Integration af HelpScout-telefonsystem

Callcenter til HelpScout

Kombiner styrken i dit helpcenter og kraftfulde opkaldsfunktioner med CloudTalk’s HelpScout VoIP Integration. Foretag og modtag opkald, send SMS-beskeder, og spar tid på manuelle opgaver med 2-vejs synkronisering.

Lavet af

CloudTalk

Kategori

Helpdesk

Brug til

Kundesupport

Logning af opkald

Automatisering af arbejdsgange

Håndtering af billetter

Brugere

Support-agenter

Teams for kundeoplevelser

Vejledere

Betroet af tusinder

1,150 Anmeldelser af G2

1200

Virksomheder i hele verden

82%

Forøgelse af opkaldsvolumen

23%

Færre ubesvarede opkald

1326

Spar per år

Fordele ved HelpScout-telefonintegration

Problemfri billetsalg og synkronisering af opkald

Log automatisk alle indgående og udgående opkald i HelpScout-billetter, inklusive opkaldsdetaljer og tidsstempler. Hold kundeinteraktioner opdaterede uden manuel indtastning, og sørg for, at supportteams har et komplet overblik over kommunikationshistorikken.

Klik for at ringe og få hurtigere svar

Øg effektiviteten med klik-til-opkald-funktionalitet direkte i HelpScout. Start opkald med et enkelt klik fra kundebilletter, så du ikke behøver at skifte mellem platforme, og agenterne kan løse problemerne hurtigere.

Automatiserede opkaldsnoter og tags

Spar tid med automatiserede opkaldsnoter og tags, der synkroniseres mellem CloudTalk og HelpScout. Vedhæft opkaldsresuméer, optagelser og vigtige detaljer til tickets, så agenter kan give personlig support med fuld kontekst.

Forbedret oplevelse med analyser

Få adgang til analyser i realtid af opkaldsresultater, agentaktivitet og kundeinteraktioner. Identificer tendenser, optimer arbejdsgange og forbedr supporteffektiviteten med datadrevet indsigt direkte i HelpScout.

Hvorfor integrere HelpScout med CloudTalk?

Integrer CloudTalk med HelpScout for at strømline kundesupport ved at håndtere opkald, sms’er og kundehenvendelser på ét sted. Log automatisk opkald, få adgang til kundedata i realtid og forbedr effektiviteten af svarene med tovejssynkronisering.

Forbedr agenternes produktivitet med problemfri opkaldsdirigering, sporing af telefonsvarer og klik-for-at-opkalde-funktionalitet direkte i HelpScout. Overvåg vigtige præstationsmålinger, og sørg for, at alle samtaler logges for at få bedre kundeindsigt.

Hvad er HelpScout?

HelpScout er en helpdesk-platform designet til kundesupportteams. Den indeholder fælles indbakker, live chat, automatisering og rapporteringsværktøjer, der hjælper virksomheder med at håndtere henvendelser effektivt og levere enestående kundeservice.

Hvilke data deler CloudTalk og HelpScout?

HelpScout

CloudTalk

HelpScout modtager

Opkaldsdata:
Indeholder tidsstempler, opkaldsvarighed og opkaldsresultater for kundehistorik.

Opkaldsdata

Voicemail og optagelser:
Vedhæft automatisk opkaldsoptagelser og voicemails til tickets.

Telefonsvarer og optagelser

CloudTalk-processer

Workflow-handlinger:
Automatiser opkaldslogning, igangsætning af opkald og afsendelse af SMS-beskeder.

Workflow-handlinger

HelpScout & CloudTalk-udveksling

Brugermatchning:
Associerer Help Scout-brugere med CloudTalk-agenter for problemfri arbejdsgange.

Brugermatchning

Automatisk tagging:
Tildeler opkaldsmærker og prioriteter baseret på foruddefinerede regler.

Automatiseret tagging

Hvordan integrerer man HelpScout med CloudTalk?

  1. Sørg for, at du har administratoradgang i både Help Scout og CloudTalk.
  2. Log ind på CloudTalk, og gå til Indstillinger > Integrationer.
  3. Vælg Help Scout på listen, og klik på “Tilføj integration”.
  4. Autoriser Help Scout ved at logge ind og give CloudTalk tilladelse til at få adgang til data.
  5. Konfigurer opkaldsindstillinger i Help Scout for at aktivere opkaldslogning og oprettelse af tickets.
  6. Tildel telefonnumre til agenter i CloudTalk for problemfri viderestilling af opkald.
  7. Aktivér Click-to-Call for at foretage udgående opkald direkte fra Help Scout-billetter.
  8. Begynd at foretage og modtage opkald, mens du automatisk synkroniserer kundeinteraktioner.

Find ud af, hvorfor vores kunder elsker os

Se, hvordan Swille reducerede antallet af supportbilletter med 50%.

CloudTalk gjorde det muligt for vores CRM-team at gå fra brandslukning af tekniske problemer til strategiske forbedringer. Nu handler tickets om konfigurationer, ikke om mistede opkald eller forbindelsesproblemer.

Mariana R.

Produktchef

Se, hvordan Dentakay øgede opkaldsvolumen med 2,5 gange

Power Dialer har været en game-changer til at styre vores opkaldsvolumen. Siden vi implementerede funktionen, har omkring 90 % af vores agenter brugt den til at automatisere opkald, hvilket sparer tid. Power Dialer gør det nemmere at håndtere både nye og gamle leads. Det har været afgørende for vores vækst – vores opkaldsvolumen er steget 2,5 gange på bare 8 måneder.

Ahmed A.

Specialist i datahåndtering og rapportering

Se, hvordan Capitalo øgede effektiviteten med 83,3 % med AI

Cloudtalks AI-samtaleintelligens har drastisk forbedret vores effektivitet. Vi har reduceret tiden til analyse af opkaldskvalitet fra 2 timer til 20 minutter om dagen og reduceret antallet af forkert målrettede leads med 24 %, så vi kan fokusere på strategisk vækst og samtidig bevare ensartetheden på tværs af markederne.

Sara Konickova

Salgschef

En oversigt over HelpScout-integration og CloudTalk

AI-drevet

Foretag smartere opkald med samtaleintelligens

Fjern gætterierne og de irriterende gentagelser fra din virksomhed med automatisk optagelse og transskribering af opkald. Få klarhed over alle dine opkald med emneudtrækning og sentimentanalyse, og coach agenter med brugbar indsigt.

Uendeligt skalerbar

Gå ind på 160+ internationale markeder med det samme

Gå globalt og udvid din virksomheds rækkevidde med et af de største udbud af internationale, lokale og gratis numre, der findes på markedet i dag. Skaler din callcenter-løsning sammen med dine strategier og sikre din succes i de kommende år.

Kundefokuseret

Sælg, støt, gør kunderne tilfredse og få succes

Sæt mennesker i centrum for alt, hvad du gør, med callcenterfunktioner, der er designet til at gøre kundesucces til din største konkurrencefordel. Reducer ventetiderne med <80% og øg din succesrate for udgående opkald med <250% på den nemme måde.

Hvad siger vores kunder i verdensklasse?

Kundefokus er en grundpille i alt, hvad vi gør. Uanset om du hjælper dine kunder eller tager kontakt for at lukke en aftale, hjælper vi med at sikre, at du har alle de værktøjer og den støtte, du skal bruge for at få succes. Men tag det ikke fra os. Her er, hvad CloudTalks glade kunder har at sige!

1,150 Anmeldelser af G2

Jeg er vild med smart dialer, da den fjerner overspringshandlinger i forbindelse med kaldopkald til forretningsudvikling. Jeg har også for nylig afprøvet AI-notetakeren og vil købe den, da den fjerner behovet for at skrive noter manuelt. Den var også meget præcis!

Læs mere

Craig H.
Medstifter

Vi havde brug for linjerne til vores virksomhed med stor hast, og teamet løste det for os på bare én arbejdsdag. Alt blev integreret og sat op med det samme, så vores team var klar til at yde support med det samme.

Læs mere

Carlotta B.
Projektleder

Let at bruge. Jeg elsker, at supporten hurtigt og tydeligt hjalp mig med at forstå de mere vanskelige mekanismer. Integrationen via API med vores inhousing-applikation gav også mulighed for automatiseringer som SMS-påmindelser.

Læs mere

Daniel S.
Specialist i kundesupport

Det er nemt at bruge, har en ren brugerflade og giver mange muligheder for at bruge numre fra mange dele af verden. Det er også et godt værktøj til at åbne konti på beskedplatforme som WhatsApp og Telegram.

Læs mere

Ivan M.
Specialist i indtægtssystemer

Opkaldsdashboardet og rapporteringsstrukturen er fejlfri, da den også understøtter kampagnevis rapportering. Vi kan tildele opkalds-id’er til ISDR’er, hvilket gør det lettere at bruge dem, når det er nødvendigt i realtid…

Læs mere

Arun S
Senior Manager

For os er den største fordel ved at bruge CloudTalk, at vi kan gemme kontakter. Vi er en virksomhed, som tusindvis af mennesker kontakter, så det er et stort løft at se, hvem der ringer, før vi tager imod opkaldene. Den har også detaljerede analyser til sporing.

Læs mere

Joe P.
Account Manager

Ofte stillede spørgsmål

Hvad bruges HelpScout til?

HelpScout er en kundeserviceplatform til effektiv håndtering af e-mails, livechats og kundeinteraktioner. Den integreres med CloudTalk til opkald.

Kan jeg foretage og modtage opkald direkte fra HelpScout ved hjælp af CloudTalk?

Ja, HelpScout Cloud Phone System Integration giver brugerne mulighed for at foretage og modtage opkald i HelpScout, mens opkaldsoplysningerne logges automatisk.

Er der en grænse for, hvor mange opkald jeg kan foretage eller modtage via HelpScout-CloudTalk-integrationen?

Opkaldsgrænser afhænger af din CloudTalk-plan, men HelpScout logger problemfrit ubegrænsede opkald, voicemails og interaktioner for strømlinet support.

Hvor lang tid tager det at integrere HelpScout med CloudTalk?

Integrationsprocessen tager kun et par minutter – forbind dine konti, aktiver opkaldslogning, og begynd at foretage opkald direkte fra HelpScout.

Er HelpScout-CloudTalk-integrationen gratis?

HelpScout-CloudTalk-integration er tilgængelig med CloudTalk-planer, selvom nogle avancerede funktioner kan kræve et opgraderet abonnement.

Er dit eksisterende telefonsystem mere drama end klartone? Book en snak med CloudTalk – vi gør opkald sjove igen!