Integrácia telefónneho systému HelpScout

Call centrum pre HelpScout

Spojte silu svojho centra pomoci a výkonné funkcie volania s integráciou HelpScout VoIP od spoločnosti CloudTalk. Uskutočňujte a prijímajte hovory, posielajte správy SMS a ušetrite čas pri manuálnych úlohách vďaka obojsmernej synchronizácii.

Vyrobené

CloudTalk

Kategória

Helpdesk

Použite na

Zákaznícka podpora

Zaznamenávanie hovorov

Automatizácia pracovných postupov

Správa vstupeniek

Používatelia

Podporní agenti

Tímy zákazníckych skúseností

Nadriadení

Dôveryhodné pre tisíce ľudí

1,150 Recenzie na G2

1200

Spoločnosti na celom svete

82%

Zvýšenie počtu hovorov

23%

Menej zmeškaných hovorov

1326

Ušetriť za rok

Výhody integrácie telefónu HelpScout

Bezproblémové vydávanie vstupeniek a synchronizácia hovorov

Automaticky zaznamenávajte všetky prichádzajúce a odchádzajúce hovory do lístkov HelpScout vrátane podrobností o hovore a časových značiek. Udržujte interakcie so zákazníkmi aktuálne bez manuálneho zadávania, čím zabezpečíte, že tímy podpory budú mať úplný prehľad o histórii komunikácie.

Kliknutím na hovor získate rýchlejšie odpovede

Zvýšte efektivitu pomocou funkcie kliknutia na hovor priamo v systéme HelpScout. Iniciujte hovory jediným kliknutím zo zákazníckych lístkov, čím sa eliminuje potreba prepínať medzi platformami a agenti môžu rýchlejšie riešiť problémy.

Automatizované poznámky a značky hovorov

Ušetrite čas vďaka automatickým poznámkam a značkám hovorov synchronizovaným medzi službami CloudTalk a HelpScout. Pripojte k hovorom zhrnutia, nahrávky a dôležité detaily, ktoré agentom umožnia poskytovať personalizovanú podporu s úplným kontextom.

Vylepšené skúsenosti s analýzou

Získajte prístup k analytickým údajom v reálnom čase o výkone hovorov, činnosti agentov a interakciách so zákazníkmi. Identifikujte trendy, optimalizujte pracovné postupy a zlepšujte efektivitu podpory pomocou poznatkov založených na údajoch priamo v aplikácii HelpScout.

Prečo integrovať HelpScout s CloudTalk?

Integrujte CloudTalk so službou HelpScout a zefektívnite zákaznícku podporu spracovaním hovorov, SMS a zákazníckych otázok na jednom mieste. Automaticky zaznamenávajte hovory, získavajte prístup k údajom o zákazníkoch v reálnom čase a zlepšujte efektivitu reakcií pomocou obojsmernej synchronizácie.

Zvýšte produktivitu agentov vďaka bezproblémovému smerovaniu hovorov, sledovaniu hlasovej pošty a funkcii kliknutia na hovor priamo v aplikácii HelpScout. Sledujte kľúčové ukazovatele výkonnosti a zabezpečte, aby bol každý rozhovor zaznamenaný pre lepší prehľad o zákazníkoch.

Čo je HelpScout?

HelpScout je platforma helpdesku určená pre tímy zákazníckej podpory. Poskytuje zdieľané schránky, živý chat, automatizáciu a nástroje na vytváranie správ, ktoré pomáhajú podnikom efektívne spravovať požiadavky a poskytovať výnimočné služby zákazníkom.

Aké údaje zdieľa CloudTalk a HelpScout?

HelpScout

CloudTalk

HelpScout dostáva

Údaje o hovoroch:
Obsahuje časové značky, trvanie hovoru a výsledky hovorov pre históriu zákazníkov.

Údaje o hovoroch

Hlasová pošta a nahrávky:
Automaticky pripájajte nahrávky hovorov a hlasovú poštu k lístkom.

Hlasová pošta a nahrávky

Procesy CloudTalk

Akcie pracovného toku:
Automatizujte zaznamenávanie hovorov, iniciovanie hovorov a odosielanie správ SMS.

Akcie pracovného postupu

Výmena HelpScout & CloudTalk

Spárovanie používateľov:
spája používateľov služby Help Scout s agentmi CloudTalk pre bezproblémové pracovné postupy.

Zhodnosť používateľov

Automatické označovanie:
Prideľuje značky a priority hovorov na základe vopred definovaných pravidiel.

Automatizované označovanie

Ako integrovať HelpScout so službou CloudTalk?

  1. Uistite sa, že máte prístup správcu v aplikácii Help Scout aj CloudTalk.
  2. Prihláste sa do služby CloudTalk a prejdite do časti Nastavenia > Integrácie.
  3. Zo zoznamu vyberte položku Help Scout a kliknite na tlačidlo „Pridať integráciu“.
  4. Autorizujte službu Help Scout prihlásením sa a udelením oprávnenia na prístup k údajom službe CloudTalk.
  5. Nakonfigurujte nastavenia hovorov v službe Help Scout, aby ste umožnili zaznamenávanie hovorov a vytváranie lístkov.
  6. Priraďte telefónne čísla agentom v rámci CloudTalk na bezproblémové smerovanie hovorov.
  7. Povoľte funkciu Click-to-Call na uskutočňovanie odchádzajúcich hovorov priamo z lístkov služby Help Scout.
  8. Začnite uskutočňovať a prijímať hovory a zároveň automaticky synchronizujte interakcie so zákazníkmi.

Zistite, prečo nás naši zákazníci milujú

Zistite, ako spoločnosť Swille znížila počet lístkov na podporu o 50 %

CloudTalk umožnil nášmu tímu CRM prejsť od hasenia technických problémov k strategickým zlepšeniam. Teraz sa hlásenia týkajú konfigurácií, nie prerušených hovorov alebo problémov s pripojením.

Mariana R.

Produktový manažér

Prečítajte si, ako spoločnosť Dentakay zvýšila objem hovorov 2,5×

Výkonný dialer zmenil pravidlá hry pri riadení objemu našich hovorov. Odkedy sme túto funkciu zaviedli, približne 90 % našich agentov ju používa na automatizáciu vytáčania, čím šetrí čas. Power dialer uľahčuje obsluhu nových aj starých potenciálnych zákazníkov. Bol kľúčový pre náš rast – objem našich hovorov zaznamenal 2,5-násobný nárast len za 8 mesiacov.

Ahmed A.

Špecialista na správu údajov a podávanie správ

Prečítajte si, ako spoločnosť Capitalo zvýšila efektivitu o 83,3 % pomocou AI

Inteligencia konverzácie s umelou inteligenciou CloudTalk výrazne zvýšila našu efektivitu. Skrátili sme čas potrebný na analýzu kvality hovorov z 2 hodín na 20 minút denne a znížili sme počet nesprávne zameraných potenciálnych zákazníkov o 24 %, čo nám umožnilo sústrediť sa na strategický rast pri zachovaní konzistentnosti na všetkých trhoch.

Sára Koníčková

Manažér pre predajné operácie

Stránka poháňaná umelou inteligenciou

Inteligentnejšie hovory s konverzačnou inteligenciou

Odstráňte zo svojich operácií dohady a opakovanie, ktoré vyvoláva hnev, pomocou automatického nahrávania a prepisovania hovorov. Získajte prehľad o všetkých svojich hovoroch pomocou extrakcie tém a analýzy sentimentu a školte agentov pomocou použiteľných poznatkov.

Nekonečne škálovateľné

Okamžitý vstup na 160+ medzinárodné trhy

Prejdite na globálnu úroveň a rozšírte dosah svojej spoločnosti vďaka jednej z najväčších ponúk medzinárodných, miestnych a bezplatných čísel, ktoré sú dnes na trhu k dispozícii. Rozšírte svoje riešenie call centra spolu so svojimi stratégiami a zaistite si úspech na dlhé roky.

Zameranie na zákazníka

Predaj, podpora, spokojnosť zákazníkov a úspech

Postavte ľudí do centra všetkého, čo robíte, pomocou funkcií call centra navrhnutých tak, aby sa úspech zákazníkov stal vašou najväčšou konkurenčnou výhodou. Znížte čas čakania o <80 % a zvýšte úspešnosť odchádzajúcich hovorov o <250 % jednoduchým spôsobom.

Čo hovoria naši zákazníci svetovej triedy?

Orientácia na zákazníka je základným pilierom všetkého, čo robíme. Či už pomáhate svojim klientom, alebo sa snažíte uzavrieť obchod, pomáhame vám zabezpečiť všetky nástroje a podporu, ktoré potrebujete na dosiahnutie úspechu. Ale neberte si ju od nás. Tu je to, čo hovoria spokojní zákazníci spoločnosti CloudTalk!

1,150 Recenzie na G2

Milujem inteligentný dialer, pretože odstraňuje prokrastináciu z času na rozvoj podnikania prostredníctvom studených hovorov. Nedávno som vyskúšal aj AI poznámkovač a zakúpim si ho, pretože odstraňuje potrebu písať poznámky ručne. Bol tiež veľmi presný!

Čítajte viac

Craig H.
Spoluzakladateľ

Potrebovali sme linky pre našu firmu s veľkou naliehavosťou a tím to vyriešil za nás len za jeden pracovný deň. Všetko bolo okamžite integrované a nastavené, pripravené na to, aby náš tím mohol okamžite poskytovať podporu.

Čítajte viac

Carlotta B.
Projektový manažér

Jednoduché používanie. Páči sa mi, že podpora mi rýchlo a jasne pomohla pochopiť zložitejšie mechanizmy. Integrácia prostredníctvom API s našou aplikáciou inhousing umožnila aj automatizáciu, napríklad SMS pripomenutia.

Čítajte viac

Daniel S.
Špecialista podpory zákazníkov

Je jednoduchý na používanie, má prehľadné rozhranie a ponúka veľa možností na používanie čísel z mnohých častí sveta. Je to tiež skvelý nástroj, ktorý môžete použiť na otvorenie účtov na platformách na zasielanie správ, ako sú WhatsApp a Telegram.

Čítajte viac

Ivan M.
Špecialista na príjmový systém

Informačný panel a štruktúra hlásení je bezchybná, pretože podporuje aj hlásenia podľa kampaní. ID volajúceho môžeme priradiť k ISDR, čo uľahčuje ich použitie vždy, keď je to potrebné v reálnom čase…

Čítajte viac

Arun S
Senior manažér

Pre nás je hlavnou výhodou používania služby CloudTalk ukladanie kontaktov. Sme firma, na ktorú sa obracajú tisíce ľudí, takže vidieť, kto volá, ešte pred prijatím hovoru, je veľkým prínosom. Má tiež podrobnú analytiku na sledovanie.

Čítajte viac

Joe P.
Account Manager

Často kladené otázky

Na čo sa používa HelpScout?

HelpScout je platforma pre služby zákazníkom na efektívnu správu e-mailov, živých chatov a interakcií so zákazníkmi. Je integrovaná so službou CloudTalk na telefonovanie.

Môžem uskutočňovať a prijímať hovory priamo zo služby HelpScout pomocou služby CloudTalk?

Áno, integrácia cloudového telefónneho systému HelpScout umožňuje používateľom uskutočňovať a prijímať hovory v rámci systému HelpScout a zároveň automaticky zaznamenávať podrobnosti o hovoroch.

Je počet hovorov, ktoré môžem uskutočniť alebo prijať prostredníctvom integrácie HelpScout-CloudTalk, obmedzený?

Limity hovorov závisia od vášho plánu CloudTalk, ale HelpScout bezproblémovo zaznamenáva neobmedzený počet hovorov, hlasových správ a interakcií na zjednodušenie podpory.

Ako dlho trvá integrácia služby HelpScout so službou CloudTalk?

Proces integrácie trvá len niekoľko minút – pripojte svoje účty, povoľte zaznamenávanie hovorov a začnite uskutočňovať hovory priamo zo služby HelpScout.

Je integrácia HelpScout-CloudTalk bezplatná?

Integrácia HelpScout-CloudTalk je k dispozícii s plánmi CloudTalk, hoci niektoré pokročilé funkcie môžu vyžadovať rozšírené predplatné.

Je váš existujúci telefónny systém dramatickejší ako vytáčanie? Objednajte si rozhovor so spoločnosťou CloudTalk – vďaka nám budú hovory opäť zábavné!