Cómo crear una configuración de videollamadas de primer nivel para teletrabajar

La pandemia obligó a gran parte de los profesionales a adaptarse a una nueva y extraña realidad, una en la que el teletrabajo y las videoconferencias forman parte del día a día de casi cualquier tipo de profesión.

Durante el último año, ha surgido una pregunta de lo más relevante: ¿cómo puedes hacer que tu configuración de videollamadas para teletrabajar destaque? Al fin y al cabo, es el espacio a través del cual interactuamos a diario con nuestros compañeros. ¿Por qué no hacer todo lo posible para asegurarte de que te ves y te escuchas con total profesionalidad? 

En este artículo analizaremos qué debes hacer para mostrar tu mejor versión durante tus videoconferencias de teletrabajo. Te ayudaremos con todo lo necesario, desde el hardware y el software hasta consejos prácticos que no te puedes perder. Empecemos. 

¿Qué se necesita para una videoconferencia excelente? 

Para verte y escucharte lo mejor posible en cámara, tendrás que invertir en hardware y software de videoconferencia de alta calidad. Aquí tienes algunos aspectos que debes tener en cuenta al elegirlos. 

Hardware para videoconferencias 

Conexión a internet estable: lo ideal es que utilices una conexión LAN por cable para tu ordenador cuando participes en videoconferencias. Las conexiones LAN ofrecen una experiencia mucho más estable en comparación con las conexiones wifi convencionales. 

Un ordenador rápido: vas a necesitar un ordenador que pueda soportar videollamadas sin problemas. La mayoría de los equipos modernos pueden hacerlo, así que no deberías tener problemas a menos que utilices una máquina muy antigua. 

Micrófono: para conseguir un sonido más nítido, lo mejor es utilizar un micrófono externo. Hay una gran variedad de calidades (y precios) en este tipo de dispositivos, así que asegúrate de investigar antes de decidirte por un producto que combine rendimiento y precio de la forma que mejor te convenga. No olvides probar tu cámara y tu micrófono antes de usarlos.

Cámara web: también te recomendamos invertir en una webcam externa, especialmente si utilizas un ordenador antiguo equipado con una cámara de baja calidad. Adquirir una webcam externa de alta calidad es lo mejor que puedes hacer para mejorar la imagen en tus videoconferencias. 

Software para videoconferencias

Seguro que quieres equiparte con el software de videoconferencia que te ofrezca la mejor combinación de rendimiento y precio, ¿verdad? Pues no busques más: CloudTalk.  

El software de conferencias telefónicas de CloudTalk te permite organizar fácilmente reuniones tanto con invitados internos como externos, ya sean gestores, agentes, clientes o cualquier combinación de ellos. 

CloudTalk también te da la opción de registrar tu llamada de conferencia, por si alguien necesita repasar más adelante cualquier tema tratado durante la sesión. 

Por último, CloudTalk se asegura de que tus salas de conferencias sean seguras asignando un código PIN único a todas y cada una de ellas. 

5 consejos para crear tu configuración de videollamadas para teletrabajar 

Ahora que hemos cubierto la parte técnica, pasemos a algunos consejos prácticos que debes tener en cuenta al participar en videoconferencias. 

#1 Comprueba la iluminación 

A todos nos ha pasado: te unes a una videoconferencia con tus compañeros y te das cuenta de que has colocado el ordenador justo al lado de una ventana a pleno mediodía. El reflejo del sol hace que pases toda la reunión entrecerrando los ojos, con un lado de la cara completamente iluminado y el otro en penumbra. 

Que esto te sirva de recordatorio para comprobar la iluminación antes de empezar cualquier videollamada. Asegúrate de que tu rostro esté bien iluminado sin que le dé directamente la luz del sol o una luz artificial excesiva. Si estás en una habitación relativamente oscura, comprueba que el brillo de la pantalla de tu ordenador no se refleje demasiado en tu rostro. 

#2 Comprueba el audio 

Una mala conexión de audio no solo es sumamente frustrante, sino que también resulta poco profesional en el entorno laboral. La mayoría de las empresas esperan, lógicamente, que al conectarte a una reunión virtual puedas participar y que se te escuche sin cortes ni retrasos. 

Si no tienes clara la calidad de tu audio, pruébala haciendo una videollamada con un amigo o un familiar antes de tu reunión de trabajo. Así podrás saludarles, ver cómo están y asegurarte de que tu audio funciona perfectamente para la videoconferencia. 

#3 Comprueba tu entorno 

Haz todo lo posible por buscar un lugar tranquilo para realizar tus videollamadas. Sabemos que esto puede ser más fácil de decir que de hacer, sobre todo para quienes teletrabajamos con niños en casa, pero aun así es importante intentarlo. 

Si consigues limitar las distracciones de tu entorno en casa, te resultará mucho más fácil concentrarte en el contenido de la reunión y participar activamente en la conversación. 

#4 Siéntate en una silla cómoda

Esto puede parecer de sentido común, pero lo incluimos de todos modos. Hoy en día, casi toda nuestra actividad laboral se realiza a través de videollamadas. Y una consecuencia natural de esta realidad son las reuniones largas (y cuando decimos largas, queremos decir MUY largas). 

Así que hazte un favor e invierte en una silla cómoda para tu jornada de trabajo. La silla ideal varía de una persona a otra, por lo que te recomendamos que vayas a una tienda de muebles y pruebes varios modelos. 

Tanto si eres de los que prefieren una silla de oficina clásica como si te gusta más un puf, asegúrate de conseguir algo cómodo para esas videoconferencias interminables. 

#5 Mantén la cámara a la altura de los ojos 

Nadie, ni siquiera tus compañeros de confianza, quiere pasarse toda la videollamada mirándote la frente o el pecho. Por muy buen aspecto que tengas o por muy anchos que sean tus hombros, no marcará ninguna diferencia. 

Así que, por el bien de tus queridos compañeros, tómate un minuto antes de que empiece la videoconferencia para asegurarte de que la cámara está a la altura de tus ojos. De parte de todo el equipo de CloudTalk, gracias. 

En conclusión 

Puedes invertir en la mejor cámara y en el mejor micrófono, revisar una y otra vez la iluminación y el audio, e incluso sentarte en la silla más cómoda del mundo, pero todo será en vano si tu videollamada se ve afectada por un retraso y unos cortes constantes. 

¿La mejor forma de evitar problemas de conexión? Equiparte con CloudTalk, por supuesto. 

El software de conferencias telefónicas de CloudTalk garantiza una conexión perfecta para todas tus reuniones de teletrabajo. ¿Suena demasiado bien para ser verdad? Compruébalo con nuestra prueba gratuita de 14 días, sin necesidad de tarjeta de crédito.