Verfasst von Svetozár PavlíkAktualisiert am Juni 24, 2026

Die besten Sales Engagement Plattformen in 2026: Für jede Teamgröße bewertet

Die meisten SEPs sind gut für E-Mails. Telefonate sind ihre Schwachstelle. Dieser Leitfaden bewertet 10 Sales Engagement Platforms nach Anwendungsfall und verifizierten Preisen – und zeigt, wie CloudTalk die Lücke bei Telefonaten schließt, die jede SEP hinterlässt.

TLDR:

Die beste Sales Engagement Plattform hängt von Ihrer Teamgröße, den primären Kanälen und Ihrem CRM-Stack ab. Hier sind die 10 besten Optionen in 2026:

  1. 01
    Outreach – Am besten für Enterprise-Revenue-Teams (benutzerdefinierte Preise)
  2. 02
    Salesloft – Am besten für Revenue Orchestrierung & Pipeline-Management (benutzerdefinierte Preise)
  3. 03
    Apollo.io – Am besten für Prospecting + Outreach in einem Tool (kostenlos; ab €49/Benutzer/Monat)
  4. 04
    HubSpot Sales Hub – Am besten für HubSpot CRM-Teams (kostenlos; ab €15/Benutzer/Monat)
  5. 05
    Klenty – Am besten für Outbound-SDR-Teams, die Sequenzen skalieren (ab €50/Benutzer/Monat)
  6. 06
    Mixmax – Am besten für Gmail-basierte Revenue-Teams (kostenlos; ab €29/Benutzer/Monat)
  7. 07
    Yesware – Günstigster Einstiegspunkt (kostenlos; ab €19/Benutzer/Monat)
  8. 08
    Reply.io – Am besten für KI-generierte Multi-Channel-Sequenzen (ab €89/Benutzer/Monat)
  9. 09
    Groove (Clari) – Am besten für Salesforce-native Enterprise-Teams (benutzerdefinierte Preise)
  10. 10
    Instantly – Am besten für hohe Zustellbarkeit von Cold E-Mails (ab €47/Monat)

Die meisten Vertriebsteams haben bereits ein CRM. Was ihnen fehlt, ist die Schicht zwischen dem CRM und dem Kunden – das System, das tatsächlich die Kontaktaufnahme durchführt, jeden Touchpoint verfolgt und die Daten automatisch zurückspielt. Das leistet eine Sales Engagement Plattform.

Ohne eine solche Plattform wechseln Vertriebsmitarbeiter manuell zwischen E-Mail, Dialern, LinkedIn und ihrem CRM – und verbringen fast 60 % ihrer Zeit mit administrativen Aufgaben statt mit dem Verkaufen. Die richtige Sales Engagement Plattform eliminiert diese Reibung vollständig. Dieser Leitfaden bewertet 10 Plattformen für jede Teamgröße und jedes Budget, mit verifizierten Preisen, ehrlichen Vor- und Nachteilen und klaren Urteilen, für wen jedes Tool tatsächlich passt.

Was ist eine Sales Engagement Plattform – und wie unterscheidet sie sich von einem CRM?

Eine Sales Engagement Plattform (SEP) ist eine Software, die die Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, SMS und LinkedIn automatisiert und koordiniert – und jede Interaktion automatisch in Ihr CRM zurückführt. Während ein CRM ein Aufzeichnungssystem ist (Kontakte, Deal-Phasen, Historie), ist eine Sales Engagement Plattform ein Ausführungssystem. Sie erledigt die Arbeit: sendet Sequenzen, wählt Kontakte, verfolgt Öffnungen und Antworten und aktualisiert das CRM, damit nichts übersehen wird.

SEP vs. CRM – der entscheidende Unterschied

Ihr CRM speichert, was passiert ist. Ihre Sales Engagement Plattform sorgt dafür, dass es passiert. Ein Vertriebsmitarbeiter, der nur ein CRM verwendet, muss E-Mails manuell versenden, Anrufe protokollieren und Nachfassaktionen planen. Ein Vertriebsmitarbeiter, der eine SEP zusätzlich zu einem CRM verwendet, führt automatisierte Sequenzen aus, erhält KI-gestützte nächste Schritte und verliert niemals einen Lead, weil eine Nachfassaktion untergegangen ist. Die beiden Tools ergänzen sich – sie konkurrieren nicht.

Im Jahr 2026 gehen die besten Sales Engagement Plattformen weit über einfache E-Mail-Sequenzierung hinaus. Moderne Plattformen bieten zusätzlich KI-gestütztes Anruftraining, Erkennung von Absichtssignalen, automatische CRM-Updates und Konversationsanalyse, die jeden Anruf und jede E-Mail automatisch bewertet. Der Wandel geht von manueller Ausführung zu intelligent gesteuerter Kontaktaufnahme – und das ist der größte Hebel, der Vertriebsteams heute zur Verfügung steht.

Bevor Sie eine SEP wählen: Fügen Sie KI-gestützte Anrufe zu Ihrem Stack hinzu

Die meisten Sales Engagement Plattformen beherrschen E-Mail, LinkedIn und SMS gut. Telefonate sind jedoch oft ihre Schwachstelle – sie bieten grundlegendes Wählen ohne die Infrastruktur, Analysen oder Coaching-Tools, die tatsächliche Verbindungsraten und Konversionen steigern. Diese Lücke füllt CloudTalk.

CloudTalk ist keine Sales Engagement Plattform. Es ist die KI-gestützte Anrufschicht, die jede SEP leistungsfähiger macht. Wenn CloudTalk mit Ihrer SEP verbunden ist, wird jeder Anruf automatisch mit einer Aufzeichnung, einer KI-generierten Zusammenfassung, einer Stimmungsbewertung und einem Ergebnis protokolliert – und in die Sequenz zurückgespeist, damit Vertriebsmitarbeiter niemals einen Deal zwischen den Kanälen hängen lassen. Outreach, Salesloft, HubSpot, Pipedrive und Salesforce lassen sich alle nativ integrieren.

Für Teams mit vielen Outbound-Anrufen wählt der Parallel Dialer von CloudTalk bis zu 10 Leitungen gleichzeitig und verbindet sich sofort mit dem ersten Anruf, der angenommen wird – so wird aus einem Vormittag mit 30 Anrufen ein Vormittag mit 150 Anrufen, ohne zusätzliches Personal. Die Pläne beginnen bei €19/Benutzer/Monat, und die Einrichtung dauert Minuten, nicht Wochen.

Was bietet CloudTalk zusätzlich zu Ihrem Sales Engagement Stack?

  • KI-Sales-Dialer: Power-, Parallel– und Smart-Wahlmodi – von sequenzieller Kontaktaufnahme bis hin zu 10-leitiger Simultanwahl – mit automatischer Anrufbeantwortererkennung, damit Vertriebsmitarbeiter keine Zeit mit Voicemails verschwenden.
  • KI-Anrufzusammenfassungen: Jeder Anruf wird sofort nach Beendigung automatisch zusammengefasst und mit der SEP synchronisiert. Keine Post-Call-Administration für Vertriebsmitarbeiter.
  • Stimmungsanalyse: Jeder Anruf wird nach Tonfall und Engagement bewertet – identifiziert frühzeitig überforderte Vertriebsmitarbeiter und schwierige Interessenten, bevor Deals kalt werden.
  • Anruf-Monitoring & Coaching: Manager können Vertriebsmitarbeitern während des Anrufs unbemerkt Tipps geben oder eingreifen, ohne dass der Interessent es hört – und ohne die Sequenz zu unterbrechen.
  • 180+ Länderabdeckung: Lokale Nummern in über 180 Ländern – höhere Annahmequoten für internationale Outbound-Teams, die globale Sequenzen ausführen.
  • Outreach-Integration & Salesloft-Integration: Native Zwei-Wege-Synchronisierung mit beiden führenden SEPs – Anrufdaten, Aufzeichnungen und Ergebnisse werden automatisch ohne manuelle Eingabe protokolliert.

Was sind die Vor- und Nachteile von CloudTalk?

VorteileNachteile
Native Integrationen mit Outreach, Salesloft, HubSpot, Salesforce und Pipedrive – Anrufdaten werden automatisch ohne Middleware synchronisiertNur Sprache – kein SEP-Ersatz; muss mit einer der unten genannten Plattformen für E-Mail- und LinkedIn-Sequenzierung kombiniert werden
Parallel Dialer für Outbound-Teams – wählt bis zu 10 Leitungen gleichzeitig, verbindet sich mit dem ersten Live-Anruf und überspringt Voicemails automatischHelpdesk- und CRM-Integrationen ab Essential-Stufe – Lite- und Starter-Pläne beinhalten keine CRM-Konnektivität
KI-Konversationsanalyse inklusive – Anrufzusammenfassungen, Stimmungsbewertung und Transkription ab €29/Benutzer/Monat verfügbar
14-tägige kostenlose Testphase – voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte erforderlich

Wie ist die Preisgestaltung von CloudTalk?

Nutzen Sie bereits eine SEP? Fügen Sie in wenigen Minuten KI-gestützte Anrufe hinzu.

Die 10 besten Sales Engagement Plattformen in 2026

Nutzen Sie diesen Vergleich, um die passende Lösung für Ihre Teamgröße, primären Kanäle und Ihr Budget zu finden. Alle Preise wurden im Juni 2026 von offiziellen Anbieterquellen verifiziert.

Die 10 besten Sales Engagement Plattformen in 2026

Tool Startpreis (jährliche Abrechnung) G2 Bewertung Am besten für Kostenlose Testphase Wichtigstes Unterscheidungsmerkmal
CloudTalkTipp der Redaktion
Empfohlene Voice-Schicht
Ab €29/Benutzer/Monat 4.4/5 Hinzufügen von KI-gestützten Anrufen zu jeder SEP 14 Tage Parallel Dialer + native Outreach-, Salesloft- & CRM-Integrationen
1. Outreach Benutzerdefiniert (Enterprise) 4.3/5 Enterprise- & Mid-Market-Revenue-Teams 14 Tage Reifste SEP – KI-Deal-Einblicke, Prognosen und Multi-Stakeholder-Sequenzierung
2. Salesloft Benutzerdefiniert (Enterprise) 4.5/5 Revenue-Orchestrierung & Pipeline-Management 14 Tage Cadence + Konversationsanalyse + Deal-Management in einer Plattform
3. Apollo.io Kostenlos; kostenpflichtig ab €49/Benutzer/Monat 4.7/5 SMB- & Mid-Market-Prospecting + Engagement Kostenloser Plan Über 275 Mio. Kontaktdatenbank + Sequenzierung in einer Plattform
4. HubSpot Sales Hub Kostenlos; Starter ab €15/Benutzer/Monat 4.4/5 Inbound-orientierte Teams, die bereits HubSpot CRM nutzen Kostenloser Plan Tiefste CRM-native SEP – Sequenzen und Deals in einem Arbeitsbereich
5. Klenty Starter €50/Benutzer/Monat (jährlich) 4.6/5 Outbound-SDR-Teams, die E-Mail- & Anruf-Sequenzen skalieren 14 Tage KI-gesteuerte Listen-Erstellung, Anreicherung und Multi-Channel-Kadenz
6. Mixmax Kostenlos; ab €29/Benutzer/Monat 4.6/5 Gmail-basierte Revenue-Teams, die Inbox-native Sequenzen wünschen Kostenloser Plan Inbox-native Sequenzen – keine separate Plattform zu lernen
7. Yesware Kostenlos; Pro €19/Benutzer/Monat 4.4/5 Kleine Teams, die eine einfache E-Mail-Verfolgung & -Vorlagen benötigen Für immer kostenlos Günstigster Einstiegspunkt – kostenloser Plan für immer mit echter Nachverfolgung
8. Reply.io E-Mail ab €49/Nutzer/Monat; Multichannel ab €89/Nutzer/Monat 4.6/5 Teams, die KI-generierte Sequenzen über alle Kanäle hinweg wünschen 14 Tage KI-Sequenzengenerierung – schreibt und optimiert Cadencen automatisch
9. Groove (Clari) Benutzerdefinierte Preise 4.3/5 Salesforce-native Enterprise-Teams Auf Anfrage Für Salesforce entwickelt – funktioniert innerhalb von SFDC, nicht daneben
10. Instantly Growth €47/Monat 4.9/5 Agenturen & Gründer, die hochvolumige Kaltakquise per E-Mail betreiben 14 Tage Höchstbewertete Cold-Email-Zustellbarkeitsplattform auf G2

1. Outreach – Beste Sales Engagement Platform für Enterprise Revenue Teams

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Outreach (jetzt Outreach.ai) ist der Marktführer für Enterprise-Sales-Teams. Es kombiniert Multi-Touch-Sequencing über E-Mail, Telefon, LinkedIn und SMS mit KI-gestützten Deal-Insights, Umsatzprognosen und Pipeline-Management – alles auf einer Plattform. Für Mid-Market- und Enterprise-Teams, die komplexe, Multi-Stakeholder-Verkaufsstrategien betreiben, bei denen mehrere Vertriebsmitarbeiter an jedem Deal beteiligt sind, ist Outreach die ausgereifteste und leistungsfähigste Option auf dieser Liste.

Für wen ist Outreach am besten geeignet?

Enterprise- und Mid-Market-Revenue-Teams, bei denen SDRs, AEs und Revenue Leader alle Einblick in dieselbe Pipeline benötigen. Besonders stark für Organisationen, die leichtere Tools entwachsen sind und Compliance auf Enterprise-Niveau, benutzerdefinierte Workflows und KI-Coaching über den gesamten Umsatzzyklus hinweg benötigen. Weniger geeignet für kleine Teams mit knappen Budgets – die Preisgestaltung ist nur für Unternehmen und nicht veröffentlicht.

Hauptfunktionen

  • Multi-Channel-Sequenzen: E-Mail-, Telefon-, LinkedIn- und SMS-Cadencen mit integriertem A/B-Testing und Sendezeitoptimierung.
  • Kaia AI: Echtzeit-Anruf-Coaching, Deal-Intelligenz und Besprechungszusammenfassungen – identifiziert automatisch Erwähnungen von Wettbewerbern, Einwände und nächste Schritte.
  • Pipeline-Analysen: Verfolgt die Sequenzleistung, Konversionsraten nach Stufe und Vertriebsmitarbeiteraktivität – verbunden mit der Prognosegenauigkeit.
  • Native CloudTalk-Integration: Synchronisieren Sie Anrufaufzeichnungen, Zusammenfassungen und Ergebnisse direkt in Outreach-Sequenzen über die Outreach + CloudTalk Integration.

Was sind die Vor- und Nachteile von Outreach?

VorteileNachteile
Reifste SEP auf dem Markt – die tiefgreifendste Sequenzierung, Prognose und KI-Coaching in dieser KategorieNur Enterprise-Preise – keine veröffentlichten Tarife; typischerweise €120–€180+/Nutzer/Monat basierend auf Marktdaten
Kaia AI ist wirklich nützlich – Echtzeit-Coaching während Live-Anrufen ist ein signifikanter Produktivitätshebel für große VertriebsteamsSteile Lernkurve – die Einarbeitung dauert Wochen für nicht-technische Teams und erfordert oft spezielle Administratorressourcen
Starke Salesforce-Integration – tiefe bidirektionale Synchronisierung, entwickelt für Enterprise-CRM-WorkflowsÜberdimensioniert für Teams unter 20 Mitarbeitern – die Funktionsbreite und der administrative Aufwand sind für kleine Outbound-Teams übertrieben

Was kostet Outreach?

Outreach verwendet eine kundenspezifische Enterprise-Preisgestaltung über drei Stufen: Amplify Core, Amplify Plus und Amplify Pro. Es werden keine Preise veröffentlicht. Typische Marktverträge liegen zwischen €120–€180+/Benutzer/Monat, abhängig von der Anzahl der Lizenzen, der Vertragslaufzeit und den Add-ons. Fordern Sie ein Angebot unter outreach.io an. Eine detaillierte Aufschlüsselung finden Sie in unserem Outreach-Preisführer.

2. Salesloft – Am besten für Revenue Orchestration und Pipeline-Management

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Salesloft positioniert sich als Revenue Orchestration Platform – die Kadenzmanagement, Konversationsintelligenz, Deal-Management und Pipeline-Prognose an einem Ort vereint. Sein Copilot-Ökosystem (Inbox Copilot, Meeting Copilot, Engagement Copilot) erkennt Kaufsignale, empfiehlt nächste Aktionen und hilft Vertriebsmitarbeitern, Gespräche zu priorisieren, die vorangetrieben werden sollen. Für Revenue Leader, die eine einzige Plattform wünschen, die den gesamten Vertriebszyklus vom ersten Kontakt bis zum Abschluss abdeckt, ist Salesloft die stärkste vereinheitlichte Option auf dieser Liste.

Für wen ist Salesloft am besten geeignet?

Mid-Market- und Enterprise-Revenue-Teams, die Kadenzautomatisierung, Konversationsintelligenz und Deal-Management wünschen, ohne mehrere Tools miteinander zu verbinden. Besonders stark für Vertriebsleiter, die Pipeline-Transparenz direkt an die Engagement-Aktivitäten der Vertriebsmitarbeiter gekoppelt benötigen. Wie Outreach ist es nicht die richtige Wahl für schlanke Teams mit knappen Budgets.

Hauptfunktionen

  • Kadenzautomatisierung: Multi-Channel-Sequenzen mit KI-empfohlenen Sendezeiten und Personalisierungsvorschlägen.
  • Copilot-Ökosystem: KI-Assistent, der Vertriebsmitarbeiter auf Meetings vorbereitet, Notizen automatisch erfasst und basierend auf dem Deal-Kontext nächste Aktionen empfiehlt.
  • Konversationsintelligenz: Zeichnet jeden Anruf auf und analysiert ihn, identifiziert Erwähnungen von Wettbewerbern, Coaching-Möglichkeiten und Deal-Risiken.
  • Native CloudTalk-Integration: Synchronisiert CloudTalk-Anrufdaten in Salesloft-Cadencen über die Salesloft + CloudTalk-Integration.

Was sind die Vor- und Nachteile von Salesloft?

VorteileNachteile
Stärkste einheitliche Plattform – Kadenz, Konversationsintelligenz und Deal-Management unter einem DachNur benutzerdefinierte Preise – keine veröffentlichten Tarife; Kosten im Enterprise-Bereich vergleichbar mit Outreach
Das Copilot-Ökosystem ist wirklich differenziert – proaktive KI-Unterstützung über Posteingang, Meetings und Engagement hinwegZu komplex für kleine Teams – der volle Wert erfordert eine Enterprise-Bereitstellung mit dediziertem Admin- und Enablement-Support
Höchstes G2-Rating auf dieser Liste – 4.5/5 über Tausende von verifizierten Enterprise-BewertungenPreisintransparenz – die Gesamtkosten sind ohne einen vollständigen Vertriebsprozess schwer vorherzusagen; sorgfältig budgetieren, bevor Sie sich festlegen

Was kostet Salesloft?

Salesloft verwendet kundenspezifische Enterprise-Preise. Es werden keine Tarife öffentlich veröffentlicht. Eine detaillierte Aufschlüsselung finden Sie in unserem Salesloft-Preisführer.

Reviews
Haben Sie noch Fragen?

CloudTalk integriert sich nativ mit Outreach, Salesloft, HubSpot, Salesforce und Pipedrive. Fügen Sie KI-gestütztes Telefonieren in wenigen Minuten zu jeder SEP hinzu.

3. Apollo.io – Beste Sales Engagement Platform für Prospecting + Outreach in einem Tool

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Apollo.io ist das einzige Tool auf dieser Liste, das eine massive B2B-Kontaktdatenbank (275 Mio.+ Kontakte, 60 Mio.+ Unternehmen) mit einer vollständigen Sales Engagement Platform in einem einzigen Arbeitsbereich kombiniert. Vertriebsmitarbeiter erstellen Kontaktlisten, überprüfen Kontaktdaten, reichern Datensätze an und starten Sequenzen – alles ohne Toolwechsel. Für wachsende Teams, deren größte Herausforderung darin besteht, überhaupt die richtigen Ansprechpartner zu finden, beseitigt Apollo die Reibung zwischen Prospecting und Outreach vollständig.

Für wen ist Apollo am besten geeignet?

KMU- und Mid-Market-Teams, die Outbound-Prospecting betreiben und Daten und Sequenzierung in einer Plattform wünschen, anstatt separat für ZoomInfo oder Clearbit neben einer SEP zu zahlen. Auch stark für junge Unternehmen, die ihre erste Outbound-Strategie aufbauen – der kostenlose Plan ist für grundlegendes Prospecting und E-Mail-Sequenzen wirklich nutzbar.

Hauptfunktionen

  • Kontaktdatenbank: 275 Mio.+ verifizierte B2B-Kontakte mit E-Mail-, Telefon- und LinkedIn-Daten – kontinuierlich aktualisiert mit Intent-Signalen.
  • Multi-Channel-Sequenzen: E-Mail-, Telefon-, LinkedIn- und SMS-Cadencen mit KI-generierter Personalisierung und A/B-Testing.
  • Intent-Signale: Identifiziert Konten, die Kaufabsichten zeigen, basierend auf Webaktivitäten, Stellenausschreibungen und Technologieänderungen – priorisiert Outreach automatisch.
  • CRM-Synchronisierung: Native Zwei-Wege-Synchronisierung mit HubSpot und Salesforce – Kontakt- und Engagement-Daten werden automatisch aktualisiert.

Was sind die Vor- und Nachteile von Apollo?

VorteileNachteile
Bestes All-in-One für Prospecting + Sequenzierung – eliminiert das separate Datenanreicherungstool für die meisten KMU- und Mid-Market-TeamsGenauigkeit der Kontaktdaten variiert – einige Nutzer berichten von veralteten E-Mails und Telefonnummern, insbesondere bei kleineren Unternehmen
Kostenloser Plan ist wirklich nutzbar – beinhaltet 10.000 monatliche E-Mail-Credits, grundlegende Sequenzen und CRM-IntegrationenTelefonieren ist rudimentär – eingebauter Dialer existiert, aber es fehlt die Tiefe dedizierter Telefonieplattformen wie CloudTalk
Höchstes G2-Rating auf dieser Liste mit 4.7/5 – über 7.000+ verifizierte Bewertungen von echten KMU- und Mid-Market-NutzernKann überwältigend wirken – die Fülle an Daten und Funktionen stellt eine Lernkurve für neue SDRs dar

Was kostet Apollo?

Kostenlos: 10.000 monatliche E-Mail-Credits, grundlegende Sequenzen, 5 Mobilnummern-Exporte/Monat.

Basic: €49/Nutzer/Monat – unbegrenzte E-Mail-Credits, E-Mail-Sequenzen und grundlegende Analysen.

Professional: €79/Nutzer/Monat – erweiterte Sequenzen, KI-E-Mail-Schreiben, A/B-Testing und Anrufaufzeichnung.

Organization: €119/Nutzer/Monat (mindestens 5 Nutzer) – erweiterte Berechtigungskontrollen, benutzerdefinierte Felder und SSO. Alle Preise bei jährlicher Abrechnung. Eine detaillierte Aufschlüsselung finden Sie in unserem Apollo-Preisführer. Quelle: apollo.io/pricing

4. HubSpot Sales Hub – Am besten für Inbound-orientierte Teams, die bereits HubSpot CRM nutzen

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HubSpot Sales Hub hält das Sales Engagement innerhalb des HubSpot CRM-Ökosystems eingebettet. Vertriebsmitarbeiter führen Sequenzen aus, verwalten Deals und verfolgen das Engagement, ohne jemals die CRM-Oberfläche verlassen zu müssen – was der Kernvorteil der Plattform ist. Für Teams, die bereits HubSpot Marketing oder Service Hub verwenden, eliminiert das Hinzufügen von Sales Hub die Fragmentierung zwischen Marketing-generierten Leads und Sales-Outreach vollständig.

Für wen ist HubSpot Sales Hub am besten geeignet?

KMU- und Mid-Market-Teams, die bereits HubSpot CRM nutzen oder dies planen. Der stärkste Anwendungsfall ist der Inbound-Vertrieb – wo Marketing Leads generiert hat und der Vertrieb diese mit E-Mail-Sequenzen, Terminbuchung und Deal-Tracking an einem Ort ansprechen, qualifizieren und konvertieren muss. Weniger überzeugend für Teams, die reines Outbound-Prospecting mit kalten Kontaktlisten betreiben, wo Apollo oder Klenty eine bessere Prospecting-Infrastruktur bieten.

Hauptfunktionen

  • Sequenzen: E-Mail- und aufgabenbasierte Sequenzen mit automatischer Registrierung und Personalisierungstoken – verfügbar ab dem Professional-Plan (€100/Platz/Monat).
  • KI-E-Mail-Assistent: Entwirft, bearbeitet und A/B-testet E-Mail-Inhalte – verfügbar ab dem Professional-Plan.
  • Meeting-Planer: Einbettbare Buchungslinks, die mit den Kalendern der Vertriebsmitarbeiter synchronisiert werden – eliminiert die Hin- und Her-Planung vollständig.
  • Native CloudTalk-Integration: Volle bidirektionale Anrufsynchronisierung – Click-to-Call, Anrufprotokollierung und Aufzeichnungen erscheinen alle im HubSpot-Kontaktdatensatz über die HubSpot + CloudTalk-Integration.

Was sind die Vor- und Nachteile von HubSpot Sales Hub?

VorteileNachteile
Tiefste CRM-native SEP – Sequenzen, Deals und Engagement-Analysen in einem einzigen CRM-ArbeitsbereichSequenzierung hinter Professional-Plan gesperrt – E-Mail-Sequenzen sind im Free- oder Starter-Plan nicht verfügbar; Professional beginnt bei €100/Platz/Monat
Kein zusätzliches SEP-Abonnement erforderlich – für HubSpot CRM-Teams ersetzt Sales Hub eine separate Plattform vollständigWeniger leistungsstark für reines Outbound – keine integrierte Prospecting-Datenbank; Outbound-Teams benötigen weiterhin eine Datenquelle wie Apollo oder ZoomInfo
Für immer kostenloser Plan – E-Mail-Tracking, Meeting-Planer, Live-Chat und grundlegendes Deal-Management ohne KostenDie Kosten addieren sich über die HubSpot Suite — Teams, die Marketing Hub + Sales Hub + Service Hub benötigen, stehen vor erheblichen Gesamtkosten

Was kostet HubSpot Sales Hub?

Kostenlos: E-Mail-Tracking, Terminplaner, grundlegende Deal-Verwaltung und Live-Chat.

Starter: €15/Platz/Monat (jährlich) — Anruffunktion, grundlegende Automatisierung und Deal-Verwaltung. Hinweis: E-Mail-Sequenzen sind NICHT im Starter-Paket enthalten.

Professional: €100/Platz/Monat (jährlich) + €1.500 obligatorisches Onboarding — vollständige Sequenzen, KI-E-Mail-Texterstellung, erweiterte Berichterstattung, Prognosen und Salesforce-Integration.

Enterprise: €150/Platz/Monat (jährlich) + €3.500 obligatorisches Onboarding — benutzerdefinierte Objekte, erweiterte Berechtigungen, prädiktives Lead-Scoring. Alle Preise bei jährlicher Abrechnung. Quelle: hubspot.com/pricing/sales

Nutzen Sie HubSpot? Fügen Sie KI-gesteuertes paralleles Wählen und Anruf-Coaching mit einem Klick hinzu.

5. Klenty — Ideal für Outbound-SDR-Teams, die Multichannel-Sequenzen skalieren

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Klenty wurde für den gesamten Outbound-Stack entwickelt — KI-Agenten, die Kontaktlisten erstellen, Konten recherchieren, Cadences schreiben und Multichannel-Outreach über E-Mail, Telefon, LinkedIn und WhatsApp durchführen. Die Connect AI-Wählinfrastruktur ist darauf ausgelegt, die Verbindungsraten strukturell zu verbessern, anstatt nur das Anrufvolumen zu erhöhen. Dies macht Klenty zu einer der wenigen Plattformen, die das Kernproblem angehen, dass 97–99% der Outbound-Anrufe unbeantwortet bleiben.

Für wen ist Klenty am besten geeignet?

Für Outbound-SDR-Teams, die hochvolumige Multichannel-Kampagnen durchführen und KI-gestützte Listenerstellung, Anreicherung und Sequenzierung in einer Plattform benötigen. Besonders gut geeignet für Teams, denen die Sequenzierung von Apollo zu leichtgewichtig oder Outreach zu teuer ist und die ein Mittelweg-Tool suchen, das speziell für die Outbound-Ausführung entwickelt wurde.

Hauptfunktionen

  • Agentic Cadences: KI erstellt einen einzigartigen Engagement-Plan pro Konto basierend auf Recherchen, nicht auf kopierten Sequenzen.
  • Multichannel-Sequenzen: E-Mail, Telefon, LinkedIn, WhatsApp und SMS in koordinierten Cadences — alles aus einem Posteingang verwaltet.
  • CRM-Synchronisation: Tiefgehende bidirektionale Synchronisation mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive und Zoho — alle Anrufaktivitäten und Ergebnisse werden automatisch synchronisiert.
  • Action AI: Eliminiert die Nachbearbeitung nach Anrufen, indem automatisch nächste Schritte generiert und Ergebnisse in Echtzeit mit dem CRM synchronisiert werden.

Was sind Klentys Vor- und Nachteile?

VorteileNachteile
Agentic Cadences sind wirklich einzigartig — KI erstellt kontospezifische Engagement-Pläne, keine generischen SequenzenStarter-Plan ist nur für E-Mail — Anrufe, LinkedIn und SMS erfordern den Growth-Plan (€70/Nutzer/Monat) oder höher
Komplettes Outbound in einem Tool — Listenerstellung, Anreicherung, Sequenzierung und Anruffunktion, ohne mehrere Tools zu verknüpfenGeringere Markenbekanntheit als Outreach oder Salesloft — kleinere Bewertungsbasis erschwert die Validierung vor einer Verpflichtung
Starke CRM-Integration — Salesforce, HubSpot, Pipedrive und Zoho werden alle mit automatischer Aktivitätssynchronisation unterstütztLernkurve der Benutzeroberfläche — die Funktionsvielfalt erfordert Zeit, um für ein neues Outbound-Team effektiv konfiguriert zu werden

Was kostet Klenty?

Starter: €50/Nutzer/Monat (jährlich) — E-Mail-Sequenzen, A/B-Tests, Zustellbarkeits-Suite und Zapier. Nur E-Mail-Outreach.

Growth: €70/Nutzer/Monat (jährlich) — alles im Starter-Paket + Kaltakquise (per Telefon), automatische Rufnummernrotation, SmartLists, LinkedIn- und SMS-Automatisierung sowie vollständige CRM-Integrationen (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho).

Plus: €99/Nutzer/Monat (jährlich) — alles im Growth-Paket + Agentic Cadences, Action AI, Account-basiertes Verkaufen, KI-Anruf-Coaching-Suite und Daten-Credits. Quelle: klenty.com/sales-engagement-platform/pricing/

6. Mixmax — Ideal für Gmail-basierte Revenue Teams, die Posteingangs-native Sequenzen wünschen

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Mixmax ist die SEP für Teams, die in Gmail arbeiten. Die Sequenzen, das Tracking, die Terminplanung und die Automatisierung laufen alle direkt im Gmail-Posteingang — es gibt keine separate Plattform, in die man sich einloggen muss, keine neue Oberfläche zu lernen. Im Jahr 2026 hat Mixmax ein Copilot-Modell eingeführt — Engagement Copilot für Sequenzen, Meeting Copilot für Meeting-Intelligenz und Inbox Copilot für die Posteingangs-Priorisierung — oder alle drei als Suite. Für Revenue Teams, bei denen der Posteingang das Zentrum des Vertriebsworkflows ist und die Akzeptanz ein echtes Problem darstellt, beseitigt Mixmax diese Barriere vollständig.

Für wen ist Mixmax am besten geeignet?

Kleine und mittelständische Revenue Teams, die Google Workspace nutzen, bei denen E-Mail der primäre Engagement-Kanal ist und Mitarbeiter zögern, eine separate Plattform zu übernehmen. Kundenerfolgsteams, Account Manager und Solo-AEs profitieren am meisten vom posteingangs-nativen Modell. Weniger geeignet für Teams, die eine tiefe LinkedIn-Automatisierung oder eine Outbound-Anrufinfrastruktur in der Plattform benötigen.

Hauptfunktionen

  • Engagement Copilot: KI-gestützte Multichannel-Sequenzen, Smart Send-Zustellungszeitpunkt und 1:1-Personalisierung in großem Umfang — alles innerhalb von Gmail.
  • Meeting Copilot: Bereitet Vertriebsmitarbeiter auf Anrufe vor, erfasst Notizen automatisch und generiert Zusammenfassungen mit nächsten Schritten — synchronisiert mit dem CRM.
  • Inbox Copilot: Posteingangsfilterung und intelligente Erinnerungen, damit Vertriebsmitarbeiter keine Nachverfolgung verpassen — ohne Gmail zu verlassen.
  • Ein-Klick-Terminplanung: Einbettbare Verfügbarkeitslinks, die Besprechungen ohne Hin- und Her buchen, verfügbar in allen kostenpflichtigen Plänen.

Was sind Mixmax’s Vor- und Nachteile?

VorteileNachteile
Keine Akzeptanzhürden — Mitarbeiter bleiben in Gmail; keine neue Plattform zu lernen oder zu wartenNur für Gmail — unterstützt Outlook oder andere E-Mail-Clients nicht
Modulare Copilot-Preise — Teams zahlen nur für die benötigten Copilot(s); Meeting Copilot und Inbox Copilot beide für €29/Nutzer/MonatBegrenzte Telefon- und LinkedIn-Funktionen — nicht die richtige Wahl, wenn Multichannel-Outbound über E-Mail hinaus unerlässlich ist
Kostenloser Plan ist nutzbar — E-Mail-Tracking, Vorlagen und grundlegende Terminplanung kostenlosSequenzen erfordern Engagement Copilot für €49/Nutzer/Monat — die €29 Einstiegspläne decken nur Meeting-Intelligenz und Posteingangsverwaltung ab

Was kostet Mixmax?

Mixmax hat 2026 auf ein modulares Copilot-Modell umgestellt. Wählen Sie einzelne Copilots oder die vollständige Suite:

Kostenlos: E-Mail-Öffnungs-Tracking, grundlegende Vorlagen und 1 Terminplanungslink.

Meeting Copilot: €29/Nutzer/Monat — Briefings vor dem Meeting, Notizen während des Meetings, Aktionspunkte und Nachverfolgungen nach dem Meeting.

Inbox Copilot: €29/Nutzer/Monat — Posteingangsfilterung und intelligente Erinnerungen zur Nachverfolgung.

Engagement Copilot: €49/Nutzer/Monat — KI-gestützte Multichannel-Sequenzen, Smart Send und 1:1-Personalisierung in großem Umfang.

Mixmax Suite: €89/Nutzer/Monat — alle drei Copilots kombiniert. Alle Preise bei jährlicher Abrechnung. Quelle: mixmax.com/pricing

7. Yesware — Der günstigste Einstiegspunkt für E-Mail-zentrierte Vertriebsteams

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Yesware ist die leichteste Option auf dieser Liste — ein posteingangs-natives Engagement-Tool, das in Gmail und Outlook funktioniert und sich auf E-Mail-Tracking, Vorlagen, Kampagnen und Berichterstattung konzentriert. Der kostenlose Plan enthält echtes Öffnungs- und Klick-Tracking, was es zum besten Ausgangspunkt für einzelne Vertriebsmitarbeiter oder kleine Teams macht, die noch nicht bereit sind, in eine vollständige SEP zu investieren, aber mehr als einen grundlegenden Posteingang benötigen.

Für wen ist Yesware am besten geeignet?

Einzelpersonen, frühe Vertriebsteams und Account Manager, die E-Mail-Tracking, Vorlagen und grundlegende Kampagnenberichte ohne den Overhead einer Unternehmensplattform benötigen. Funktioniert sowohl in Gmail als auch in Outlook — was ein erheblicher Vorteil gegenüber posteingangs-nativen Tools wie Mixmax ist, die nur Gmail unterstützen.

Hauptfunktionen

  • E-Mail-Tracking: Echtzeit-Benachrichtigungen über Öffnungen, Klicks und Anhangsansichten — funktioniert in Gmail und Outlook.
  • Multichannel-Kampagnen: Automatisierte E-Mail-Sequenzen mit Anruferinnerungen und LinkedIn-Touchpoints — in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
  • Teamvorlagen: Geteilte Vorlagenbibliothek mit Leistungsanalysen, die zeigen, welche Vorlagen die meisten Antworten erhalten.
  • Salesforce-Synchronisation: Automatische Aktivitätsprotokollierung in Salesforce — in Premium- und Enterprise-Plänen verfügbar.

Was sind Yeswares Vor- und Nachteile?

VorteileNachteile
Funktioniert in Gmail und Outlook — unterstützt im Gegensatz zu den meisten posteingangs-nativen Tools beide E-Mail-ClientsBegrenzte Multichannel-Tiefe — Telefon- und LinkedIn-Automatisierung ist im Vergleich zu Klenty oder Apollo grundlegend
Kostenloser Plan ist wirklich nützlich — echtes E-Mail-Tracking und Vorlagen ohne Kosten, keine künstlichen BeschränkungenNicht geeignet für große Outbound-Teams — die Funktionsgrenze ist schnell erreicht, sobald Teams über grundlegende E-Mails hinaus skalieren
Günstigster kostenpflichtiger Einstieg — der Pro-Plan für €19/Nutzer/Monat ist die günstigste kostenpflichtige Stufe unter allen Plattformen auf dieser ListeBerichterstattung ist grundlegend — erweiterte Analysen und Teameinblicke erfordern den Premium-Plan für €45/Nutzer/Monat

Was kostet Yesware?

Dauerhaft kostenlos: E-Mail-Tracking, grundlegende Vorlagen und Terminplaner.

Pro: €19/Nutzer/Monat — unbegrenztes Tracking, mehrstufige Kampagnen und Teamvorlagen.

Premium: €45/Nutzer/Monat — Salesforce-Integration, erweiterte Berichterstattung und Anrufprotokollierung.

Enterprise: €85/Nutzer/Monat — benutzerdefinierte Integrationen, dedizierter Success Manager und SSO. Alle Preise bei jährlicher Abrechnung. Quelle: yesware.com/pricing

Bereit, KI-gesteuerte Anruffunktionen zu Ihrem Sales Engagement Stack hinzuzufügen?

8. Reply.io — Ideal für KI-generierte Multichannel-Sequenzen

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Reply.io’s herausragende Funktion ist Jason AI — ein KI-SDR, das ganze Multichannel-Sequenzen aus einer Unternehmensbeschreibung und einem ICP schreibt, Nachrichten basierend auf Antwortraten optimiert und erste Antworten autonom handhabt. Für Teams, die Schwierigkeiten haben, Outreach-Texte in großem Umfang zu schreiben und zu optimieren, eliminiert Reply einen der zeitaufwändigsten Teile des SDR-Workflows vollständig.

Für wen ist Reply am besten geeignet?

KMU- und mittelständische Teams, die Outbound-Kampagnen über E-Mail, LinkedIn und Telefon durchführen und möchten, dass KI ihre Sequenzen schreibt und optimiert, anstatt dies manuell zu tun. Besonders stark für Agenturen, die Outreach im Auftrag von Kunden durchführen, wo Volumen und Iterationsgeschwindigkeit wichtiger sind als eine tiefe CRM-Integration.

Hauptfunktionen

  • Jason AI: Schreibt vollständige Multichannel-Sequenzen aus einer ICP-Beschreibung — übernimmt Personalisierung, A/B-Varianten und Follow-up-Logik automatisch.
  • Multichannel-Sequenzen: E-Mail, LinkedIn, WhatsApp, SMS und Telefonanrufe in koordinierten Cadences.
  • KI-Antwortverwaltung: Erkennt positive Antworten und leitet sie an menschliche Vertriebsmitarbeiter weiter — filtert automatische Antworten und Abwesenheitsnachrichten automatisch heraus.
  • Integrierte Kontaktdatenbank: Über 1 Milliarde B2B-Kontakte über Reply Data für Live-Prospecting — Integration mit Apollo und ZoomInfo zur Anreicherung.

Was sind Replys Vor- und Nachteile?

VorteileNachteile
Jason AI ist der stärkste KI-Sequenz-Autor auf dieser Liste — generiert vollständige, personalisierte Cadences aus einer einzigen ICP-EingabeaufforderungMultichannel erfordert den €89/Nutzer/Monat Plan — LinkedIn, Anrufe und SMS sind nicht im E-Mail-only-Einstiegs-Tier verfügbar
Gut für Agenturen — Multi-Client-Workspaces und White-Label-Optionen machen es gut geeignet für Outreach-AgenturenKomplexe Preisgestaltung — kontaktbasierte Stufen (1.000–500.000 aktive Kontakte) können schwer zu modellieren sein, bevor man das Outreach-Volumen kennt
4.6/5 auf G2 — starke Nutzerbewertungen für Benutzerfreundlichkeit und KI-Qualität über 1.000+ RezensionenTelefonanrufe sind begrenzt — für Teams mit vielen Anrufen muss Reply mit einer dedizierten Anrufplattform kombiniert werden

Was kostet Reply?

Reply.io verwendet eine kontaktbasierte Preisgestaltung (abgerechnet pro aktiver Kontakt/Monat) für zwei Plantypen:

E-Mail-Volumen: Ab €49/Nutzer/Monat (1.000 aktive Kontakte) — E-Mail-Sequenzen, KI-Schreiben, Anti-Spam-Suite und unbegrenzte Postfächer. Skaliert nach Kontaktanzahl.

Multichannel: Ab €89/Nutzer/Monat (1.000 aktive Kontakte) — alles im E-Mail-Paket + LinkedIn-Automatisierung, Anrufe, SMS, WhatsApp und Jason AI. Skaliert nach Kontaktanzahl.

Jason AI SDR: Ab €500/Monat — vollständig autonomer KI-SDR, der Interessenten findet, Outreach durchführt und Antworten handhabt. Alle Pläne beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase. Quelle: reply.io/pricing/

9. Groove (Clari) — Ideal für Salesforce-native Unternehmensteams

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Groove, 2023 von Clari übernommen, wurde für Salesforce-zentrierte Unternehmensorganisationen entwickelt. Im Gegensatz zu anderen SEPs, die mit Salesforce integriert sind, funktioniert Groove innerhalb von Salesforce — Sequenzen, Aktivitätsprotokollierung und Pipeline-Sichtbarkeit funktionieren alle innerhalb der SFDC-Schnittstelle. Für große Revenue Teams, bei denen Salesforce das führende System ist und jedes Tool, das es nicht sofort aktualisiert, Datenlücken schafft, beseitigt Groove das Problem vollständig.

Für wen ist Groove am besten geeignet?

Unternehmensorganisationen, die Salesforce als primäres CRM verwenden, bei denen Datenhygiene eine strategische Priorität ist. Besonders stark für Unternehmen, die Clari bereits für die Umsatzprognose nutzen — Groove + Clari schafft eine native Verbindung zwischen Engagement-Aktivität und Pipeline-Vorhersage. Nicht empfohlen für Teams, die Salesforce nicht nutzen — das Wertversprechen der Plattform hängt vollständig von der SFDC-Integration ab.

Hauptfunktionen

  • Salesforce-native Ausführung: Sequenzen und Aktivitätsprotokollierung laufen innerhalb von SFDC — Vertriebsmitarbeiter verlassen Salesforce nie, um den Outreach zu verwalten.
  • Omnichannel-Cadences: E-Mail-, Telefon-, LinkedIn- und SMS-Sequenzen mit automatischer CRM-Protokollierung bei jedem Kontaktpunkt.
  • Clari-Integration: Verbindet Engagement-Aktivitäten direkt mit der Umsatzprognose — Risikogeschäfte werden automatisch basierend auf Aktivitätssignalen des Vertriebsmitarbeiters aufgedeckt.
  • Smart Scheduler: KI-gesteuerte Meeting-Routung, die qualifizierte Leads basierend auf Gebiet, Account-Verantwortung und Verfügbarkeit direkt dem richtigen Vertriebsmitarbeiter zuordnet.

Was sind Grooves Vor- und Nachteile?

VorteileNachteile
Einzige SEP, die in Salesforce funktioniert – Vertriebsmitarbeiter müssen SFDC nie verlassen, um die Kontaktaufnahme zu verwalten oder Aktivitäten zu protokollierenSalesforce-abhängig – kein Mehrwert für Teams, die Salesforce nicht nutzen
Clari-Integration schafft eine Revenue-Intelligence-Schleife – Engagement-Signale fließen direkt in die Pipeline-Risikobewertung einNur individuelle Preise – keine veröffentlichten Tarife; Positionierung nur für Unternehmen
Stark für große, komplexe Organisationen – Gebietsmanagement, konto-basiertes Routing und erweiterte Berechtigungen für Teams mit über 100 VertriebsmitarbeiternBegrenztere SMB-Akzeptanz – weniger Community-Bewertungen und Fallstudien von Teams unter 50 Vertriebsmitarbeitern

Was kostet Groove?

Groove verwendet kundenspezifische Unternehmenspreise. Es werden keine Tarife veröffentlicht. Kontaktieren Sie den Clari/Groove-Vertrieb für ein Angebot unter groove.co. Am besten geeignet für Organisationen mit mehr als 50 Salesforce-Lizenzen.

10. Instantly – Ideal für E-Mail-Kaltakquise-Kampagnen mit hohem Volumen

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Instantly wurde speziell für Teams entwickelt, die E-Mail-Kaltakquise in großem Umfang betreiben. Das Zustellbarkeitsnetzwerk – das Absenderkonten automatisch aufwärmt und zwischen unbegrenzten E-Mail-Adressen wechselt – ist das Hauptunterscheidungsmerkmal. Für Agenturen, Gründer und Outbound-Teams, deren primäre Herausforderung darin besteht, in Posteingängen statt in Spam-Ordnern zu landen, löst Instantly das Infrastrukturproblem, das die meisten SEPs ignorieren.

Für wen ist Instantly am besten geeignet?

Agenturen, die mehrere Kundenkampagnen verwalten, Gründer, die ihre eigene E-Mail-Kaltakquise betreiben, und Outbound-lastige Teams, die große Mengen personalisierter Kalt-E-Mails versenden und eine Zustellbarkeitsinfrastruktur statt CRM-Tiefe benötigen. Weniger geeignet als primäre SEP für Teams, die auch Telefon-, LinkedIn- und Deal-Management auf derselben Plattform benötigen.

Hauptmerkmale

  • Zustellbarkeitsnetzwerk: Automatisches Aufwärmen von E-Mail-Konten über unbegrenzte Absendeadressen hinweg – darauf ausgelegt, die Posteingangsplatzierung strukturell zu verbessern, anstatt nur das Versandvolumen zu erhöhen.
  • Unbegrenzte E-Mail-Konten: Verbinden Sie unbegrenzte Absendeadressen pro Kampagne – verteilt das Volumen, um die Domain-Reputation zu schützen.
  • KI-Personalisierung: Generiert personalisierte erste Zeilen und Betreffzeilen aus Interessentendaten – im großen Maßstab ohne manuelle Eingabe.
  • Unibox: Vereinheitlichter Posteingang über alle verbundenen E-Mail-Konten hinweg – verwaltet Antworten aus mehreren Kampagnen in einer Ansicht.

Was sind die Vor- und Nachteile von Instantly?

VorteileNachteile
Beste Zustellbarkeitsinfrastruktur auf dieser Liste – automatische Aufwärmfunktion und Kontenrotation in die Plattform integriertNur E-Mail – keine Telefon-, LinkedIn- oder WhatsApp-Sequenzen; keine Full-Stack-SEP
Höchste G2-Bewertung mit 4,9/5 – bei über 3.000 Bewertungen, hauptsächlich von SMB-Teams und AgenturenModulare Preisgestaltung kann sich summieren – der volle Stack (Outreach + Credits + CRM) kostet ab €141/Monat gegenüber dem beworbenen Preis von €47
Pauschalpreise sind nicht pro Platz – der €47/Monat Growth-Plan deckt unbegrenzte Konten und Benutzer ab, was ihn zum besten Preis-Leistungs-Verhältnis für Agenturen machtNicht als eigenständige SEP geeignet – die meisten Teams kombinieren Instantly mit einem separaten Tool für Telefon- und LinkedIn-Outreach

Was kostet Instantly?

Instantly verwendet ein modulares Preismodell – Outreach (Versand), Credits (Lead-Daten & KI) und CRM sind separate Abonnements.

Outreach Growth: €47/Monat – unbegrenzte E-Mail-Konten und Aufwärmphase, 1.000 aktive Leads, 5.000 E-Mails/Monat.

Outreach Hypergrowth: €97/Monat – 25.000 aktive Leads, 100.000 E-Mails/Monat, Premium-Support.

Outreach Lightspeed: €358/Monat – 100.000 aktive Leads, 500.000 E-Mails/Monat, SISR (private IP-Infrastruktur für maximale Zustellbarkeit).

Credits (für SuperSearch-Leads & KI) beginnen ab €47/Monat. CRM-Add-on ab €47/Monat. Jährliche Abrechnung mit ~20% Rabatt verfügbar. Quelle: instantly.ai/pricing

So wählen Sie die beste Sales Engagement Platform für Ihr Team aus

Bevor Sie spezifische Plattformen evaluieren, einigen Sie sich auf fünf Kriterien – sie eliminieren die meisten falschen Optionen, bevor Sie Zeit für Demos aufwenden.

  1. 01
    Primärer Kontaktkanal
    E-Mail-fokussierte Teams können fast jede Plattform auf dieser Liste wählen. Telefonlastige Teams benötigen eine spezielle Anrufinfrastruktur wie CloudTalk zusätzlich zu ihrer SEP – die integrierten Dialer der meisten Plattformen reichen für ausgehende Anrufe mit hohem Volumen nicht aus. LinkedIn-lastige Teams sollten Klenty oder Apollo priorisieren, die die tiefste native LinkedIn-Automatisierung bieten.
  2. 02
    Teamgröße und Budget
    Kleine Teams und Start-ups sollten mit Apollos kostenlosem Plan oder Yesware Pro für €19/Benutzer/Monat beginnen – beide bieten echten Mehrwert ohne Unternehmensverträge. Teams mit mehr als 20 Vertriebsmitarbeitern, die komplexe Outbound-Aktivitäten durchführen, sollten Outreach oder Salesloft evaluieren. Mid-Market-Teams, die das beste Gleichgewicht zwischen Leistung und Kosten wünschen, sollten sich Klenty oder Reply.io ansehen.
  3. 03
    CRM-Stack
    Wenn Ihr Team in HubSpot arbeitet, ist Sales Hub der Weg des geringsten Widerstands – beachten Sie jedoch, dass Sequenzen den Professional-Plan für €100/Platz/Monat erfordern. Wenn Sie Salesforce im Unternehmensmaßstab einsetzen, ist Grooves native SFDC-Ausführung eine ernsthafte Evaluierung wert. Wenn Sie Pipedrive oder ein anderes Mid-Market-CRM verwenden, bieten Apollo und Klenty beide eine starke native Synchronisierung.
  4. 04
    KI-Funktionsanforderungen
    KI-Sequenzgenerierung: Reply.io und Klenty. KI-Anruf-Coaching während Live-Anrufen: Outreach (Kaia) und Salesloft (Copilot). KI-gestütztes Wählen und Anrufzusammenfassungen: CloudTalk. Wenn KI im Mittelpunkt Ihrer SEP-Strategie steht, planen Sie eine Kombination aus SEP und Anrufplattform, anstatt zu erwarten, dass ein Tool alles gut kann.
  5. 05
    Zustellbarkeitsanforderungen
    Wenn E-Mail-Kaltakquise mit hohem Volumen an kalte Listen Ihr primärer Ansatz ist, wurde Instantlys Zustellbarkeitsinfrastruktur speziell für diesen Anwendungsfall entwickelt. Für Teams, die an warme Listen oder eingehende Leads senden, handhabt jede Plattform auf dieser Liste die Zustellbarkeit adäquat.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über das Produkt und die Abrechnung wissen müssen.

Eine Sales Engagement Platform ist eine Software, die die Multi-Channel-Kontaktaufnahme über E-Mail, Telefon, SMS und LinkedIn automatisiert und koordiniert – und jede Interaktion automatisch in Ihrem CRM protokolliert. Im Gegensatz zu einem CRM, das Kontaktdatensätze speichert, führt eine Sales Engagement Platform die Aktivitäten aus: Versenden von Sequenzen, Anrufen von Interessenten, Verfolgen von Öffnungen und Antworten sowie Aktualisieren von Deal-Datensätzen ohne manuelle Eingabe durch Vertriebsmitarbeiter. Moderne Plattformen fügen dieser Ebene KI hinzu – sie empfehlen, wen man aufgrund von Absichtssignalen kontaktieren sollte, entwerfen personalisierte Nachrichten und coachen Vertriebsmitarbeiter während Live-Anrufen. Für eine vollständige Aufschlüsselung, wie diese Tools in der Praxis funktionieren, sehen Sie unseren Leitfaden zu B2B-Vertriebstools.

Ein CRM (Customer Relationship Management System) ist ein Aufzeichnungstool – es speichert Kontaktinformationen, Deal-Phasen und die Interaktionshistorie. Eine Sales Engagement Platform ist ein Ausführungstool – sie versendet E-Mails, ruft Interessenten an, führt LinkedIn-Touchpoints aus und protokolliert all diese Aktivitäten automatisch zurück in das CRM. Die beiden ergänzen sich: Das CRM ist das Datensystem, und die SEP ist die Aktivitätsebene, die es mit Daten füllt. Die meisten Teams benötigen beides. Für Teams, die ihren gesamten Vertriebs-Stack evaluieren, siehe unseren Leitfaden zum besten CRM-Softwarevergleich, um ihn mit Ihrer SEP-Wahl zu kombinieren.

Für kleine Unternehmen bietet Apollo.io den besten Einstieg – der kostenlose Plan umfasst echte Akquisitionsdaten, E-Mail-Sequenzen und CRM-Synchronisierung, was ihn zur vollständigsten kostenlosen Stufe auf dem Markt macht. Yesware Pro für €19/Benutzer/Monat ist die erschwinglichste kostenpflichtige Option für E-Mail-fokussierte Teams. HubSpot Sales Hub funktioniert am besten für kleine Unternehmen, die bereits HubSpot CRM verwenden. Für Teams mit starker Anrufaktivität fügt die Kombination einer dieser Optionen mit CloudTalk KI-gestütztes Wählen und Anruf-Coaching für €29/Benutzer/Monat hinzu – siehe unseren Leitfaden zu Software für kleine Unternehmen im Vertrieb für einen umfassenderen Stack-Vergleich.

Die meisten Sales Engagement Platforms verbinden sich über native Integrationen oder APIs mit CRMs. Wenn verbunden, erstellt oder aktualisiert jede gesendete E-Mail, jeder getätigte Anruf und jede LinkedIn-Nachricht, die in der SEP protokolliert wird, automatisch einen Datensatz im CRM – ohne manuelle Dateneingabe durch Vertriebsmitarbeiter. Die besten Integrationen sind bidirektional: Kontaktaktualisierungen im CRM aktualisieren auch SEP-Sequenzen, und Sequenzergebnisse (geantwortet, unzustellbar, Meeting gebucht) fließen zurück in die CRM-Deal-Phasen. Für Teams, die Salesforce verwenden, sehen Sie unseren Leitfaden zur Salesforce VoIP-Integration, um zu verstehen, wie Anrufdaten in denselben Workflow integriert werden.

Die Kernfunktionen, die jede Sales Engagement Platform umfassen sollte, sind: Multi-Channel-Sequenzautomatisierung (E-Mail, Telefon, LinkedIn), E-Mail-Öffnungs- und Antwortverfolgung, CRM-Synchronisierung ohne manuelle Eingabe, Terminplanung und grundlegende Leistungsanalysen pro Sequenz und Vertriebsmitarbeiter. Über die Kernfunktionen hinaus sollten Sie nach KI-generierter Personalisierung, Absichtssignalerfassung, Gesprächsintelligenz bei Anrufen und A/B-Tests für Betreffzeilen und Nachrichten suchen. Für Teams, die ausgehende Anrufe mit hohem Volumen durchführen, ist ein dedizierter KI-Vertriebsdialer neben der SEP die wirkungsvollste Investition – die integrierten Dialer der meisten Plattformen reichen für ernsthaftes Outbound-Volumen nicht aus.

KI verbessert das Sales Engagement in vier Ebenen im Jahr 2026. Erstens, KI-generierte Sequenzen – Plattformen wie Reply.io und Klenty schreiben personalisierte Kadenzens auf Basis einer ICP-Beschreibung, wodurch Stunden manueller Texterstellung pro Kampagne entfallen. Zweitens, absichtsbasierte Priorisierung – Tools wie Apollo und Outreach zeigen Konten an, die Kaufsignale (Jobwechsel, Finanzierung, Technologie-Stack-Änderungen) aufweisen, damit Vertriebsmitarbeiter die richtigen Personen zur richtigen Zeit kontaktieren. Drittens, Echtzeit-Anruf-Coaching – Outreachs Kaia AI und Saleslofts Copilot flüstern während Live-Anrufen Anleitungen und zeigen sofort Wettbewerbererwähnungen und Einwände an. Viertens, automatisierte CRM-Updates – KI-Anrufzusammenfassungen und Ergebnis-Tagging (verfügbar in CloudTalk und den meisten modernen Plattformen) eliminieren die gesamte Nachbearbeitung nach dem Anruf. Für einen umfassenderen Einblick, wie KI die Kategorie neu gestaltet, sehen Sie unseren Leitfaden zu KI für den Vertrieb.