告別繁瑣,交給工作流自動化

想像一下,您的客戶旅程就像一場完美編排的表演,毫不費力地自動運行。CloudTalk 的工作流自動化讓這一切成真——幫您處理日常雜務,讓您能專注於以自己的方式擴展業務。

符合 SOC2 標準
ISO 27001 認證

見證自動化帶來的真實成效

節省 40% 成本

透過自動化手動操作與簡化客戶互動,有效節省資金。

提升 50% 生產力

讓專員專注於高價值互動,並順暢無阻地處理更多任務。

CSAT 提高 20%

提供更快速的回覆與個人化支持,打造更佳的客戶體驗。

深入探索
工作流自動化

進行互動式體驗,探索建構完美通話工作流有多麼簡單。

工作流自動化

什麼是工作流自動化?

總覺得您的團隊一直在重複做同樣的事嗎?工作流自動化能處理日常雜務(例如通話路由、後續跟進),讓您的專員能真正與客戶對話。

換句話說,這是一個無需人工干預即可完成任務的系統。它不僅適用於客戶互動,也適用於呼叫中心運營中不可或缺的許多幕後工作流和流程。

透過自動化流程,您的團隊可以減少手動工作,將更多時間花在建立有意義的客戶關係、提高效率並提供頂級服務上。

看看自動化如何變革您的運營

探索自動化如何解決從客戶支持到銷售等實際挑戰,並徹底改變您的日常運營。

  1. 01
    客戶支持自動化派單 – 自動對請求進行分類和排序,確保更快的解決速度並縮短響應時間。
  2. 02
    銷售團隊自動化線索分配 – 根據地點和行業等標準,立即將潛在客戶分配給合適的銷售代表,從而加速銷售進程。
  3. 03
    呼叫中心智慧通話路由 – 將客戶引導至最合適的專員,減少等待時間並提高問題解決率。
  4. 04
    自動發送跟進郵件 – 在互動後自動發送個人化跟進信息,輕鬆保持客戶參與度並促進轉化。

工作流自動化的優勢

釋放自動化的全部力量

無限制擴展

無論您是每天處理少量支持工單,還是運營高業務量的呼叫中心,自動化都能與您一同成長。它能適應您的運營需求,讓您在不增加額外開支的情況下,處理日益增長的工作量、接納更多客戶並簡化流程。

提升效率並降低成本

自動化手動任務可以消除瓶頸、加速工作流,並減少對耗時流程的依賴。透過將重複性工作降至最低,企業能降低運營成本,同時解放團隊,讓他們專注於推動增長的高價值活動。

確保精準並符合合規

自動化能執行標準化工作流,降低人為錯誤的風險,並確保 數據安全。它還能透過維護安全、可追溯和可審計的記錄,幫助企業遵守行業法規,從而將風險降至最低並增強信任。

保持跨系統數據互通

與 CRM、服務台(helpdesk)和其他重要業務工具進行 整合,確保跨系統數據的順暢交換。這創造了一個統一的工作流,信息在其中毫不費力地流動,從而改善團隊間的協作、可見性和決策。

如何在 CloudTalk 中設定工作流自動化?

  1. 01
    登入您的 CloudTalk 帳戶,然後前往帳戶 > 工作流自動化
  2. 02
    點擊添加工作流,為其命名並確認,即可開始配置您的自動化。
  3. 03
    選擇會觸發該工作流的觸發器,例如通話開始或發送消息。
  4. 04
    新增條件以指定工作流繼續執行必須滿足的標準,例如通話時長或特定的聯絡人標籤。
  5. 05
    確定在滿足條件時要自動執行的操作
  6. 06
    儲存您的工作流,並切換啟用開關以啟用它。

功能

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為您的專員或團隊分配自定義技能,並根據其獨特專業自動路由客戶通話。

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根據專員技能和技能水平、自定義字段,甚至 CRM 或服務台信息等因素,自動路由客戶。

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常見問題

雲端工作流自動化能透過自動化重複且耗時的任務,幫助企業簡化其流程。這不僅減少了人為錯誤,還加速了運營。

呼叫中心工作流自動化軟件是一種工具,使企業能夠根據預定義的規則和觸發器,自動化執行一系列任務和流程。它透過協調各種任務來管理工作流。

工作流自動化軟件的運作方式是:規劃出流程、定義其中涉及的任務,並設定能自動執行這些任務的觸發器和條件。

工作流自動化側重於將整個流程自動化,並管理不同人員與系統之間的任務流。另一方面,機器人流程自動化(RPA)則是使用軟件機器人來自動化執行特定、重複性的任務,這些任務通常由人類執行,例如數據輸入或在系統之間複製信息。

工作流自動化的步驟通常包括:(1)識別並規劃出您想要自動化的流程,(2)定義其中涉及的任務和順序,(3)為自動化設定規則和觸發器,(4)測試自動化工作流,以及最後,(5)隨著時間推移監控並優化工作流,以提升性能。

呼叫中心工作流自動化能透過自動化重複性任務(例如數據輸入、線索分配、跟進提醒和客戶細分),來增強 CRM 系統的功能。

工作流的三個基本組成要素是任務、觸發器和規則。觸發器是啟動工作流的事件,例如收到電子郵件或填寫完表單。規則定義了引導任務流的邏輯,決定了每項任務的執行方式和時間。這些要素共同構建出一個結構化的自動化流程。

仍有疑問?

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