Come creare una postazione per videoconferenze da casa eccezionale
La pandemia ha costretto gran parte della forza lavoro ad adattarsi a una nuova e insolita realtà: una realtà in cui il lavoro da casa e le videoconferenze fanno parte della vita quotidiana di professionisti di quasi tutti i settori.
Nell’ultimo anno è emersa una domanda spontanea e pressante: come puoi far risaltare la tua postazione per videoconferenze da casa? Dopotutto, è lo spazio virtuale attraverso il quale molti di noi interagiscono quotidianamente con i colleghi; perché non fare tutto il possibile per assicurarsi di apparire e suonare professionali?
In questo articolo vedremo nel dettaglio cosa devi fare per presentarti al meglio durante le videoconferenze da casa. Ti spiegheremo tutto, dall’hardware al software, fino a consigli pratici da non perdere. Iniziamo!
Cosa serve per videoconferenze eccellenti?
Per apparire e suonare al meglio davanti alla telecamera, dovrai investire in hardware e software di alta qualità. Ecco alcuni aspetti da tenere a mente quando scegli la tua attrezzatura per le videoconferenze.
Hardware per videoconferenze
Connessione internet stabile: l’ideale sarebbe utilizzare una connessione LAN cablata per il computer quando partecipi a delle videoconferenze. Le connessioni LAN offrono un’esperienza molto più stabile rispetto alle normali connessioni Wi-Fi.
Computer veloce: ti servirà un computer in grado di gestire le videochiamate. La maggior parte dei computer moderni lo fa senza problemi, quindi non dovresti avere problemi a meno che tu non stia usando un dispositivo decisamente obsoleto.
Microfono: per un audio più nitido, ti conviene usare un microfono esterno. Esiste un’ampia gamma di qualità (e prezzi) per questo tipo di microfoni, quindi fai le tue ricerche prima di scegliere il prodotto che unisce prestazioni e convenienza nel modo che preferisci. Ricordati di testare sempre la telecamera e il microfono prima di usarli.
Webcam: ti consigliamo anche di investire in una webcam esterna, soprattutto se usi un computer un po’ vecchio dotato di una webcam di bassa qualità. Scegliere una webcam esterna di alta qualità è la cosa principale che puoi fare per migliorare la qualità del video durante le videoconferenze.
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Software per videoconferenze
Sicuramente vorrai scegliere un software per videoconferenze che offra il miglior compromesso tra prestazioni e convenienza, giusto? Allora non cercare oltre: CloudTalk è la soluzione ideale.
Il software per conferenze telefoniche di CloudTalk ti consente di organizzare facilmente riunioni sia con ospiti interni che esterni. Può trattarsi di manager, agenti, clienti o qualsiasi combinazione di queste figure.
CloudTalk ti dà anche la possibilità di registrare la conferenza telefonica, nel caso in cui qualcuno avesse bisogno di riascoltare i punti discussi in un secondo momento.
Infine, CloudTalk garantisce la sicurezza delle tue stanze virtuali assegnando un codice PIN unico a ciascuna di esse.
5 consigli per creare la tua postazione per videoconferenze da casa
Ora che abbiamo coperto l’aspetto tecnico, passiamo ad alcuni consigli pratici da tenere a mente quando partecipi alle videoconferenze.
#1 Controlla l’illuminazione
Ci siamo passati tutti: ti colleghi a una videochiamata con i colleghi e ti rendi conto di aver posizionato il computer proprio accanto a una finestra in pieno giorno. Il riflesso del sole ti costringe a strizzare gli occhi per tutta la riunione, lasciando metà del viso illuminata a giorno e l’altra completamente in ombra.
Consideralo un promemoria per prenderti il tempo, prima di iniziare una videoconferenza, di controllare l’illuminazione. Assicurati che il tuo viso sia ben illuminato senza essere inondato dalla luce del sole o da una luce artificiale troppo forte. Se ti trovi in una stanza relativamente buia, controlla che la luce dello schermo del computer non si rifletta in modo troppo intenso sul tuo viso.
#2 Controlla l’audio
Una cattiva connessione audio non è solo estremamente frustrante, ma è anche poco professionale in un contesto lavorativo. La maggior parte dei datori di lavoro si aspetta, comprensibilmente, che quando ti colleghi a una videoconferenza tu possa partecipare ed essere sentito senza interruzioni o ritardi.
Se hai dubbi sulla qualità del tuo audio, fai una prova con una videochiamata a un amico o a un familiare prima della riunione di lavoro. Sarà un’ottima occasione per fare due chiacchiere e, allo stesso tempo, assicurarti che il tuo audio sia pulito e pronto per la riunione.
#3 Controlla l’ambiente circostante
Fai del tuo meglio per trovare un posto tranquillo da cui effettuare le tue videoconferenze. Sappiamo che a volte è più facile a dirsi che a farsi, soprattutto per chi lavora da casa con i bambini, ma è comunque importante provarci.
Se riesci a limitare efficacemente le distrazioni dell’ambiente domestico, sarà molto più facile concentrarti sui contenuti della riunione e partecipare attivamente alla discussione.
#4 Siediti su una sedia comoda
Questo può sembrare un consiglio scontato, ma lo inseriamo comunque. Per molti di noi, oggi, l’intera attività lavorativa si svolge tramite videoconferenze. Una conseguenza naturale di questa realtà sono riunioni lunghe, anzi, LUNGHISSIME.
Quindi, semplificati la vita e investi in una sedia comoda per le tue giornate di lavoro. Il tipo di sedia ideale varia da persona a persona, quindi ti consigliamo di fare un salto in un negozio di arredamento e provarne diverse di persona.
Che tu sia un tipo da sedia da ufficio o da poltrona sacco, assicurati di scegliere qualcosa di comodo per quelle infinite riunioni video.
#5 Tieni la telecamera all’altezza degli occhi
Nessuno, nemmeno i tuoi colleghi più stretti, vuole passare l’intera videoconferenza a fissarti la fronte o il petto. Potresti avere la pelle più liscia o le spalle più larghe del mondo, ma non farebbe alcuna differenza.
Quindi, per il bene dei tuoi stimati colleghi, prenditi un minuto prima dell’inizio della chiamata per assicurarti che la telecamera sia all’altezza degli occhi. Da parte di tutto il team di CloudTalk, grazie!
In conclusione
Puoi anche investire nella migliore telecamera e nel miglior microfono, controllare mille volte le luci e l’audio e sederti sulla sedia più comoda che esista, ma sarà tutto inutile se la tua connessione video è rovinata da continui ritardi e interferenze.
Il modo migliore per evitare problemi di connessione? Scegliere CloudTalk, ovviamente!
Il software per conferenze telefoniche di CloudTalk garantisce una connessione impeccabile per tutte le tue chiamate di lavoro da casa. Ti sembra troppo bello per essere vero? Scoprilo tu stesso con la nostra prova gratuita di 14 giorni — non è richiesta alcuna carta di credito.
