Wie man ein erstklassiges WFH-Videokonferenzsystem einrichtet

Die Pandemie hat viele Arbeitnehmer gezwungen, sich an eine neue und seltsame Realität anzupassen – eine Realität, in der Heimarbeit und Videokonferenzen für Arbeitnehmer in fast allen Berufen zum Alltag gehören.

Im vergangenen Jahr hat sich eine neue und dringende Frage ergeben: Wie können Sie Ihre WFH-Videokonferenzeinrichtung hervorheben? Schließlich ist es das Forum, über das so viele von uns tagtäglich mit ihren Kollegen interagieren; warum sollten Sie nicht alles tun, um sicherzustellen, dass Sie professionell aussehen und klingen?

In diesem Artikel wird erläutert, was Sie tun müssen, um sich bei WFH-Videokonferenzen von Ihrer besten Seite zu zeigen. Wir bieten Ihnen alles von Hardware und Software bis hin zu praktischen Tipps, die Sie nicht verpassen sollten. Dann fangen wir mal an.

Was braucht man für hervorragende Videokonferenzen?

Damit Sie vor der Kamera optimal aussehen und klingen, müssen Sie in hochwertige Videokonferenzhardware und -software investieren. Bei der Auswahl Ihrer Videokonferenz-Hardware und -Software sollten Sie einige Dinge beachten.

Hardware für Videokonferenzen

Stabile Internetverbindung: Idealerweise verwenden Sie eine kabelgebundene LAN-Verbindung für Ihren Computer, wenn Sie an Videokonferenzen teilnehmen LAN-Verbindungen sind im Vergleich zu herkömmlichen WiFi-Verbindungen wesentlich stabiler.

Schneller Computer: Sie benötigen einen Computer, der Videoanrufe bewältigen kann. Die meisten modernen Computer sind dazu in der Lage, so dass Sie hier keine Probleme haben sollten, es sei denn, Sie verwenden einen stark veralteten Computer.

Mikrofon: Um einen möglichst klaren Klang zu erzielen, sollten Sie ein externes Mikrofon verwenden. Es gibt eine große Bandbreite an Qualität (und Preisen) bei dieser Art von Mikrofonen. Machen Sie also Ihre Hausaufgaben, bevor Sie sich für ein Produkt entscheiden, das Leistung und Erschwinglichkeit auf die für Sie passende Weise vereint.

Webcam: Wir empfehlen auch die Anschaffung einer externen Webcam, insbesondere wenn Sie einen älteren Computer mit einer minderwertigen Webcam verwenden. Die Investition in eine hochwertige externe Webcam ist die wichtigste Maßnahme, um die Bildqualität bei Videokonferenzen zu verbessern.

Software für Videokonferenzen

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CloudTalk’s conference call software allows you to easily set up meetings with both internal and external guests. These guests can be managers, agents, clients, or any combination of the three. 

CloudTalk bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Telefonkonferenz aufzuzeichnen, falls jemand zu einem späteren Zeitpunkt auf das Besprochene zurückgreifen möchte.

Schließlich stellt CloudTalk sicher, dass Ihre Konferenzräume sicher sind, indem es jedem einzelnen Konferenzraum eine eindeutige PIN-Nummer zuweist.

5 Tipps für die Einrichtung von WFH-Videokonferenzen

Nachdem wir uns nun mit den technischen Aspekten befasst haben, wollen wir uns nun einigen praktischen Tipps zuwenden, die Sie bei der Teilnahme an Videokonferenzen beachten sollten.

#1 Überprüfen Sie Ihre Beleuchtung

Wir alle kennen das: Sie nehmen an einer Videokonferenz mit Ihren Kollegen teil und stellen fest, dass Sie Ihren Computer mittags direkt neben einem Fenster aufgestellt haben. Das grelle Sonnenlicht lässt Sie während der gesamten Sitzung blinzeln, wobei eine Seite Ihres Gesichts strahlend weiß ist und die andere völlig im Schatten liegt.

Dies soll Sie daran erinnern, dass Sie sich vor Beginn einer Videokonferenz die Zeit nehmen sollten, um Ihre Beleuchtung zu überprüfen. Achten Sie darauf, dass Ihr Gesicht gut beleuchtet ist, ohne dass es in der Sonne oder in künstlichem Licht erstrahlt. Wenn Sie sich in einem relativ dunklen Raum befinden, vergewissern Sie sich, dass das Licht des Computerbildschirms nicht zu stark von Ihrem Gesicht reflektiert wird.

#2 Überprüfen Sie Ihren Ton

Eine schlechte Audioverbindung ist nicht nur extrem frustrierend, sondern auch unprofessionell in einem Arbeitskontext. Die meisten Arbeitgeber haben die berechtigte Erwartung, dass Sie bei einer Videokonferenz ohne Ruckeln oder Verzögerung teilnehmen und gehört werden können.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie gut die Tonqualität ist, testen Sie sie, indem Sie vor der Arbeitssitzung ein Videogespräch mit einem Freundoder einem Familienmitglied führen. So können Sie nachsehen, wie es ihnen geht, und sicherstellen, dass Ihr Audio-Feed sauber und bereit für die Videokonferenz ist.

#3 Überprüfen Sie Ihre Umgebung

Versuchen Sie, einen ruhigen Ort zu finden, an dem Sie Ihre Videokonferenzen abhalten können. Wir wissen, dass dies leichter gesagt als getan ist, besonders für diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten und Kinder im Haus haben, aber es ist dennoch wichtig, es zu versuchen.

Wenn es Ihnen gelingt, Störungen aus Ihrer Umgebung zu Hause wirksam einzuschränken, fällt es Ihnen viel leichter, sich auf den Inhalt Ihrer Besprechung zu konzentrieren und sich voll an der Diskussion zu beteiligen.

#4 Setzen Sie sich auf einen bequemen Stuhl

Dieser Punkt mag selbstverständlich sein, aber wir werden ihn trotzdem erwähnen. Für viele von uns werden heutzutage alle Geschäfte über Videokonferenzen abgewickelt. Ein natürliches Nebenprodukt dieser Realität sind lange – und wir meinen LANGE – Sitzungen.

Hier sollten Sie sich eine Auszeit gönnen und in einen bequemen Stuhl für Ihren Arbeitstag investieren. Die genaue Art des Stuhls ist von Person zu Person unterschiedlich, daher empfehlen wir Ihnen, sich die Zeit zu nehmen, in Ihr örtliches Möbelhaus zu gehen und einige Stühle selbst auszuprobieren.

Vielleicht sind Sie ein Bürostuhl-Typ oder ein Bohnensack-Typ – was auch immer Sie sind, besorgen Sie sich auf jeden Fall etwas Schönes für die nicht enden wollenden Videokonferenzen.

#5 Halten Sie die Kamera auf Augenhöhe

Niemand, nicht einmal Ihre engsten Kollegen, möchte während einer Videokonferenz die ganze Zeit auf Ihre Stirn oder Brust starren. Sie können den besten Teint oder die breitesten Schultern der Welt haben, es wird keinen Unterschied machen.

Nehmen Sie sich also bitte Ihren geschätzten Kollegen zuliebe eine Minute Zeit, bevor Ihre Videokonferenz beginnt, und vergewissern Sie sich, dass Ihre Kamera auf Augenhöhe ist. Wir alle hier bei CloudTalk danken Ihnen dafür.

Das Fazit

Sie können in die beste Kamera und das beste Mikrofon investieren, die Beleuchtung und den Ton überprüfen und sich in den bequemsten Stuhl setzen, den es gibt, aber all das wird umsonst sein, wenn Ihre Videokonferenzverbindung durch ständige Verzögerungen und Ruckeln beeinträchtigt wird.

Der beste Weg, um problematische Verbindungen zu vermeiden? Richten Sie sich natürlich mit CloudTalk ein.

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