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Avaya im Test 2026:

Funktionen, Preise & Nutzer-Feedback

Sie interessieren sich für Avaya? Erfahren Sie, was echte Nutzer über Sprachqualität, Funktionen und Support sagen – und sehen Sie, wie CloudTalk im Vergleich abschneidet.

Was ist Avaya?

Avaya ist ein traditioneller Anbieter von Unternehmenskommunikation, der On-Premise-, Cloud- und Hybrid-Lösungen für Contact Center und Unified Communications anbietet.

Im Jahr 2000 als Spin-off von Lucent Technologies gegründet, gehört Avaya zu den etabliertesten Namen in der Geschäftstelefonie – seine Produkte bilden die Sprachinfrastruktur für 10 der 10 größten globalen Banken, Fluggesellschaften und Pharmaunternehmen mit über 25.000 Kunden weltweit.

Das Kernportfolio von Avaya umfasst die Avaya Infinity Platform (das moderne CCaaS-Angebot), Avaya Aura und IP Office (traditionelles UC), Avaya Cloud Office (ein cloudbasiertes Telefonsystem in Partnerschaft mit RingCentral) und das neu eingeführte Avaya Nexus für geschäftskritische Sprachkommunikation.

Die Plattform lässt sich mit Salesforce, ServiceNow und Microsoft Teams integrieren und bleibt aufgrund ihrer über 120 Echtzeit- und historischen Berichte weiterhin beliebt.

Allerdings berichtet das Wall Street Journal, dass das Unternehmen mit erheblichen Turbulenzen zu kämpfen hatte – darunter zwei Insolvenzverfahren nach Chapter 11 innerhalb von sechs Jahren (2017 und 2023), eine umfassende Umstrukturierung der Belegschaft und eine öffentlich erklärte Strategie, sich primär auf die 1.500 größten globalen Großkundenkonten zu konzentrieren.

Für moderne Teams, die nicht zu dieser Elitegruppe gehören, macht die Kombination aus veralteter Komplexität, intransparenter Preisgestaltung und Fragen zum langfristigen Support Avaya zu einer riskanteren Wahl als früher.

Was sind die wichtigsten Funktionen von Avaya?

  • Avaya Infinity Platform – CCaaS für Großunternehmen mit Omnichannel-Routing für Telefonie, Chat, E-Mail und Social Media
  • Avaya Aura und IP Office – seit langem bewährte UC-Plattformen für hybride und On-Premise-Bereitstellungen
  • Avaya Cloud Office – cloudbasiertes Telefonsystem, das in Partnerschaft mit RingCentral bereitgestellt wird
  • Über 120 Echtzeit- und historische Berichte sowie tiefgehende Anruferwarteschlangen-Analysen über das Call Management System
  • Native Integrationen mit Salesforce, ServiceNow, Microsoft Teams und Verint Workforce-Tools
  • Module für KI-Geräuschunterdrückung, Agenten-Assistenz und Sprachanalyse (als Add-ons erhältlich)

Was sagen Nutzer über Avaya?

Basierend auf über 800 verifizierten Bewertungen von G2, Capterra, TrustRadius und SelectHub

😊 Was Nutzer lieben

  • Sprachqualität und Zuverlässigkeit der Enterprise-Klasse – besonders stark für sehr große, telefonieintensive Contact Center
  • Über 120 Echtzeit- und historische Berichte geben Betriebsteams tiefen Einblick in die Performance von Warteschlangen und SLAs
  • Solide Integrationslandschaft mit Salesforce, ServiceNow, MS Teams und Verint, die in den meisten Unternehmen bereits im Einsatz ist
  • Ausgereiftes Feature-Set – IVR, ACD, angekündigte Weiterleitung, Konferenzen und kompetenzbasiertes Routing sind absolut praxiserprobt
  • Vertraut bei einigen der weltweit größten Banken, Fluggesellschaften und Pharmaunternehmen – eine bekannte Marke im Enterprise-Segment
Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, mit Kunden über mehrere Kanäle wie Sprache, Chat, E-Mail und soziale Medien in Kontakt zu treten. Dies bietet Kunden ein nahtloses und konsistentes Erlebnis.
Verifizierter Nutzer im Automobilbereich
Großunternehmen
Vollständige Bewertung

😤 Was Nutzer hassen

  • Zwei Insolvenzanmeldungen nach Chapter 11 in sechs Jahren (2017 und 2023) wecken Bedenken hinsichtlich langfristigem Support und Kontinuität
  • Avaya hat sich öffentlich auf die 1.500 größten Großkunden fokussiert – kleinere Kunden berichten über nachrangigen Support
  • August 2025: Freiwillige Abfindungspakete für die gesamte Belegschaft angeboten; 30 % Stellenabbau im Support-Center in Indien
  • Die altmodische, schwer zu bedienende Benutzeroberfläche wird durchgängig kritisiert – „Agenten beschreiben die Software als umständlich“
  • Versteckte Zusatzpreise für Anrufaufzeichnung, erweiterte Berichte und KI-Funktionen – die Gesamtkosten explodieren schnell
  • Die Komplexität der Bereitstellung ist die häufigste Beschwerde auf G2 – Teams benötigen oft zertifizierte Ingenieure, nur um Support-Tickets zu öffnen
  • Langsame Entwicklung in Richtung Cloud und KI – Wettbewerber haben Avaya bei Gesprächsanalysen und Voice Agents abgehängt
IP Office ist der schlimmste Teil meines Tages. Die Benutzeroberfläche ist ein Albtraum. Online muss man Hürden überwinden, um sich bei einem SSO anzumelden, das nur zu einer weiteren Anmeldeseite führt. Die Lizenzierung ist mühsam.
Nicole A.
IT-Administratorin, Kleinunternehmen
Vollständige Bewertung

Was Nutzer auf G2 über Avaya sagen

Erfahren Sie, was echte Anwender über das Produkt von Avaya auf G2 sagen – ehrliche Bewertungen, reale Erfahrungen und Feedback von Teams, die es im Einsatz haben.

Stark in Telefonie für Großunternehmen und Berichterstattung. Komplex bei Bereitstellung, Konfigurationen und Integrationen.

Verifizierter NutzerMittelständisches UnternehmenTelekommunikation

Telekommunikation

Gehobener Mittelstand

Das Produkt hat für meine Arbeit im Callcenter funktioniert. Es gab jedoch mehrere Vorfälle, bei denen das Programm komplett abstürzte, sodass wir nicht arbeiten konnten.

Ryan T.GroßunternehmenAudio-Ingenieur

Audio-Ingenieur

Großunternehmen

Ich kann keine Daten aus Excel in Tabelleneingaben wie die Skalierungsprognose kopieren. Das Kalender- oder Planungsmodul ist sehr umständlich.

Verifizierter NutzerGehobener MittelstandOffshoring

Outsourcing/Offshoring

Gehobener Mittelstand

Avaya-BewertungenAvaya
Gegründet2000
Teamgröße7.000 Mitarbeiter
G2-Bewertung4.1/5
Einstiegspreis~€20-€40/Nutzer/Monat
Abdeckung40+ Länder

Avaya Review Insights

Aggregated ratings from leading B2B software review platforms

Avaya G2 Review

from 181 reviews
4,1/5Avaya G2 rating
5 stars53%
4 stars33%
3 stars10%
2 stars2%
1 star2%
CloudTalk – die Nr. 1 Avaya-AlternativeLeader im Frühjahr 2026

Auf der Suche nach einer Avaya-Alternative?

Erfahren Sie, warum mehr als 5,500 Unternehmen für erstklassige Sprachqualität und KI-gestützte Funktionen zu CloudTalk gewechselt sind.

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Top-bewertet auf G2

CloudTalk wird auf G2 konsistent hoch bewertet und hilft Teams dabei, schneller durchzustarten, Komplexität zu vermeiden und sich auf ein Telefonsystem zu verlassen, das vom ersten Tag an wie erwartet funktioniert.

Über 100 Integrationen

Ihr CRM, Helpdesk und Ihre Vertriebstools kommunizieren bereits miteinander. CloudTalk schließt sich einfach an und macht die Konversation um ein Vielfaches produktiver.

Abdeckung in über 160 Ländern

Ob direkt nebenan oder auf der ganzen Welt: CloudTalk sorgt für klare, lokale Anrufe und ist bereit, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen.

CloudTalk vs. Avaya: Der direkte Vergleich

Erfahren Sie, wie CloudTalk moderne, cloudnative Leistung erbringt, wo die veraltete Architektur von Avaya an ihre Grenzen stößt.

Preise & Gesamtkosten
Avaya: Avaya Cloud Office beginnt bei €20–€40/Nutzer/Monat, aber Anrufaufzeichnung, erweiterte Berichte und KI-Funktionen werden als Add-ons verkauft. Die Implementierung kann zwischen €5.000 und über €100.000 kosten. Bewerter berichten von Preiserhöhungen bei Vertragsverlängerung von über 20%.
CloudTalk: Transparente, veröffentlichte Preise ab €25/Nutzer/Monat, inklusive aller Kernfunktionen für Telefonie, Routing, Aufzeichnung und Analysen. Keine versteckten Add-ons, keine überraschenden Preiserhöhungen bei der Verlängerung.
Time-to-Value
Avaya: Die Komplexität der Bereitstellung ist die häufigste Beschwerde auf G2. Die Implementierung erfordert zertifizierte Techniker, dauert Wochen bis Monate und komplexe Integrationen erfordern oft professionelle Dienstleistungen zur Konfiguration.
CloudTalk: In wenigen Stunden einsatzbereit. Self-Service-Einrichtung, Drag-and-Drop-Anrufflüsse und über 100 sofort einsatzbereite Integrationen machen die meisten Teams an einem einzigen Tag startklar – ganz ohne zertifizierte Techniker.
Globale Abdeckung
Avaya: Lokale Rufnummern in über 40 Ländern. Die Nummernverwaltung erfordert oft eine manuelle Abstimmung mit lokalen Avaya-Partnern oder Netzbetreibern.
CloudTalk: Lokale Rufnummern in über 160 Ländern mit automatisierter Beschaffung, Rotation, gebrandeter Anrufer-ID und integrierter Spam-Abwehr. Multi-Carrier-Infrastruktur mit 99,99% Verfügbarkeit.
Moderne KI & Automatisierung
Avaya: Langsame Entwicklung in Richtung Cloud und KI. Smart-Dialer sind nicht nativ enthalten. KI-Funktionen (Geräuschunterdrückung, Agent-Assist) sind in der Regel separate Add-on-Module, die zusätzliche Lizenzen erfordern.
CloudTalk: KI-Sprachassistenten, KI-Sales-Dialer, KI-Gesprächsanalysen, Sentiment-Analyse und Anrufbewertung sind fest in die Plattform integriert – keine separaten Module, keine zusätzlichen Lizenzen.
Benutzeroberfläche
Avaya: Bewerter beschreiben die Benutzeroberfläche konsistent als altmodisch und schwer zu bedienen. Agenten bezeichnen sie als „umständlich und übermäßig kompliziert“. Die Konfiguration von APIs und Workflows erfordert spezielles Fachwissen.
CloudTalk: Moderne, intuitive Benutzeroberfläche, die für eine schnelle Einarbeitung der Agenten entwickelt wurde. Visueller Anruffluss-Designer, Drag-and-Drop-Routing-Logik und Echtzeit-Dashboards sind ab dem ersten Tag einsatzbereit.
Outbound-Telefonie
Avaya: Smart- und Predictive-Dialer sind in den Kernprodukten von Avaya nicht nativ verfügbar – sie erfordern in der Regel Integrationen von Drittanbietern oder separate Avaya-Module.
CloudTalk: Power-Dialer, Parallel-Dialer (10 Leitungen gleichzeitig), Preview-Dialer und KI-Sales-Dialer – alle nativ enthalten. Sprechen Sie mit bis zu 10-mal mehr Personen pro Tag.
Stabilität des Unternehmens
Avaya: Zwei Insolvenzen nach Chapter 11 in sechs Jahren (2017, 2023). Freiwillige Abfindungsprogramme für die gesamte Belegschaft im August 2025 angeboten. Die öffentliche Strategie konzentriert sich ausschließlich auf die 1.500 größten Großkunden.
CloudTalk: Profitabel, wachsend und auf eine einzige Mission fokussiert: moderne Cloud-Telefonie. Über 5.500 Unternehmen weltweit vertrauen uns, mit kontinuierlichen Produktinvestitionen und verlässlichem Support.

Warum Sie sich für CloudTalk statt Avaya entscheiden sollten

Erfahren Sie, wie CloudTalk dort Spitzenleistung erbringt, wo es am meisten darauf ankommt

In einem Tag einsatzbereit, nicht erst in einem Quartal

Sparen Sie sich die aufwendige Einführung durch zertifizierte Techniker. CloudTalk ist für die Self-Service-Einrichtung konzipiert – richten Sie Rufnummern, Integrationen und Anrufflüsse in wenigen Stunden statt Wochen ein. Onboarding-Portal kostenlos inklusive.

Ein Preis, keine Add-on-Fallen

Avaya bittet Sie für Anrufaufzeichnung, Berichte und KI extra zur Kasse. CloudTalk beinhaltet den vollen Funktionsumfang in jedem Tarif ab €25/Nutzer/Monat – planbare Preise, die sich bei der Verlängerung nicht ändern.

Standardmäßig global – über 160 Länder

Avaya bietet Rufnummern in rund 40 Ländern an. CloudTalk bietet Ihnen lokale Präsenz in über 160 Ländern mit automatisierter Rotation, gebrandeter Anrufer-ID und Multi-Carrier-Redundanz – von Tag eins an für globale Teams entwickelt.

Moderne KI integriert, nicht nachträglich aufgepfropft

KI-Sprachassistenten, KI-Sales-Dialer, Transkription, Sentiment-Analyse und Gesprächsanalysen sind nativ integriert – keine separaten Avaya-Module, die zusätzliche Lizenzen, Integrationen oder Implementierungsprojekte erfordern.

Berichte ohne Ticket an die Technik

Die Stärke von Avaya liegt in den über 120 Berichten – aber die Konfiguration benutzerdefinierter Dashboards erfordert oft Spezialkenntnisse. CloudTalk liefert Echtzeit-Analysen, detaillierte Auswertungen auf Agentenebene und Anruferkenntnisse direkt nach der Einrichtung.

Für die Zukunft gebaut

Avaya hat in sechs Jahren zweimal Insolvenz angemeldet und priorisiert offen seine 1.500 größten Kunden. CloudTalk ist profitabel, wächst und konzentriert sich auf eine einzige Plattform – Ihre Support-Erfahrung hängt nicht davon ab, in welche Umsatzklasse Sie fallen.

Unternehmen, die zu CloudTalk gewechselt sind

Echte Ergebnisse von echten Unternehmen, die den Schritt gewagt haben – und es nie bereut haben.

„Auf der alten Plattform gab es keine automatische Ticketerstellung. Wir mussten die Protokolle manuell überprüfen, um zu sehen, welche Anrufe verpasst wurden und ob wir sie nachverfolgt haben. Das machte es schwierig, genau zu erfassen, wie viele Anrufe wir verpasst oder erfolgreich bearbeitet haben.“

„Nach dem Wechsel zu CloudTalk sank die Zahl unserer verpassten Anrufe um 23%. Das ist nicht nur eine Zahl; das sind Kunden, mit denen wir Kontakt aufnehmen können, bevor es zu spät ist.“
Ayif Amrullah

Vendor Operations Manager bei Aspire

23%Weniger verpasste Anrufe
50%Schnellere Qualitätssicherung mit Analysen
Vorher: „Es war eine Mischung aus abgebrochenen Anrufen, langen Verbindungszeiten und einem Support, der einfach nicht da war, wenn wir ihn brauchten.“

„Ich habe buchstäblich eine Vergleichstabelle für Telefonie erstellt. Wenn eine Lösung nicht alle unsere Kriterien erfüllte, wollte ich gar nicht erst mit ihnen sprechen.“

Die Entscheidung war klar: CloudTalk.
Madeline

Customer Experience Manager (Global) bei RateMyAgent

66%Rückgang der Anrufe zu neuen Funktionen
25%Rückgang der entsprechenden Chat-/E-Mail-Anfragen
„Mit Aircall steckten wir bei einer Annahmequote von 20–30% fest. Mit CloudTalk haben wir 40–50% erreicht. Das hat den entscheidenden Unterschied gemacht.“

„Wir nutzen die Tagging-Funktion sehr intensiv, um zu verfolgen, wo sich Leads im Trichter befinden. Und das Dashboard hilft jedem Mitarbeiter zu sehen, wo er steht.“



Syon Joshi

Chief Marketing Officer bei Velu

50%Annahmequoten
VollständigEinblick in die Leistung der Mitarbeiter

Häufig gestellte Fragen

Avaya hat in den letzten sechs Jahren (2017 und 2023) zweimal Insolvenz nach Chapter 11 angemeldet und seiner gesamten Belegschaft im August 2025 freiwillige Abfindungsprogramme angeboten. Das Unternehmen hat öffentlich erklärt, sich auf seine 1.500 größten globalen Großkunden zu konzentrieren. Avaya wird nicht von heute auf morgen verschwinden, aber der Support für mittelständische und kleinere Kunden hat sich spürbar verschlechtert – ein Aspekt, den man bei einer mehrjährigen Plattformentscheidung berücksichtigen sollte.

Die Tarife von Avaya Cloud Office liegen bei etwa €20–€40/Nutzer/Monat, aber Anrufaufzeichnung, erweiterte Berichte und KI-Funktionen werden in der Regel als Add-ons verkauft. On-Premise-Bereitstellungen können zwischen €1.000 und €2.000 pro Nutzer kosten, zuzüglich Implementierungsgebühren, die von €5.000 für kleine Installationen bis zu über €100.000 für Großunternehmen reichen. Die Preise von CloudTalk beginnen bei €25/Nutzer/Monat, wobei alle Kernfunktionen vom ersten Tag an enthalten sind.

Die Implementierung hängt stark davon ab, welches Avaya-Produkt Sie bereitstellen. Avaya Cloud Office kann in wenigen Wochen einsatzbereit sein, während Avaya Aura oder hybride On-Premise-Bereitstellungen oft Monate dauern und zertifizierte Techniker erfordern. Bewerter nennen die Komplexität der Bereitstellung konsistent als größte Schwäche der Plattform. CloudTalk hingegen ist für die Self-Service-Einrichtung konzipiert – die meisten Teams sind mithilfe unseres Onboarding-Portals innerhalb eines einzigen Tages voll einsatzbereit.

Nein. Das am häufigsten geäußerte Feedback auf G2, Capterra und TrustRadius ist, dass die Benutzeroberfläche von Avaya veraltet und schwer zu bedienen ist. Agenten beschreiben sie als „umständlich“ und „nicht benutzerfreundlich“. CloudTalk bietet eine moderne, intuitive Benutzeroberfläche mit einem visuellen Call Flow Designer, Drag-and-Drop-Routing-Logik und Echtzeit-Dashboards – entwickelt für eine schnelle Einarbeitung der Agenten.

Avaya bietet zwar KI-Funktionen wie Geräuschunterdrückung, Agent-Assist und Sprachanalysen an, diese werden jedoch meist als separate Module mit zusätzlichen Lizenzen verkauft – und Bewerter merken an, dass Avaya bei der Entwicklung in Richtung KI langsamer war als cloudnative Wettbewerber. CloudTalk beinhaltet KI-Sprachassistenten, KI-Gesprächsanalysen, Sentiment-Analyse und Anrufbewertung nativ – ohne dass separate Lizenzen oder Module erforderlich sind.

Die Hauptgründe sind die Komplexität der Bereitstellung, eine veraltete Benutzeroberfläche, versteckte Zusatzgebühren, eine begrenzte internationale Abdeckung und Bedenken hinsichtlich der langfristigen Ausrichtung von Avaya nach zwei Insolvenzen. Viele Teams sehen in CloudTalk die bessere Avaya-Alternative, da sie innerhalb eines einzigen Tages statt in Wochen oder Monaten live gehen und mehrere Altsysteme auf einer modernen Plattform konsolidieren können.

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