Hosted Call Center: Τι είναι, πώς λειτουργεί και γιατί το χρειάζεστε
Έρευνες δείχνουν ότι κάθε επιχείρηση που μεταβαίνει σε ένα τηλεφωνικό σύστημα που βασίζεται στο cloud εξοικονομεί 49-69% στο μηνιαίο κόστος επικοινωνίας*.
Ένα φιλοξενούμενο τηλεφωνικό σύστημα στο cloud εξαλείφει το ακριβό κόστος υποδομής, τα περιορισμένα χαρακτηριστικά και τη δυσκαμψία, προσφέροντας ευελιξία, χρηστικότητα και δυνατότητα επέκτασης. Περιλαμβάνει επίσης προηγμένες λειτουργίες που έχουν σχεδιαστεί για να ενισχύσουν την παραγωγικότητα, να εξατομικεύσουν την επικοινωνία και να μεταμορφώσουν την εμπειρία του πελάτη. Επιπλέον, το σύστημα χρειάζεται μόνο μια σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο και βασικό εξοπλισμό για να λειτουργήσει από οποιοδήποτε μέρος του κόσμου.
Ενώ οι παραδοσιακές εγκαταστάσεις σάς περιορίζουν μόνο στη φωνή, ένα πραγματικό hosted contact center δίνει τη δυνατότητα στην ομάδα σας να παρέχει απρόσκοπτη, πολυκαναλική υποστήριξη μέσα από ένα ενοποιημένο, cloud-based Dashboard.
Βασικά συμπεράσματα
- Ένα hosted call center φιλοξενείται και διαχειρίζεται από έναν τρίτο πάροχο, ενώ μια on-premises λύση φιλοξενείται στις φυσικές εγκαταστάσεις της επιχείρησής σας.
- Τα hosted contact centers είναι οικονομικά, επεκτάσιμα, εύκολα στην ενσωμάτωση και διαθέτουν προηγμένες λειτουργίες.
- Το CloudTalk είναι ένα οικονομικό hosted τηλεφωνικό σύστημα που προσφέρει ένα προηγμένο σύνολο λειτουργιών, σχεδιασμένο να ενισχύει την παραγωγικότητα και να μεταμορφώνει την εμπειρία του πελάτη.
Τι είναι το Hosted Call Center;
Ένα hosted call center είναι μια λύση εξυπηρέτησης πελατών που βασίζεται στο cloud και διαχειρίζεται από έναν τρίτο πάροχο υπηρεσιών. Επιτρέπει στις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τις εισερχόμενες και εξερχόμενες φωνητικές επικοινωνίες μέσω διαδικτύου, εξαλείφοντας την ανάγκη για φυσικό εξοπλισμό ή τηλεπικοινωνιακή υποδομή στις εγκαταστάσεις τους.
Με τη φιλοξενία των λειτουργιών στο cloud, τα hosted contact centers μειώνουν το ακριβό κόστος εγκατάστασης και συντήρησης των περίπλοκων παραδοσιακών επιχειρηματικών τηλεφωνικών συστημάτων. Μπορούν επίσης να συνδεθούν με μια ευρεία γκάμα άλλων λογισμικών, όπως συστήματα CRM ή πλατφόρμες δεδομένων, επιτρέποντας την εξατομικευμένη επικοινωνία και τα προηγμένα αναλυτικά στοιχεία. Γίνονται ακόμα πιο αποτελεσματικά χάρη σε λειτουργίες που ενισχύουν την αποδοτικότητα, όπως το Power Dialer, η αυτοματοποίηση ροής εργασιών ή η διαδραστική φωνητική απόκριση (IVR), μειώνοντας τους χρόνους αναμονής, βελτιώνοντας την εξυπηρέτηση πελατών και ενισχύοντας την ανάπτυξη.
Χρήσιμη συμβουλή
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός hosted και ενός cloud call center;
Στο σύγχρονο περιβάλλον, το hosted call center και το cloud call center είναι ουσιαστικά το ίδιο πράγμα. Και τα δύο αναφέρονται σε εξωτερικά τηλεφωνικά συστήματα που διαχειρίζεται ένας τρίτος πάροχος και στα οποία η πρόσβαση γίνεται μέσω διαδικτύου. Ιστορικά, ο όρος «hosted» σήμαινε αποκλειστικούς εξωτερικούς διακομιστές, ενώ ο όρος «cloud» αναφέρεται σε κοινόχρηστη, επεκτάσιμη υποδομή διαδικτύου, αλλά σήμερα οι όροι χρησιμοποιούνται εναλλάξιμα.
Πώς λειτουργεί ένα Hosted Call Center
Με μια λύση hosted contact center, πληρώνετε μια συνδρομή σε έναν τρίτο πάροχο, ο οποίος στη συνέχεια σας δίνει πρόσβαση στο υλικό και το λογισμικό που χρειάζεστε. Ο πάροχος είναι υπεύθυνος για την ενημέρωση και τη συντήρηση της λύσης, απαλλάσσοντάς σας από αυτές τις ανησυχίες.
On-premises έναντι Hosted Contact Center: Οι θεμελιώδεις διαφορές
Ένα on-premises contact center βρίσκεται εγκατεστημένο στις φυσικές σας εγκαταστάσεις και η διαχείρισή του γίνεται από την εταιρεία σας. Ένα hosted contact center φιλοξενείται (εξοπλισμός, λογισμικό και υποδομή) εκτός των εγκαταστάσεών σας.
Ακολουθεί ένας πίνακας που συνοψίζει τις κύριες διαφορές:
| On-Premises Contact Center | Hosted Contact Center | |
|---|---|---|
| Αρχικό κόστος | Υψηλό — εγκατάσταση φυσικής υποδομής, τηλέφωνα, άδειες χρήσης και ακριβές ενσωματώσεις τρίτων | Χαμηλό — απομακρυσμένη online εγκατάσταση. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ακουστικά VoIP, διαδίκτυο και μια μηνιαία συνδρομή |
| Εγκατάσταση | 1-4 εβδομάδες | 1 ημέρα, απομακρυσμένη εγκατάσταση από τον πάροχο |
| Μακροπρόθεσμο κόστος συντήρησης | Υψηλό — χειροκίνητη συντήρηση και αναβάθμιση εξοπλισμού, έξοδα δωματίου διακομιστών, ακριβοί λογαριασμοί κοινής ωφέλειας | Αμελητέο — οι πάροχοι λογισμικού είναι υπεύθυνοι για τις αναβαθμίσεις, χωρίς πρόσθετο κόστος κοινής ωφέλειας |
| Χαρακτηριστικά | Μόνο βασικές λειτουργίες κλήσεων. | Προηγμένες, σύγχρονες λειτουργίες κλήσεων. |
| Επεκτασιμότητα | Δύσκολη η επέκταση. | Εύκολη η επέκταση. |
| Ενσωματώσεις | Δύσκολη η ενσωμάτωση με σύγχρονες επιχειρηματικές εφαρμογές. | Δυνατότητα άμεσης ενσωμάτωσης με μια ευρεία γκάμα εφαρμογών. |
Οφέλη ενός Hosted Call Center
Τα κύρια οφέλη ενός hosted contact center περιλαμβάνουν το χαμηλότερο αρχικό κόστος, την ευελιξία για απομακρυσμένη εργασία, τις ενσωματώσεις με συστήματα CRM και τη δυνατότητα παγκόσμιας επέκτασης σε λίγα λεπτά. Ας δούμε πιο αναλυτικά πώς η μετάβαση στο cloud βελτιώνει τις λειτουργίες σας:
Ας εμβαθύνουμε στα οφέλη από τη χρήση μιας λύσης hosted contact center.
Μείωση λειτουργικού κόστους
Η προσιτή τιμολόγηση του hosted τηλεφωνικού συστήματος επιτρέπει πολύ χαμηλότερη αρχική επένδυση, καθώς δεν υπάρχει ανάγκη για ακριβό εξοπλισμό ή ειδικούς πληροφορικής για την εγκατάσταση και τη συντήρηση. Με έναν τρίτο πάροχο να διαχειρίζεται την υποδομή, μπορείτε επίσης να αποφύγετε τρέχοντα έξοδα, όπως λογαριασμούς κοινής ωφέλειας, έξοδα δωματίου διακομιστών και ακριβές αναβαθμίσεις εξοπλισμού.
Επιπλέον, τα hosted contact centers υποστηρίζουν την απομακρυσμένη εργασία. Είναι φθηνότερο να εντάξετε απομακρυσμένους υπαλλήλους και δεν επιβαρύνεστε με πρόσθετα γενικά έξοδα, όπως για παράδειγμα, επιπλέον χώρο γραφείου, εξοπλισμό και υπηρεσίες κοινής ωφέλειας.
Το κόστος ενός hosted call center λειτουργεί συνήθως με ένα μοντέλο συνδρομής ανά χρήστη, ανά μήνα. Αν και η ακριβής τιμολόγηση εξαρτάται από τις δυνατότητες και τους διεθνείς αριθμούς που απαιτούνται, οι επιχειρήσεις γενικά εξοικονομούν έως και 69% στο κόστος επικοινωνίας, εξαλείφοντας τον φυσικό εξοπλισμό, τα τέλη συντήρησης και τις πολύπλοκες ρυθμίσεις πληροφορικής.
Εύκολη επέκταση ανάλογα με τις ανάγκες σας
Η αυξομείωση της κλίμακας με ένα παραδοσιακό σύστημα είναι ρισκοβόρα. Αν θέλετε να φιλοξενήσετε περισσότερους υπαλλήλους, να προσθέσετε νέες λειτουργίες ή να επεκταθείτε σε παγκόσμιες αγορές, πρέπει να κάνετε δαπανηρές και περίπλοκες αλλαγές στην υποδομή σας. Και αν θέλετε να μειώσετε την κλίμακα, μπορεί να μείνετε με ανεκμετάλλευτους πόρους.
Με ένα hosted σύστημα, μπορείτε να προσθέτετε και να αφαιρείτε νέους χρήστες και λειτουργίες για να ανταποκριθείτε στις άμεσες απαιτήσεις και να οδηγήσετε σε βιώσιμη, ακόμη και παγκόσμια, ανάπτυξη.
Είτε το ονομάζετε hosted contact center στις ΗΠΑ είτε hosted contact centre στο Ηνωμένο Βασίλειο και την Αυστραλία, η επέκταση σε παγκόσμιες αγορές απαιτεί ένα σύστημα που ξεπερνά τα σύνορα.
Η συνεργασία της PlanRadar με το CloudTalk είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα του πώς μια hosted λύση μπορεί να βοηθήσει στην επίτευξη αυτού του στόχου. Η PlanRadar συνειδητοποίησε γρήγορα ότι είχε «άμεση ανάγκη από μια αξιόπιστη και ευέλικτη λύση VoIP που θα μπορούσε να διαχειριστεί τις διεθνείς απαιτήσεις επικοινωνίας της».
Έτσι, αντικατέστησαν το παλιό τους σύστημα VoIP με το CloudTalk και αξιοποίησαν τους 160+ διεθνείς αριθμούς που προσφέρονται, μαζί με τη γρήγορη φορητότητα αριθμών και την απλοποιημένη απόκτηση αριθμών.
Το αποτέλεσμα ήταν μια αύξηση 70% στην αποτελεσματικότητα διαχείρισης κλήσεων και, το 2023, η διαχείριση 144.652 κλήσεων με τη χρήση 585 διεθνών αριθμών. Πρόκειται για μια αύξηση της τάξης του 122,14%.
Ευκολότερη ενσωμάτωση με υπάρχοντα εργαλεία
Η προσπάθεια ενσωμάτωσης παλαιών συστημάτων με άλλα εργαλεία μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια δεδομένων, καταστροφή αρχείων, κενά ασφαλείας, διακοπές λειτουργίας και σωρεία άλλων κινδύνων.
Από την άλλη πλευρά, τα cloud-hosted τηλεφωνικά συστήματα είναι κατασκευασμένα για ενσωμάτωση. Πολλοί πάροχοι —συμπεριλαμβανομένου του CloudTalk— προσφέρουν έτοιμες ενσωματώσεις με επιχειρηματικά εργαλεία, συμπεριλαμβανομένου του CRM σας.
Έτσι, μπορείτε να συνδέσετε τα δεδομένα των πελατών σας με το τηλεφωνικό σας σύστημα για να δώσετε τη δυνατότητα στους εκπροσώπους σας να παρέχουν εξατομικευμένες εμπειρίες.
Πρόσβαση σε μεγαλύτερη γκάμα λειτουργιών
Τα on-premises συστήματα μπορούν συνήθως να παρέχουν μόνο βασικές λειτουργίες κλήσεων. Οι λύσεις hosted contact center, από την άλλη πλευρά, είναι γεμάτες με εξελιγμένα χαρακτηριστικά που προσφέρουν ταχύτητα, αποτελεσματικότητα και ποιοτική αλληλεπίδραση με τους πελάτες.
Αυτά τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν στοιχεία όπως έξυπνο IVR, προσαρμόσιμη δρομολόγηση και ενσωματωμένα αναλυτικά στοιχεία. Σας ενδιαφέρει; Ας συζητήσουμε αυτές τις λειτουργίες πιο αναλυτικά.
Μετατρέψτε τις συνομιλίες σε πωλήσεις
Απαραίτητα χαρακτηριστικά ενός Hosted Call Center
Ποια είναι τα βασικά χαρακτηριστικά που πρέπει να προσέξετε όταν αναζητάτε μια λύση hosted contact center;
Διαδραστική φωνητική απόκριση (IVR)
Η διαδραστική φωνητική απόκριση είναι ένα αυτοματοποιημένο σύστημα που αλληλεπιδρά με τους πελάτες σας και βοηθά στην κατεύθυνσή τους στο σωστό τμήμα.
Τα συστήματα IVR βελτιώνουν τη δρομολόγηση κλήσεων, μειώνουν τη μέση διάρκεια κλήσης κατά 40% και αυξάνουν την ικανοποίηση των πελατών. Οι καλούντες μπορούν να εισάγουν τον λόγο της κλήσης τους στο σύστημα και να κατευθυνθούν στο σωστό τμήμα σε δευτερόλεπτα, χωρίς ενοχλητικές μεταφορές κλήσεων ή επαναλαμβανόμενες εξηγήσεις.
Οι καλούντες καθοδηγούνται αυτόματα μέσω επιλογών για να συνδεθούν με τον κατάλληλο εκπρόσωπο κάθε φορά. Αυτό μειώνει τις μεταφορές και αυξάνει τα ποσοστά επίλυσης με την πρώτη κλήση.

Σχεδιασμός ροής κλήσεων
Ο σχεδιασμός ροής κλήσεων είναι ένα διαδραστικό εργαλείο contact center που σας επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένες ροές κλήσεων. Χρησιμοποιώντας όσα γνωρίζετε για τους πελάτες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια διαδρομή εισερχόμενων κλήσεων που είναι βελτιστοποιημένη για εκείνους και για την επιχείρησή σας.
Ο σχεδιασμός ροής κλήσεων του CloudTalk διαθέτει 20 διαφορετικές επιλογές δρομολόγησης. Έτσι, μπορείτε να δημιουργήσετε σταθερές, αξιόπιστες εμπειρίες που οδηγούν σε ταχύτερες επιλύσεις και αυξημένη ικανοποίηση.
Διεθνείς τηλεφωνικοί αριθμοί
Οι διεθνείς αριθμοί σάς βοηθούν να κερδίσετε την εμπιστοσύνη των πελατών σας και να αποκτήσετε τοπική παρουσία, ακόμη και αν η έδρα σας βρίσκεται στην άλλη πλευρά του κόσμου. Επιπλέον, μειώνουν τα τέλη διεθνών κλήσεων.
Όταν επιλέγετε μια λύση call center, προτιμήστε έναν πάροχο που προσφέρει πολλούς διεθνείς αριθμούς. Βεβαιωθείτε ότι καλύπτουν τις χώρες που εξυπηρετείτε αυτή τη στιγμή, καθώς και τις χώρες στις οποίες θέλετε να επεκταθείτε.
Δεν μπορείτε να κάνετε λάθος με το CloudTalk και τους κορυφαίους στην αγορά 160+ διεθνείς αριθμούς του για να ωθήσετε την παγκόσμια ανάπτυξή σας.

Παρακολούθηση κλήσεων
Οι λειτουργίες παρακολούθησης κλήσεων σάς δίνουν τη δυνατότητα να ακούτε ζωντανές κλήσεις και να προσφέρετε υποστήριξη στους εκπροσώπους. Οι τρεις κύριες λειτουργίες παρακολούθησης κλήσεων που πρέπει να προσέξετε είναι:
- Ακρόαση κλήσης: Οι επόπτες μπορούν να ακούν τις κλήσεις των εκπροσώπων για να αξιολογήσουν την απόδοσή τους και να εντοπίσουν ευκαιρίες εκπαίδευσης.
- Υποβολή υποδείξεων (call whisper): Οι επόπτες μπορούν να συμμετέχουν στην κλήση και να προσφέρουν υποστήριξη στους εκπροσώπους χωρίς να μπορεί να τους ακούσει ο πελάτης, οδηγώντας σε ταχύτερες επιλύσεις.
- Παρέμβαση στην κλήση (call barging): Οι επόπτες μπορούν να παρέμβουν σε ζωντανές κλήσεις για να μιλήσουν οι ίδιοι με τον πελάτη, αποτρέποντας την αρνητική εξέλιξη των κλήσεων και βελτιώνοντας την ικανοποίηση.
Προσαρμόσιμη δρομολόγηση κλήσεων
Η αποτελεσματική δρομολόγηση κλήσεων βελτιστοποιεί τους πόρους σας. Διασφαλίζει ότι οι κλήσεις φτάνουν στον σωστό προορισμό όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά, ενώ αποτρέπει τις καθυστερήσεις και εξισορροπεί την κατανομή των κλήσεων.
Οι καλύτερες υπηρεσίες hosted call center προσφέρουν μια σειρά από επιλογές δρομολόγησης κλήσεων, όπως:
- Δρομολόγηση βάσει δεξιοτήτων
- Δρομολόγηση σταθερής σειράς
- Δρομολόγηση round robin
- Δρομολόγηση βάσει ποσοστού
- Δρομολόγηση βάσει καλούντος
Προσπαθήστε να βρείτε μια λύση που προσφέρει μέγιστη προσαρμοστικότητα, επιτρέποντάς σας να δρομολογείτε τις κλήσεις σύμφωνα με τους δικούς σας προσαρμοσμένους κανόνες.
Καταγραφή και απομαγνητοφώνηση κλήσεων
Οι πάροχοι hosted contact center καταγράφουν και αποθηκεύουν με ασφάλεια τις κλήσεις σας, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές αργότερα για σκοπούς αξιολόγησης, εκπαίδευσης και συμμόρφωσης.
Φυσικά, η αναζήτηση μέσα από ώρες καταγραφών μπορεί να είναι αναποτελεσματική αν ψάχνετε για κάτι συγκεκριμένο. Οι λύσεις VoIP με τεχνητή νοημοσύνη μπορούν να απομαγνητοφωνήσουν τις κλήσεις σας σε κείμενο, επιτρέποντάς σας απλώς να σαρώσετε το κείμενο για να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Επιπλέον, μπορούν να εξάγουν αυτόματα τα κείμενα των κλήσεων στα ενσωματωμένα εργαλεία σας.
Power Dialer
Τα power dialers είναι αυτοματοποιημένα συστήματα κλήσεων που μπορούν να αξιοποιήσουν οι εκπρόσωποι για να βελτιώσουν τις καμπάνιες κλήσεων μεγάλου όγκου.
Πραγματοποιούν αυτόματα κλήσεις για εσάς, εξαλείφοντας τη χειροκίνητη πληκτρολόγηση αριθμών και δίνοντας στους εκπροσώπους περισσότερο χρόνο για να μελετήσουν τις πληροφορίες των πελατών και να επικεντρωθούν στη στρατηγική πωλήσεών τους. Τα καλύτερα dialers για call centers μπορούν να βοηθήσουν τους εκπροσώπους σας να προσεγγίσουν τριπλάσιους υποψήφιους πελάτες κάθε μέρα.

Αυτοματοποίηση ροής εργασιών
Οι υπηρεσίες hosted contact center παρέχουν λειτουργίες που αυτοματοποιούν τις χρονοβόρες, επαναλαμβανόμενες εργασίες που μπορούν να μειώσουν την παραγωγικότητα και να απογοητεύσουν τους εκπροσώπους σας.
Πάρτε για παράδειγμα τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων. Εκτός από το ότι είναι κουραστική και χρονοβόρα, τα ανθρώπινα λάθη κατά τη χειροκίνητη εκτέλεση υποβαθμίζουν την ποιότητα των δεδομένων σας και, κατά συνέπεια, των αναλύσεών σας.
Η αυτοματοποίηση ροής εργασιών εξαλείφει τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων για τη βελτίωση της παραγωγικότητας, της ποιότητας των δεδομένων και της ικανοποίησης των εργαζομένων. Άλλες πιθανές αυτοματοποιήσεις περιλαμβάνουν ενέργειες μετά την κλήση, απομαγνητοφωνήσεις, παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και δημιουργία δελτίων υποστήριξης.
Ενσωματωμένα στατιστικά στοιχεία
Οι φιλοξενούμενες λύσεις κέντρου επικοινωνίας συλλέγουν δεδομένα σε πραγματικό χρόνο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να λάβετε στρατηγικές αποφάσεις βάσει δεδομένων.
Χρησιμοποιώντας το CloudTalk, μπορείτε να δείτε μια σειρά από μετρικά στοιχεία τηλεφωνικού κέντρου, όπως:
- Μέσο χρόνο απάντησης
- Συνολικές κλήσεις
- Συνολικό αριθμό απαντημένων κλήσεων
- Μέσο χρόνο ομιλίας
- Αριθμό αναπάντητων κλήσεων
- Ποσοστό επιτυχίας εξερχόμενων κλήσεων

Ενσωματώσεις CRM
Ένα ολοκληρωμένο σύστημα CRM και τηλεφωνίας συγκεντρώνει δεδομένα και λειτουργίες, απλοποιώντας τις ροές εργασίας και δίνοντας στους εκπροσώπους τη δυνατότητα να προσφέρουν καλύτερες εμπειρίες πελατών. Επομένως, αναζητήστε μια λύση που προσφέρει ενσωματώσεις με ένα κλικ με το υπάρχον CRM σας. Οι καλύτεροι πάροχοι προσφέρουν ενσωματώσεις με δημοφιλή CRM όπως το Salesforce, το HubSpot και το Zoho. Αν όμως χρησιμοποιείτε διαφορετικό CRM, όπως το Onpipeline ή το Kommo, βεβαιωθείτε ότι ο πάροχος το υποστηρίζει.
Άλλοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή παρόχου hosted τηλεφωνικού κέντρου
Εκτός από τις λειτουργίες, τι άλλο πρέπει να έχετε κατά νου κατά την αναζήτηση λογισμικού hosted κέντρου επικοινωνίας;
Προγράμματα τιμολόγησης
Τα προγράμματα τιμολόγησης hosted τηλεφωνικών συστημάτων διαφέρουν σημαντικά, οπότε θα πρέπει να ορίσετε έναν σαφή προϋπολογισμό. Είναι επίσης καλό να κάνετε μια λίστα με όλες τις λειτουργίες που θα χρειαστείτε, καθώς οι περισσότεροι πάροχοι προσφέρουν τρία ή τέσσερα διαφορετικά προγράμματα.
Ασφάλεια και συμμόρφωση
Ελέγξτε σχολαστικά τα μέτρα ασφαλείας που εφαρμόζει ο πάροχός σας. Ενδεικτικά, το CloudTalk προστατεύει τα δεδομένα σας με μια σειρά από αυστηρά μέτρα κυβερνοασφάλειας: κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο, έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων, παγκόσμια κέντρα δεδομένων, αξιολογήσεις ασφαλείας που περιλαμβάνουν δοκιμές διείσδυσης και fuzz testing, τακτικές ενημερώσεις λογισμικού και πολλά άλλα.
Επίσης, μην ξεχνάτε τη συμμόρφωση. Ελέγξτε αν η λύση σας συμμορφώνεται με τους κανονισμούς του κλάδου, όπως το STIR/SHAKEN και το MAN.
Αξιόπιστη βοήθεια και υποστήριξη πελατών
Βεβαιωθείτε ότι ο πάροχος προσφέρει προσβάσιμη και άμεση υποστήριξη απαντώντας στις ακόλουθες ερωτήσεις:
- Διαθεσιμότητα: Μπορείτε να λάβετε υποστήριξη όλο το εικοσιτετράωρο ή παρέχεται σε βάση 24/5;
- Προσβασιμότητα: Σε ποιες πλατφόρμες μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην υποστήριξη; Υπάρχουν επιλογές αυτοεξυπηρέτησης;
- Ταχύτητα: Πόσο γρήγορα ανταποκρίνεται η υποστήριξη; Ενδεικτικά, ο μέσος χρόνος απόκρισης του CloudTalk είναι μικρότερος από ένα λεπτό.
Μειώστε το κόστος και βελτιώστε την παραγωγικότητα με ένα hosted τηλεφωνικό κέντρο
Το 85% των επιχειρήσεων μεταβαίνουν σε ένα μοντέλο που δίνει προτεραιότητα στο cloud. Και αυτό είναι λογικό, καθώς με μια λύση hosted τηλεφωνικού κέντρου μπορείτε να εξαλείψετε τα περιττά έξοδα των παραδοσιακών τοπικών συστημάτων, αξιοποιώντας παράλληλα προηγμένες λειτουργίες για την αύξηση των εσόδων σας.
Εργαλεία όπως οι διεθνείς αριθμοί και το Call Flow Designer σάς επιτρέπουν να επεκτείνεστε εύκολα και να προσαρμόζετε τις ροές κλήσεων στις ανάγκες σας. Επιπλέον, λειτουργίες όπως το Power Dialer του CloudTalk βοηθούν τους εκπροσώπους σας να πραγματοποιούν περισσότερες συνομιλίες, ενώ η ενσωμάτωση με το CRM σας παρέχει καλύτερο πλαίσιο για μια πιο εξατομικευμένη προσέγγιση.
Το CloudTalk διευκολύνει επίσης την προσαρμογή της στρατηγικής υποστήριξής σας αναλύοντας το συναίσθημα των πελατών. Μόλις μάθετε τι θέλουν οι πελάτες, μπορείτε να βελτιώσετε τη λήψη αποφάσεων και να παρακολουθείτε την επιτυχία σας με ισχυρά εργαλεία εντοπισμού και στατιστικών.
Εξοικονομήστε χρόνο στις εισερχόμενες ερωτήσεις πελατών
Πηγές
- Πλεονεκτήματα & μειονεκτήματα του VoIP: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε, 2023
Συχνές ερωτήσεις
Η φιλοξενία κέντρου επικοινωνίας είναι όταν το υλικό ή το λογισμικό διαχειρίζεται ένας τρίτος πάροχος, είτε στις εγκαταστάσεις του είτε στο cloud, συμπεριλαμβανομένων λύσεων που ανήκουν στην εταιρεία ή φιλοξενούνται από τρίτους.
Για να εγκαταστήσετε το δικό σας hosted τηλεφωνικό κέντρο, θα χρειαστείτε απλώς μια σύνδεση στο διαδίκτυο και συσκευές με δυνατότητα VoIP, όπως υπολογιστές με ακουστικά ή smartphone. Ο πάροχος θα σας καθοδηγήσει σε όλη τη διαδικασία.
Η διαφορά μεταξύ ενός τηλεφωνικού κέντρου και ενός κέντρου επικοινωνίας έγκειται στη φύση των επικοινωνιών τους. Τα τηλεφωνικά κέντρα επικεντρώνονται στη φωνητική επικοινωνία, συχνά με σκοπό την προσέλκυση νέων πελατών. Τα κέντρα επικοινωνίας ακολουθούν μια πολυκαναλική προσέγγιση, αξιοποιώντας το email, τη ζωντανή συνομιλία, τις κλήσεις και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για την παροχή εξυπηρέτησης πελατών.

