ΓΡΗΓΟΡΗ ΣΥΝΟΨΗ

Σήμερα εξετάζουμε το Google Voice, συμπεριλαμβανομένων των δυνατοτήτων, του κόστους και των οφελών του. Και κυρίως, απαντάμε στο ερώτημα: Αξίζει τα χρήματά σας;

Με λίγα λόγια

Το Google Voice είναι ένα τηλεφωνικό σύστημα cloud που λειτουργεί σε οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο διαδίκτυο, χωρίς να απαιτείται εξοπλισμός. Χρησιμοποιεί Wi-Fi ή δεδομένα κινητής τηλεφωνίας για κλήσεις και μηνύματα, προσφέρει μεταφορά αριθμού και συγχρονίζεται σε όλες τις συσκευές μέσω της εφαρμογής του για κινητά (iOS & Android).

Τι είναι το Google Voice;

Το Google Voice, το οποίο κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το 2009, είναι μία από τις παλαιότερες πλατφόρμες κλήσεων VoIP (Voice over Internet Protocol) στην αγορά σήμερα. Με άλλα λόγια, σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε κλήσεις και να στέλνετε μηνύματα μέσω διαδικτύου από οποιαδήποτε συμβατή έξυπνη συσκευή.

Όπως και άλλες λύσεις στον χώρο του λογισμικού τηλεφωνικών κέντρων, δεν απαιτεί πρόγραμμα κινητής τηλεφωνίας ή ειδικό εξοπλισμό για να χρησιμοποιηθεί. Στη σελίδα της, η Google προβάλλει λύσεις για startup, μικρομεσαίες επιχειρήσεις, μεγάλους οργανισμούς και άλλους πιο εξειδικευμένους κλάδους.

Ωστόσο, λαμβάνοντας υπόψη την εύκολη έναρξη χρήσης, την προσιτή τιμή και τον περιορισμένο αριθμό δυνατοτήτων, είναι καταλληλότερο για την κάλυψη των αναγκών μικρότερων εταιρειών με σχετικά χαμηλές απαιτήσεις για εισερχόμενες (υποστήριξη και εξυπηρέτηση) και εξερχόμενες (πωλήσεις) δραστηριότητες.

Αν αναρωτιέστε πώς ακριβώς λειτουργεί το google voice για αναπτυσσόμενες ομάδες, ουσιαστικά μετατρέπει τις υπάρχουσες συσκευές σας που είναι συνδεδεμένες στο διαδίκτυο σε μια ενιαία επιχειρηματική γραμμή, αν και στερείται της προηγμένης δρομολόγησης που απαιτείται από τα σύγχρονα τμήματα πωλήσεων και υποστήριξης.

Για ποιο σκοπό χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις το Google Voice;

Ακολουθούν οι 6 κυριότερες περιπτώσεις χρήσης:

#1 Διαχείριση μεγάλου όγκου κλήσεων

#2 Αποστολή μηνυμάτων SMS και CRM

#3 Απόκτηση διαφορετικών κωδικών περιοχής

#4 Διαχωρισμός της ιδιωτικής ζωής από τις επαγγελματικές αλληλεπιδράσεις

#5 Άμεσα μηνύματα και βιντεοκλήσεις

#6 Ανακατεύθυνση κλήσεων σε άλλο αριθμό

Τώρα, ας μιλήσουμε για αυτά τα σημεία πιο αναλυτικά.

Διαχείριση μεγάλου όγκου κλήσεων

Καμία επιχείρηση δεν έχει την πολυτέλεια να χάνει σημαντικές κλήσεις. Αυτό οδηγεί σε απώλεια πελατών, και η απώλεια πελατών σημαίνει απώλεια χρημάτων. Εδώ ακριβώς οι υπηρεσίες VoIP, συμπεριλαμβανομένου του Google Voice, αποτελούν εξαιρετική βοήθεια.

Εάν δεν είστε διαθέσιμοι αυτήν τη στιγμή, επειδή είστε σε άλλη κλήση ή εκτός γραφείου, ένα φωνητικό μήνυμα μπορεί εύκολα να προωθηθεί σε μια διεύθυνση email. Στη συνέχεια, το Google Voice στέλνει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τις αναπάντητες κλήσεις, καθώς και τις απομαγνητοφωνήσεις των φωνητικών μηνυμάτων, στην αντίστοιχη ομάδα σας. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει ώρες πολύτιμου χρόνου.

Ανταλλαγή μηνυμάτων

Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τα μηνύματα πολύ πιο συχνά από ό,τι φαίνεται εκ πρώτης όψεως. Το Google Voice σας επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε SMS στον λογαριασμό σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό από τη σελίδα του Google Voice, αλλά και απευθείας από το smartphone σας ή τις εφαρμογές του φορητού υπολογιστή σας, οι οποίες λειτουργούν ως περιβάλλον χρήσης για τα μηνύματα.

Όλα τα μηνύματα αποθηκεύονται στη συνέχεια στον ιστότοπο και μεταφορτώνονται σε μια καλά οργανωμένη μορφή στο Gmail, γεγονός που καθιστά εύκολη την αναζήτησή τους.

Διαφορετικοί κωδικοί περιοχής

Κατά την εγγραφή σας στο Google Voice, μπορείτε να επιλέξετε τον νέο σας αριθμό, συμπεριλαμβανομένου ενός ευρέος φάσματος κωδικών περιοχής. Δεν χρειάζεται να είναι αυτός που αντιστοιχεί στην περιοχή σας. Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε περιοχή χρειάζεστε για την επιχείρησή σας. Για παράδειγμα, το 212 για τη Νέα Υόρκη ή το 415 για το Σαν Φρανσίσκο.

Χάρη στους κωδικούς περιοχής, οι υπάρχοντες πελάτες σας μπορούν να σας καλέσουν απευθείας στο κινητό σας τηλέφωνο ή να επικοινωνήσουν μαζί σας στο ίδιο τηλέφωνο μέσω του Google Voice.

Προστασία της ιδιωτικής σας ζωής

Ένα μεγάλο πλεονέκτημα πολλών συστημάτων VoIP είναι ότι σας επιτρέπουν να κρύβετε τον προσωπικό σας αριθμό τηλεφώνου από τις επαγγελματικές σας επαφές. Χάρη στον αριθμό Google Voice, μπορείτε να έχετε όλες τις κλήσεις αυτόματα προωθούμενες στο προσωπικό σας κινητό τηλέφωνο, χωρίς να χάνετε την ιδιωτικότητά σας.

Μπορείτε εύκολα να αποφύγετε την πρόσβαση ανεπιθύμητων ατόμων στον προσωπικό σας αριθμό, καθώς και να ρυθμίζετε πότε λαμβάνετε επαγγελματικές κλήσεις. Με τον τηλεφωνικό αριθμό Google Voice, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το χρονικό πλαίσιο κατά το οποίο προωθούνται οι κλήσεις. Οι κλήσεις που πραγματοποιούνται εκτός αυτού του χρονικού πλαισίου, για παράδειγμα μετά το ωράριο εργασίας, δρομολογούνται στον τηλεφωνητή.

Άμεσα μηνύματα και βιντεοκλήσεις

Λόγω της ενσωμάτωσης του Google Voice και του Google Hangouts, το Google Voice απέκτησε δυνατότητες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων και βιντεοκλήσεων. Αυτές οι υπηρεσίες προσφέρονται δωρεάν σε αρκετές χώρες, ωστόσο με ορισμένους περιορισμούς. Για παράδειγμα, οι κλήσεις προς έναν συγκεκριμένο αριθμό μπορεί να επιφέρουν μια μικρή χρέωση, όπως €0.01 ανά λεπτό.

Οι χρήστες του Hangouts είναι σε θέση να πραγματοποιούν δωρεάν βίντεο τηλεδιασκέψεις με άλλους χρήστες του Hangouts. Ωστόσο, για να είναι η κλήση δωρεάν, περιορίζεται σε μέγιστο αριθμό 10 συμμετεχόντων. Εάν έχετε λογαριασμό Google Apps for Work, το όριο αυξάνεται στα 15 άτομα.

Επομένως, εάν θέλετε ένα εργαλείο για μεγαλύτερο κοινό, ίσως να σκεφτείτε μια πιο σύνθετη λύση VoIP για βιντεοδιασκέψεις, κατάλληλη για μεσαίες και μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στο CloudTalk Λογισμικό τηλεδιασκέψεων.

Ανακατεύθυνση κλήσεων σε άλλους αριθμούς

Ακόμα κι αν η ομάδα σας είναι μικρή προς το παρόν, υπάρχει φυσικά η πιθανότητα να μεγαλώσει πολύ περισσότερο στο μέλλον, κάτι που μπορεί να συμβεί πιο γρήγορα από ό,τι περιμένετε. Η δυνατότητα κατανομής των εισερχόμενων κλήσεων είναι κάτι που μπορεί να γίνει πολύ σημαντικό για εσάς στη συνέχεια.

Όπως πολλές λύσεις VoIP, το Google Voice σάς επιτρέπει να ανακατευθύνετε κλήσεις σε διάφορους τηλεφωνικούς αριθμούς. Επομένως, μπορείτε να μοιράζεστε τον ίδιο τηλεφωνικό αριθμό σε πολλές πλατφόρμες και να επιτρέπετε στην ομάδα σας να μοιράζεται την ευθύνη της απάντησης των τηλεφωνικών κλήσεων με τις δικές τους ξεχωριστές συσκευές.

Ωστόσο, υπάρχει ένα μειονέκτημα. Η ρύθμιση αυτής της δυνατότητας μπορεί να είναι χρονοβόρα. Η διαχείρισή της γίνεται μέσω του πίνακα ελέγχου διαχειριστή του Google Workspace. Επιπλέον, ένας διαχειριστής πληροφορικής πρέπει να ρυθμίσει τους συνδεδεμένους αριθμούς, καθώς και να τους επαληθεύσει με έναν 6ψήφιο κωδικό.

Reviews

Αναβαθμίστε το τηλεφωνικό σας σύστημα σήμερα

Πώς λειτουργεί το Google Voice;

Το Google Voice λειτουργεί μέσω διαδικτύου, χωρίς να απαιτείται εξοπλισμός. Μπορείτε να πραγματοποιείτε κλήσεις, να στέλνετε μηνύματα και να διαχειρίζεστε τον τηλεφωνητή από οποιαδήποτε συσκευή με Wi-Fi ή δεδομένα.

Ας δούμε τώρα αναλυτικά πώς λειτουργεί το Google Voice.

Τα βασικά

Για να χρησιμοποιήσετε το Google Voice, θα χρειαστείτε μια συσκευή με σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο, όπως smartphone, tablet, φορητό ή επιτραπέζιο υπολογιστή. Λειτουργεί μέσω Wi-Fi και πακέτου δεδομένων, ώστε να μπορείτε να συνδέεστε κατά τη διάρκεια των μετακινήσεών σας. Δεν απαιτείται εξοπλισμός, αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ακουστικά.

Εκτός από τις προαναφερθείσες δυνατότητες, το Google Voice για επιχειρήσεις μπορεί να σας δώσει έναν νέο αριθμό, αλλά προσφέρει επίσης μεταφορά αριθμού.

Ενσωματώσεις

Σε σύγκριση με άλλα λογισμικά SaaS, η γκάμα ενσωματώσεων του Google Voice δεν είναι τόσο πλούσια. Ενώ το CloudTalk ενσωματώνεται με σχεδόν 40 κορυφαίες λύσεις του κλάδου (HubSpot, Salesforce, Zapier και άλλες), το Google Voice συνδέεται κυρίως με άλλες υπηρεσίες της Google, όπως το Calendar, το Gmail, το Drive ή το προαναφερθέν Hangouts. Είναι επίσης συμβατό με ένα επιτραπέζιο σύστημα εξοπλισμού βιντεοδιασκέψεων της Polycom που βασίζεται σε προσωπικό υπολογιστή.

Επιπλέον, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό Smith, το οποίο προσφέρει την επιλογή για ζωντανή συνομιλία ή εικονικό ρεσεψιονίστ.

Google Voice: Προσωπική έναντι επαγγελματικής χρήσης

Αυτά τα δύο διαφέρουν τρομερά. Το προσωπικό πρόγραμμα του Google Voice είναι εντελώς δωρεάν, ωστόσο ισχύει το «ό,τι πληρώνεις παίρνεις». Δεν είναι κατάλληλο για εταιρείες με περισσότερα από 2 άτομα, καθώς οι δυνατότητες είναι εξαιρετικά περιορισμένες.

Η απόκτηση περισσότερων από έναν αριθμό είναι μια περίπλοκη διαδικασία. Ουσιαστικά, το μόνο που σας προσφέρει το Google Voice για προσωπική χρήση είναι ένας δωρεάν τηλεφωνικός αριθμός κατάλληλος για κλήσεις, μηνύματα και χρήση τηλεφωνητή. Αυτό είναι όλο.

Σε αντίθεση με το Google Voice για επιχειρήσεις, δεν υπάρχουν δυνατότητες παραγωγικότητας, αυτοματισμού ή συνεργασίας ομάδας, όπως η προώθηση κλήσεων, οι απομαγνητοφωνήσεις φωνητικών μηνυμάτων σε email ή οι κωδικοί περιοχής.

Ενώ ένας τυπικός αριθμός google voice επαρκεί για βασικά μηνύματα κειμένου και περιστασιακές κλήσεις, οι ομάδες με μεγάλο όγκο εργασίας αντιμετωπίζουν γρήγορα περιορισμούς λόγω του περιορισμένου συνόλου δυνατοτήτων του.

Είναι το Google Voice δωρεάν για επιχειρήσεις;

Το Google Voice για επιχειρήσεις δεν είναι δωρεάν. Ενώ η προσωπική έκδοση προσφέρει έναν δωρεάν αριθμό στις ΗΠΑ για βασική χρήση, οι επιχειρηματικές ομάδες πρέπει να αγοράσουν μια συνδρομή Google Workspace (από €6/χρήστη/μήνα) επιπλέον ενός αποκλειστικού επιχειρηματικού προγράμματος Google Voice (από €10/χρήστη/μήνα).

Google Voice: Προσωπικό έναντι επαγγελματικού

Κάντε κλικ σε κάθε ενότητα για να εξερευνήσετε τις διαφορές μεταξύ των προσωπικών και των επαγγελματικών προγραμμάτων του Google Voice.

Google Voice PersonalGoogle Voice Business
Μέγιστος αριθμός χρηστών1Απεριόριστοι
Τοπικός αριθμόςΜόνο στις ΗΠΑ14 χώρες/περιοχές
Διεθνείς αριθμοίΚανέναςΑπεριόριστοι
Πολλαπλοί αριθμοίΈως 2Απεριόριστοι
Απεριόριστες κλήσειςΜόνο σε ΗΠΑ & ΚαναδάΜόνο σε ΗΠΑ & Καναδά
Προώθηση κλήσεωνΝαι
Απομαγνητοφωνήσεις τηλεφωνητήΝαι
Εφαρμογές για κινητάΝαι
Απαιτείται επαλήθευση
Ώρες «Μην ενοχλείτε»
Αναγνώριση εισερχόμενων κλήσεων
Εταιρικές επαφές
Συμβατό με επιτραπέζια τηλέφωνα
Αυτόματοι τηλεφωνητές
Ομάδες κλήσης (Κλήση σε διαφορετικούς υπαλλήλους μέχρι να απαντήσει κάποιος)Ναι (σε beta)
ΤιμολόγησηΔωρεάνΑπό €10/χρήστη/μήνα
Τέλη φορητότητας€20 για εισερχόμενη
€3 για εξερχόμενη
Δωρεάν

Αναλυτική τιμολόγηση του Google Voice Business

Αναπτύξτε τις ενότητες που σας ενδιαφέρουν για να κατανοήσετε πώς λειτουργεί η τιμολόγηση του Google Voice για τα επαγγελματικά προγράμματα.

StarterStandardPremier
Αριθμός χρηστώνΈως 10ΑπεριόριστοιΑπεριόριστοι
Περιφερειακή τοποθεσίαΚαμίαΑπεριόριστεςΑπεριόριστες
Εγχώρια τοποθεσίαΈως 10ΑπεριόριστεςΑπεριόριστες
Διεθνείς τοποθεσίεςΚαμίαΚαμίαΑπεριόριστες
Κλήσεις από Google Voice προς Google Voice
Κλήσεις προς ΗΠΑ, Καναδά και τις περισσότερες ευρωπαϊκές χώρες
Σύνδεση SIP (Session Initiation Protocol)
Απεριόριστα μηνύματα SMS στις ΗΠΑ
Ενσωμάτωση με Calendar και Meet
Υποστήριξη πελατών24/724/724/7
Συμφωνία επιπέδου υπηρεσιών (SLA)
Αναφορές χρήσης και δραστηριότητας
Υποστήριξη επιτραπέζιων τηλεφώνων
Σύνθετες αναφορές με χρήση BigQuery
Καταγραφή κλήσεων ad-hocΑυτόματη

Τεχνικές απαιτήσεις

Το Google Voice για επιχειρήσεις υποστηρίζεται από 3 λειτουργικά συστήματα υπολογιστών:

  • Chrome OS
  • MacOS
  • Microsoft Windows

Ενδέχεται να είναι διαθέσιμο και σε άλλες πλατφόρμες, αλλά η λειτουργικότητά του θα είναι περιορισμένη.

Οι υποστηριζόμενοι φυλλομετρητές ιστού είναι:

  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Microsoft Edge
  • Safari

Διαθεσιμότητα ανά περιοχή

Το Google Voice για επιχειρήσεις είναι διαθέσιμο μόνο σε λίγες χώρες στη Βόρεια Αμερική και την Ευρώπη. Η δωρεάν έκδοση είναι διαθέσιμη μόνο στις ΗΠΑ.

Υποστηριζόμενες χώρες (από το κέντρο υποστήριξης της Google):

  • Βέλγιο
  • Καναδάς
  • Δανία
  • Γαλλία
  • Γερμανία
  • Ιρλανδία
  • Ιταλία
  • Ολλανδία
  • Πορτογαλία
  • Ισπανία
  • Σουηδία (διαθέσιμο για αριθμούς Στοκχόλμης, Μάλμε και Γκέτεμποργκ)
  • Ελβετία
  • Ηνωμένο Βασίλειο
  • ΗΠΑ (εξαιρούνται η Αλάσκα, η Χαβάη, οι αμερικανικές περιοχές της Αμερικανικής Σαμόα, το Γκουάμ, οι Βόρειες Μαριάνες Νήσοι, το Πουέρτο Ρίκο και οι Παρθένοι Νήσοι των ΗΠΑ)

Άλλες χρήσιμες πληροφορίες

Το Google Voice διαθέτει, φυσικά, λειτουργίες ασφαλείας, αν και αυτές δεν είναι οι πλέον προηγμένες. Για παράδειγμα, τα μηνύματα κειμένου και τα συνημμένα κρυπτογραφούνται πάντα πριν μεταφερθούν στο κέντρο δεδομένων της Google.

Το Google Voice προσφέρει εξυπηρέτηση πελατών 24/7, ωστόσο ο τύπος υποστήριξης που μπορείτε να λάβετε ποικίλλει ανάλογα με το πρόγραμμα συνδρομής σας. Μπορείτε επίσης να βρείτε πληροφορίες σε ένα κοινοτικό κέντρο ή σε άρθρα της γνωσιακής βάσης.

Τέλος, μια πολύ σημαντική πληροφορία είναι ότι το Google Voice δεν υποστηρίζει κλήσεις έκτακτης ανάγκης. Δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να καλέσετε το 112 (ή τους αντίστοιχους αριθμούς έκτακτης ανάγκης ανάλογα με την περιοχή σας).

Πώς να ρυθμίσετε το Google Voice σε 10 βήματα

Αν αποκτήσετε έναν νέο αριθμό Google Voice για το Google Workspace, η ρύθμιση απαιτεί αρκετό χρόνο και ενέργεια.

Δείτε πώς να το κάνετε:

#1 Μεταβείτε στον ιστότοπο του Google Voice στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο «Ξεκινήστε».

#2 Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Workspace. Χωρίς αυτόν τον λογαριασμό, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επέκταση του Google Voice για επιχειρήσεις.

Αν δεν έχετε ακόμη λογαριασμό Google Workspace, δημιουργήστε έναν. Λάβετε όμως υπόψη ότι τα προγράμματα Google Workspace είναι επί πληρωμή. Ξεκινούν από €6 ανά χρήστη. Αυτό είναι ένα πρόσθετο κόστος, ξεχωριστό από το πρόγραμμα του Google Voice σας.

#3 Αφού συνδεθείτε, πρέπει να κάνετε κλικ στο «Προσθήκη ή αναβάθμιση συνδρομής».

#4 Στην αριστερή πλευρική εργαλειοθήκη, κάντε κλικ στο «Google Voice». Επιλέξτε ανάμεσα στα προγράμματα Starter, Standard ή Premier που αναφέρονται.

#5 Τώρα κάντε κλικ στο «Ξεκινήστε» – «Ολοκλήρωση αγοράς» – «Υποβολή παραγγελίας».

#6 Σε αυτό το σημείο, επιλέγετε μια κύρια ή δευτερεύουσα τοποθεσία.

#7 Πριν χρησιμοποιήσετε το Google Voice για επιχειρήσεις, πρέπει να εκχωρήσετε άδειες χρήσης σε κάθε μέλος της ομάδας σας.

#8 Τώρα φτάσαμε στο σημείο όπου πρέπει να αντιστοιχίσετε κωδικούς περιοχής και τηλεφωνικούς αριθμούς στους υπαλλήλους σας. Μπορούν να επιλέξουν να κρατήσουν τον δικό τους αριθμό ή μπορείτε να τους δώσετε έναν νέο.

#9 Έχετε υπόψη σας ότι, όπως αναφέραμε παραπάνω, δεν προσφέρει κάθε πρόγραμμα τη δυνατότητα εκχώρησης αριθμού εκτός της κύριας περιοχής σας. Μόνο το πρόγραμμα Premium επιτρέπει κάτι τέτοιο.

Σε περίπτωση που θέλετε να κρατήσετε τον παλιό σας αριθμό, πρέπει να κάνετε τη μεταφορά μόνοι σας. Ξεκινήστε μια παραγγελία φορητότητας και συμπληρώστε τα στοιχεία για να υποβάλετε ένα αίτημα.

#10 Ο λογαριασμός και ο αριθμός σας στο Google Voice είναι τώρα έτοιμοι. Μπορείτε να ρυθμίσετε πρόσθετες λειτουργίες ανάλογα με το πρόγραμμά σας.

Στη συνέχεια, μπορείτε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το νέο σας σύστημα VoIP.

Ποιο είναι το κύριο μειονέκτημα του Google Voice;

Το κύριο μειονέκτημα του Google Voice είναι η έλλειψη προηγμένης δρομολόγησης κλήσεων, αναλυτικών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο και εγγενών ενσωματώσεων εκτός του οικοσυστήματος της Google. Είναι κατασκευασμένο για βασική επικοινωνία και όχι για πωλήσεις ή υποστήριξη μεγάλου όγκου, πράγμα που σημαίνει ότι οι αναπτυσσόμενες ομάδες το ξεπερνούν γρήγορα λόγω ελλείψεων σε λειτουργίες όπως η δρομολόγηση βάσει δεξιοτήτων και η ευφυΐα συνομιλίας.

Οι πιο σημαντικοί περιορισμοί του Google Voice

Περιορισμοί του Google VoiceΟφέλη του CloudTalk
Αναγνώριση κλήσηςΗ αναγνώριση εξερχόμενων κλήσεων περιορίζεται μόνο στην εφαρμογή Google Voice. Οι εισερχόμενες κλήσεις συχνά αναμειγνύονται με τις προσωπικές επαφές.Αυτόματη αναγνώριση εξερχόμενων κλήσεων βάσει προτιμήσεων. Καμία επικάλυψη μεταξύ προσωπικών και επαγγελματικών επαφών.
Ποιότητα κλήσεωνΗ ποιότητα των κλήσεων βασίζεται εξ ολοκλήρου στη σύνδεση στο διαδίκτυο, χωρίς υποστήριξη HD.Πάροχοι τηλεπικοινωνιών σε περισσότερες από 180 χώρες υποστηρίζουν κρυστάλλινη ποιότητα κλήσεων.
Βελτιστοποίηση αριθμώνΠεριορισμένοι διεθνείς αριθμοί, χωρίς δωρεάν τηλεφωνικές γραμμές (toll-free) ή αριθμούς κινητών.Προσφέρει περισσότερους από 160 διεθνείς, toll-free και κινητούς αριθμούς.
Καμπάνιες SMSΤα SMS περιορίζονται σε προσωπικές συνομιλίες (1 προς 1).Εξερχόμενες καμπάνιες SMS για πωλήσεις και προωθητικές ενέργειες.
ΣυνδέσειςΠεριορίζονται στη σουίτα εργαλείων της Google.Περισσότερες από 40 συνδέσεις με CRM, Helpdesks και άλλα.
Αριθμοί ανά χρήστηΠεριορισμός σε 1 αριθμό ανά χρήστη.Απεριόριστοι αριθμοί ανά χρήστη.
ΑυτοματοποίησηΧωρίς αυτοματοποίηση ροής εργασιών.Αυτοματοποίηση ροής εργασιών, σχεδιασμός ροής κλήσεων, διαδραστική φωνητική απόκριση (IVR) και πολλά άλλα.

Η #1 εναλλακτική λύση αντί του Google Voice: CloudTalk

Κατά την αξιολόγηση του google voice σε σύγκριση με ένα εξειδικευμένο λογισμικό κλήσεων AI, οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων πρέπει να σταθμίσουν την άμεση εξοικονόμηση κόστους έναντι των μακροπρόθεσμων απωλειών εσόδων που προκαλούνται από τις χαμένες κλήσεις και την έλλειψη αναλυτικών στοιχείων. Ας είμαστε ειλικρινείς. Το Google Voice μπορεί να δυσκολευτεί να συμβαδίσει με εταιρείες που αναπτύσσονται γρήγορα, καθώς είναι σχεδιασμένο για πολύ μικρές επιχειρήσεις που δεν σχεδιάζουν να επεκταθούν. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές άλλες υψηλής ποιότητας εναλλακτικές λύσεις αντί του Google Voice στην αγορά.

Αν έχετε φιλοδοξία να αναπτυχθείτε πολύ, ίσως χρειαστεί να αναζητήσετε πιο σύνθετα συστήματα VoIP. Σε αντίθεση με το Google Voice, το CloudTalk αναπτύσσεται μαζί με την εταιρεία σας, επιτρέποντάς σας να κλιμακώσετε τις δραστηριότητές σας προσαρμοζόμενο στις επιχειρηματικές σας ανάγκες.

Έτσι, δεν χρειάζεται να χάνετε χρόνο και πόρους αλλάζοντας λύσεις κάθε φορά που η επιχείρησή σας ξεπερνά τα όρια της παλιάς.

Google Voice για επιχειρήσεις vs CloudTalk: Σύγκριση κόστους

Google VoiceCloudTalk
Starter vs Starter
Κλήση με ένα κλικ (click-to-call)
Καταγραφή κλήσεων
Απομαγνητοφώνηση κλήσεων
Τηλεφωνητής
Ουρά αναμονής κλήσεων
SMS
Καμπάνιες SMS
Αυτόματος τηλεφωνητής (power dialer)
Σχεδιασμός ροής κλήσεων
Διαδραστική φωνητική απόκριση
Αυτοματοποίηση ροής εργασιών
Αναλυτικά στοιχεία
Διεθνείς αριθμοί14 χώρες160+ χώρες
ΣυνδέσειςΠεριορίζονται στα Google Apps και Open APIΠερισσότερες από 40 συνδέσεις για CRM, Helpdesks και άλλα, καθώς και Open API
Δωρεάν δοκιμήΌχι14 ημέρες δωρεάν
Τιμολόγηση€10 ανά χρήστη€25 ανά χρήστη
Standard vs Essential
Κλήση με ένα κλικ (click-to-call)
Καταγραφή κλήσεων
Απομαγνητοφώνηση κλήσεων
Τηλεφωνητής
Ουρά αναμονής κλήσεων
SMS
Καμπάνιες
Αυτόματος τηλεφωνητής (power dialer)
Σχεδιασμός ροής κλήσεων
Διαδραστική φωνητική απόκριση
Αυτοματοποίηση ροής εργασιών
Αναλυτικά στοιχεία
Διεθνείς αριθμοί14 χώρες160+ χώρες
ΣυνδέσειςΠεριορίζονται στα Google Apps και Open APIΠερισσότερες από 40 συνδέσεις για CRM, Helpdesks και άλλα, καθώς και Open API
Δωρεάν δοκιμήΌχι14 ημέρες δωρεάν
Τιμολόγηση€20 ανά χρήστη€30 ανά χρήστη
Plus vs Expert
Κλήση με ένα κλικ (click-to-call)
Καταγραφή κλήσεων
Απομαγνητοφώνηση κλήσεων
Τηλεφωνητής
Ουρά αναμονής κλήσεων
SMS
Καμπάνιες
Power Dialer
Σχεδιασμός ροής κλήσεων
Διαδραστική φωνητική απόκριση (IVR)
Αυτοματοποίηση ροής εργασιών
Στατιστικά στοιχεία
Διεθνείς αριθμοί14 χώρες160+ χώρες
ΕνσωματώσειςΠεριορίζεται σε Google Apps + Open API40+ ενσωματώσεις για CRM, Helpdesk και άλλα + Open API
Δωρεάν δοκιμήΌχι14 ημέρες δωρεάν
Χρέωση€30 ανά χρήστη€50 ανά χρήστη

Πώς να μεταβείτε από το Google Voice στο CloudTalk

Αν έχετε πειστεί ότι θέλετε να κάνετε το CloudTalk το βασικό σας εργαλείο κλήσεων, μπορείτε απλά να επιλέξετε ένα πρόγραμμανα επικοινωνήσετε με την ομάδα πωλήσεών μαςνα ακυρώσετε την παλιά σας συνδρομή (αν χρησιμοποιούσατε άλλο εργαλείο) και να αφήσετε εμάς να αναλάβουμε τα υπόλοιπα. Δείτε πώς λειτουργεί η διαδικασία:

  1. Ξεκινήστε με στρατηγική: Προγραμματίστε μια σύντομη κλήση στρατηγικής 15 λεπτών με την ομάδα μας για να μας παρουσιάσετε την εταιρεία σας και τη συγκεκριμένη περίπτωση χρήσης.
  2. Δείτε το στην πράξη: Παρακολουθήστε μια παρουσίαση του προϊόντος, όπου οι ειδικοί μας θα σας δείξουν το σύστημα συνολικά, καθώς και τις λειτουργίες που ταιριάζουν ειδικά σε εσάς.
  3. Δημιουργήστε ένα προφίλ: Η ομάδα μας θα σας βοηθήσει να ρυθμίσετε το πρώτο σας προφίλ και να προετοιμαστείτε για την εισαγωγή στο λογισμικό.
  4. Κατεβάστε την εφαρμογή: Κατεβάστε την εφαρμογή τηλεφώνου CloudTalk στη συσκευή της επιλογής σας (Windows, Android, iOS), συνδεθείτε και ξεκινήστε να εξερευνάτε τη λύση.
  5. Μεταφορά δεδομένων: Κατά τις επόμενες ημέρες, το CloudTalk θα δημιουργήσει προφίλ για τους διαχειριστές, τους επόπτες και τους εκπροσώπους σας, και θα μεταφέρει όλες τις υπάρχουσες πληροφορίες από το προηγούμενο εργαλείο σας (επαφές, αριθμούς, στατιστικά στοιχεία τηλεφωνικού κέντρου κ.λπ.).
  6. Εγγυημένη ικανοποίηση: Ξεκινήστε την εκπαίδευση των χρηστών σας στο CloudTalk με πλήρη, 24/7 υποστήριξη από τους ειδικούς μας και αρχίστε τις κλήσεις! 

Εναλλακτικά, μπορείτε να δοκιμάσετε μόνοι σας το CloudTalk μέσω της δωρεάν δοκιμής. Για 14 ημέρες, είναι εντελώς δωρεάν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα χρέωσης και να γνωρίσετε το σύστημα σε βάθος. Στη συνέχεια, μετά από δύο εβδομάδες, μπορείτε να επιλέξετε αν θα το αγοράσετε ή όχι – τόσο απλά!

Ξεπεράστε τους περιορισμούς.

Αναβαθμίστε στο CloudTalk και ζήστε την εμπειρία των καλύτερων κλήσεων από την πρώτη κιόλας μέρα.

Συχνές ερωτήσεις

Όχι, το Google Voice προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών, αλλά τα επαγγελματικά του προγράμματα χρέωσης ξεκινούν από €10 ανά χρήστη με ετήσια πληρωμή.

Αν έχετε ατομική επιχείρηση, μπορείτε σίγουρα να χρησιμοποιήσετε το προσωπικό πρόγραμμα του Google Voice για τη δουλειά σας. Ωστόσο, αν έχετε πολλούς υπαλλήλους ή θέλετε πρόσβαση σε ορισμένες από τις προηγμένες λειτουργίες του Google Voice, θα πρέπει να αγοράσετε ένα επαγγελματικό πρόγραμμα.

Ναι, το Google Voice προσφέρει δυνατότητες διεθνών κλήσεων, επιτρέποντας στους χρήστες να πραγματοποιούν κλήσεις σε διάφορες χώρες με προσιτές χρεώσεις. Ωστόσο, προς το παρόν περιορίζεται σε μόνο 13 χώρες παγκοσμίως.

Το Google Voice είναι κυρίως μια υπηρεσία VoIP (Voice over Internet Protocol), αλλά προσφέρει την επιλογή προώθησης κλήσεων σε σταθερό ή κινητό τηλέφωνο. Αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για επιχειρήσεις που προτιμούν να χρησιμοποιούν τα υπάρχοντα τηλεφωνικά τους συστήματα.

Οι κλήσεις Google Voice συνήθως εμφανίζουν την αναγνώριση κλήσης με τον αριθμό Google Voice του καλούντος. Επιπλέον, ενδέχεται να παρατηρήσετε μοναδικά μοτίβα κουδουνίσματος ή να ακούσετε ένα ξεχωριστό μήνυμα όταν λαμβάνετε κλήσεις από αριθμούς Google Voice.

Ναι, το Google Voice σάς επιτρέπει να μεταφέρετε τον υπάρχοντα τηλεφωνικό σας αριθμό στην υπηρεσία τους με μια εφάπαξ χρέωση. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να διατηρήσετε τη συνέχεια με τα τρέχοντα στοιχεία επικοινωνίας σας, απολαμβάνοντας παράλληλα τα πλεονεκτήματα του Google Voice.

Το Google Voice συνήθως χρεώνει ένα τέλος για την αλλαγή του τηλεφωνικού σας αριθμού. Ωστόσο, ενδέχεται να ισχύουν ορισμένες εξαιρέσεις, όπως εάν μεταφέρετε τον υπάρχοντα αριθμό σας ή εάν αντιμετωπίζετε τεχνικά προβλήματα. Είναι προτιμότερο να ελέγξετε την τρέχουσα πολιτική του Google Voice για συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με τις αλλαγές αριθμών και το σχετικό κόστος.

Κατεβάστε την εφαρμογή Google Voice για iOS, συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google, συνδέστε το τηλέφωνό σας και ξεκινήστε να πραγματοποιείτε ή να λαμβάνετε κλήσεις και μηνύματα μέσω Wi-Fi ή δεδομένων χρησιμοποιώντας τον αριθμό Google Voice.

Μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε SMS και MMS μέσω της εφαρμογής και του διαδικτύου. Τα μηνύματα δρομολογούνται μέσω των διακομιστών της Google.

Μπορείτε να λαμβάνετε κλήσεις και μηνύματα οπουδήποτε μέσω της εφαρμογής με χρήση δεδομένων, αλλά οι εξερχόμενες διεθνείς κλήσεις και μηνύματα έχουν επιπλέον χρέωση. Τα εισερχόμενα SMS σε αριθμούς εκτός ΗΠΑ δεν λειτουργούν πάντα αξιόπιστα, επομένως είναι καλύτερο για χρήση στο εξωτερικό με βάση τις ΗΠΑ.

Η εφαρμογή για Android ενσωματώνεται εξαιρετικά, δρομολογώντας αυτόματα κλήσεις και μηνύματα μέσω του αριθμού σας, με φιλτράρισμα κλήσεων και οπτικό τηλεφωνητή.

Τα συνηθισμένα μειονεκτήματα περιλαμβάνουν την κακή ποιότητα κλήσεων σε αδύναμες συνδέσεις, την έλλειψη επαγγελματικών εργαλείων όπως ομάδες εύρεσης ή αυτόματους τηλεφωνητές, τα συχνά μπλοκαρίσματα από παρόχους και τις περιορισμένες ενσωματώσεις CRM.

Όχι. Οι καλούντες βλέπουν μόνο τον αριθμό σας Google Voice, διατηρώντας το κινητό σας ιδιωτικό. Εσείς αποφασίζετε πού θα προωθούνται οι κλήσεις.

Το Google Voice είναι μια καλή επιλογή για να έχετε έναν αριθμό σε τηλέφωνα και υπολογιστές, φθηνές διεθνείς κλήσεις, αποκλεισμό ανεπιθύμητων μηνυμάτων και διαχωρισμό επαγγελματικής και προσωπικής ζωής χωρίς δεύτερη κάρτα SIM.

Το Google Voice δεν συνιστάται για παραδοσιακά τηλεφωνικά κέντρα επειδή του λείπουν βασικές λειτουργίες, όπως η προηγμένη ουρά αναμονής κλήσεων, τα Dashboard παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο και η δρομολόγηση βάσει δεξιοτήτων. Για ομάδες υποστήριξης υψηλού όγκου εισερχόμενων κλήσεων ή ομάδες εξερχόμενων πωλήσεων, απαιτείται μια εξειδικευμένη λύση κλήσεων cloud για την αποφυγή αναπάντητων κλήσεων και την παρακολούθηση της απόδοσης των εκπροσώπων.