Die Preise von My AI Front Desk liegen zwischen €20 und €99 pro Monat, bevor zusätzliche Gebühren für Überschreitungen und ein striktes Limit für ausgehende Anrufe die tatsächlichen Kosten in die Höhe treiben. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, was die einzelnen Tarife wirklich kosten und welche günstigeren Alternativen es gibt.

Wie viel kostet My AI Front Desk?

My AI Front Desk bietet zwei Self-Service-Tarife an: „Basic“ für €20/Monat (€16 bei jährlicher Zahlung) und „Business-in-a-Box“ für €99/Monat (€79 bei jährlicher Zahlung), jeweils mit einer 7-tägigen Testversion. Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif mehr, auch wenn ältere Ratgeber dies immer noch behaupten. Die unten stehenden Zahlen stammen direkt von der Preisseite von My AI Front Desk.

Die Preisgestaltung basiert auf der Nutzung, nicht auf der Anzahl der Lizenzen: Jeder Tarif greift auf einen gemeinsamen Credit-Pool für Telefonie, Chat, SMS und Formulare zu. Überschreitungen werden nach Erreichen des Limits automatisch abgerechnet. Der Partner/Enterprise-Tarif schaltet günstigere Minutenpreise und maßgeschneiderte Konditionen frei. My AI Front Desk hat sich auf seiner Website zudem in „Frontdesk“ umbenannt. Erfahren Sie hier, wie viel ein virtueller Rezeptionist typischerweise kostet im Vergleich zu anderen Tools.

Die Tarife von My AI Front Desk im Überblick

TarifIdeal fürEinstiegspreisAdd-onsKostenlose Testversion
BasicEinzelnutzer, die eine KI-Rezeption testen möchten€20/Monat (€16/Monat bei jährlicher Zahlung)Keine Angaben für diese Stufe7 Tage
Business-in-a-BoxKleine Unternehmen mit 1–10 Interaktionen pro Tag€99/Monat (€79/Monat bei jährlicher Zahlung)Credits mit automatischer Aufladung (€10 pro 1.000 Credits), Zapier7 Tage
Partner/EnterpriseAgenturen und wachsende TeamsIndividuellAPI-Zugriff, maßgeschneiderte Integrationen, dedizierter SupportSales kontaktieren

Laut dem State of Service Report 2025 von Salesforce, für den 6.500 Service-Mitarbeiter befragt wurden, soll KI bis 2027 die Hälfte aller Kundenservice-Fälle übernehmen – im Vergleich zu nur 30% heute. Dieser Wandel ist ein Hauptgrund dafür, dass kleine Unternehmen die Preise für KI-Rezeptionstools vergleichen, anstatt eine weitere Kraft für den Empfang einzustellen.

Schluss mit dem Rätselraten bei der KI-Rechnung

Erfahren Sie, wie ein echtes Telefonsystem mit planbaren Tarifen statt mit einem gemeinsamen Credit-Pool abrechnet.

Was bietet der Basic-Tarif von My AI Front Desk?

Um was für einen Tarif handelt es sich bei „Basic“?

„Basic“ ist der Einstiegstarif von My AI Front Desk und richtet sich an Einzelpersonen und sehr kleine Teams, die eine KI-Rezeption ausprobieren möchten, bevor sie ein größeres Budget investieren. Es ist eine Teststufe: eine 7-tägige Testphase, ein niedriger monatlicher Preis und genügend Nutzungsvolumen, um zu sehen, wie die KI mit einer geringen Anzahl an Chatbot-, SMS- und E-Mail-Interaktionen umgeht, bevor Sie sich für ein Upgrade entscheiden.

Wie viel kostet der Basic-Tarif von My AI Front Desk?

„Basic“ kostet €20/Monat oder €16/Monat bei jährlicher Zahlung (ein Rabatt von 20% wird beim Bezahlvorgang automatisch abgezogen). Dies ist ein Pauschalpreis für eine Editor-Lizenz und unbegrenzte Viewer-Lizenzen. Es gibt keine separaten Gebühren pro Mitarbeiter, da das Produkt im Gegensatz zu den meisten SaaS-Telefonietools nicht nach Lizenzen abgerechnet wird.

Was ist im Basic-Tarif von My AI Front Desk enthalten?

  • 10 Chatbot-Unterhaltungen pro Monat
  • 40 SMS pro Monat
  • Unbegrenzte, von der KI entworfene E-Mails
  • 1 Editor-Lizenz, unbegrenzte Viewer-Lizenzen
  • Zugriff auf alle unterstützten Kanäle der Plattform mit niedrigen Nutzungslimits

Sprachminuten sind im Basic-Tarif nicht als eigenes Inklusivvolumen aufgeführt, anders als bei „Business-in-a-Box“. Wenn die Telefonannahme Ihr Hauptanwendungsfall ist, sollten Sie bei der Registrierung prüfen, was der Basic-Tarif tatsächlich für Anrufe beinhaltet, anstatt sich blind auf die Preisseite zu verlassen.

Welche Add-ons gibt es für den Basic-Tarif?

My AI Front Desk nennt keine speziellen Add-ons für den Basic-Tarif. Das automatische Aufladen von Credits und Zapier sind als Funktionen für „Business-in-a-Box“ und „Enterprise“ beschrieben. Wenn Sie die Limits von „Basic“ überschreiten, führt der Weg über ein Upgrade auf „Business-in-a-Box“ und nicht über einzelne Add-ons.

Für wen eignet sich der Basic-Tarif am besten?

„Basic“ eignet sich für Freelancer, Berater oder Start-ups in der Anfangsphase, die testen möchten, ob sich eine virtuelle KI-Rezeption für kleine Unternehmen überhaupt lohnt. Der Tarif ist ideal für alle, die sehen möchten, wie sich der Chatbot und die E-Mail-Entwürfe verhalten, bevor sie dem Produkt echte Kundenanrufe anvertrauen.

Was kann man vom Basic-Tarif erwarten?

Für €20/Monat ist der Basic-Tarif eine solide Option, um das Produkt zu testen. Die Limits sind allerdings streng: 10 Chatbot-Unterhaltungen bieten wenig Spielraum, sodass die meisten Nutzer das Limit bereits während der Testphase erreichen werden. Das zwingt schnell zu einer Entscheidung, anstatt dass man sich auf einer dauerhaft kostenlosen Stufe ausruhen kann. Was besser sein könnte: Da kein festes Sprachminuten-Budget angegeben ist, sollten Unternehmen, die das Tool gezielt als Telefonrezeption evaluieren, die Funktionen zur Anrufbearbeitung vor der Zahlung genau prüfen.

Was bietet der Business-in-a-Box-Tarif von My AI Front Desk?

Um was für einen Tarif handelt es sich bei „Business-in-a-Box“?

„Business-in-a-Box“ ist der am stärksten beworbene Tarif von My AI Front Desk und trägt auf der Preisseite das Label „Beliebteste Wahl“. Er wurde für kleine Unternehmen entwickelt, die ein reales, aber überschaubares Aufkommen an Anrufen, SMS und Chats haben – laut Tarifbeschreibung etwa 1 bis 10 Interaktionen pro Tag.

Wie viel kostet der Business-in-a-Box-Tarif?

„Business-in-a-Box“ kostet €99/Monat bzw. €79/Monat bei jährlicher Abrechnung. Wie „Basic“ handelt es sich um einen Pauschalpreis und nicht um einen Preis pro Nutzerlizenz, obwohl der Tarif eher für kleine Teams als für Großunternehmen ausgelegt ist.

Was ist im Business-in-a-Box-Tarif enthalten?

Alles aus dem Basic-Tarif plus:

  • 200 Sprachminuten pro Monat
  • 100 Chatbot-Unterhaltungen pro Monat
  • 400 SMS pro Monat
  • 300 Formularübermittlungen pro Monat
  • 500 von der KI entworfene E-Mails pro Monat
  • 20 ausgehende Anrufe pro Tag
  • 1.000 monatliche Zusatz-Credits mit automatischer Aufladung
  • Zapier-Integration und eine verifizierte Nummer für ausgehende Anrufe
  • Unbegrenzte gleichzeitige Anrufe, über 100 Stimmen zur Auswahl, eine Wissensdatenbank sowie Anrufaufzeichnung samt Transkripten

Welche Add-ons gibt es für „Business-in-a-Box“?

Die größten Zusatzkosten entstehen hier nicht durch den Kauf von Funktionen, sondern durch die automatische Aufladung von Credits: Sobald die enthaltenen 1.000 monatlichen Zusatz-Credits aufgebraucht sind, wird das Konto automatisch mit €10 pro weiteren 1.000 Credits aufgeladen. Die Credits verfallen nie und werden in den Folgemonat übernommen. Sie können die automatische Aufladung deaktivieren, doch in diesem Fall werden die Funktionen bis zum nächsten Abrechnungszyklus pausiert.

Für wen eignet sich der Business-in-a-Box-Tarif am besten?

Dieser Tarif eignet sich für kleine Unternehmen mit echtem Anrufaufkommen, die Telefonie, Chat, SMS und grundlegende Automatisierungen (über Zapier) in einem einzigen Tool bündeln möchten. Er wird häufig von Teams genutzt, die ihn als KI-Rezeption zur Terminvereinbarung und allgemeinen Anrufannahme einsetzen. Er eignet sich am besten für Teams, die kein Problem damit haben, ihre Nutzung über einen gemeinsamen Credit-Pool zu überwachen, anstatt eine feste, planbare Rechnung zu erhalten.

Was kann man vom Business-in-a-Box-Tarif erwarten?

Auf dem Papier erhält man für €99/Monat eine voll ausgestattete KI-Rezeption, doch dieser Preis gilt nur, wenn Sie das Inklusivvolumen nicht überschreiten. Bewertungen auf Capterra und in einem Reddit-Thread zeigen, dass Zusatzgebühren das €99-Versprechen schnell zunichte machen können, sobald das Anrufvolumen steigt (siehe den Abschnitt zu den versteckten Kosten unten). Zudem ist das Limit von 20 ausgehenden Anrufen pro Tag eine strikte Obergrenze und kann nicht durch zubuchbare Credits erhöht werden. Wer mehr benötigt, muss upgraden oder den Vertrieb kontaktieren. Ein eigenständiger Self-Service-Tarif zwischen €99/Monat und einem maßgeschneiderten Angebot würde Teams helfen, die das Limit für ausgehende Anrufe überschreiten, aber kein Sales-Gespräch führen möchten.

Was bietet der Partner/Enterprise-Tarif von My AI Front Desk?

Um was für einen Tarif handelt es sich bei „Partner/Enterprise“?

„Partner/Enterprise“ ist der maßgeschneiderte Tarif für Agenturen und wachsende Teams mit 25 oder mehr Interaktionen pro Tag. Er fokussiert sich auf Mengenrabatte, tiefere Integrationen und Support auf Kontoebene statt auf eine feste Funktionsliste.

Wie viel kostet der Partner/Enterprise-Tarif?

Es gibt keinen festen Preis. My AI Front Desk setzt voraus, dass Sie den Vertrieb kontaktieren. Der Preis wird individuell auf Basis Ihres Volumens und Ihrer Anforderungen verhandelt.

Was ist im Partner/Enterprise-Tarif enthalten?

  • Günstigere Credit-Preise pro Minute und Aktion (Telefonie für nur 7 Credits/Minute, also €0,07/Minute, im Vergleich zu 25 Credits/Minute in den kleineren Tarifen)
  • API-Zugriff
  • Maßgeschneiderte Integrationen
  • Unbegrenzte Lizenzen
  • SAML/SCIM/SSO und weitere Sicherheitsfunktionen
  • Ein dedizierter Account Manager und persönliches Onboarding

Welche Add-ons gibt es für „Partner/Enterprise“?

Add-ons für ausgehende Anrufe und maßgeschneiderte Workflows sind direkt Teil des verhandelten Pakets und werden nicht separat verkauft, da die Preise auf dieser Stufe im Vorfeld mit einem Vertriebsmitarbeiter festgelegt werden.

Für wen eignet sich der Partner/Enterprise-Tarif am besten?

Diese Stufe eignet sich für Agenturen, die KI-Rezeptionsdienste an mehrere Kunden weiterverkaufen. Sie passt auch zu Unternehmen mit einem Anrufvolumen, das die Limits von „Business-in-a-Box“ sprengt, und die einen API-Zugriff benötigen, um eigene Workflows rund um die Plattform aufzubauen – etwa eine virtuelle KI-Rezeption zur Lead-Qualifizierung.

Was kann man vom Partner/Enterprise-Tarif erwarten?

Die Kosten pro Minute sinken bei höherem Volumen deutlich: 7 Credits/Minute sind rund 70% günstiger als die Standardrate von 25 Credits. Der Nachteil ist die fehlende Transparenz. Sie können die Preise erst nach einem Verkaufsgespräch mit Mitbewerbern vergleichen, was sich vom einfachen Self-Service-Kauf unterscheidet.

Mehr als nur eine einfache Rezeptionserweiterung

CloudTalk bündelt IVR, Anruf-Routing und KI-Sprachantworten in einem einzigen, planbaren Tarif.

Was kostet My AI Front Desk tatsächlich?

Die offiziellen Preise sind nur die halbe Wahrheit. Die meisten Käufer möchten wissen, was sie tatsächlich zahlen, wenn die reale Nutzung über das Credit-System abgerechnet wird.

Kosten-Szenarien aus der Praxis

SzenarioTarifNutzungÜberschreitungMonatliche Gesamtkosten
Einzelnutzer, geringe NutzungBasic (jährlich)Bleibt innerhalb von 10 Chatbot-Unterhaltungen, 40 SMSKeine€16
Typisches KleinunternehmenBusiness-in-a-Box (jährlich)Bleibt innerhalb von 200 Sprachminuten, 100 Chatbot-Gesprächen, 400 SMSKeine€79
Auslastungsstarker Monat (Praxisbeispiel)Business-in-a-Box (monatlich)350 Sprachminuten genutzt, 150 über dem Limit von 200 Minuten150 × 25 Credits = 3.750 Credits benötigt; 1.000 enthalten, 2.750 automatisch aufgeladen für je €0.01 = €27.50€126.50
Wachsendes Team, über 20 ausgehende Anrufe/TagPartner/EnterpriseÜberschreitet das Limit für ausgehende Anrufe von Business-in-a-BoxIndividuelles AngebotSales kontaktieren

Das Szenario eines auslastungsstarken Monats ist keineswegs hypothetisch. Die Abrechnungsanleitung von My AI Front Desk beschreibt fast genau dieses Beispiel: Eine kleine Anwaltskanzlei im Tarif „Business-in-a-Box“ verbraucht normalerweise etwa 150 Sprachminuten, führt 80 Chatbot-Gespräche und versendet 200 SMS im Monat – und bleibt damit bequem innerhalb des €99-Tarifs. In der Steuererklärungssaison steigt die Sprachnutzung jedoch auf 350 Minuten. Das sind 150 Minuten über dem Limit von 200 Minuten, also werden 150 × 25 = 3.750 Credits benötigt. Da 1.000 Credits inklusive sind, werden die verbleibenden 2.750 automatisch für je €0.01 nachgeladen (insgesamt €27.50), was die Gesamtrechnung auf €126.50 statt des regulären Preises von €99 bringt.

Dieses Muster sollten Sie im Auge behalten: Es gibt keine eigenständige Zwischenstufe zwischen €99/Monat und der Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb. Ein Team, das mehr als 20 ausgehende Anrufe pro Tag benötigt oder API-Zugriff wünscht, muss auf Enterprise-Preise ausweichen, für die es keine veröffentlichten Zahlen zur Planung gibt. Um einen Vergleich zu haben, sehen Sie sich an, was eine geschäftliche Telefonleitung normalerweise kostet, wenn man ein System mit Preisen pro Nutzer statt eines Credit-Pools nutzt.

Welche Zusatzkosten fallen bei My AI Front Desk an?

Eine nutzungsbasierte Abrechnung bedeutet, dass der beworbene Preis und Ihre tatsächliche Rechnung schnell voneinander abweichen können. Einige Bereiche sollten Sie einplanen, bevor Sie sich festlegen.

Zusatzkosten bei My AI Front Desk

KostenkategorieAuslöserAuswirkungen auf Ihre Rechnung
SprachüberschreitungJede Sprachminute über dem in Ihrem Tarif enthaltenen Limit25 Credits/Minute (€0.25/Min) bei Basic und Business-in-a-Box; bis zu 7 Credits/Minute bei Enterprise
SMS-ÜberschreitungSMS über Ihrem monatlichen Limit4 Credits/Nachricht (€0.04)
Chatbot-ÜberschreitungGespräche über Ihrem monatlichen Limit5 Credits/Gespräch (€0.05)
Formular-ÜberschreitungLeads über Ihrem monatlichen Limit4 Credits/Formular (€0.04)
Automatische AufladungDer gemeinsam genutzte Credit-Pool eines Kanals ist aufgebraucht€10 pro zusätzliche 1.000 Credits, erfolgt automatisch, sofern nicht deaktiviert
Limit für ausgehende AnrufeMehr als 20 ausgehende Anrufe/Tag bei Business-in-a-BoxKann nicht durch Zuzahlung umgangen werden; erfordert ein Upgrade oder individuelles Angebot
Bindung bei jährlicher AbrechnungJährliche Vorauszahlung und anschließender Wunsch nach vorzeitiger KündigungKeine veröffentlichte Richtlinie zur anteiligen Rückerstattung; mindestens ein Rezensent berichtete, dass die Jahresgebühr einbehalten wurde
API-ZugriffProgrammatischer Zugriff unterhalb des Enterprise-Tarifs erforderlichNicht verfügbar bei Basic; beschränkt auf Enterprise

Das Limit für ausgehende Anrufe ist kein Kontingent, das Sie einfach nachkaufen können. Business-in-a-Box ist auf 20 ausgehende Anrufe pro Tag begrenzt, und eine Überschreitung bedeutet ein Upgrade, nicht die Zahlung einer Gebühr. Teams, die mehr Volumen benötigen, sind mit einem dedizierten Outbound Dialer besser bedient, der mit dem Anrufvolumen skaliert, anstatt es zu deckeln.

In den FAQs auf der Preisseite von My AI Front Desk heißt es zwar, dass Sie jederzeit ohne Gebühren kündigen können, dies scheint sich jedoch auf die monatliche Abrechnung zu beziehen. Ein Capterra-Nutzer berichtete, dass ihm eine Rückerstattung für einen Jahrestarif verweigert wurde, da die jährliche Abrechnung im Voraus bezahlt wird und eine Kündigung nur zukünftige Abbuchungen verhindert. Lassen Sie sich die Rückerstattungsrichtlinie schriftlich bestätigen, bevor Sie sich für die jährliche Zahlung entscheiden.

Preise ohne böse Überraschungen

Erfahren Sie, wie CloudTalk Ihre Kosten planbar hält, selbst wenn Ihr Anrufvolumen unerwartet ansteigt.

Was sagen Kunden über die Preise von My AI Front Desk?

Sternebewertungen erzählen hier nur einen Teil der Geschichte: Eine einzelne Gesamtzahl ist weniger aussagekräftig als die wiederkehrenden Beschwerden über die Preisgestaltung auf verschiedenen Plattformen. Auf Capterra hält My AI Front Desk eine Bewertung von 2,0 von 5 Sternen basierend auf einer einzigen ausführlichen Bewertung; die Stichprobe ist zwar klein, aber die Bewertung selbst befasst sich mit der Preisgestaltung und spiegelt Muster wider, die auch andernorts sichtbar sind. Die Einträge auf G2 und Trustpilot weisen auf eine ähnlich kleine Bewertungsbasis hin, sodass Sie jede spezifische Sternebewertung dort als vorläufig betrachten und die Live-Seiten selbst prüfen sollten.

Ein Reddit-Thread mit 32 Kommentaren in r/automation zeigt die Stimmung der Käufer abseits der Bewertungsplattformen. Dabei zeichnen sich sechs Kernthemen ab:

Die Abrechnung von Überschreitungen widerlegt das Versprechen von „€99 pauschal“. Käufer orientieren sich am Einstiegspreis, aber bei €0.25/Minute für Sprachüberschreitungen kann ein auslastungsstarker Monat schnell bei €125 bis €175 landen. Planen Sie das Budget für den Credit-Pool ein, nicht nur den Einstiegspreis.

Die Flexibilität bei Rückerstattungen ist bei jährlicher Abrechnung unklarer. Die FAQ auf der Preisseite verspricht eine Kündigung „jederzeit“, aber einem Capterra-Rezensenten wurde die Rückerstattung für einen Jahrestarif verweigert. Die jährliche Abrechnung wird im Voraus bezahlt, sodass eine Kündigung künftige Kosten stoppt, ohne das bereits gezahlte Geld zu erstatten. Lassen Sie sich dies schriftlich bestätigen, bevor Sie sich für die jährliche Variante entscheiden.

Hürden im Vertriebsprozess können die Preistransparenz einschränken. Rezensenten berichten, dass bestimmte Funktionen erst nach einem Gespräch mit dem Vertrieb freigeschaltet werden und nicht direkt bei der Registrierung verfügbar sind. Lassen Sie sich Upsell-Modelle schriftlich geben.

Die Versprechungen bezüglich der Integrationen können die Realität übersteigen. Ein Capterra-Nutzer bezeichnete die versprochene HubSpot-Integration nach der Implementierung als „unglaublich irreführend“. Planen Sie Zeit oder eine zusätzliche Zapier-Ebene für Integrationen ein, die über das Kern-CRM hinausgehen.

Die Erreichbarkeit des Supports ist eine Schwachstelle für ein Tool, dessen Aufgabe die Anrufannahme ist. Der Support ist nur per E-Mail erreichbar und hat Antwortzeiten von 24 bis 48 Stunden. Dies stellt ein echtes Problem dar, wenn eine Fehlkonfiguration zu verpassten Anrufen führt, während Sie auf eine Antwort warten.

Die Zuverlässigkeit kann bei höherem Volumen schwanken. Mehrere Bewertungen beschreiben ein unvorhersehbares Verhalten im praktischen Einsatz trotz des Konfigurationsaufwands. Nutzen Sie die Testphase als Zuverlässigkeitstest, nicht nur als Feature-Checkliste.

Der Einkaufsratgeber für Callcenter-Software von CloudTalk deckt dieselben Bewertungskriterien für ein vollständiges Telefonsystem ab, nicht nur für ein Tool zur Anrufannahme.

Welche Alternativen sind besser und günstiger als My AI Front Desk?

Wenn Sie My AI Front Desk kalkuliert haben und wissen möchten, wie sich die Zahlen im Vergleich schlagen, lohnen sich diese drei Alternativen.

CloudTalk: Am besten für Teams, die ein komplettes Telefonsystem und nicht nur ein zusätzliches Tool zur Anrufannahme benötigen

Was ist CloudTalk?

CloudTalk ist eine globale, KI-gestützte Business-Telefonieplattform, die für das Wachstum von KMU entwickelt wurde. Sie kombiniert ein vollständiges Cloud-Telefonsystem, einen AI Voice Agent und über 100 Integrationen in einem Produkt, anstatt nur ein eigenständiges Empfangstool zu sein.

Warum ist CloudTalk besser als My AI Front Desk?

Das KI-Add-on liegt preislich auf einem ähnlichen Niveau, bietet jedoch einen weitaus größeren Leistungsumfang. Das AI Voice Agents Add-on von CloudTalk startet bei €99/Monat für 200 Minuten – derselbe Einstiegspreis wie für den gesamten Tarif „Business-in-a-Box“ von My AI Front Desk. Der Unterschied liegt darin, worauf diese €99 aufbauen: ein vollwertiges Telefonsystem mit IVR und Anrufweiterleitung, das bereits ab dem Starter-Tarif verfügbar ist, anstatt das gesamte Produkt auszumachen.

Zudem gibt es keine strikte Obergrenze für ausgehende Anrufe. Bei Business-in-a-Box ist der Outbound-Verkehr auf 20 Anrufe pro Tag begrenzt, ohne Option auf Zuzahlung. CloudTalk hingegen skaliert das ausgehende Anrufvolumen flexibel über Lizenzen und Tarifstufen statt über ein festes Tageslimit.

Auch der Upgrade-Pfad ist transparenter. CloudTalk bietet ab dem Essential-Tarif über 95 CRM- und Helpdesk-Integrationen, und der Power Dialer ist im Expert-Tarif bereits enthalten. Ein Team, das aus einem reinen Empfangstool herauswächst, muss nicht die Plattform wechseln, um Outbound-Dialing oder im CRM integrierte Anrufe zu nutzen. Das bedeutet auch: nur eine Rechnung und ein einziger Anbieter, statt später einen KI-Telefonisten an ein separates Telefonsystem anzubinden.

Reviews
MadRent, ein Immobilien- und Hausverwaltungsunternehmen, setzte KI für die Lead-Qualifizierung ein und verschaffte seinem Team so den Freiraum, sich ganz auf den Vertrieb zu konzentrieren – eine Weiterentwicklung, die ein reines Empfangstool nicht bieten kann.

Was kostet CloudTalk?

  • Starter: €25/Nutzer/Monat
  • Essential: €29/Nutzer/Monat
  • Expert: €49/Nutzer/Monat
  • Custom: Sales kontaktieren
  • AI Voice Agents Add-on: ab €99/Monat für 200 Minuten (immer als Add-on, nie in einem Abonnement enthalten)
  • G2-Bewertung: 4.4/5 von über 1851 Bewertungen auf G2

Lindy AI: Am besten für Teams, die eine einzige KI-Agenten-Plattform für Sprache, E-Mail und Workflows suchen

Was ist Lindy AI?

Lindy AI ist ein vielseitiger KI-Agenten-Builder, der Telefon- und Sprach-Workflows neben E-Mail, Kalender und mehrstufigen Automatisierungen verarbeitet, anstatt ein rein telefonfokussiertes Produkt zu sein.

Warum ist Lindy AI besser als My AI Front Desk?

Lindys Stärke ist die Vielseitigkeit. Ein Team, das bereits E-Mails, Kalender und komplexe Workflows mit Lindy automatisiert, fügt die telefonische Anrufannahme einfach als weitere Fähigkeit hinzu, anstatt ein zweites Abonnement nur für Telefonate abzuschließen. Allerdings ist dies preislich kein Rabatt, sondern eine Verlagerung. Lindys eigenes Credit-System ist ähnlich schwer zu kalkulieren wie das von My AI Front Desk: etwa 1 Credit für einfache Aktionen, 5 bis 10 oder mehr für komplexe Workflows. Jede erworbene Telefonnummer kostet zudem zusätzliche €10/Monat zum Tarifpreis.

Was kostet Lindy AI?

  • Plus: €49.99/Monat
  • Pro: €99.99/Monat
  • Max: €199.99/Monat
  • Nur monatliche Abrechnung; kein jährlicher Rabatt angegeben
  • Zusätzliche Telefonnummern: €10/Monat je Nummer
  • G2-Bewertung: ca. 4,9/5 von ca. 170 Bewertungen auf G2

Smith.ai: Am besten für Teams, die eine menschliche Absicherung hinter der KI wünschen

Was ist Smith.ai?

Smith.ai ist ein hybrider virtueller Empfangsdienst aus KI und echten Menschen, der sich auf Kanzleien, professionelle Dienstleister und Unternehmen mit mehreren Standorten spezialisiert hat.

Warum ist Smith.ai besser als My AI Front Desk?

Smith.ai rechnet pro Anruf ab und nicht pro Minute aus einem gemeinsamen Guthabenpool. Das kann für Unternehmen mit kurzen, transaktionalen Anrufen berechenbarer sein. Die zusätzliche Absicherung durch echte Menschen hinter der KI ist ein echtes Zuverlässigkeits-Upgrade für Teams, die bei der Konsistenz von KI skeptisch sind. Der Kompromiss liegt jedoch auf der Hand: Sobald Add-ons wie Buchung, Aufzeichnung und zweisprachiger Support hinzukommen, liegt der reine KI-Tarif von Smith.ai nahe an oder über dem Business-in-a-Box-Preis von My AI Front Desk. Es handelt sich hierbei eher um ein Upgrade bei Zuverlässigkeit und Positionierung als um einen einfachen Rabatt.

Was kostet Smith.ai?

Die Preise von Smith.ai gliedern sich wie folgt auf:

  • KI-Rezeptionist: ab €95/Monat (ca. 60 Anrufe enthalten), €1.60 bis €1.90/Anruf innerhalb des Tarifs, €2.40/Anruf bei Überschreitung
  • Add-ons: Buchung +€1.50/Anruf, Anrufaufzeichnung +€0.25/Anruf, SMS +€0.50/Anruf, zweisprachig +€1.00/Anruf, Zahlungsabwicklung +€1.00/Anruf
  • Menschliche virtuelle Rezeptionisten-Tarife: ab ca. €292.50/Monat für 30 Anrufe
  • Monatlich kündbar, keine langfristige Vertragsbindung
  • G2-Bewertung: ca. 4.7/5 (Produkt „AI Receptionist“) auf G2

Bereit für ein echtes Telefonsystem?

Erhalten Sie Telefonie, KI-Anrufbeantwortung und über 95 Integrationen auf einer einzigen Plattform statt als Flickwerk.

Was sind die besten Funktionen von My AI Front Desk?

Laut dem Zendesk CX Trends Report 2025 hat die Hälfte der Verbraucher bereits Sprach-KI genutzt und wünscht sich mehr davon, weil sich die Gespräche so natürlich anfühlen. Darauf setzt My AI Front Desk in all seinen Tarifen.

Eine Multi-Channel-„KI-Belegschaft“ in einem Produkt

Anstatt nur einen Sprach-Bot zu verkaufen, bündelt jeder Tarif Telefonie, Chatbot, SMS und KI-generierte E-Mails unter einem Preis und einem gemeinsamen Guthabenpool. Für ein kleines Unternehmen, das sonst einen Chatbot-Anbieter, ein SMS-Tool und einen separaten Telefonservice koordinieren müsste, spart diese Konsolidierung viel Einrichtungszeit – noch vor Abwägung der oben beschriebenen Preisvor- und nachteile.

Ein Guthabensystem mit Übertrag statt Verfall

Ungenutzte Zusatzguthaben verfallen nicht, sondern werden in den nächsten Monat übertragen. Das ist kulanter als das bei verbrauchsbasierten SaaS-Modellen übliche Zurücksetzen am Monatsende. Ein ruhiger Monat sichert so Guthaben für einen späteren, geschäftigeren Monat.

Zapier-Zugriff im mittleren Tarif

Der Business-in-a-Box-Tarif enthält Zapier, was die Integrationsmöglichkeiten auch ohne native CRM-Anbindung auf Tausende von Apps ausweitet. Das ist zwar nicht dasselbe wie eine speziell entwickelte, bidirektionale CRM-Synchronisierung, und Tester haben Lücken zwischen Versprechen und Realität bemängelt (siehe den Abschnitt zu den Zusatzkosten oben). Dennoch bedeutet es, dass das Produkt nicht auf eine kurze Liste nativer Integrationen beschränkt ist. Sehen Sie zum Vergleich, wie die Callcenter-Integrationen von CloudTalk eine native CRM-Synchronisierung ohne den Umweg über Zapier lösen.

Sicherheitsfunktionen der Enterprise-Klasse im Top-Tarif

SAML/SCIM/SSO, API-Zugriff und Minutenpreise ab €0.07 bieten Partner- und Enterprise-Kunden eine völlig andere Kosten- und Kontrollstruktur als die Self-Service-Tarife. Das ist besonders für Agenturen wichtig, die mehrere Kundenkonten unter einem einzigen Vertrag verwalten.

Was sind die Vor- und Nachteile von My AI Front Desk?

My AI Front Desk

VorteileNachteile
Niedriger, transparenter Einstiegspreis (€20/Monat), um den KI-Empfang vor einer Bindung zu testenZusatzkosten können den Pauschaltarif von €99 in einem geschäftigen Monat auf €125 oder mehr treiben
Keine Vertragslaufzeit, jederzeit kündbar bei monatlicher Abrechnung, keine KündigungsgebührenAusgehende Anrufe sind im Business-in-a-Box-Tarif strikt auf 20/Tag begrenzt, ohne Upgrade-Möglichkeit gegen Aufpreis
Mehrere Kanäle (Sprache, Chatbot, SMS, E-Mail) unter einem Preis und einem GuthabenpoolDer Support wird als reiner E-Mail-Support mit Antwortzeiten von 24 bis 48 Stunden beschrieben
Guthaben wird in den nächsten Monat übertragen, statt zu verfallenNutzer berichten von einem Vertriebsprozess, der Funktionen blockiert und Interessenten zu Gesprächen mit Vertriebsmitarbeitern drängt
20% automatischer Rabatt bei jährlicher AbrechnungEin Capterra-Tester bezeichnete eine versprochene HubSpot-Integration nach der Implementierung als „äußerst irreführend“

Wenn Sie diese Kompromisse zögern lassen, lohnt sich ein Vergleich mit anderen VoIP-Alternativen, bevor Sie sich festlegen.

Ist My AI Front Desk die richtige Lösung für Ihr Team?

Eine Umfrage von Reimagine Main Street in Zusammenarbeit mit PayPal unter fast 1.000 Kleinunternehmen im Juni 2025 ergab, dass 82% die Einführung von KI für unerlässlich halten, um wettbewerbsfähig zu bleiben, aber nur 25% sie tatsächlich in den täglichen Betrieb integriert haben. Genau in dieser Kluft zwischen Absicht und Umsetzung wird eine solche Kaufentscheidung getroffen oder aufgeschoben.

My AI Front Desk eignet sich für Einzelunternehmer oder sehr kleine Teams, die eine KI-Rezeption kostengünstig testen möchten, bevor sie ein größeres Budget binden. Es passt auch, wenn Ihr Anruf- und Chatvolumen moderat und vorhersehbar ist und Sie Telefonie, Chatbot, SMS und E-Mail-Entwürfe unter einem Preis statt in separaten Tools haben möchten.

Weniger geeignet ist es, wenn Ihr Anrufvolumen saisonal stark schwankt, da die verbrauchsabhängige Abrechnung bedeutet, dass der „Pauschalpreis“ nicht wirklich pauschal ist. Ebenfalls weniger geeignet ist es, wenn Sie mehr als 20 ausgehende Anrufe pro Tag benötigen: Es gibt keine Möglichkeit zur selbstständigen Zubuchung, sondern nur ein Upgrade auf ein individuelles Angebot. Das Gleiche gilt, wenn Sie schnellen Support benötigen, da der Kundendienst laut Berichten nur per E-Mail erreichbar ist und die Antwortzeiten 24 bis 48 Stunden betragen. Und wenn Sie eigentlich ein vollwertiges Businesstelefoniesystem mit Anrufweiterleitung, CRM-integrierter Telefonie und einem Outbound-Dialer statt einer einfachen Empfangserweiterung benötigen, ist eine Plattform wie CloudTalk die passendere Wahl.

Die Preise von My AI Front Desk sind für das, was im Einstiegsbereich versprochen wird, fair, werden jedoch teuer, sobald Nutzung und Supportbedarf steigen. Planen Sie das Budget für den Guthabenpool ein, nicht nur den reinen Paketpreis, und kennen Sie Ihr ausgehendes Anrufvolumen, bevor Sie sich für Business-in-a-Box entscheiden.

Häufig gestellte Fragen zu den Preisen von My AI Front Desk

Häufig gestellte Fragen

My AI Front Desk kostet €20/Monat (Basic) oder €99/Monat (Business-in-a-Box), jeweils mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase. Bei jährlicher Abrechnung reduziert sich der Preis um 20%. Die Preise für Partner/Enterprise sind individuell.

Die meisten KI-Rezeptionisten-Tools kosten im Self-Service-Bereich zwischen €20 und über €100/Monat, während hybride Optionen aus KI und echten Menschen wie Smith.ai vor Zusatzoptionen oft über €95/Monat liegen.

Bei My AI Front Desk nicht mehr: Auf der aktuellen Preisseite wird ein kostenpflichtiger Basic-Tarif für €20/Monat mit einer 7-tägigen Testphase aufgeführt, statt der dauerhaft kostenlosen Version, die in einigen älteren Ratgebern noch beschrieben wird.

My AI Front Desk (umbenannt in „Frontdesk“) ist ein verbrauchsbasierter virtueller KI-Rezeptionist ab €20/Monat, der Anrufe, SMS und Chats über ein gemeinsames Guthaben abwickelt.

Nein. Die aktuelle Preisseite bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion für den Basic-Tarif (€20/Monat), aber keinen dauerhaft kostenlosen Tarif.

My AI Front Desk kostet maximal €99/Monat für ein Rezeptionisten-Tool. Die Preise von CloudTalk beginnen bei €25/Nutzer/Monat für eine komplette Telefonanlage, wobei KI-Sprachassistenten als Add-on für €99 für 200 Minuten erhältlich sind.

Die Nutzung von Telefonie, SMS, Chatbot und Formularen wird automatisch über einen gemeinsamen Guthabenpool mit €10 pro 1.000 zusätzlichen Credits abgerechnet. Für ausgehende Anrufe gilt eine Ausnahme: Sie sind im Business-in-a-Box-Tarif auf 20/Tag begrenzt, ohne Option auf kostenpflichtige Überschreitung.

Ja. Der Partner/Enterprise-Tarif bietet individuell verhandelte Volumenpreise, günstigere Minutenpreise, API-Zugriff und dedizierten Support für Agenturen und Teams mit hohem Anrufvolumen.

My AI Front Desk wirbt nicht öffentlich mit einer HIPAA-Zertifizierung. Käufer aus regulierten Branchen sollten daher stattdessen einen speziell HIPAA-konformen virtuellen Rezeptionisten in Betracht ziehen.