisstijl en een naadloze registratie in uw CRM-systeem kunnen uw medewerkers zich concentreren op live gesprekken — de gesprekken waarmee u daadwerkelijk deals sluit.
Als u klaar bent om de toonbank over te slaan en uw productiviteit te verhogen, is het wellicht tijd om te ontdekken hoe de voicemail-oplossingen van CloudTalk de werkwijze van uw team kunnen transformeren.
Verspil geen tijd meer aan herhaalde voicemails
Veelgestelde vragen
Ja, dit wordt ringless voicemail genoemd. Met Voicemail Drop van CloudTalk belt u nog steeds, maar bespaart u tijd bij het achterlaten van berichten.
Bij voicemail drop is er sprake van een oproep waarbij een vooraf opgenomen bericht wordt achtergelaten. Ringless voicemail slaat de beltoon volledig over, maar is aan strengere wettelijke regels gebonden.
Nee, voicemail drop is niet illegaal als het op een verantwoorde manier en in overeenstemming met de geldende regelgeving voor telefonie wordt gebruikt.
Ja. Teams moeten zich houden aan regels zoals de AVG (GDPR) of TCPA. Veel providers bieden ingebouwde filters om u te helpen aan de regels te voldoen.
Berichten zijn volledig aan te passen. U kunt meerdere voicemailsjablonen uploaden, opnemen of beheren.
Dit is wanneer een AI-spraakgestuurde agent het achterlaten van voicemails of de opvolging automatisch afhandelt, waardoor uw medewerkers nog meer tijd besparen.
Er is geen universele code. Trucs zoals *67 verbergen alleen de beller-ID, maar slaan de beltoon niet over. Gebruik Voicemail Drop voor betrouwbare resultaten.
Als u iemand belt, hoort u een beltoon totdat de voicemail start. Met een zakelijke tool zoals ringless voicemail kunt u wel rechtstreeks een voicemail achterlaten.
