¿Qué es Call Flip y cómo se utiliza?
Las transferencias de llamadas interminables pueden ser tan perjudiciales para la satisfacción del cliente como un tono de ocupado, lo que se traduce en una reducción del 12% en las puntuaciones de CSAT*. Ayuda a tus agentes a gestionar llamadas incluso fuera de la oficina con Call Flip.
A pesar de que las empresas presionan a sus empleados para que vuelvan a las oficinas, el número de trabajadores en remoto ha alcanzado su máximo histórico del 28%, lo que demuestra claramente que el trabajo híbrido y a distancia ha llegado para quedarse. Pero eso no tiene por qué ir en detrimento de la satisfacción de tus agentes o de tus clientes.
En este artículo, te presentaremos la función Call Flip, destacaremos sus ventajas, analizaremos las herramientas asociadas para mejorar el rendimiento y te mostraremos cómo implementar Call Flip en tu centro de llamadas de forma rápida y sencilla.
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Conclusiones clave:
- Call Flip es una función vital para los agentes que suelen estar lejos de sus teléfonos de escritorio y ordenadores de la oficina, ya que les permite transferir llamadas de forma fluida entre sus múltiples dispositivos asociados sin interrupción alguna.
- La función Call Flip se utiliza con mayor frecuencia para la atención al cliente entrante, donde puede entrar una llamada en cualquier momento. Aumenta la flexibilidad, la productividad y el CSAT, al tiempo que reduce los costes.
- Call Flip es una función bastante común en los sistemas VoIP basados en la nube. Sin embargo, al elegir a tu proveedor, también deberías tener en cuenta otros factores como el precio, la facilidad de uso, las funciones adicionales y las integraciones disponibles.
¿Qué es Call Flip?
Call Flip es una función de telefonía VoIP basada en la nube que transfiere de forma fluida una llamada telefónica de tu móvil a un teléfono de escritorio o aplicación de ordenador, o viceversa. Y lo mejor de todo es que el llamante nunca sabrá que ha sido transferido.
Call Flip es una función especialmente apreciada por los centros de llamadas con equipos de trabajo globales formados por empleados híbridos y en remoto, ya que se adapta fácilmente al tiempo que estos agentes pasan fuera de la oficina y elimina eficazmente los largos tiempos de espera y las frustraciones que suelen asociarse a las transferencias.
7 razones por las que deberías usar Call Flip en tu centro de llamadas
Aunque esta tecnología pueda parecer relativamente sencilla, no hay que subestimar el valor que puede aportar. A continuación, analizamos los 7 beneficios más importantes de la función Call Flip:
#1: Aumenta la flexibilidad
Permite a tus agentes cambiar de dispositivo sin interrupciones en cualquier momento y lugar. Call Flip garantiza que tu equipo se mantenga ágil y tus clientes satisfechos.
#2: Incrementa la productividad
Ahorra un tiempo valioso a tus agentes al eliminar la necesidad de colgar y volver a marcar al cambiar de dispositivo. Con Call Flip, se mantienen centrados en ofrecer resultados.
#3: Simplifica la experiencia del usuario
Garantiza una transición fluida entre dispositivos para que las llamadas no se interrumpan y los clientes no se enteren del cambio, mejorando su experiencia general.
#4: Optimiza la atención al cliente
Minimiza los retrasos y las frustraciones con transiciones de dispositivo instantáneas, lo que permite a los agentes ofrecer soluciones más rápidas y mantener contentos a los clientes.
#5: Reduce costes
Evita cargos adicionales por llamadas perdidas o configuraciones de hardware ineficientes. Call Flip reduce los costes optimizando los recursos existentes y reduciendo los tiempos de inactividad.
#6: Agiliza los flujos de trabajo
Integra Call Flip en tus procesos para crear flujos de trabajo eficientes que mantengan a los agentes conectados y las operaciones en marcha de forma fluida, sin importar su ubicación.
#7: Reduce el tiempo de inactividad
Evita las interrupciones causadas por problemas técnicos o dispositivos incompatibles. Con Call Flip, los agentes siguen estando disponibles y siendo productivos sin perder el ritmo.
5 funciones que debes buscar en tu solución de Call Flip
Las distintas soluciones de Call Flip pueden variar considerablemente y, según el proveedor que elijas, pueden destacar en ciertos aspectos mientras tienen dificultades en otros. A continuación se detallan las funciones clave que debes buscar:
#1: Compatibilidad multidispositivo
Asegúrate de que tu solución de Call Flip funcione en varios dispositivos y sistemas operativos, incluidos los teléfonos móviles iOS y Android y las aplicaciones de escritorio, para maximizar la versatilidad.
#2: Facilidad de uso
Busca un proceso de configuración rápido y sencillo con una experiencia de usuario intuitiva para que tus agentes puedan centrarse en los clientes en lugar de aprender a usar nuevas herramientas y resolver problemas técnicos.
#3: Rapidez y fiabilidad
Cuanto más rápido y fiable sea el cambio, mejor. Da prioridad a las soluciones que garanticen retrasos mínimos y transiciones fluidas de forma constante entre dispositivos para obtener los mejores resultados.
#4: Compatibilidad avanzada
Elige una solución que se integre con tus sistemas existentes y admita funciones de telefonía modernas como un Panel de control en tiempo real, el Enrutamiento basado en habilidades y las Colas VIP.
#5: Integración con herramientas existentes
Tu función de Call Flip debe sincronizarse sin problemas con el software y las herramientas que tu equipo ya utiliza, incluidas las herramientas de IA o las plataformas CRM, Helpdesk y BI de terceros.
5 pasos sencillos para implementar Call Flip en tu centro de llamadas
Así que estás preparado para dar el paso hacia la mejora de las operaciones de tu centro de llamadas. ¡Excelente! Pero antes de hacerlo, primero debes asegurarte de que estás preparado para el éxito. Ten en cuenta estos pasos:
Paso 1: Evalúa tus herramientas y plataforma de llamadas actuales
Revisa tus sistemas de telefonía y dispositivos actuales para asegurarte de que son compatibles con Call Flip, y considera la posibilidad de actualizarlos si tu solución ya no satisface tus necesidades.
Paso 2: Personaliza los ajustes para tu equipo
Configura las preferencias de dispositivo, los permisos de usuario y los flujos de trabajo para adaptarlos a los requisitos específicos de tu equipo y maximizar la eficiencia a todos los niveles a través de los ajustes.
Paso 3: Ofrece formación a tus agentes
Ofrece formación práctica para familiarizar a los agentes con cómo y cuándo utilizar Call Flip. Aborda situaciones habituales para generar confianza y fomentar un funcionamiento eficiente.
Paso 4: Intégralo con tus flujos de trabajo
Asegúrate de que tu proveedor de Call Flip sea compatible con tus dispositivos y herramientas actuales para mantener flujos de trabajo fluidos, un enrutamiento de llamadas optimizado, la Grabación de llamadas y las transferencias de llamadas.
Paso 5: Monitoriza y optimiza
Configura métricas de rendimiento y revisa periódicamente los Análisis nativos de tu plataforma para identificar áreas de mejora, perfeccionar los procesos y maximizar tus beneficios.
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Preguntas frecuentes
El Call Flip es instantáneo, lo que permite realizar transferencias de forma fluida entre dispositivos sin ningún tipo de retraso.
Esto depende de tu proveedor. Muchos incluyen Call Flip como parte de sus planes VoIP, como CloudTalk.
Sí, si tu sistema es compatible con VoIP y ofrece compatibilidad multidispositivo, Call Flip se puede integrar sin problemas.
Necesitas un sistema habilitado para VoIP, dispositivos compatibles y un proveedor que ofrezca Call Flip, como CloudTalk.


