使用來電流程設計器,建立更智慧的通話路由

無需撰寫任何程式碼,即可完全掌控每一通電話。只需點擊幾下,就能透過 CloudTalk 直覺的來電流程軟體設計並自動化通話工作流程。借助簡單的拖放式建置工具,您不必等待 IT 人員,就能自行建立智慧通話路由。

符合 SOC2 標準
ISO 27001 認證

設計最符合您工作方式的來電流程

超過 20 種路由選項

設計您專屬的來電體驗,連接符合客戶需求並能提升團隊效率的通話路徑。

25 分鐘內快速搞定

免去繁瑣的程式碼編寫,輕鬆自建無縫的來電流程。每個人都能快速上手。

無限的來電流程

建立並自訂無限數量的來電流程,輕鬆擴充以應對您的業務成長和通話量。

親身體驗來電流程設計器

進行互動式體驗,探索打造完美通話工作流程是多麼簡單。

來電流程設計器

什麼是來電流程設計器?

來電流程設計器能規劃客戶電話在您電話系統中的流向—從一開始的響鈴到問題解決。CloudTalk 的來電流程設計器讓您透過簡單的拖放邏輯,將這趟旅程視覺化、自訂化並實現自動化。

輕鬆配置 IVR 選單、路由規則和備用方案,創造無縫的客戶體驗。透過強大的來電流程,為您的企業設計理想的流程,進而提升滿意度與團隊生產力。

來電流程設計器是如何運作的?

將來電流程設計器想像成通話的 GPS。您設定好目的地(例如:技術支援、銷售部門、語音信箱),並使用像 IVR 選單、營業時間和通話佇列等「交通號誌」來規劃路線。

您設定的每個規則就像是道路上的轉彎,能順暢引導每位來電者抵達正確的地點,沒有繞路或延遲。只需拖放,即可定義您的理想通話路由。

來電流程設計器的優勢

打造您專屬的客戶溝通方式

更快速解決通話問題

緩慢的響應時間會令客戶感到挫折,並讓您流失商機。來電流程設計器能立即將電話轉接給合適的專員。縮短等待時間、避免斷線,並協助您的團隊在首次通話中就解決問題。

不再漏接重要電話

每一次漏接都是一次流失的機會。透過智慧來電流程軟體,即使在專員忙碌或離線時,您也能引導通話。確保每位客戶在需要時,都能聯繫到可以提供協助的人員。

提升客戶體驗

當電話被轉接到錯誤的地方時,客戶會感到迷茫。智慧來電流程能減少錯誤,並提高服務滿意度。正確引導客戶,讓他們感受到被重視,進而提升對您企業的忠誠度。

最佳化團隊生產力

不斷的干擾會損害團隊的生產力。理想的來電流程工具能減少錯誤路由的電話和不必要的人工轉接。如此一來,專員就能專注於高影響力的任務,提供快速且有效的支援。

如何設定 CloudTalk 的來電流程設計器

  1. 01
    登入您的 CloudTalk 帳戶,前往儀表板並選擇您要設定的電話號碼
  2. 02
    自訂您的通話設定(內部名稱、營業時間、國際電話設定)。
  3. 03
    點擊設定來電流程並開始新增動作。
  4. 04
    使用 + 圖示在需要的地方插入步驟(轉接專員、轉接群組、IVR、語音信箱等)。
  5. 05
    測試並儲存您的來電流程。

功能

更多打造完美來電流程的得力工具

通話排隊

根據客戶狀態、技術能力或特定的業務需求,自動將通話分配給相關的專員。

了解更多 about 通話排隊
旗艦功能

互動式語音應答 (IVR)

透過多階層 IVR 選單簡化來電者的旅程,引導他們前往所需的地方。

了解更多 about 互動式語音應答 (IVR)

技能路由

為您的專員或團隊指派自訂技能,並根據其特定的專業領域自動引導客戶電話。

了解更多 about 技能路由

來電路由

根據專員技能和技術水平、自訂欄位,甚至 CRM 或 HelpDesk 資訊等因素,自動路由客戶。

了解更多 about 來電路由

準備好開始了嗎?

加入全球超過 5,500 家現代化企業的行列,他們已經信賴 CloudTalk 來實現更多、更好的通話。

常見問題

使用 CloudTalk 的拖放式來電流程設計器,在幾分鐘內即可建立您的路由邏輯。

來電流程會引導來電通過結構化的路徑,確保更快速的路由、更少的錯誤與更好的服務。

來電流程是一個逐步引導的過程,顯示電話在您的電話系統中如何被處理、路由或解決。

只需在來電流程設計器中拖放歡迎詞、規則和路由區塊等元素,即可自訂每個步驟。

它能自動處理通話,節省專員時間,並確保每位客戶都能快速且高效地轉接到合適的地方。

通常為:通話開始 → 歡迎詞 → 選單 → 路由 → 解決。每個步驟都有助於有效引導來電者。

開始 → 歡迎 → 確認需求 → 路由至正確專員 → 處理問題 → 以解決或後續追蹤結束。

客戶撥打支援電話,聽到歡迎詞,按 2 取得協助,然後被路由給真人專員,或者在專員忙碌時轉接至語音信箱。

它已包含在所有 CloudTalk 定價方案中,無需額外付費。

仍有疑問?

找不到您想要的答案?請與我們友善的團隊聯絡。

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