Apollo Tarife & Preise: Vollständiger Leitfaden 2026

Welche Tarife bietet Apollo an?

Apollo bietet vier Tarife an: Kostenlos (€0), Basic (€49/Monat), Professional (€79/Monat) und Organization (€119/Monat). Jede Stufe erhöht Ihr monatliches Credit-Limit für Lead-Daten und schaltet weitere Funktionen frei.

Während jeder kostenpflichtige Tarif eine CRM-Integration ermöglicht, müssen Sie auf den Professional-Tarif oder höher upgraden, um Zugriff auf den Sales Dialer zu erhalten.

Laut G2-Bewertungen zu Apollo ist das Telefonieren jedoch nicht die Stärke von Apollo – und das merkt man. Die Telefonfunktionen hinken dem Branchenstandard deutlich hinterher, und es fehlen wichtige Features, die Sie für eine effiziente und wirkungsvolle Kundenansprache benötigen. 

Überblick über Apollo Tarife und Preise

Was bietet der Apollo Free-Tarif?

Der kostenlose Free-Tarif von Apollo ist ein Einstiegsangebot für €0, das es Einzelpersonen ermöglicht, die B2B-Datenbank mit einer begrenzten Anzahl monatlicher Credits zu testen. Er dient als Validierungstool für kleine Teams, bevor sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.

Preis des Apollo Free-Tarifs

• Jährliche Abrechnung: €0.
• Monatliche Abrechnung: €0.

Funktionen des Apollo Free-Tarifs

• Credits: 100 E-Mail-Credits pro Monat.
• Sequenzen: 2 Sequenzen für den Outbound Sales.
• Tools: LinkedIn-Chrome-Erweiterung und grundlegende Filter.

Für wen eignet sich der Apollo Free-Tarif am besten?

Dieser Tarif ist ideal für Freelancer und Startups in der Frühphase, die die Datengenauigkeit überprüfen möchten, bevor sie in ein Prospecting-Tool investieren.

Was ist der Apollo Basic-Tarif?

Der Apollo Basic-Tarif kostet €49 pro Nutzer/Monat und richtet sich an schlanke Sales-Teams, die ihre Lead-Generierung mit CRM-Synchronisierung skalieren möchten. Dieser Tarif bietet eine höhere Anzahl an Credits, enthält jedoch keine Funktionen für automatisierte Anrufe.

Preis des Apollo Basic-Tarifs

• Jährliche Abrechnung: €49 pro Nutzer/Monat.
• Monatliche Abrechnung: €59 pro Nutzer/Monat.

Funktionen des Apollo Basic-Tarifs

• Credits: 1.000 monatliche Credits.
• Integrationen: CRM-Integration mit HubSpot und Salesforce.
• Effizienz: Terminplanung und Datenanreicherung.

Für wen eignet sich der Apollo Basic-Tarif am besten?

Der Basic-Tarif eignet sich für Kleinstunternehmen mit geringem Prospecting-Volumen, die eine bessere Lead-Segmentierung benötigen, als der kostenlose Tarif bietet.

Was ist der Apollo Professional-Tarif?

Der Apollo Professional-Tarif kostet €79 pro Nutzer/Monat und ist die erste Stufe, die einen Auto-Dialer (nur für die USA) für die automatisierte telefonische Kontaktaufnahme enthält. Er wurde für Teams entwickelt, die eine hohe Skalierbarkeit und KI-gestützte Automatisierung benötigen, um die Effizienz im Prospecting zu steigern.

Preis des Apollo Professional-Tarifs

• Jährliche Abrechnung: €79 pro Nutzer/Monat.
• Monatliche Abrechnung: €99 pro Nutzer/Monat.

Funktionen des Apollo Professional-Tarifs

• Dialer: US Auto-Dialer für einzeilige automatisierte Anrufe.
• Automatisierung: Unbegrenzte Outreach-Sequenzen und A/B-Tests.
• Intelligence: Anrufaufzeichnung und grundlegende Analyse-Dashboards.

Für wen eignet sich der Apollo Professional-Tarif am besten?

Dieser Tarif eignet sich für etablierte Unternehmen, die häufig Kaltakquise betreiben und einen optimierten, automatisierten Anruffluss benötigen.

Was ist der Apollo Organization-Tarif?

Der Apollo Organization-Tarif kostet €119 pro Nutzer/Monat und ist die fortschrittlichste Stufe, die einen internationalen Dialer und umfassende Sicherheitskontrollen bietet. Er bietet das höchste Maß an Anpassung für globale Vertriebsaktivitäten.

Preis des Apollo Organization-Tarifs

• Jährliche Abrechnung: €119 pro Nutzer/Monat.
• Monatliche Abrechnung: €149 pro Nutzer/Monat.

Funktionen des Apollo Organization-Tarifs

• Globaler Outreach: Internationaler Dialer mit automatisierten Workflows.
• Sicherheit: Single Sign-On (SSO) und erweiterte Benutzerrechte.
• Anpassung: Personalisiertes Onboarding und höhere Schwellenwerte für den API-Zugriff.

Für wen eignet sich der Apollo Organization-Tarif am besten?

Der Organization-Tarif ist ideal für Unternehmen mit internationalen Aktivitäten, die ein fortschrittliches Anrufmanagement und eine tiefgehende Anpassung benötigen.

Was ist an Apollo.io nicht so gut?

Apollo fehlen einige Telefoniefunktionen, die viele wachsende Teams als unverzichtbar erachten, wie z. B. intelligentes Anruf-Routing und Rufgruppen. Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen:

Die Telefoniefunktionen von Apollo

Das Anruftool von Apollo ist ziemlich einfach gehalten. Sie können Anrufe über Kampagnen mit Kontaktlisten tätigen, aber das war es auch schon. Grundlegende Funktionen wie Dreierkonferenzen, intelligentes Routing oder Rufgruppen fehlen. 

Wenn Ihr Team zuverlässige Tools benötigt, um Anrufe effizient zu verwalten, kann sich dies wie eine große Einschränkung anfühlen.

Die Integrationen von Apollo

Die Integrationen von Apollo gehen nicht über einige große CRM-Anbieter wie Salesforce und HubSpot hinaus. Die Optionen sind nicht so umfangreich wie bei einigen Mitbewerbern, die nahtlose Verbindungen mit einer breiteren Palette von Tools bieten, darunter fortschrittliche Marketing-Automatisierungsplattformen, Chat-Lösungen oder Kundenservice-Portale.

Die kreditbasierte Preisstruktur von Apollo

Einer der größten Schwachpunkte der Preisgestaltung von Apollo ist die starke Abhängigkeit von Credits. Fast alles, was Sie auf der Plattform tun – sei es das Aufdecken von Kontaktdaten eines Kunden oder das Tätigen eines Anrufs –, erfordert Credits. 

Sobald Sie Ihr Limit erreicht haben, müssen Sie zusätzliche Credits erwerben, was die Apollo-Kosten erheblich in die Höhe treiben kann.

CloudTalk vs. Apollo: Was ist besser?

CloudTalk ist am besten für Vertriebsteams mit hohem Anrufaufkommen geeignet, die ein dediziertes Geschäftstelefonsystem mit einer Verfügbarkeit von 99,99 % und Netzabdeckung in über 160 Ländern benötigen.

Während Apollo ein hervorragendes Tool für Sales Intelligence zur Datensuche ist, sind seine Telefoniefunktionen eingeschränkt und aufgrund von Minutengebühren und Paywalls in höheren Tarifen oft teurer.

Vergleich der Funktionen: CloudTalk vs. Apollo

Preis von CloudTalk vs. Apollo

CloudTalk ist für wachsende Teams deutlich erschwinglicher und beginnt bei €19/Nutzer/Monat im Vergleich zu Apollos Basic-Einstiegstarif für €49.

• Kosteneffizienz: Der Sales-Dialer von CloudTalk ist in günstigeren Tarifen verfügbar als der Professional-Tarif von Apollo.
• Keine Credit-Fallen: Im Gegensatz zu Apollo, wo Credits verbraucht werden, um Telefonnummern aufzudecken, nutzt CloudTalk eine einfache Preisgestaltung pro Nutzer.

Funktionen von CloudTalk vs. Apollo

CloudTalk bietet professionelle Tools wie IVR, fertigkeitsbasiertes Routing und Echtzeit-Überwachung, die bei Apollo fehlen.

• Vertriebsbeschleunigung: Der Power-Dialer und der Smart-Dialer von CloudTalk sind speziell für den schnellen Outreach konzipiert.
• Daten vs. Sprache: Apollo ist ein „datenbankfokussiertes“ Tool; CloudTalk ist ein „gesprächsfokussiertes“ Tool, das für den Geschäftsabschluss am Telefon entwickelt wurde.

Globale Abdeckung von CloudTalk vs. Apollo

CloudTalk gewinnt bei der internationalen Reichweite und bietet lokale Telefonnummern in über 160 Ländern, während der Dialer von Apollo weitgehend auf die USA und Kanada beschränkt ist.

Netzqualität: CloudTalk arbeitet mit erstklassigen Telekommunikationsanbietern zusammen, um eine glasklare Sprachqualität zu gewährleisten.

Lokale Präsenz: CloudTalk ermöglicht es Ihnen, internationale Rufnummern zu nutzen, um die Annahmequoten weltweit zu steigern.

Für wen eignet sich CloudTalk am besten?

CloudTalk ist ideal für Outbound-Vertriebsteams, die Wert auf Gesprächszeit legen und eine zuverlässige, skalierbare Plattform für die Kaltakquise benötigen.

Wesentliche Unterschiede zwischen CloudTalk und Apollo

Zweck und Fokus von CloudTalk und Apollo

Der erste wesentliche Unterschied zwischen diesen Anbietern liegt in ihrem Hauptzweck. Apollo bietet zwar ein Dialer-Tool an, sein Hauptfokus liegt jedoch nicht auf dem Telefonieren. Stattdessen ist es als B2B-Prospecting-Plattform konzipiert, die Nutzern dabei hilft, Kundeninformationen zu finden und Kontaktdaten anzureichern.

CloudTalk hingegen konzentriert sich ganz auf Kommunikation und Produktivität. Als KI-gestützte Telefonsoftware für Unternehmen soll es Vertriebs- und Kundensupportteams eine nahtlose Verbindung zu Kunden ermöglichen. Das oberste Ziel ist es, Unternehmen dabei zu helfen, das Kundenerlebnis zu ihrem größten Wettbewerbsvorteil zu machen.

Verfügbarkeit von Funktionen bei Apollo und CloudTalk

Wenn es um Funktionen geht, zeichnet sich CloudTalk als funktionsreiche Telefonie-Software aus, die fortschrittliche Tools für Ihre Inbound- und Outbound-Anrufe bietet. Funktionen wie Power Dialer, Anrufüberwachung und intelligentes Routing wurden entwickelt, um die Produktivität und die Interaktion mit Kunden zu verbessern. 

Apollo konzentriert sich als Prospecting-Lösung auf Tools zur E-Mail-Extraktion und Kontaktverwaltung. Dieser enge Fokus führt oft dazu, dass Unternehmen auf zusätzliche Anbieter für die Kundenansprache angewiesen sind, was zusätzliche Schritte und Kosten verursacht.

Preise und Tarife von CloudTalk und Apollo

Bei den Preisen könnten diese Lösungen kaum unterschiedlicher sein. CloudTalk ist mit seinem Starter-Tarif ab nur €25 pro Nutzer/Monat so konzipiert, dass es auch für kleine Unternehmen erschwinglich ist. Das Pay-as-you-go-Modell sorgt für Flexibilität, sodass Unternehmen ihre Tarife bei steigendem Bedarf anpassen können, ohne das Budget zu sprengen.

Obwohl Apollo einen kostenlosen Tarif anbietet, sind die nützlichsten Funktionen nur in den höheren Tarifen verfügbar, die sich an größere Unternehmen mit mehr Budget und aggressiven B2B-Vertriebsstrategien richten. So ist beispielsweise der US-Auto-Dialer erst ab dem Professional-Tarif enthalten, der bei €79 pro Nutzer/Monat beginnt.

Wichtigste Erkenntnisse:

Entscheiden Sie sich für CloudTalk, wenn:

• Ihr Unternehmen bei Vertrieb oder Support auf Telefonkommunikation angewiesen ist.
• Sie Tools zur Verbesserung der Teamarbeit und Effizienz benötigen.
• Skalierbarkeit und Erschwinglichkeit für Sie oberste Priorität haben.
• Echtzeitanalysen und internationale Erreichbarkeit wichtig sind.

Entscheiden Sie sich für Apollo, wenn:

• Sie datengestützte Lead-Generierung priorisieren.
• Der Zugriff auf verifizierte Kontaktinformationen für Ihre Kampagnen entscheidend ist.
• Sie Einblicke in die Kaufabsicht und Markttrends wünschen.
• Ihre Vertriebs- und Marketingteams angereicherte Daten für die Ansprache benötigen.

Kurzer Überblick über die Preise und Tarife von CloudTalk

CloudTalk bietet vier Haupttarife von €25 bis €49 pro Nutzer und Monat sowie eine maßgeschneiderte Option für speziellere Anforderungen. Hier ist die Übersicht:

1. Starter: Ideal für kleine Unternehmen und Kleinstbetriebe. Der Starter-Tarif ist einfach einzurichten und bietet alle wichtigen Funktionen, um Ihren Callcenter-Betrieb zu starten.
   
   Wichtige Funktionen: Click-to-Call, Voicemail, Call Flow Designer (CFD), Automatische Anrufverteilung (ACD).
   
   Preis: €25 pro Nutzer/Monat
   
2. Essential: Dieser Tarif unterstützt wachsende KMU, indem er sowohl Inbound- als auch Outbound-Aktivitäten durch erweiterte Automatisierung und Funktionen für das Kundenerlebnis verbessert.
   
   Wichtige Funktionen: SMS/MMS, Interactive Voice Response (IVR), Kompetenzbasiertes Routing, Rückruf, Integrationen + offene API
   
   Price: €29 pro Nutzer/Monat
   
3. Expert: Der auf wachsende Unternehmen ausgerichtete Expert-Tarif stattet Teams mit fortschrittlichen Tools aus, um die Kundeninteraktion zu verbessern, die Produktivität zu steigern und die betriebliche Effizienz zu fördern.
   
   Wichtige Funktionen: Power Dialer, Smart Dialer, VIP-Warteschlangen, WhatsApp-Inbound & WhatsApp-Outbound, Anrufüberwachung.
   
   Price: €49 pro Nutzer/Monat
   
4. Custom: Für Unternehmen mit komplexen, großen Anforderungen bietet der Custom-Tarif eine maßgeschneiderte Lösung, die eine nahtlose Skalierung und den Betrieb in verschiedenen Märkten ermöglicht.
   
   Wichtige Funktionen: Individuelles Onboarding, unbegrenzte Outbound-Anrufe mit Flatrates, Sicherheit auf Enterprise-Niveau, Entwickler-Support
   
   Preis: Basierend auf den ausgewählten Funktionen, der Teamgröße und weiteren Anforderungen.

Eine Datenbank allein bringt Ihnen keinen Umsatz

Apollo hilft Ihnen, die richtigen Interessenten zu finden – und liefert Ihnen die Daten, die Sie für eine erfolgreiche Kontaktaufnahme benötigen. Es ist ein solides Tool für den Aufbau Ihrer B2B-Pipeline.

Aber die Sache hat einen Haken: Leads zu finden ist nur die halbe Miete. Sobald Sie diese Kontakte haben, beginnt die eigentliche Arbeit – zum Hörer zu greifen und die Anrufe zu tätigen.

Im B2B-Vertrieb ist die Kaltakquise am Telefon nach wie vor ein wichtiger Faktor. Tatsächlich sagen 82 %¹ der Einkäufer, dass sie offen für Gespräche sind, wenn sie proaktiv kontaktiert werden, und 57 % der Entscheider auf C-Level bevorzugen die telefonische Kontaktaufnahme. Das bedeutet, dass Ihre Fähigkeit, Leads anzurufen, entscheidend ist.

Und genau hier stößt Apollo an seine Grenzen. Es bietet zwar in den höheren Tarifen einen Dialer an, dieser ist jedoch nicht für ein hohes Anrufvolumen oder für Teams gedacht, die stark auf Sprachkommunikation setzen.

Wenn Sie im B2B-Bereich wettbewerbsfähig sein wollen, brauchen Sie mehr als nur Kontakte – Sie benötigen ein modernes Telefoniesystem. Mit den richtigen Funktionen erreichen Sie Interessenten schneller, treffen klügere Entscheidungen und sorgen bei jedem Anruf für einen professionellen Auftritt.

Und genau dafür gibt es CloudTalk. Es verschafft Ihnen den entscheidenden Vorteil, um aus Ihren Anrufen erfolgreiche Gespräche zu machen. Bevor Sie also ein Vermögen für Kontaktlisten ausgeben, sollten Sie Ihre Kommunikation verbessern.

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Quellen:

1. 23 Statistiken zur Kaltakquise