隨時隨地查看您的商業語音信箱

你的客戶會通話,CloudTalk 也會傾聽——即使你不在場。透過虛擬商業語音信箱,您的客戶可以隨時留言,您也能透過我們的應用程式、Slack或詳細的電子郵件逐字稿即時存取。

語音信箱

千萬不要讓未接來電感覺無人接聽

快速回應

透過電子郵件即時接收通知與語音信箱文字記錄,加快後續追蹤。

個人風格

為每個座席或特定部門創建個人化的語音郵件消息。

全天候24小時連線

確保您的企業始終可聯繫,最大化交易機會。

什麼是虛擬語音信箱?

虛擬語音信箱是你隨時在線的個人助理,當你無法捕捉時,會即時捕捉每則語音訊息並送達。

與傳統的答錄機將你綁定在實體裝置上不同,想像你的語音信箱存在雲端,隨時隨地都能在任何裝置上即時存取。這就是虛擬語音信箱的自由。

虛擬語音信箱如何運作?

當你錯過來電時,虛擬語音信箱會預先錄製的問候語,讓來電者可以留言。一旦記錄完成,您將透過電子郵件、簡訊或行動應用程式即時收到通知,確保您不會錯過任何重要更新。

你可以透過應用程式、網頁瀏覽器,或撥入語音信箱收聽訊息,隨時隨地都能掌控。

透過 CloudTalk 的虛擬語音信箱,你還可以設定自訂路徑,將來電者導向合適的客服人員或部門,並為不同團隊增添個人化的問候語。

語音信箱的好處

為每個機會打開你的電話線

不要浪費通話

並非每位來電者都會留言,但有20%的人會——如果他們有選擇的話。無縫的語音信箱系統確保願意花時間聯繫的人被聽見,幫助你捕捉潛在客戶、回應詢問,並維持穩固的客戶關係。

阻止顧客離開

現實很殘酷——如果第一次嘗試無人接聽且無法使用語音信箱,85%的客戶不會再打電話。如果無法留言,他們很可能會轉向競爭對手。虛擬語音信箱讓電話線暢通,確保不遺漏任何機會。

將語音信箱付諸行動

管理語音信箱不應該讓你拖慢腳步。透過電子郵件轉寄和 AI 驅動的文字轉錄,訊息成為即時行動項目,而不僅僅是另一項任務。快速掃描、優先排序並回應,避免浪費時間,讓你能專注於最重要的事情。

如何在 CloudTalk 中設定語音信箱?

  • 在你的 CloudTalk 帳號中,點擊儀表板左側的 Numbers 標籤
  • 選擇該號碼來編輯您的語音信箱,並選擇 設定通話流程
  • 點擊「+」圖示新增步驟,並從提供的選項中選擇「語音信箱」。
  • 為此語音信箱新增名稱,選擇信箱,並自訂用戶通知與錄音。
  • 確認你的選擇並儲存你的設定。

特色

您可能喜歡的其他功能

語音郵件投遞

透過讓銷售人員輕鬆留下預錄語音信箱,節省銷售人員的時間。

旗艦特色

通話流程設計器

設計你的來電旅程,以符合企業的獨特需求及客戶期望。

上班時間

決定何時可接聽電話、何時轉接其他號碼,或何時進入語音信箱。

未接來電

了解未接來電背後的「什麼」、「為什麼」和「如何」,以及你的客服人員當時在做什麼。

常見問題

關於產品與帳單的一切你需要知道的資訊。

如何創建自訂在線語音信箱?

使用 CloudTalk,你可以根據特定情況(非辦公時間、等待等)建立自訂語音信箱問候語。只要錄下你的問候語,為它取個名字,然後上傳成 MP3 檔案即可。

如何自動留下語音信箱?

透過 語音信箱掉落 功能,您可以 自動化 留下 語音信箱的流程。Voicemail Drop 讓你的客服代表錄製並儲存語音 信箱訊息

語音信箱問候——範例:

以下是一些語音信箱候語的範例:
1.「您已聯絡(公司)。謝謝你的來電。請留下您的聯絡方式,我們會盡快回覆您。」
2.「你好。您已撥打[公司]。請簡要說明來電原因,我們會盡快回覆您。」

我可以錄製語音信箱問候語嗎?

是的,你可以用 CloudTalk 錄製語音信箱問候 語。
先從儀表板的「數字」標籤開始,編輯你選擇的號碼。到「設定通話流程」,新增語音信箱步驟,選擇信箱,調整或套用預設設定,然後儲存。

如果首選代理人無法接聽會怎樣?

若首選代理無法使用,系統可設定為將通話暫停於佇列,直到代理可用,或根據預先定義的條件將通話轉接至其他合適的代理。

哪些設備可以訪問語音郵件?

能透過 CloudTalk 存取語音信箱的裝置包括智慧型手機和桌上型電腦等行動裝置。

虛擬語音信箱服務費用多少?

在 CloudTalk,虛擬語音信箱包含在我們所有方案中,因此沒有額外費用。價格詳情請造訪 我們的網站

Cloudtalk 會將我的消息存儲多長時間?

我們僅在使用服務期間或用戶刪除應用程式為止儲存他們的資料。 然而,對於 Starter 方案的使用者,資料儲存期限有限,僅為一個月。

還有問題嗎?

找不到你想要的答案?歡迎與我們的團隊交流。

準備好開始了嗎?

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