Verfasst von Svetozár PavlíkAktualisiert am Juli 2, 2026

Die besten Sales Engagement Plattformen in 2026: Für jede Teamgröße bewertet

Die meisten SEPs meistern E-Mails gut. Telefonanrufe sind ihre Schwachstelle. Dieser Leitfaden bewertet 10 Sales Engagement Plattformen nach Anwendungsfall und verifizierten Preisen — und zeigt, wie CloudTalk die Anruflücke schließt, die jede SEP hinterlässt.

TLDR:

Die beste Sales Engagement Plattform hängt von Ihrer Teamgröße, den primären Kanälen und Ihrem CRM-Stack ab. Hier sind die 10 besten Optionen in 2026:

  1. 01
    Outreach — Am besten für Enterprise-Revenue-Teams (benutzerdefinierte Preise)
  2. 02
    Salesloft — Am besten für Revenue Orchestration & Pipeline-Management (benutzerdefinierte Preise)
  3. 03
    Apollo.io — Am besten für Prospecting + Outreach in einem Tool (kostenlos; ab €49/Benutzer/Monat)
  4. 04
    HubSpot Sales Hub — Am besten für HubSpot CRM-Teams (kostenlos; ab €15/Benutzer/Monat)
  5. 05
    Klenty — Am besten für Outbound-SDR-Teams, die Sequenzen skalieren (ab €50/Benutzer/Monat)
  6. 06
    Mixmax — Am besten für Gmail-basierte Revenue-Teams (kostenlos; ab €29/Benutzer/Monat)
  7. 07
    Yesware — Günstigster Einstieg (kostenlos; ab €19/Benutzer/Monat)
  8. 08
    Reply.io — Am besten für KI-generierte Multi-Channel-Sequenzen (ab €89/Benutzer/Monat)
  9. 09
    Groove (Clari) — Am besten für Salesforce-native Enterprise-Teams (benutzerdefinierte Preise)
  10. 10
    Instantly — Am besten für hohe Zustellbarkeit von Cold E-Mails (ab €47/Monat)

Die meisten Vertriebsteams haben bereits ein CRM. Was ihnen fehlt, ist die Schicht zwischen dem CRM und dem Kunden — das System, das tatsächlich Outreach durchführt, jeden Kontaktpunkt verfolgt und die Daten automatisch zurückführt. Das ist es, was eine Sales Engagement Plattform leistet.

Ohne eine solche wechseln Vertriebsmitarbeiter manuell zwischen E-Mail, Dialern, LinkedIn und ihrem CRM — sie verbringen fast 60 % ihrer Zeit mit administrativen Aufgaben anstatt mit dem Verkauf. Die richtige Sales Engagement Plattform eliminiert diese Reibung vollständig. Dieser Leitfaden bewertet 10 Plattformen für jede Teamgröße und jedes Budget, mit überprüften Preisen, ehrlichen Vor- und Nachteilen und klaren Urteilen darüber, für wen jedes Tool tatsächlich passt.

Was ist eine Sales Engagement Plattform — und wie unterscheidet sie sich von einem CRM?

Eine Sales Engagement Plattform (SEP) ist eine Software, die Outreach über E-Mail, Telefon, SMS und LinkedIn automatisiert und koordiniert — und jede Interaktion automatisch in Ihr CRM zurückmeldet. Während ein CRM ein System zur Aufzeichnung ist (Kontakte, Deal-Phasen, Verlauf), ist eine Sales Engagement Plattform ein Ausführungssystem. Sie erledigt die Arbeit: sendet Sequenzen, wählt Kontakte an, verfolgt Öffnungen und Antworten und aktualisiert das CRM, damit nichts übersehen wird.

SEP vs. CRM — der Hauptunterschied

Ihr CRM speichert, was passiert ist. Ihre Sales Engagement Plattform sorgt dafür, dass es passiert. Ein Vertriebsmitarbeiter, der nur ein CRM verwendet, muss E-Mails manuell versenden, Anrufe protokollieren und Nachfassaktionen planen. Ein Vertriebsmitarbeiter, der eine SEP zusätzlich zu einem CRM verwendet, führt automatisierte Sequenzen aus, erhält von der KI vorgeschlagene nächste Schritte und verliert niemals einen Interessenten, weil eine Nachfassaktion untergegangen ist. Die beiden Tools ergänzen sich — sie konkurrieren nicht.

Im Jahr 2026 gehen die besten Sales Engagement Plattformen weit über einfache E-Mail-Sequenzierung hinaus. Moderne Plattformen integrieren KI-gestütztes Anruftraining, Erkennung von Absichtssignalen, automatisierte CRM-Updates und Konversationsintelligenz, die jeden Anruf und jede E-Mail automatisch bewertet. Der Wandel geht von manueller Ausführung zu intelligenterem Outreach — und das ist die größte Chance, die Vertriebsteams heute nutzen können.

Bevor Sie eine SEP wählen: Fügen Sie KI-gestützte Anrufe zu Ihrem Stack hinzu

Die meisten Sales Engagement Plattformen verwalten E-Mail, LinkedIn und SMS gut. Telefonate sind jedoch der Bereich, in dem die meisten von ihnen Schwächen zeigen — sie bieten grundlegende Wählfunktionen ohne die Infrastruktur, Analysen oder Coaching-Tools, die tatsächliche Verbindungsraten und Konversionen verbessern. Das ist die Lücke, die CloudTalk füllt.

CloudTalk ist keine Sales Engagement Plattform. Es ist die KI-gestützte Anrufebene, die jede SEP leistungsfähiger macht. Wenn CloudTalk mit Ihrer SEP verbunden ist, wird jeder Anruf automatisch mit einer Aufzeichnung, einer KI-generierten Zusammenfassung, einem Stimmungswert und einem Ergebnis protokolliert — und in die Sequenz zurückgespeist, sodass Vertriebsmitarbeiter nie einen Deal zwischen den Kanälen verlieren. Outreach, Salesloft, HubSpot, Pipedrive und Salesforce lassen sich alle nativ integrieren.

Für outbound-lastige Teams wählt der Parallel Dialer von CloudTalk bis zu 10 Leitungen gleichzeitig und verbindet sich sofort mit der ersten Abnahme — so wird aus einem Vormittag mit 30 Anrufen ein Vormittag mit 150 Anrufen, ohne zusätzliches Personal. Pläne beginnen bei €19/Benutzer/Monat, und die Einrichtung dauert Minuten, nicht Wochen.

Was fügt CloudTalk Ihrem Sales Engagement Stack hinzu?

  • KI-Sales-Dialer: Power-, Parallel– und Smart-Wählmodi — von sequenziellem Outreach bis hin zu 10-leitiger simultaner Anwahl — mit automatischer Anrufbeantwortererkennung, damit Vertriebsmitarbeiter keine Zeit mit Voicemails verschwenden.
  • KI-Anrufzusammenfassungen: Jeder Anruf wird automatisch zusammengefasst und sofort nach Beendigung mit der SEP synchronisiert. Keine Admin-Aufgaben nach dem Anruf für Vertriebsmitarbeiter.
  • Stimmungsanalyse: Jeder Anruf wird auf Ton und Engagement bewertet — deckt schwächelnde Vertriebsmitarbeiter und schwierige Interessenten auf, bevor Deals kalt werden.
  • Anruf-Monitoring & Coaching: Manager flüstern Vertriebsmitarbeitern während des Anrufs Anleitungen zu, ohne dass der Interessent es hört, oder übernehmen den Anruf — ohne die Sequenz zu unterbrechen.
  • Ab 180+ Länderabdeckung: Lokale Nummern in über 180 Ländern — höhere Abnahmequoten für internationale Outbound-Teams, die globale Sequenzen ausführen.
  • Outreach-Integration & Salesloft-Integration: Native Zwei-Wege-Synchronisierung mit beiden führenden SEPs — Anrufdaten, Aufzeichnungen und Ergebnisse werden automatisch ohne manuelle Eingabe protokolliert.

Was sind die Vor- und Nachteile von CloudTalk?

VorteileNachteile
Native Integrationen mit Outreach, Salesloft, HubSpot, Salesforce und Pipedrive — Anrufdaten werden automatisch ohne Middleware synchronisiertNur Voice — kein SEP-Ersatz; muss für E-Mail- und LinkedIn-Sequenzierung mit einer der unten genannten Plattformen gekoppelt werden
Parallel Dialer für Outbound-Teams — wählt bis zu 10 Leitungen gleichzeitig, verbindet mit der ersten Live-Antwort und überspringt Voicemails automatischHelpdesk- und CRM-Integrationen ab Essential-Tier — Lite- und Starter-Pläne beinhalten keine CRM-Konnektivität
KI-Konversationsintelligenz inklusive — Anrufzusammenfassungen, Stimmungsbewertung und Transkription ab €29/Benutzer/Monat verfügbar
14-tägige kostenlose Testphase — voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte erforderlich

Was kostet CloudTalk?

Flexible Preispläne, die mit Ihnen wachsen

Unsere Pläne vergleichen

Jährlich zahlen, über 3 Monate sparen (≈ 30 % Rabatt)
Monatlich zahlen, jederzeit kündbar

Sie nutzen bereits eine SEP? Fügen Sie in wenigen Minuten KI-gestützte Anruffunktionen hinzu.

Die 10 besten Sales Engagement Plattformen in 2026

Nutzen Sie diesen Vergleich, um die passende Lösung für Ihre Teamgröße, primären Kanäle und Ihr Budget zu finden. Alle Preise wurden im Juni 2026 von offiziellen Anbieterquellen überprüft.

Die 10 besten Sales Engagement Plattformen in 2026

Tool Startpreis (jährliche Abrechnung) G2-Bewertung Am besten für Kostenlose Testphase Wichtigstes Unterscheidungsmerkmal
CloudTalkTipp des Herausgebers
Empfohlene Sprachschicht
Ab €29/Benutzer/Monat 4.4/5 KI-gestützte Anrufe zu jeder SEP hinzufügen 14 Tage Parallel Dialer + native Outreach-, Salesloft- & CRM-Integrationen
1. Outreach Individuell (Enterprise) 4.3/5 Enterprise- & Mid-Market-Revenue-Teams 14 Tage Reifste SEP — KI-Deal-Insights, Forecasting und Multi-Stakeholder-Sequenzierung
2. Salesloft Individuell (Enterprise) 4.5/5 Revenue Orchestration & Pipeline-Management 14 Tage Cadence + Konversationsintelligenz + Deal-Management in einer Plattform
3. Apollo.io Kostenlos; kostenpflichtig ab €49/Benutzer/Monat 4.7/5 SMB- & Mid-Market-Prospecting + Engagement Kostenloser Plan 275M+ Kontaktdatenbank + Sequenzierung in einer Plattform
4. HubSpot Sales Hub Kostenlos; Starter ab €15/Benutzer/Monat 4.4/5 Inbound-orientierte Teams, die bereits HubSpot CRM nutzen Kostenloser Plan Tiefste CRM-native SEP — Sequenzen und Deals in einem Arbeitsbereich
5. Klenty Starter €50/Benutzer/Monat (jährlich) 4.6/5 Outbound-SDR-Teams, die E-Mail- & Anrufsequenzen skalieren 14 Tage KI-gesteuertes List-Building, Anreicherung und Multi-Channel-Kadenz
6. Mixmax Kostenlos; ab €29/Benutzer/Monat 4.6/5 Gmail-basierte Revenue-Teams, die Inbox-native Sequenzen wünschen Kostenloser Plan Inbox-native Sequenzen — keine separate Plattform zu lernen
7. Yesware Kostenlos; Pro €19/Benutzer/Monat 4.4/5 Kleine Teams, die leichte E-Mail-Verfolgung & Vorlagen benötigen Dauerhaft kostenlos Günstigster Einstiegspunkt — dauerhaft kostenloser Plan mit echter Nachverfolgung
8. Reply.io E-Mail ab €49/Benutzer/Monat; Multichannel ab €89/Benutzer/Monat 4,6/5 Teams, die KI-generierte Sequenzen über alle Kanäle hinweg wünschen 14 Tage KI-Sequenzgenerierung — schreibt und optimiert Kadensen automatisch
9. Groove (Clari) Individuelle Preise 4,3/5 Salesforce-native Unternehmensteams Auf Anfrage Für Salesforce entwickelt — funktioniert innerhalb von SFDC, nicht daneben
10. Instantly Wachstum €47/Monat 4,9/5 Agenturen & Gründer, die hochvolumige Kaltakquise per E-Mail betreiben 14 Tage Am besten bewertete Plattform für Cold-Email-Zustellbarkeit auf G2

1. Outreach — Beste Sales Engagement Plattform für Enterprise Revenue Teams

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Outreach (jetzt Outreach.ai) ist der Kategorieführer für Enterprise Sales Teams. Es kombiniert Multi-Touch-Sequenzierung über E-Mail, Telefon, LinkedIn und SMS mit KI-gestützten Deal-Einblicken, Umsatzprognosen und Pipeline-Management — alles auf einer Plattform. Für Mid-Market- und Enterprise-Teams, die komplexe, Multi-Stakeholder-Verkaufsprozesse betreiben, bei denen mehrere Mitarbeiter jeden Deal bearbeiten, ist Outreach die ausgereifteste und leistungsfähigste Option auf dieser Liste.

Für wen ist Outreach am besten geeignet?

Enterprise- und Mid-Market-Revenue-Teams, bei denen SDRs, AEs und Revenue-Leader alle Einblick in dieselbe Pipeline benötigen. Besonders stark für Unternehmen, die über leichtere Tools hinausgewachsen sind und Compliance auf Enterprise-Niveau, benutzerdefinierte Workflows und KI-Coaching über den gesamten Revenue-Zyklus hinweg benötigen. Weniger geeignet für kleine Teams mit knappen Budgets — die Preisgestaltung ist nur für Unternehmen und nicht veröffentlicht.

Hauptmerkmale

  • Multi-Channel-Sequenzen: E-Mail-, Telefon-, LinkedIn- und SMS-Kadensen mit integriertem A/B-Testing und Sendezeitoptimierung.
  • Kaia KI: Echtzeit-Anruf-Coaching, Deal-Intelligenz und Meeting-Zusammenfassungen — deckt automatisch Wettbewerbserwähnungen, Einwände und nächste Schritte auf.
  • Pipeline-Analysen: Verfolgt die Sequenzleistung, Konversionsraten nach Phase und Aktivitäten der Mitarbeiter — verbunden mit der Prognosegenauigkeit.
  • Native CloudTalk-Integration: Synchronisieren Sie Anrufaufzeichnungen, Zusammenfassungen und Ergebnisse direkt in Outreach-Sequenzen über die Outreach + CloudTalk-Integration.

Was sind die Vor- und Nachteile von Outreach?

VorteileNachteile
Reifste SEP auf dem Markt — die tiefgreifendste Sequenzierung, Prognose und KI-Coaching in dieser KategorieNur Enterprise-Preise — keine veröffentlichten Tarife; typischerweise €120–€180+/Benutzer/Monat basierend auf Marktdaten
Kaia KI ist wirklich nützlich — Echtzeit-Coaching während Live-Anrufen ist ein bedeutender Produktivitätshebel für große VertriebsteamsSteile Lernkurve — die Einarbeitung dauert Wochen für nicht-technische Teams und erfordert oft dedizierte Administratorressourcen
Starke Salesforce-Integration — tiefe bidirektionale Synchronisierung für Enterprise-CRM-Workflows entwickeltÜberdimensioniert für Teams unter 20 Mitarbeitern — die Funktionsbreite und der Verwaltungsaufwand sind für kleine Outbound-Teams übertrieben

Wie sind die Preise von Outreach?

Outreach verwendet individuelle Enterprise-Preise über drei Stufen: Amplify Core, Amplify Plus und Amplify Pro. Es werden keine Tarife veröffentlicht. Typische Marktverträge liegen zwischen €120–€180+/Benutzer/Monat, abhängig von der Anzahl der Plätze, der Vertragslaufzeit und den Add-ons. Fordern Sie ein Angebot unter outreach.io an. Für eine detaillierte Aufschlüsselung siehe unseren Outreach-Preisleitfaden.

2. Salesloft — Am besten für Revenue Orchestrierung und Pipeline-Management

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Salesloft positioniert sich als Revenue Orchestration Plattform — sie kombiniert Kadenzmanagement, Konversationsintelligenz, Deal-Management und Pipeline-Prognosen an einem Ort. Das Copilot-Ökosystem (Inbox Copilot, Meeting Copilot, Engagement Copilot) erkennt Kaufsignale, empfiehlt nächste Aktionen und hilft Mitarbeitern, Gespräche zu priorisieren, die vorangebracht werden sollen. Für Revenue Leader, die eine einzige Plattform wünschen, die den gesamten Verkaufszyklus vom ersten Kontakt bis zum Abschluss abdeckt, ist Salesloft die stärkste vereinheitlichte Option auf dieser Liste.

Für wen ist Salesloft am besten geeignet?

Mid-Market- und Enterprise-Revenue-Teams, die Kadenzautomatisierung, Konversationsintelligenz und Deal-Management wünschen, ohne mehrere Tools miteinander verbinden zu müssen. Besonders stark für Vertriebsleiter, die Pipeline-Transparenz benötigen, die direkt mit den Engagement-Aktivitäten der Mitarbeiter verknüpft ist. Wie Outreach ist es nicht die richtige Wahl für schlanke Teams mit knappen Budgets.

Hauptmerkmale

  • Kadenzautomatisierung: Multi-Channel-Sequenzen mit KI-empfohlenen Sendezeiten und Personalisierungsvorschlägen.
  • Copilot-Ökosystem: KI-Assistent, der Mitarbeiter auf Meetings vorbereitet, Notizen automatisch erfasst und nächste Aktionen basierend auf dem Deal-Kontext empfiehlt.
  • Konversationsintelligenz: Zeichnet jeden Anruf auf und analysiert ihn, deckt Wettbewerbserwähnungen, Coaching-Möglichkeiten und Deal-Risiken auf.
  • Native CloudTalk-Integration: Synchronisieren Sie CloudTalk-Anrufdaten über die Salesloft + CloudTalk-Integration mit Salesloft-Kadensen.

Was sind die Vor- und Nachteile von Salesloft?

VorteileNachteile
Stärkste vereinheitlichte Plattform — Kadenz, Konversationsintelligenz und Deal-Management unter einem DachNur individuelle Preise — keine veröffentlichten Tarife; Enterprise-Kosten vergleichbar mit Outreach
Copilot-Ökosystem ist wirklich differenziert — proaktive KI-Unterstützung für Posteingang, Meetings und EngagementUmfangreich für kleine Teams — der volle Wert erfordert Enterprise-Einsatz mit dedizierter Admin- und Enablement-Unterstützung
Höchste G2-Bewertung in dieser Liste — 4,5/5 über Tausende von verifizierten Enterprise-BewertungenUndurchsichtige Preisgestaltung — Gesamtkosten sind ohne vollständigen Verkaufsprozess schwer vorherzusagen; sorgfältig budgetieren, bevor Sie sich festlegen

Wie sind die Preise von Salesloft?

Salesloft verwendet individuelle Enterprise-Preise. Es werden keine Tarife öffentlich bekannt gegeben. Für eine detaillierte Aufschlüsselung siehe unseren Salesloft-Preisleitfaden.

Reviews
Haben Sie noch Fragen?

CloudTalk integriert sich nativ mit Outreach, Salesloft, HubSpot, Salesforce und Pipedrive. Fügen Sie jedem SEP in wenigen Minuten KI-gestützte Anrufe hinzu.

3. Apollo.io — Beste Sales Engagement Plattform für Prospektion + Outreach in einem Tool

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Apollo.io ist das einzige Tool auf dieser Liste, das eine massive B2B-Kontaktdatenbank (über 275 Mio. Kontakte, über 60 Mio. Unternehmen) mit einer vollständigen Sales Engagement Plattform in einem einzigen Arbeitsbereich kombiniert. Mitarbeiter erstellen Interessentenlisten, verifizieren Kontaktdaten, reichern Datensätze an und starten Sequenzen — alles ohne Toolwechsel. Für wachsende Teams, deren größte Herausforderung darin besteht, überhaupt die richtigen Ansprechpartner zu finden, eliminiert Apollo die Reibung zwischen Prospektion und Outreach vollständig.

Für wen ist Apollo am besten geeignet?

KMU- und Mid-Market-Teams, die Outbound-Prospektion betreiben und Daten und Sequenzierung in einer Plattform wünschen, anstatt separat für ZoomInfo oder Clearbit neben einer SEP zu zahlen. Auch stark für junge Unternehmen, die ihre erste Outbound-Strategie aufbauen — der kostenlose Plan ist für grundlegende Prospektion und E-Mail-Sequenzen wirklich nutzbar.

Hauptmerkmale

  • Kontaktdatenbank: Über 275 Mio. verifizierte B2B-Kontakte mit E-Mail-, Telefon- und LinkedIn-Daten — kontinuierlich mit Intent-Signalen aktualisiert.
  • Multi-Channel-Sequenzen: E-Mail-, Telefon-, LinkedIn- und SMS-Kadensen mit KI-generierter Personalisierung und A/B-Testing.
  • Intent-Signale: Identifiziert Konten, die Kaufabsicht zeigen, basierend auf Webaktivität, Stellenausschreibungen und Technologieänderungen — priorisiert Outreach automatisch.
  • CRM-Synchronisierung: Native bidirektionale Synchronisierung mit HubSpot und Salesforce — Kontakt- und Engagement-Daten werden automatisch aktualisiert.

Was sind die Vor- und Nachteile von Apollo?

VorteileNachteile
Bestes All-in-One für Prospektion + Sequenzierung — eliminiert das separate Tool zur Datenanreicherung für die meisten KMU- und Mid-Market-TeamsGenauigkeit der Kontaktdaten variiert — einige Benutzer berichten von veralteten E-Mails und Telefonnummern, insbesondere bei kleineren Unternehmen
Kostenloser Plan ist wirklich nutzbar — inklusive 10.000 monatlicher E-Mail-Gutschriften, grundlegender Sequenzen und CRM-IntegrationenTelefonie ist grundlegend — der integrierte Dialer existiert, aber es fehlt die Tiefe dedizierter Telefonieplattformen wie CloudTalk
Höchste G2-Bewertung auf dieser Liste mit 4,7/5 — über 7.000+ verifizierte Bewertungen von echten KMU- und Mid-Market-BenutzernKann überwältigend wirken — die Breite der Daten und Funktionen hat eine Lernkurve für neue SDRs

Wie sind die Preise von Apollo?

Kostenlos: 10.000 monatliche E-Mail-Gutschriften, grundlegende Sequenzen, 5 mobile Nummernexporte/Monat.

Basic: €49/Benutzer/Monat — unbegrenzte E-Mail-Gutschriften, E-Mail-Sequenzen und grundlegende Analysen.

Professional: €79/Benutzer/Monat — erweiterte Sequenzen, KI-E-Mail-Schreiben, A/B-Testing und Anrufaufzeichnung.

Organization: €119/Benutzer/Monat (mindestens 5 Benutzer) — erweiterte Berechtigungssteuerungen, benutzerdefinierte Felder und SSO. Alle Preise bei jährlicher Abrechnung. Für eine detaillierte Aufschlüsselung siehe unseren Apollo-Preisleitfaden. Quelle: apollo.io/pricing

4. HubSpot Sales Hub — Am besten für Inbound-orientierte Teams, die bereits HubSpot CRM nutzen

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HubSpot Sales Hub hält das Sales Engagement innerhalb des HubSpot CRM-Ökosystems eingebettet. Mitarbeiter führen Sequenzen aus, verwalten Deals und verfolgen das Engagement, ohne jemals die CRM-Oberfläche zu verlassen — was der Hauptvorteil der Plattform ist. Für Teams, die bereits HubSpot Marketing oder Service Hub nutzen, eliminiert das Hinzufügen von Sales Hub die Fragmentierung zwischen marketinggenerierten Leads und dem Sales Outreach vollständig.

Für wen ist HubSpot Sales Hub am besten geeignet?

KMU- und Mid-Market-Teams, die bereits HubSpot CRM nutzen oder dies planen. Der stärkste Anwendungsfall ist der Inbound-Vertrieb — wo das Marketing Leads generiert hat und der Vertrieb sie mit E-Mail-Sequenzen, Meeting-Buchungen und Deal-Tracking an einem Ort ansprechen, qualifizieren und konvertieren muss. Weniger überzeugend für Teams, die reine Outbound-Prospektion mit Kaltakquise-Kontaktlisten betreiben, wo Apollo oder Klenty eine bessere Prospektionsinfrastruktur bieten.

Hauptmerkmale

  • Sequenzen: E-Mail- und Aufgabenbasierte Sequenzen mit automatischer Registrierung und Personalisierungstoken — verfügbar ab dem Professional-Plan (€100/Platz/Monat).
  • KI-E-Mail-Assistent: Entwirft, bearbeitet und A/B-testet E-Mail-Inhalte — verfügbar ab dem Professional-Plan.
  • Meeting-Scheduler: Einbettbare Buchungslinks, die mit den Kalendern der Mitarbeiter synchronisiert werden — eliminiert das Hin- und Her-Planen vollständig.
  • Native CloudTalk-Integration: Vollständige bidirektionale Anrufsynchronisierung — Click-to-Call, Anruferfassung und Aufzeichnungen erscheinen alle im HubSpot-Kontaktdatensatz über die HubSpot + CloudTalk-Integration.

Was sind die Vor- und Nachteile von HubSpot Sales Hub?

VorteileNachteile
Tiefste CRM-native SEP — Sequenzen, Deals und Engagement-Analysen in einem einzigen CRM-ArbeitsbereichSequenzierung hinter Professional-Plan gesperrt — E-Mail-Sequenzen sind im Free- oder Starter-Plan nicht verfügbar; Professional beginnt bei €100/Platz/Monat
Kein zusätzliches SEP-Abonnement erforderlich — für HubSpot CRM-Teams ersetzt Sales Hub eine separate Plattform vollständigWeniger leistungsstark für reine Outbound-Aktivitäten — keine integrierte Prospektionsdatenbank; Outbound-Teams benötigen weiterhin eine Datenquelle wie Apollo oder ZoomInfo
Dauerhaft kostenloser Plan — E-Mail-Tracking, Meeting-Scheduler, Live-Chat und grundlegendes Deal-Management ohne KostenDie Kosten summieren sich über die HubSpot-Suite — Teams, die Marketing Hub + Sales Hub + Service Hub benötigen, stehen vor erheblichen Gesamtkosten

Was ist die Preisgestaltung von HubSpot Sales Hub?

Kostenlos: E-Mail-Tracking, Terminplaner, grundlegendes Deal-Management und Live-Chat.

Starter: €15/Platz/Monat (jährlich) — Telefonie, grundlegende Automatisierung und Deal-Management. Hinweis: E-Mail-Sequenzen sind im Starter-Paket NICHT enthalten.

Professional: €100/Platz/Monat (jährlich) + €1.500 obligatorisches Onboarding — vollständige Sequenzen, KI-E-Mail-Verfassen, erweiterte Berichterstattung, Prognosen und Salesforce-Integration.

Enterprise: €150/Platz/Monat (jährlich) + €3.500 obligatorisches Onboarding — benutzerdefinierte Objekte, erweiterte Berechtigungen, prädiktives Lead-Scoring. Alle Preise bei jährlicher Abrechnung. Quelle: hubspot.com/pricing/sales

Nutzen Sie HubSpot? Fügen Sie KI-gestütztes paralleles Wählen und Anruf-Coaching mit einem Klick hinzu.

5. Klenty — Am besten für Outbound-SDR-Teams, die Multi-Channel-Sequenzen skalieren

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Klenty ist für den gesamten Outbound-Stack entwickelt — KI-Agenten, die Kontaktlisten erstellen, Konten recherchieren, Sequenzen schreiben und Multi-Channel-Outreach über E-Mail, Telefon, LinkedIn und WhatsApp durchführen. Die Connect AI-Wählinfrastruktur ist darauf ausgelegt, die Verbindungsraten strukturell zu verbessern, anstatt nur das Anrufvolumen zu erhöhen, was es zu einer der wenigen Plattformen macht, die das Kernproblem angehen, dass 97–99 % der Outbound-Anrufe unbeantwortet bleiben.

Für wen ist Klenty am besten geeignet?

Outbound-SDR-Teams, die hochvolumige Multi-Channel-Kampagnen durchführen und KI-gestützte Listenerstellung, Anreicherung und Sequenzierung in einer Plattform benötigen. Besonders gut geeignet für Teams, denen Apollos Sequenzierung zu leichtgewichtig oder Outreach zu teuer war und die ein Mittelweg-Tool suchen, das speziell für die Outbound-Ausführung entwickelt wurde.

Hauptfunktionen

  • Agentische Sequenzen: KI erstellt pro Konto einen einzigartigen Engagement-Plan basierend auf Recherchen, nicht auf kopierten Sequenzen.
  • Multi-Channel-Sequenzen: E-Mail, Telefon, LinkedIn, WhatsApp und SMS in koordinierten Sequenzen — verwaltet aus einem Posteingang.
  • CRM-Synchronisierung: Tiefe Zwei-Wege-Synchronisierung mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive und Zoho — alle Anrufaktivitäten und Ergebnisse werden automatisch synchronisiert.
  • Action AI: Eliminiert die Nachbearbeitung von Anrufen durch automatische Generierung von nächsten Schritten und Synchronisierung der Ergebnisse mit dem CRM in Echtzeit.

Was sind Klentys Vor- und Nachteile?

VorteileNachteile
Agentische Sequenzen sind wirklich differenziert — KI erstellt kontospezifische Engagement-Pläne, keine generischen SequenzenDas Starter-Paket ist nur für E-Mail — Telefonie, LinkedIn und SMS erfordern das Growth-Paket (€70/Nutzer/Monat) oder höher
Full-Stack Outbound in einem Tool — Listenerstellung, Anreicherung, Sequenzierung und Telefonie ohne die Integration mehrerer ToolsGeringere Markenbekanntheit als Outreach oder Salesloft — eine kleinere Bewertungsbasis erschwert die Validierung vor einer Verpflichtung
Starke CRM-Tiefe — Salesforce, HubSpot, Pipedrive und Zoho werden alle mit automatischer Aktivitätssynchronisierung unterstütztLernkurve der Benutzeroberfläche — die Funktionsvielfalt braucht Zeit, um für ein neues Outbound-Team effektiv konfiguriert zu werden

Was ist Klentys Preisgestaltung?

Starter: €50/Nutzer/Monat (jährlich) — E-Mail-Sequenzen, A/B-Tests, Zustellbarkeit-Suite und Zapier. Nur E-Mail-Outreach.

Growth: €70/Nutzer/Monat (jährlich) — alles im Starter-Paket + Kaltakquise, automatische Nummernrotation, SmartLists, LinkedIn- und SMS-Automatisierung und vollständige CRM-Integrationen (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho).

Plus: €99/Nutzer/Monat (jährlich) — alles im Growth-Paket + agentische Sequenzen, Action AI, Account-Based Selling, KI-Anruf-Coaching-Suite und Daten-Credits. Quelle: klenty.com/sales-engagement-platform/pricing/

6. Mixmax — Am besten für Gmail-basierte Revenue-Teams, die Inbox-native Sequenzen wünschen

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Mixmax ist die SEP für Teams, die in Gmail arbeiten. Seine Sequenzen, das Tracking, die Planung und die Automatisierung laufen alle direkt im Gmail-Posteingang — es gibt keine separate Plattform zum Anmelden, keine neue Oberfläche zum Lernen. Im Jahr 2026 hat Mixmax sich um ein Copilot-Modell herum neu strukturiert — Engagement Copilot für Sequenzen, Meeting Copilot für Meeting-Intelligenz und Inbox Copilot für die Posteingangs-Priorisierung — oder alle drei als Suite. Für Revenue-Teams, bei denen der Posteingang im Mittelpunkt des Vertriebs-Workflows steht und Akzeptanzprobleme ein echtes Anliegen sind, beseitigt Mixmax diese Barriere vollständig.

Für wen ist Mixmax am besten geeignet?

Kleine und mittelständische Revenue-Teams im Google Workspace, bei denen E-Mail der primäre Engagement-Kanal ist und Mitarbeiter zögern, eine separate Plattform zu übernehmen. Kundenerfolgsteams, Account Manager und Solo-AEs profitieren am meisten vom Inbox-nativen Modell. Weniger geeignet für Teams, die eine tiefe LinkedIn-Automatisierung oder eine integrierte Outbound-Calling-Infrastruktur benötigen.

Hauptfunktionen

  • Engagement Copilot: KI-gestützte Multi-Channel-Sequenzen, Smart Send-Zustellungszeitpunkt und 1:1-Personalisierung in großem Maßstab — alles innerhalb von Gmail.
  • Meeting Copilot: Bereitet Mitarbeiter auf Anrufe vor, erfasst Notizen automatisch und generiert Zusammenfassungen mit nächsten Schritten — synchronisiert mit dem CRM.
  • Inbox Copilot: Posteingangsfilterung und intelligente Erinnerungen, damit Mitarbeiter keine Nachverfolgung verpassen — ohne Gmail zu verlassen.
  • Ein-Klick-Terminplanung: Einbettbare Verfügbarkeitslinks, die Meetings ohne Hin und Her buchen, verfügbar in allen kostenpflichtigen Plänen.

Was sind Mixmaxs Vor- und Nachteile?

VorteileNachteile
Keine Akzeptanzschwierigkeiten — Mitarbeiter bleiben in Gmail; keine neue Plattform zum Erlernen oder PflegenNur für Gmail — unterstützt Outlook oder andere E-Mail-Clients nicht
Modulare Copilot-Preisgestaltung — Teams zahlen nur für die Copiloten, die sie benötigen; Meeting Copilot und Inbox Copilot beide für €29/Nutzer/MonatEingeschränkte Telefon- und LinkedIn-Funktionen — nicht die richtige Wahl, wenn Multi-Channel-Outbound über E-Mail hinaus unerlässlich ist
Kostenloser Plan ist nutzbar — E-Mail-Tracking, Vorlagen und grundlegende Planung kostenlosSequenzen erfordern den Engagement Copilot für €49/Nutzer/Monat — die €29-Einstiegspläne decken nur Meeting-Intelligenz und Posteingangsverwaltung ab

Was ist Mixmaxs Preisgestaltung?

Mixmax hat 2026 auf ein modulares Copilot-Modell umgestellt. Wählen Sie einzelne Copiloten oder die vollständige Suite:

Kostenlos: E-Mail-Öffnungs-Tracking, grundlegende Vorlagen und 1 Planungslink.

Meeting Copilot: €29/Nutzer/Monat — Vorbereitungs-Briefings vor dem Meeting, Notizen während des Meetings, Aktionspunkte nach dem Meeting und Nachverfolgungen.

Inbox Copilot: €29/Nutzer/Monat — Posteingangsfilterung und intelligente Nachverfolgungs-Erinnerungen.

Engagement Copilot: €49/Nutzer/Monat — KI-gestützte Multi-Channel-Sequenzen, Smart Send und 1:1-Personalisierung in großem Maßstab.

Mixmax Suite: €89/Nutzer/Monat — alle drei Copiloten kombiniert. Alle Preise bei jährlicher Abrechnung. Quelle: mixmax.com/pricing

7. Yesware — Günstigster Einstiegspunkt für E-Mail-orientierte Vertriebsteams

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Yesware ist die leichteste Option auf dieser Liste — ein Inbox-natives Engagement-Tool, das in Gmail und Outlook funktioniert und sich auf E-Mail-Tracking, Vorlagen, Kampagnen und Berichterstattung konzentriert. Sein dauerhaft kostenloser Plan umfasst echtes Öffnungs- und Klick-Tracking, was ihn zum besten Ausgangspunkt für einzelne Vertriebsmitarbeiter oder kleine Teams macht, die noch nicht bereit sind, in eine vollständige SEP zu investieren, aber mehr als einen grundlegenden Posteingang benötigen.

Für wen ist Yesware am besten geeignet?

Einzelne Mitarbeiter, Vertriebsteams in der Anfangsphase und Account Manager, die E-Mail-Tracking, Vorlagen und grundlegende Kampagnenberichterstattung ohne den Overhead einer Enterprise-Plattform benötigen. Funktioniert sowohl in Gmail als auch in Outlook — was ein erheblicher Vorteil gegenüber Inbox-nativen Tools wie Mixmax ist, die nur für Gmail verfügbar sind.

Hauptfunktionen

  • E-Mail-Tracking: Echtzeit-Benachrichtigungen über Öffnungen, Klicks und Anhangsansichten — funktioniert innerhalb von Gmail und Outlook.
  • Multi-Channel-Kampagnen: Automatisierte E-Mail-Sequenzen mit Anruferinnerungen und LinkedIn-Kontaktpunkten — verfügbar in kostenpflichtigen Plänen.
  • Teamvorlagen: Gemeinsame Vorlagenbibliothek mit Leistungsanalysen, die zeigen, welche Vorlagen die meisten Antworten erhalten.
  • Salesforce-Synchronisierung: Automatische Aktivitätsprotokollierung in Salesforce — verfügbar in den Premium- und Enterprise-Plänen.

Was sind Yeswares Vor- und Nachteile?

VorteileNachteile
Funktioniert in Gmail und Outlook — im Gegensatz zu den meisten Inbox-nativen Tools unterstützt es beide E-Mail-ClientsEingeschränkte Multi-Channel-Tiefe — Telefon- und LinkedIn-Automatisierung ist grundlegend im Vergleich zu Klenty oder Apollo
Der dauerhaft kostenlose Plan ist wirklich nützlich — echtes E-Mail-Tracking und Vorlagen kostenlos, keine künstlichen BeschränkungenNicht geeignet für große Outbound-Teams — die Funktionsgrenze ist schnell erreicht, sobald Teams über grundlegende E-Mail-Funktionen hinaus skalieren
Günstigster kostenpflichtiger Einstieg — der Pro-Plan für €19/Nutzer/Monat ist die günstigste kostenpflichtige Stufe über alle Plattformen auf dieser Liste hinwegDie Berichterstattung ist grundlegend — erweiterte Analysen und Teameinblicke erfordern den Premium-Plan für €45/Nutzer/Monat

Was ist Yeswares Preisgestaltung?

Dauerhaft kostenlos: E-Mail-Tracking, grundlegende Vorlagen und Terminplaner.

Pro: €19/Nutzer/Monat — unbegrenztes Tracking, mehrstufige Kampagnen und Teamvorlagen.

Premium: €45/Nutzer/Monat — Salesforce-Integration, erweiterte Berichterstattung und Anrufprotokollierung.

Enterprise: €85/Nutzer/Monat — benutzerdefinierte Integrationen, dedizierter Success Manager und SSO. Alle Preise bei jährlicher Abrechnung. Quelle: yesware.com/pricing

Bereit, KI-gestützte Anrufe zu Ihrem Sales-Engagement-Stack hinzuzufügen?

8. Reply.io — Am besten für KI-generierte Multi-Channel-Sequenzen

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Das herausragende Merkmal von Reply.io ist Jason AI — ein KI-SDR, der ganze Multi-Channel-Sequenzen aus einer Unternehmensbeschreibung und einem ICP schreibt, die Nachrichten basierend auf Antwortraten optimiert und erste Antworten autonom bearbeitet. Für Teams, die Schwierigkeiten haben, Outreach-Texte in großem Maßstab zu schreiben und zu optimieren, eliminiert Reply einen der zeitaufwändigsten Teile des SDR-Workflows vollständig.

Für wen ist Reply am besten geeignet?

KMU- und Mid-Market-Teams, die Outbound-Kampagnen über E-Mail, LinkedIn und Telefon durchführen und möchten, dass KI ihre Sequenzen schreibt und optimiert, anstatt dies manuell zu tun. Besonders stark für Agenturen, die Outreach im Auftrag von Kunden durchführen, wo Volumen und Iterationsgeschwindigkeit wichtiger sind als eine tiefe CRM-Integration.

Hauptfunktionen

  • Jason AI: Schreibt komplette Multi-Channel-Sequenzen aus einer ICP-Beschreibung — handhabt Personalisierung, A/B-Varianten und Follow-up-Logik automatisch.
  • Multi-Channel-Sequenzen: E-Mail, LinkedIn, WhatsApp, SMS und Telefonanrufe in koordinierten Sequenzen.
  • KI-Antwortverwaltung: Erkennt positive Antworten und leitet sie an menschliche Vertriebsmitarbeiter weiter — filtert automatische Antworten und Abwesenheitsnachrichten automatisch heraus.
  • Integrierte Kontaktdatenbank: Über 1 Mrd. B2B-Kontakte über Reply Data für die Live-Prospektierung — integriert sich mit Apollo und ZoomInfo zur Anreicherung.

Was sind Replys Vor- und Nachteile?

VorteileNachteile
Jason AI ist der stärkste KI-Sequenz-Autor auf dieser Liste — generiert vollständige, personalisierte Sequenzen aus einem einzigen ICP-PromptMultichannel erfordert den Plan für €89/Nutzer/Monat — LinkedIn, Anrufe und SMS sind im reinen E-Mail-Einstiegs-Tier nicht verfügbar
Gut für Agenturen — Mandantenarbeitsbereiche und White-Label-Optionen machen es gut geeignet für Outreach-AgenturenPreisgestaltungskomplexität — kontaktbasierte Stufen (1.000–500.000 aktive Kontakte) können schwer zu modellieren sein, bevor man sein Outreach-Volumen kennt
4,6/5 auf G2 — starke Nutzerbewertungen für Benutzerfreundlichkeit und KI-Qualität bei über 1.000 BewertungenTelefonie ist begrenzt — für Teams mit intensiven Telefonie-Abläufen muss Reply mit einer dedizierten Telefonie-Plattform kombiniert werden

Was ist Replys Preisgestaltung?

Reply.io verwendet eine kontaktbasierte Preisgestaltung (abgerechnet pro aktiver Kontakte/Monat) über zwei Planarten hinweg:

E-Mail-Volumen: Ab €49/Nutzer/Monat (1.000 aktive Kontakte) — E-Mail-Sequenzen, KI-Textgenerierung, Anti-Spam-Suite und unbegrenzte Postfächer. Skaliert nach Kontaktanzahl.

Multichannel: Ab €89/Nutzer/Monat (1.000 aktive Kontakte) — alles in E-Mail + LinkedIn-Automatisierung, Anrufe, SMS, WhatsApp und Jason AI. Skaliert nach Kontaktanzahl.

Jason AI SDR: Ab €500/Monat — vollautonomer KI-SDR, der Leads findet, Outreach durchführt und Antworten bearbeitet. Alle Pläne beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testversion. Quelle: reply.io/pricing/

9. Groove (Clari) — Am besten für Salesforce-native Enterprise-Teams

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Groove, 2023 von Clari übernommen, ist für Salesforce-zentrierte Enterprise-Organisationen konzipiert. Im Gegensatz zu anderen SEPs, die sich in Salesforce integrieren, funktioniert Groove innerhalb von Salesforce — Sequenzen, Aktivitätsprotokollierung und Pipeline-Sichtbarkeit funktionieren alle innerhalb der SFDC-Oberfläche. Für große Revenue-Teams, bei denen Salesforce das führende System ist und jedes Tool, das es nicht sofort aktualisiert, Datenlücken erzeugt, eliminiert Groove das Problem vollständig.

Für wen ist Groove am besten geeignet?

Enterprise-Organisationen, die Salesforce als primäres CRM nutzen und bei denen Datenhygiene eine strategische Priorität hat. Besonders stark für Unternehmen, die Clari bereits für die Umsatzprognose nutzen — Groove + Clari schafft eine native Verbindung zwischen Engagement-Aktivitäten und Pipeline-Prognosen. Nicht empfohlen für Teams, die nicht Salesforce nutzen — der Wert der Plattform hängt vollständig von der SFDC-Integration ab.

Hauptfunktionen

  • Salesforce-native Ausführung: Sequenzen und Aktivitätsprotokollierung laufen innerhalb von SFDC — Mitarbeiter verlassen Salesforce nie, um den Outreach zu verwalten.
  • Omnichannel-Sequenzen: E-Mail-, Telefon-, LinkedIn- und SMS-Sequenzen mit automatischer CRM-Protokollierung bei jedem Kontaktpunkt.
  • Clari-Integration: Verbindet Engagement-Aktivitäten direkt mit der Umsatzprognose — gefährdete Deals werden automatisch basierend auf Aktivitätssignalen der Vertriebsmitarbeiter aufgedeckt.
  • Smart Scheduler: KI-gesteuerte Meeting-Weiterleitung, die qualifizierte Leads direkt dem richtigen Vertriebsmitarbeiter zuordnet, basierend auf Gebiet, Konto-Inhaberschaft und Verfügbarkeit.

Was sind Grooves Vor- und Nachteile?

VorteileNachteile
Einzige SEP, die in Salesforce funktioniert — Vertriebsmitarbeiter verlassen SFDC nie, um die Kontaktaufnahme zu verwalten oder Aktivitäten zu protokollierenSalesforce-abhängig — kein Nutzen für Teams, die nicht Salesforce verwenden
Clari-Integration schafft eine Revenue Intelligence Schleife — Engagement-Signale fließen direkt in die Bewertung des Pipeline-Risikos einNur individuelle Preise — keine veröffentlichten Tarife; Positionierung nur für Unternehmen
Stark für große, komplexe Organisationen — Gebietsverwaltung, konto-basiertes Routing und erweiterte Berechtigungen für Teams mit über 100 MitarbeiternBegrenztere SMB-Akzeptanz — weniger Community-Bewertungen und Fallstudien von Teams mit unter 50 Mitarbeitern

Was sind die Preise von Groove?

Groove verwendet individuelle Unternehmenspreise. Es sind keine Tarife veröffentlicht. Kontaktieren Sie den Clari/Groove-Vertrieb für ein Angebot unter groove.co. Am besten geeignet für Organisationen mit mehr als 50 Salesforce-Lizenzen.

10. Instantly — Am besten für großvolumige Kalt-E-Mail-Kampagnen

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Instantly wurde speziell für Teams entwickelt, die großvolumige Kalt-E-Mails in großem Umfang versenden. Das Deliverability-Netzwerk – das Versandkonten automatisch aufwärmt und zwischen unbegrenzten E-Mail-Adressen wechselt – ist das Hauptunterscheidungsmerkmal. Für Agenturen, Gründer und Outbound-Teams, deren größte Herausforderung darin besteht, in Posteingängen statt in Spam-Ordnern zu landen, löst Instantly das Infrastrukturproblem, das die meisten SEPs ignorieren.

Für wen ist Instantly am besten geeignet?

Für Agenturen, die mehrere Kundenkampagnen verwalten, Gründer, die ihre eigene Kalt-E-Mail-Outreach betreiben, und Outbound-lastige Teams, die große Mengen personalisierter Kalt-E-Mails versenden und eine Deliverability-Infrastruktur statt CRM-Tiefe benötigen. Weniger geeignet als primäre SEP für Teams, die auch Telefon-, LinkedIn- und Deal-Management auf derselben Plattform benötigen.

Hauptfunktionen

  • Deliverability-Netzwerk: Automatisches Aufwärmen von E-Mail-Konten über unbegrenzte Versandadressen hinweg — strukturell darauf ausgelegt, die Zustellbarkeit im Posteingang zu verbessern, anstatt nur das Versandvolumen zu erhöhen.
  • Unbegrenzte E-Mail-Konten: Verbinden Sie unbegrenzte Versandadressen pro Kampagne — verteilt das Volumen, um den Ruf der Domain zu schützen.
  • KI-Personalisierung: Generiert personalisierte erste Zeilen und Betreffzeilen aus Prospect-Daten — im großen Maßstab ohne manuellen Input.
  • Unibox: Vereinheitlichter Posteingang über alle verbundenen E-Mail-Konten hinweg — verwaltet Antworten aus mehreren Kampagnen in einer Ansicht.

Was sind die Vor- und Nachteile von Instantly?

VorteileNachteile
Beste Deliverability-Infrastruktur auf dieser Liste — automatisches Aufwärmen und Konto-Rotation direkt in die Plattform integriertNur E-Mail — keine Telefon-, LinkedIn- oder WhatsApp-Sequenzen; keine Full-Stack-SEP
Höchste G2-Bewertung mit 4,9/5 — basierend auf über 3.000 Bewertungen, hauptsächlich von SMB-Teams und AgenturenModulare Preisgestaltung kann sich summieren — der volle Stack (Outreach + Credits + CRM) kostet ab €141/Monat im Vergleich zum €47 Startpreis
Pauschale Preisgestaltung ist nicht pro Sitzplatz — der Growth-Plan für €47/Monat umfasst unbegrenzte Konten und Benutzer, was ihn zum besten Wert für Agenturen machtNicht als eigenständige SEP geeignet — die meisten Teams kombinieren Instantly mit einem separaten Tool für Telefon- und LinkedIn-Outreach

Was sind die Preise von Instantly?

Instantly verwendet ein modulares Preismodell — Outreach (Versand), Credits (Lead-Daten & KI) und CRM sind separate Abonnements.

Outreach Growth: €47/Monat — unbegrenzte E-Mail-Konten und Warmup, 1.000 aktive Leads, 5.000 E-Mails/Monat.

Outreach Hypergrowth: €97/Monat — 25.000 aktive Leads, 100.000 E-Mails/Monat, Premium-Support.

Outreach Lightspeed: €358/Monat — 100.000 aktive Leads, 500.000 E-Mails/Monat, SISR (private IP-Infrastruktur für maximale Deliverability).

Credits (für SuperSearch Leads & KI) starten bei €47/Monat. CRM-Add-on ab €47/Monat. Jährliche Abrechnung mit ca. 20 % Rabatt verfügbar. Quelle: instantly.ai/pricing

Wie Sie die beste Sales Engagement Plattform für Ihr Team auswählen

Bevor Sie spezifische Plattformen bewerten, einigen Sie sich auf fünf Kriterien — diese eliminieren die meisten falschen Optionen, bevor Sie Zeit mit Demos verbringen.

  1. 01
    Primärer Outreach-Kanal
    E-Mail-fokussierte Teams können fast jede Plattform auf dieser Liste wählen. Telefonlastige Teams benötigen eine dedizierte Anrufinfrastruktur wie CloudTalk neben ihrer SEP — die integrierten Dialer in den meisten Plattformen reichen für großvolumiges Outbound nicht aus. LinkedIn-lastige Teams sollten Klenty oder Apollo priorisieren, die die tiefgreifendste native LinkedIn-Automatisierung bieten.
  2. 02
    Teamgröße und Budget
    Kleine Teams und Start-ups sollten mit Apollos kostenlosem Plan oder Yesware Pro für €19/Benutzer/Monat beginnen — beide bieten echten Mehrwert ohne Unternehmensverträge. Teams mit über 20 Vertriebsmitarbeitern, die komplexe Outbound-Aktionen durchführen, sollten Outreach oder Salesloft evaluieren. Mid-Market-Teams, die das beste Gleichgewicht aus Leistungsfähigkeit und Kosten wünschen, sollten Klenty oder Reply.io in Betracht ziehen.
  3. 03
    CRM-Stack
    Wenn Ihr Team mit HubSpot arbeitet, ist Sales Hub der einfachste Weg — beachten Sie jedoch, dass Sequenzen den Professional-Plan für €100/Platz/Monat erfordern. Wenn Sie Salesforce im Unternehmensmaßstab einsetzen, ist Grooves native SFDC-Ausführung eine ernsthafte Bewertung wert. Wenn Sie Pipedrive oder ein anderes Mid-Market-CRM verwenden, bieten Apollo und Klenty beide eine starke native Synchronisierung.
  4. 04
    KI-Funktionsanforderungen
    KI-Sequenzgenerierung: Reply.io und Klenty. KI-Anruf-Coaching während Live-Anrufen: Outreach (Kaia) und Salesloft (Copilot). KI-gestütztes Wählen und Anrufzusammenfassungen: CloudTalk. Wenn KI im Mittelpunkt Ihrer SEP-Strategie steht, planen Sie eine Kombination aus SEP und Anrufplattform, anstatt zu erwarten, dass ein Tool alles gut kann.
  5. 05
    Deliverability-Anforderungen
    Wenn großvolumige Kalt-E-Mails an kalte Listen Ihr primärer Ansatz sind, ist Instantlys Deliverability-Infrastruktur speziell für diesen Anwendungsfall konzipiert. Für Teams, die an warme Listen oder Inbound-Leads senden, handhabt jede Plattform auf dieser Liste die Deliverability ausreichend.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über das Produkt und die Abrechnung wissen müssen.

Eine Sales Engagement Plattform ist eine Software, die Multi-Channel-Outreach über E-Mail, Telefon, SMS und LinkedIn automatisiert und koordiniert — und jede Interaktion automatisch in Ihr CRM zurückführt. Im Gegensatz zu einem CRM, das Kontaktdatensätze speichert, führt eine Sales Engagement Plattform die Aktivitäten aus: Versenden von Sequenzen, Wählen von Interessenten, Verfolgen von Öffnungen und Antworten sowie Aktualisieren von Deal-Datensätzen ohne manuelle Eingabe durch Vertriebsmitarbeiter. Moderne Plattformen fügen dieser Ebene KI hinzu — sie empfehlen, wen man basierend auf Absichtssignalen kontaktieren sollte, entwerfen personalisierte Nachrichten und coachen Vertriebsmitarbeiter während Live-Anrufen. Für eine vollständige Aufschlüsselung der Funktionsweise dieser Tools in der Praxis, sehen Sie sich unseren Leitfaden zu B2B Sales Tools an.

Ein CRM (Customer Relationship Management System) ist ein Aufzeichnungstool — es speichert Kontaktinformationen, Deal-Phasen und Interaktionshistorie. Eine Sales Engagement Plattform ist ein Ausführungstool — es sendet E-Mails, wählt Interessenten, führt LinkedIn-Touchpoints aus und protokolliert all diese Aktivitäten automatisch zurück in das CRM. Die beiden ergänzen sich: Das CRM ist das Datensatzsystem, und die SEP ist die Aktivitätsebene, die es mit Daten füllt. Die meisten Teams benötigen beides. Für Teams, die ihren gesamten Sales-Stack bewerten, sehen Sie sich unseren Leitfaden zum besten CRM Software-Vergleich an, um ihn mit Ihrer SEP-Wahl zu kombinieren.

Für kleine Unternehmen bietet Apollo.io den besten Einstieg — sein kostenloser Plan umfasst echte Prospecting-Daten, E-Mail-Sequenzen und CRM-Synchronisierung, was ihn zur umfassendsten kostenlosen Stufe auf dem Markt macht. Yesware Pro für €19/Benutzer/Monat ist die erschwinglichste kostenpflichtige Option für E-Mail-fokussierte Teams. HubSpot Sales Hub funktioniert am besten für kleine Unternehmen, die bereits HubSpot CRM verwenden. Für Teams mit einem starken Anrufvolumen ergänzt die Kombination mit CloudTalk KI-gestütztes Wählen und Anruf-Coaching für $29/Benutzer/Monat — sehen Sie sich unseren Leitfaden zu Small Business Sales Software für einen breiteren Stack-Vergleich an.

Die meisten Sales Engagement Plattformen verbinden sich über native Integrationen oder APIs mit CRMs. Wenn verbunden, erstellt oder aktualisiert jede gesendete E-Mail, jeder getätigte Anruf und jede LinkedIn-Nachricht, die in der SEP protokolliert wird, automatisch einen Datensatz im CRM — ohne manuelle Dateneingabe durch Vertriebsmitarbeiter. Die besten Integrationen sind bidirektional: Kontaktaktualisierungen im CRM aktualisieren auch SEP-Sequenzen, und Sequenzergebnisse (geantwortet, unzustellbar, Meeting gebucht) fließen zurück in die CRM-Deal-Phasen. Für Teams, die Salesforce verwenden, sehen Sie sich unseren Leitfaden zur Salesforce VoIP-Integration an, um zu verstehen, wie Anrufdaten in denselben Workflow integriert werden.

Die Kernfunktionen, die jede Sales Engagement Plattform enthalten sollte, sind: Multi-Channel-Sequenzautomatisierung (E-Mail, Telefon, LinkedIn), E-Mail-Öffnungs- und Antwortverfolgung, CRM-Synchronisierung ohne manuelle Eingabe, Meeting-Planung und grundlegende Leistungsanalyse pro Sequenz und Vertriebsmitarbeiter. Über die Kernfunktionen hinaus sollten Sie nach KI-generierter Personalisierung, Absichtssignalerkennung, Conversation Intelligence bei Anrufen und A/B-Tests für Betreffzeilen und Nachrichten suchen. Für Teams, die großvolumige Outbound-Anrufe tätigen, ist ein dedizierter KI-Sales-Dialer neben der SEP die wirkungsvollste Investition — die integrierten Dialer in den meisten Plattformen reichen für ernsthaftes Outbound-Volumen nicht aus.

KI verbessert das Sales Engagement in 2026 auf vier Ebenen. Erstens, KI-generierte Sequenzen — Plattformen wie Reply.io und Klenty schreiben personalisierte Kadenztexte aus einer ICP-Beschreibung, wodurch Stunden manueller Kopierarbeit pro Kampagne entfallen. Zweitens, absichtsbasierte Priorisierung — Tools wie Apollo und Outreach identifizieren Konten, die Kaufsignale zeigen (Jobwechsel, Finanzierung, Technologiestack-Änderungen), sodass Vertriebsmitarbeiter die richtigen Personen zur richtigen Zeit kontaktieren. Drittens, Echtzeit-Anruf-Coaching — Outreachs Kaia AI und Saleslofts Copilot flüstern während Live-Anrufen Anleitungen zu und identifizieren sofort Erwähnungen von Wettbewerbern und Einwände. Viertens, automatisierte CRM-Updates — KI-Anrufzusammenfassungen und Ergebnis-Tagging (verfügbar in CloudTalk und den meisten modernen Plattformen) eliminieren die gesamte Nachbearbeitung nach dem Anruf. Für einen umfassenderen Blick darauf, wie KI die Kategorie neu gestaltet, sehen Sie sich unseren Leitfaden zu KI für den Vertrieb an.