Comment créer une installation de visioconférence au top pour le télétravail

La pandémie a contraint de nombreux professionnels à s'adapter à une nouvelle réalité, dans laquelle le télétravail et les visioconférences font désormais partie du quotidien de presque tous les secteurs d'activité.

Depuis un an, une question cruciale se pose : comment vous démarquer lors de vos visioconférences à la maison ? Il s'agit, après tout, du canal privilégié pour échanger chaque jour avec vos collègues. Alors, pourquoi ne pas tout faire pour soigner votre image et votre professionnalisme ? 

Cet article vous explique en détail comment vous présenter sous votre meilleur jour lors de vos visioconférences en télétravail. Équipement, logiciels et conseils incontournables : on vous dit tout. C'est parti ! 

De quoi a-t-on besoin pour une visioconférence réussie ? 

Pour être vu et entendu de manière optimale, vous devez investir dans du matériel et des logiciels de visioconférence de qualité. Voici les éléments clés à prendre en compte lors de votre choix. 

Le matériel de visioconférence 

Une connexion Internet stable : idéalement, privilégiez une connexion filaire (câble Ethernet) pour vos appels vidéo. Les connexions filaires offrent une stabilité bien supérieure à celle du Wi-Fi classique. 

Un ordinateur performant : vous aurez besoin d'une machine capable de gérer les appels vidéo. La plupart des ordinateurs récents feront parfaitement l'affaire, à moins que votre appareil ne soit vraiment obsolète. 

Un microphone : pour un son d'une netteté parfaite, utilisez un microphone externe. L'offre est vaste en termes de qualité et de prix, prenez donc le temps de comparer pour trouver le bon équilibre entre performance et budget. N'oubliez pas de toujours tester votre caméra et votre micro avant de commencer. 

Une webcam : nous vous conseillons également d'investir dans une webcam externe, surtout si votre ordinateur est ancien et équipé d'un capteur de basse qualité. C'est le meilleur moyen d'améliorer instantanément la qualité de votre image lors de vos réunions. 

Les logiciels de visioconférence

Vous cherchez un logiciel de visioconférence qui allie performance et accessibilité ? Ne cherchez plus : découvrez CloudTalk.  

Le logiciel de conférence téléphonique de CloudTalk vous permet d'organiser facilement des réunions avec des participants internes et externes (managers, agents, clients ou les trois à la fois). 

CloudTalk vous permet également d'enregistrer votre conférence téléphonique, idéal pour revenir plus tard sur les points importants abordés durant la réunion. 

Enfin, CloudTalk garantit la sécurité de vos salles de réunion virtuelles en attribuant un code PIN unique à chacune d'entre elles. 

5 conseils pour réussir votre installation de visioconférence chez vous 

Maintenant que nous avons fait le tour de l'aspect technique, passons à quelques conseils pratiques pour réussir tous vos appels vidéo. 

#1 Soignez votre éclairage 

C'est du vécu : vous rejoignez une visioconférence avec vos collègues et vous réalisez que vous vous êtes installé juste à côté d'une fenêtre en plein midi. Résultat : vous passez la réunion à plisser les yeux, avec un côté du visage totalement blanc et l'autre dans l'ombre. 

Prenez l'habitude de vérifier votre éclairage avant de vous connecter. Assurez-vous que votre visage est bien éclairé, sans être inondé par la lumière du jour ou une lampe trop vive. Si la pièce est plutôt sombre, veillez à ce que la lumière de votre écran ne se reflète pas trop intensément sur votre visage. 

#2 Testez votre micro et vos haut-parleurs 

Un son de mauvaise qualité est agaçant, mais c'est aussi un manque de professionnalisme dans le cadre du travail. Vos interlocuteurs s'attendent légitimement à ce que vous puissiez participer aux échanges de manière fluide, sans coupure ni décalage. 

En cas de doute, faites un test rapide en appelant un proche en vidéo avant votre réunion. Ce sera l'occasion de prendre des nouvelles tout en vous assurant que tout fonctionne parfaitement. 

#3 Choisissez le bon environnement 

Essayez de trouver un endroit calme et isolé pour vos appels. Nous savons que c'est parfois plus facile à dire qu'à faire, surtout en télétravail avec des enfants à la maison, mais l'effort en vaut la peine. 

En limitant au maximum les distractions autour de vous, il vous sera beaucoup plus facile de vous concentrer sur l'ordre du jour et de participer activement aux discussions. 

#4 Installez-vous dans un bon siège

Cela peut sembler évident, mais c'est essentiel. Aujourd'hui, une grande partie de notre activité professionnelle passe par les écrans, ce qui se traduit souvent par de très longues réunions. 

Faites-vous plaisir et investissez dans un fauteuil de bureau confortable. Les besoins varient d'une personne à l'autre : n'hésitez pas à vous rendre en magasin pour tester différents modèles. 

Que vous aimiez les fauteuils ergonomiques ou les sièges plus décontractés, choisissez un modèle de qualité pour affronter les réunions qui s'éternisent. 

#5 Placez la caméra à hauteur de vos yeux 

Personne, pas même vos collègues les plus proches, n'a envie de passer toute une visioconférence à regarder votre front ou votre buste. Même avec la plus belle coiffure ou la meilleure posture, l'effet ne sera pas réussi. 

Pour le confort de tous, prenez quelques secondes avant de vous connecter pour ajuster votre caméra à hauteur des yeux. Toute l'équipe de CloudTalk vous remercie d'avance ! 

Le mot de la fin 

Vous pouvez investir dans le meilleur matériel, soigner votre éclairage et votre son et vous installer dans le fauteuil le plus confortable qui soit : tout cela ne servira à rien si votre connexion est gâchée par des coupures et des ralentissements incessants. 

Le meilleur moyen d'éviter les problèmes de connexion ? Adopter CloudTalk, bien sûr ! 

Le logiciel de visioconférence de CloudTalk vous garantit une qualité d'appel irréprochable pour toutes vos réunions en télétravail. Trop beau pour être vrai ? Testez-le vous-même avec notre essai gratuit de 14 jours (sans carte de crédit requise).