用通話筆記將每通電話轉化為個人化體驗

捕捉並組織關鍵通話細節,促進更快的後續追蹤、更智慧的指導與更緊密的客戶關係。有了清晰且易於取得的通話記錄,您的團隊能保持一致性,提升轉換率,並持續提供優質服務。

服務慢?錯過了什麼機會?
與通話記錄同步的時間

以即時洞察提升生產力

透過快速儲存與整理關鍵細節,簡化通話管理。你的團隊節省時間,專注於重要的事情——不必再翻查過去的對話。

提供無縫服務與完整通話紀錄

向錯過的細節說再見。憑藉完整通話紀錄一目了然,客服人員能提供個人化且無阻礙的即時服務。

透過共享知識解鎖團隊協同效應

減少錯誤與混淆。透過共享客服中心筆記,您的團隊始終保持一致,每次互動都能提供一致且完美的服務。

通話筆記的優點

以可行的洞察賦能您的團隊

用更聰明的筆記成交更多交易

捕捉客戶反對意見、需求及下一步等關鍵細節,讓您的銷售團隊能有效跟進。一切井然有序後,他們能優先排序潛在客戶、快速回應並更快完成交易。不必再追逐細節或錯過機會——你的銷售團隊將擁有成功所需的一切。

以真實通話洞察加速客服人員學習

提供真實的客戶互動範例,作為新客服人員的學習資源。現有客服人員也可以利用通話記錄自我提升,了解如何處理不同情境。這加速了他們的學習曲線,幫助他們更好地溝通並提供卓越服務。

遵守準確的通話紀錄

維持清晰且可追溯的每一次客戶互動紀錄,確保您的企業符合產業規範。這在要求嚴格的領域尤其重要,因為準確的文件證明至關重要。透過詳細記錄,您可以降低法律風險並確保透明度。

將來電轉化為數據,助力更佳決策

通話記錄會捕捉有價值的客戶資料,例如常見的關切或偏好,並可分析以改善服務品質。這些洞察幫助你預測顧客需求、識別模式,並做出更明智的決策。透過這些數據,你可以持續改進流程並提升客戶滿意度。

將對話轉化為成果

將每通電話轉化為一個清晰且有組織的洞察機會,為你的團隊打造。

什麼是通話筆記?

通話記錄讓您能在與客戶或潛在客戶每次對話期間或之後,記錄最重要的資訊。這些內容可以輕鬆在團隊成員間分享,確保每個人都有必要的背景,能繼續對話,而客戶不必重複任何內容。這能提升顧客體驗、簡化團隊協作,並優化後續追蹤與客戶服務。

CloudTalk 中的通話記錄是如何運作的?

通話結束後,AI 會自動產生包含重點、標籤與洞察的 摘要 。客服人員可在桌面應用程式的通話紀錄或詳細的 通話詳情畫面中查看此摘要。接著,他們只需一鍵就能將摘要複製到通話記錄區,或儲存到剪貼簿。

這些備註會附帶在客戶的通話紀錄中,讓任何團隊成員日後都能查閱。這能節省經紀人時間,保持大家一致,並確保重要細節不會被遺漏。

利用 AI 將通話記錄提升到下一個層次

利用 AI 工具讓通話後工作變得輕鬆無力。讓 通話摘要 即時捕捉每次對話的關鍵點, 而智慧筆記 則記錄重要細節,如決策、行動項目及客戶回饋。

AI 通話轉錄 確保不會遺漏任何細節,而 情緒分析 則能捕捉客戶情緒,幫助團隊以正確的語氣回應。透過 自動標籤,AI 會將通話標註相關主題,讓您能追蹤趨勢、發現風險,並即時優化服務。

客服人員專注於對話——AI 負責細節。

如何用 CloudTalk 設定通話記錄?

  • 請確保你的 CloudTalk 方案啟用對話 智慧 ,並且你需要的號碼有開啟 通話錄音 功能。
  • 請前往你的 儀表板 > 、帳戶 > 設定 > 、AI 對話智慧
  • 開啟 筆記與標籤功能。
  • 標籤中,加入你想讓 AI 用來自動標記的標籤(這些標籤必須已經存在於你的帳號中)。
  • 點擊 「儲存變更 」——你就完成了!

特色

您可能喜歡的其他功能

通話摘要與標籤

透過 AI 驅動的通話後摘要與標籤,消除重複並提升效率。

聯繫人標籤

為你的聯絡人分配自訂標籤,並輕鬆將它們分類。

呼叫轉錄

透過 AI 自動轉錄你的通話,分析並理解你的通話內容。

說/聽比率

追蹤通話/聆聽比例,提供有數據支持的回饋並提升客戶體驗。

常見問題

關於產品與帳單的一切你需要知道的資訊。

什麼是通話通知?

通話記錄是對通話的簡短書面摘要,記錄關鍵點、決策及後續行動以供參考。

如何記錄通話筆記?

積極傾聽,記下重點、決策和行動項目。使用縮寫、保持組織,並在通話結束後立即檢視來電記錄以釐清內容。

如何撰寫通話記錄?

撰寫通話記錄,聚焦於主要重點、決策與行動項目。使用標題、項目符號和縮寫。通話結束後回顧並整理筆記以釐清並後續跟進。

電話裡的通話記錄是什麼?

通話記錄是電話簡要摘要,記錄關鍵細節、決策及後續追蹤,方便查閱與更佳回憶。

有沒有什麼應用程式可以記錄語音筆記?

是的,CloudTalk 的 AI 智慧筆記應用程式 會錄音、轉錄通話,並自動產生包含關鍵資訊和行動項目的分類語音筆記。

還有問題嗎?

找不到你想要的答案?歡迎與我們的團隊交流。

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