Las mejores rutinas de trabajo desde casa en
2023

Seamos realistas, el trabajo remoto no es nuevo, pero llegó para quedarse. En lugar de pasar largas horas pensando en cuándo terminará, es mejor encontrar una rutina de trabajo desde casa que pueda brindarle los mejores resultados.

Lleva tiempo identificar qué rutinas de trabajo desde casa están escritas en las estrellas para ti y cuáles son todo lo contrario.

Sin más preámbulos, esta guía proporcionará una descripción general de excelentes rutinas de trabajo desde el hogar para ayudar a los trabajadores remotos y a aquellos que buscan estructurar su jornada laboral.

El trabajo remoto llegó para quedarse

¿Se inventó el trabajo remoto en 2020? En absoluto, pero es cuando se popularizó durante la pandemia y es algo que no va a cambiar en el corto plazo.

Y aquí hay algunos datos para respaldar esa afirmación:

• Según un estudio de Softchoice, el 74% de los trabajadores de oficina de América del Norte dijeron que cambiarían de trabajo si la empresa ofreciera una política de trabajo desde casa.
• El 77% de los trabajadores remotosdicen que trabajar desde casa los hace más productivos.
• La investigación de la Universidad de Stanford encontró que los trabajadores a domicilio generalmente tienen menos probabilidades de dejar la empresa por otro puesto, y tienen una tasa de deserción 50% más baja que los empleados tradicionales.

Por supuesto, podríamos enumerar muchas estadísticas similares de varios cuerpos de investigación diferentes. Así que seamos realistas: el trabajo remoto ya no se considera un lujo, sino un estándar.

Sin embargo, ¿realmente necesitas una rutina de trabajo desde casa?

Bueno, puedes vivir sin uno, pero la pregunta es si una rutina de trabajo desde casa te ayudaría o no a lograr mejores resultados y traería tranquilidad a tu trabajo.

Y aquí es donde los desafíos del trabajo remoto chocan con los beneficios.

Según el informe Estado del trabajo remoto de 2021 de Buffer, hay bastantes desafíos de trabajo remoto que los empleados pueden encontrar. Para el 27 % de los encuestados, “no poder desconectarse” es la principal dificultad del trabajo remoto. La mayor dificultad a la que se enfrentan los trabajadores remotos es colaborar y comunicarse entre ellos, según el 20,5 % de los encuestados, mientras que al 14 % le cuesta mantenerse motivado.

¿Una sola rutina de trabajo desde casa resolverá por completo estos desafíos? No, probablemente no, pero puede ayudar a manejarlos personalmente y mejorar la eficiencia del trabajo remoto.

Las mejores rutinas de trabajo desde casa

#1 El equilibrio entre el trabajo y la vida es más importante de lo que piensas

Cuando se trata de construir una rutina de trabajo desde casa, encontrar el equilibrio perfecto entre el trabajo y la vida personal suele ser un desafío. Cuando las actividades se combinan en el mismo lugar, puede ser difícil encontrar el punto justo.

Por eso debes optimizar el equilibrio paso a paso. Puede ser útil:

• Designar un lugar de trabajo especial en casa para que pueda mantener su trabajo restringido a ese lugar. Los empleados a menudo tienen que trabajar desde un mostrador de cocina o una mesa de café en sus salas de estar. Después del trabajo comen, beben y se relajan en los mismos lugares, pero las connotaciones del trabajo permanecen. Si es posible, trate de hacerse un área pequeña solo para trabajar. Si el espacio te limita, piensa, por ejemplo, en una mesa remota para computadora portátil (aquí no hay anuncios, pero en cierta tienda de muebles sueca puedes encontrarlos por tan solo £ 15) y auriculares con cancelación de ruido. Si el espacio no es un problema, considere dedicar otra habitación o incluso otro piso. Una vez que cierra la puerta de esa área, el «día de trabajo» termina como si saliera de una oficina normal.
• Evita revisar tus tareas laborales. A pesar de que puede tener la tentación de revisar su correo «fuera del horario de oficina» porque está usando sus dispositivos de todos modos, simplemente no lo haga. Mantenga un límite entre su trabajo y su vida personal y bajo ninguna circunstancia intente cruzarlo.
• Trabaje solo durante las horas de oficina y viva su vida fuera de ellas. Es posible que sienta la tentación de, por ejemplo, lavar la ropa o algunos platos si está en casa durante su horario de trabajo. ¿Harías lo mismo si estuvieras en la oficina? Por supuesto que no, así que trata de no hacerlo tampoco cuando trabajes de forma remota.

#2 Planifica tu día

Para configurar la rutina de trabajo desde casa más efectiva, simplemente debe conocer sus propias preferencias personales cuando se trata de trabajar. ¿Eres madrugador o noctámbulo? ¿Cómo se ve tu carga de trabajo?

En primer lugar, toma el control de tu tiempo. Si es posible, divida su día en segmentos que se ajusten tanto a sus deberes laborales como a sus preferencias laborales. Por ejemplo, es posible que descubras que eres más productivo temprano en la mañana. Compruebe si necesita estar en el trabajo de 9 a 5, o si puede comenzar y terminar antes. Si su productividad y satisfacción general están en juego, es posible que pueda convencer a su empleador sobre esta configuración.

Organiza tus días en grandes bloques de tiempo. Agrupa tareas similares y realízalas en el mismo bloque de tiempo. Por ejemplo, en lugar de responder a cada nuevo correo electrónico, establezca horas fijas durante el día para abrir su bandeja de entrada y responder a los mensajes. Esto le permitirá concentrarse durante más tiempo en las tareas más importantes.

Luego informe a sus compañeros de trabajo sobre su rutina de trabajo desde casa para que sepan cuándo contactarlo y cuándo no molestarlo. Por supuesto, esto podría no ser aplicable a todas y cada una de las situaciones o tipos de trabajo, pero es probable que pueda permitirse cierta flexibilidad.

Finalmente, revise su lista de tareas para dominar su rutina de trabajo desde casa.

#3 Prioriza tus tareas

Una vez que haya averiguado qué hora del día es la mejor para su productividad, puede ajustar su lista de tareas en consecuencia.

Si tiene muchas tareas en su lista, es una buena idea identificar cuáles son recurrentes y cuáles son únicas. También hay más aspectos que quizás desee verificar aquí: cuánto dura cada tarea, qué tan complicada es y qué necesita para completarla. Una vez que tenga una descripción general del desglose de sus tareas, es hora de incorporar la priorización de tareas en su rutina de trabajo desde casa.

Y tiene una gran variedad de métodos para elegir.

Come la rana

Este método asume que la finalización de la tarea más difícil no debe posponerse o retrasarse «para más tarde», sino que debe abordarse primero.

Comer una rana simplemente significa completar primero una tarea agotadora o un tema difícil, de lo contrario, la rana te comerá. Es decir, terminarás posponiendo tu incómoda tarea para el próximo día, semana o incluso mes.

Sin embargo, si completa esa tarea al comienzo del día, pasará el resto sintiéndose satisfecho y tranquilo de que lo peor ha quedado atrás. Como resultado, tendrá más energía y enfoque para invertir en otras tareas. Este logro te ayudará a mantenerte motivado porque sabrás que todas las demás tareas que te esperan son más fáciles.

Tal acción ayuda a desarrollar el hábito de enfrentar tareas difíciles y aumenta su eficiencia, ya que se enfoca en los trabajos más importantes y no en los de menor importancia.

Caja de Eisenhower

El concepto de gestión del tiempo, también conocido como «Cuadrícula de Eisenhower» o «Matriz de prioridades», se desarrolló a partir de la forma en que el presidente número 34 de los Estados Unidos, Dwight Eisenhower, planeó y gestionó las tareas.

Este concepto categoriza la importancia y prioridad de las tareas a realizar. La mayoría de las veces se presenta como un cuadrado dividido en cuatro cuadrantes, cada uno de los cuales representa un rango diferente de asuntos que colocamos en él.

En pocas palabras, las tareas importantes están relacionadas con el logro de sus objetivos, el manejo de crisis y la planificación. Las tareas urgentes, por otro lado, son aquellas que deben tratarse rápidamente porque son sensibles al tiempo o se acerca una fecha límite.

Para usar este método de manera efectiva, debe definir claramente su lista de prioridades.

Ponga las tareas importantes en la lista primero: recuerde que al colocar las piedras en un frasco, si comienza con las más grandes y solo agrega las más pequeñas después, puede llenar el frasco al máximo. Intenta completar esas primeras tareas lo antes posible.

En lugar de listas de tareas lineales, una matriz urgente-importante le permite concentrarse más en lo que es realmente importante para su trabajo. Un cuadro de Eisenhower le facilita ver cómo está organizada su canalización en comparación con las listas de tareas no estructuradas.

El uso de una caja de Eisenhower alivia la carga de una carga de trabajo interminable. Su división de tareas claramente definida proporciona información precisa sobre lo que se debe completar, planificar, delegar o eliminar. En ciertas situaciones, algunas tareas deben completarse de inmediato, mientras que estaría bien dejar otras en espera.

Realice un seguimiento de su tiempo utilizando el método Pomodoro para un enfoque profundo

Pomodoro es una técnica de gestión del tiempo destinada a mantener un alto nivel de concentración y una mente fresca, y podría convertirse fácilmente en una rutina de trabajo desde casa. Consiste en trabajar en segmentos de 25 minutos. Después de cada uno de estos períodos, debe tomar un descanso de 5 minutos antes de realizar otros 25 minutos de trabajo intensivo. Es muy importante durante este tiempo que esté completamente concentrado en las tareas que tiene que completar. No se distraiga con el trabajo, no responda llamadas telefónicas ni consulte las redes sociales.

Gracias a esto, podrás mantenerte más concentrado por más tiempo, así como completar una mayor cantidad de tareas sin fatigarte innecesariamente.

Dividir su trabajo en períodos de tiempo relativamente cortos tiene varias ventajas. En primer lugar, te permite mantener la concentración. Es más fácil concentrarse y evitar distracciones cuando sabes que es solo por un cierto período de tiempo. Ser consciente de trabajar solo durante un período de tiempo específico también aumenta su productividad porque querrá terminar la tarea actual antes de su descanso.

En segundo lugar, hace que sea más fácil motivarse para empezar a trabajar. Aborda una tarea de manera completamente diferente cuando sabe que tiene que completarla en su totalidad, sin interrupciones y en solo 25 minutos.

El tercer aspecto importante son los propios descansos. Te permiten refrescar tu mente y distraerte del tema por un momento. De esta manera, no te cansarás tan rápido y podrás trabajar de esta manera (descansando 5 minutos) durante más tiempo manteniendo la concentración que cuando trabajas sin descansos.

Elimina tus distracciones comunes

¿Alguna vez has oído hablar del “efecto sierra”?

El efecto sierra está fuertemente asociado con la curva de perturbación.

Tiene que ver con una persona que necesita más tiempo para completar una tarea al regresar a ella después de que se distraiga de ella por un momento de lo que normalmente tomaría. Las investigaciones indican que la pérdida de tiempo resultante puede llegar al 28 por ciento de la duración total dedicada a completar esa tarea.

El látigo sirve aquí como metáfora. Realizar una tarea con concentración es un diente de sierra, que es la parte afilada. Los espacios entre los dientes representan una gestión del tiempo ineficaz, los momentos desperdiciados volviendo a una tarea interrumpida.

Para minimizar el efecto sierra, debe organizar su trabajo y la gestión del tiempo de manera que la menor cantidad posible de cosas lo perturbe o distraiga de sus tareas.

El acceso a Internet es esencial para el trabajo remoto: permite la comunicación en equipo, la colaboración y el intercambio de documentos necesarios. También es una fuente de muchas distracciones que a menudo no existen cuando se trabaja en una oficina convencional. Por ejemplo, ¡podría pasar fácilmente sus horas más productivas respondiendo mensajes privados o visitando sus sitios favoritos! Aquí hay algunos consejos sobre cómo evitar eso:

• ¿Interesante publicación de blog o artículo de noticias? No tienes que leerlo ahora mientras sientes que estás perdiendo el tiempo: usa Feedly o Pocket para guardarlo para más tarde.
• ¿Hay sitios sin los que le resulta difícil vivir, pero sabe que lo distraerán a largo plazo? Puede bloquearlos por completo durante un cierto período de tiempo o establecer un límite máximo que se permite gastar en ellos, por ejemplo, si los necesita en el trabajo hasta cierto punto.
• Desactivar notificaciones. El parpadeo intrusivo de una ventana de chat o el sonido de nuevos mensajes activa el mecanismo FOMO, el miedo a perderse algo si no reacciona de inmediato. Es casi seguro que sabe por experiencia lo ilusorio que es en realidad, mientras que una distracción tras otra y los problemas para volver a una tarea laboral son reales.
• ¡Limpia tu lugar de trabajo! Incluso un envoltorio de caramelo olvidado puede distraerlo, y las notas no estructuradas pueden afectar negativamente su productividad. Organice su escritorio y las ganancias de eficiencia resultantes pueden superar sus expectativas.

Ahora es tu turno

El movimiento #StayAtHome y la epidemia de coronavirus nos han obligado a cambiar rápidamente al trabajo remoto. Incluso si después de tres semanas comenzamos a acostumbrarnos a tener diferentes responsabilidades y a dividir el espacio del hogar entre el trabajo y la vida privada, concentrarse y evitar las distracciones en línea aún puede ser un desafío. Es por eso que una rutina de trabajo desde casa realmente puede ayudarte a encontrar el equilibrio.

En primer lugar, comprueba en qué momentos del día trabajas mejor y cuándo tu concentración desciende de forma natural y necesitas un descanso. Esto te ayudará a distribuir mejor tus puntos fuertes a lo largo del día y a planificar tu trabajo en consecuencia. El segundo paso es deshacerse de las distracciones, incluidos los sitios web y las notificaciones que desvían la atención de su trabajo. Finalmente, asegúrese de tener el apoyo adecuado, ya sea música que fomente la concentración o aplicaciones que lo motiven a completar tareas.