隨時隨地查看您的商業語音信箱
你的客戶會通話,CloudTalk 也會傾聽——即使你不在場。透過虛擬商業語音信箱,您的客戶可以隨時留言,您也能透過我們的應用程式、Slack或詳細的電子郵件逐字稿即時存取。
我們已協助數千家全球企業
案例研究聚焦於建造速度更快的客戶。
什麼是虛擬語音信箱?
虛擬語音信箱是你隨時在線的個人助理,當你無法捕捉時,會即時捕捉每則語音訊息並送達。
與傳統的答錄機將你綁定在實體裝置上不同,想像你的語音信箱存在雲端,隨時隨地都能在任何裝置上即時存取。這就是虛擬語音信箱的自由。

虛擬語音信箱如何運作?
當你錯過來電時,虛擬語音信箱會預先錄製的問候語,讓來電者可以留言。一旦記錄完成,您將透過電子郵件、簡訊或行動應用程式即時收到通知,確保您不會錯過任何重要更新。
你可以透過應用程式、網頁瀏覽器,或撥入語音信箱收聽訊息,隨時隨地都能掌控。
透過 CloudTalk 的虛擬語音信箱,你還可以設定自訂路徑,將來電者導向合適的客服人員或部門,並為不同團隊增添個人化的問候語。
如何在 CloudTalk 中設定語音信箱?
- 在你的 CloudTalk 帳號中,點擊儀表板左側的 Numbers 標籤 。
- 選擇該號碼來編輯您的語音信箱,並選擇 設定通話流程。
- 點擊「+」圖示新增步驟,並從提供的選項中選擇「語音信箱」。
- 為此語音信箱新增名稱,選擇信箱,並自訂用戶通知與錄音。
- 確認你的選擇並儲存你的設定。
常見問題
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如何創建自訂在線語音信箱?
使用 CloudTalk,你可以根據特定情況(非辦公時間、等待等)建立自訂語音信箱問候語。只要錄下你的問候語,為它取個名字,然後上傳成 MP3 檔案即可。
語音信箱問候——範例:
我可以錄製語音信箱問候語嗎?
是的,你可以用 CloudTalk 錄製語音信箱問候 語。
先從儀表板的「數字」標籤開始,編輯你選擇的號碼。到「設定通話流程」,新增語音信箱步驟,選擇信箱,調整或套用預設設定,然後儲存。
如果首選代理人無法接聽會怎樣?
若首選代理無法使用,系統可設定為將通話暫停於佇列,直到代理可用,或根據預先定義的條件將通話轉接至其他合適的代理。
哪些設備可以訪問語音郵件?
能透過 CloudTalk 存取語音信箱的裝置包括智慧型手機和桌上型電腦等行動裝置。
虛擬語音信箱服務費用多少?
在 CloudTalk,虛擬語音信箱包含在我們所有方案中,因此沒有額外費用。價格詳情請造訪 我們的網站。
Cloudtalk 會將我的消息存儲多長時間?
我們僅在使用服務期間或用戶刪除應用程式為止儲存他們的資料。 然而,對於 Starter 方案的使用者,資料儲存期限有限,僅為一個月。
還有問題嗎?
找不到你想要的答案?歡迎與我們的團隊交流。
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